1. Organización Evento
Coordinación General
Logística
Área
técnica
Relaciones
públicas
Difusión
Protocolo

2. Tareas de cada área
Logística
Analizar y ubicar espacios adecuados para el evento
 Establecer el espacio ideal
 Negociar y apartar el espacio
 Coordinarse con las demás áreas para verificar que el
espacio cumple con los requerimientos.

3. Tareas de cada área
Difusión
Establecer los medios adecuados para difundir el evento
 Diseñar los productos comunicativos para la difusión.
 Establecer la ruta de medios para la difusión.
 Coordinarse con las demás áreas

4. Tareas de cada área
Área técnica
Conseguir el equipo necesario para las presentaciones.
 Previo al evento, garantizar que el equipo y todos los
elementos necesarios funcionen adecuadamente.
 Durante el evento, prestar servicio para que el evento
transcurra conforme a lo planeado.
 Coordinarse con las demás áreas.

5. Tareas de cada área
Relaciones Públicas
Establecer la lista de invitados.
 Invitar a las personas elegidas y confirmar su presencia.
 Durante el evento verificar que los asistentes tengan todas
las facilidades y comodidades.
 Coordinarse con las demás áreas

6. Tareas de cada área
Protocolo
Diseñar y visualizar el evento.
 Establecer el orden del día y verificar su cumplimiento.
 Establecer el protocolo del evento (vestimenta, hora,
duración, ritmo)
 Coordinarse con las demás áreas.

7. Integrantes
Logística:
Paulina Ramírez
Diana Casarez
Difusión:
Gustavo Castillo
Técnica:
Anahí Cisneros
Alfredo Delgado
Edgar Valdivia
Noel Castro
Relaciones Públicas:
Alicia Tinoco
Daniela López
Mónica Pantoja
Heriberto Campos
Juan Luis Ramírez
Protocolo:
Andrea Velázquez
Leslie Tejeda
Verónica Martínez
Víctor Manuel López