1. PRESENTACIONES ELECTRONICAS 4.2IMPORTANCIA DE LA PLANEACION DE UNA PRESENTACION

2. TAREAS DEL PRESENTADOR El presentador, como la persona responsable de la presentación, tiene 4 tareas básicas que debe realizar antes, durante y después de su exposición: Participar en la planeación de la presentación Organizar el contenido de la presentación y diseñar el material de apoyo seleccionado en la planeación. En este caso una presentación electrónica Guiar la audiencia durante la exposición, utilizando los recursos o medios establecidos y producidos en la planeación Comprobar si se alcanzó el objetivo o impacto de lo expuesto. De nuevo la planeación se determina y provee el recurso que se utilizara para retroalimentar.

3. PLANEACION DE LA PRESENTACION La planeación establece las acciones a seguir desde que se acepta la participación en un evento hasta que concluye la exposición. En el proceso es necesario conocer las circunstancias del evento y lo que se espera respecto al tema que se trata; se crearan los materiales de apoyo, como la presentación electrónica y los elementos impresos que se distribuirán entre la audiencia, si asi se desea.

4. DOCUMENTO GENERAL DE LA PRESENTACION Para lograr una participación exitosa y pertinente el presentador debe documentar cuidadosamente fecha, hora y tiempo en el que esta programada la presentación; el tipo y tema de la presentación, el tipo y tema de la presentación; la naturaleza y tema del congreso o evento: ubicación y características del escenario, tamaño y naturaleza de la audiencia y finalmente determinar el resultado que se desea lograr.

5. IDENTIFICACION DE CONTACTOS Es usual que la intervención en un evento surja por una invitación por tanto, la persona que convoque a la que coordine el evento será el contacto principal que puede proveer al presentador de información útil y detallada relacionada con su participación en el evento en general

6. FUENTES DE INFORMACION Después de conocer el tema de la presentación es importante identificar las fuentes adecuadas donde recopilar o ampliar la información se elaborara el mensaje

7. Herramientas de apoyo en la organización general e la presentación El presentador y su equipo pueden utilizar herramientas tales como el plan general de acción y formularios especiales que ayudan en la organización de la presentación

8. Plan general de acción Un plan general de acción eficiente consigue su propósito empleando los medios idóneos y pertinentes. Es una herramienta de organización con éxito en el se asignan fechas y cada tarea Aclarar la hora en que esta programado el inicio de la presentación y conformarlo posteriormente, y por si hubiera algún cambio Considerar el tiempo neto para la transmisión del mensaje. Conocer la dinámica que tendrá la presentación. Debido a que puede verse afectado por la intervención de la audiencia durante la exposición o la reserva de tiempo para la sesión de pregunta y respuestas En función de l tiempo neto estimado se decide la cantidad e material que tendrá la presentación. No es conveniente prepararse para un intervención de una hora cuando el tiempo concedido para la misma es de 30 minutos o si se diera el caso contrario resultaría muy embarazoso para el presentador Un expositor profesional prevé las posibles situaciones y tiene la preocupación de considerar la forma de alargar o condensar la presentación en el caso necesario Mas que puntualidad, es necesario llegar temprano pues las circunstancias no se ajustan siempre al plan previsto. Al llegar temprano ´puede verificar que todo esté en orden para la presentación y tendrá la oportunidad de prepararse mentalmente para dirigirse a la audiencia. En un congreso escuchar la presentación que antecede y conocer el tema que se expondrá después.