Este manual describe las funciones y herramientas de PowerPoint para crear y editar presentaciones. Explica conceptos básicos como presentaciones, diapositivas, estilos y animaciones. Detalla los pasos iniciales para crear una presentación en blanco o con asistente, así como herramientas para diseñar diapositivas e insertar texto, imágenes, dibujos y multimedia. También cubre funciones de edición como seleccionar, mover y formatear objetos, así como corrección ortográfica.

1. MANUAL DE OPERACIÓN DE
POWER POINT

2. CONTENIDO
TEMÁTICO

3. ÍNDICE
Conceptos básicos
Presentación
Diapositiva
Estilo
Animación
Vista
Pasos iniciales para las presentaciones
Presentaciones en blanco
Presentación con asistente
Aspectos de diseño de la presentación
Tamaño, orientación y patrón de diapositivas
Herramientas de edición de presentaciones
Seleccionar diapositivas
Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva
Efectos de transición de diapositiva
Aspectos de diseño de diapositivas
Texto
Dibujo
Imágenes
Herramientas de multimedios
Animación
Audio
Video

4. Herramientas de edición de diapositivas
Seleccionar objetos
Mover, copiar, borrar e insertar objetos
Alinear objetos
Distribuir objetos horizontal y verticalmente
Girar y volear objetos
Aspectos de formato del objeto
Formato de caracteres
Formato de dibujo
Formato de imagen
Herramientas de corrección
Ortografía y gramática
Herramientas del objeto
 Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
Ordenar objetos en distintos planos
Rotar
Corrección de puntos
Diseño a manos libres
Autoformas

5. *CONCEPTOS BÁSICOS
Presentación
Diapositiva
Estilo
Animación
Vista

6. PRESENTACIÓN
Es el proceso mediante el
cual dispone contenido
de frases comunes de un
tema para una audiencia.
Una presentación es una
forma de ofrecer y
mostrar información de
datos y resultados de una
investigación.

7. DIAPOSITIVA
Son cada uno de los
elementos que
constituyen la
presentación y cada una
de ellas podría
identificarse con una
lámina o página donde
se pueden insertar
datos. Se pueden crear
y modificar de manera
individual.

8. ESTILO
Los diseños de diapositiva contienen
el formato, el posicionamiento y los
marcadores de posición de todo el
contenido que aparece en una
diapositiva. Los marcadores de
posición son los contenedores de los
diseños que guardan los diversos
tipos de contenido, como texto

9. ANIMACIÓN
Las animaciones son muy útiles para
lograr que tus diapositivas de
Presentaciones de Google tengan un
aspecto más dinámico. También son
una buena forma de revelar texto u
objetos paso a paso en una
diapositiva. Por ejemplo, puedes
tener cinco elementos de texto y
mostrarlos uno por uno en una
diapositiva haciendo clic cada vez.

10. VISTA
Vista presentación con diapositivas
ocupa toda la pantalla, como una
presentación real. En esta vista, vea
la presentación la manera en que la
verá la audiencia. Puede ver el
aspecto que tendrán los gráficos,
intervalos, películas, efectos de
animación y efectos de transición
durante la presentación real.

11. *PASOS INICIALES DE LAS
PRESENTACIONES
Presentaciones en blanco
Presentación con asistente
Aspectos de diseño de la
presentación
Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas

12. PRESENTACIÓN CON
ASISTENTE
El Asistente funciona a través de
cuadros de diálogo donde se responden
a preguntas que van diseñando la
presentación paso por paso. Al final de
las preguntas se crea una presentación
con las especificaciones hechas y con
texto de muestra que deberá ser
sustituido por el contenido real. Este
método tiene el más alto grado de
ayuda para crear una nueva
presentación.

13. PRESENTACIONES EN
BLANCO
Presentación en blanco, esta
opción se suele utilizar cuando la
persona que genera la presentación
sabe manejar bien el programa y
también cuando ninguna de las
plantillas que incorpora PowerPoint
se adapta a nuestras necesidades.

14. ASPECTOS DE DISEÑO DE
LA PRESENTACIÓN
En el transcurso del tiempo,
diversos principios de diseño de una
presentación se impusieron. Estos
tienen por objeto transmitir un
mensaje o una información con la
mayor eficacia posible.

15. TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y
PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
Para cambiar el tamaño de la
diapositiva de estándar a
panorámica, haga lo siguiente:
Haga clic en la pestaña Diseño y después
en Tamaño de diapositiva.
Haga clic en Panorámica (16:9).
Orientación de página horizontal
Para establecer la orientación de todas
las diapositivas de una presentación como
vertical, en la ficha Diseño, en el
grupo Configurar página, haga clic
en Orientación de la diapositiva y, a
continuación, haga clic en Vertical.

16. *HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE
PRESENTACIONES
Seleccionar diapositiva
Mover, copiar, borrar, insertar y
duplicar diapositiva
Efectos de transición de diapositiva

17. SELECCIONAR
DIAPOSITIVA
PowerPoint incluye el
panel Selección y visibilidad en el
que se realiza un seguimiento de
todos los componentes (formas,
objetos y marcadores de posición)
de una diapositiva. A veces, cuando
hay varios componentes de una
diapositiva apilados unos sobre
otros, resulta difícil seleccionar cada
uno de ellos.

18. MOVER, COPIAR, BORRAR,
INSERTAR Y DUPLICAR
DIAPOSITIVA
En PowerPoint puede agregar
diapositivas nuevas desde cualquier parte
de la presentación y en todas las vistas, con
excepción de la vista Presentación con
diapositivas
1. Colocar el punto de inserción en la
diapositiva donde desea insertar de forma
posterior la nueva diapositiva
2. Abrir el menú Insertar.
3. Seleccionar la opción Nueva diapositiva.
4. Seleccionar un diseño del
cuadro de diálogo. Por omisión
PowerPoint selecciona el diseño de la
diapositiva actual; aunque puede
seleccionar cualquier otro diseño que
se ajuste al tipo de diapositiva que va
a trabajar.
5. Oprimir el botón Aceptar.
Automáticamente se añadirá una
diapositiva nueva con el diseño
seleccionado, además si su
presentación tiene aplicado un
determinado fondo, la nueva
diapositiva también lo tendrá.

19. EFECTOS DE TRANSICIÓN
DE DIAPOSITIVA
Las transiciones de diapositivas
son efectos parecidos a una
animación que se producen en la
vista Presentación con diapositivas
al pasar de una diapositiva a la
siguiente durante la presentación en
pantalla. Puede controlar la
velocidad de cada efecto de
transición de diapositivas, así como
agregar sonido.

20. *ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
Texto
Dibujo
Imágenes

21. TEXTO
Escribe el texto cuando el punto de
inserción esté visible.

22. DIBUJO
El modo más directo de crear
dibujos en Office es insertar una
forma. Para ello ve a la
ficha Insertar y ejecuta el
comando Formas. Observa el
desplegable de este comando,
porque tiene multitud de dibujos
predefinidos que podemos añadir a
la diapositiva. Los tienes todos en la
figura 20.1.

23. IMÁGENES
1. Elija con el botón derecho la
diapositiva en la quiere agregar
una imagen de fondo y, después,
elija Dar formato al fondo.
2. En el panel Dar formato al fondo,
elija Relleno con imagen o
textura.
3. En Insertar imagen

24. *HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE
DIAPOSITIVAS
Seleccionar objetos
Mover, copiar, borrar e insertar
objetos
Alinear objetos
Distribuir objetos horizontal y
verticalmente
Girar y voltear objetos

25. SELECCIONAR OBJETOS
Seleccione objetos, formas,
imágenes o cuadros de texto, para
modificarlos o desplazarlos. Los
controladores de tamaño indican
que se ha seleccionado una forma o
un objeto.
Si está usando un dispositivo táctil,
vea Seleccionar formas en
dispositivos táctiles.

26. MOVER, COPIAR, BORRAR E
INSERTAR OBJETOS
Insertar diapositivas.- Una vez realizada la primera
diapositiva, puede añadirse más. Para hacerlo,
siga los siguientes pasos:1- Elija Insertar Nueva
Diapositiva o bien haga click sobre el botón Nueva
Diapositiva de la barra de herramientas.
Copiar diapositiva: En el panel que contiene las
fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
ficha Diapositivas.
Seleccione la diapositiva que desee copiar
siguiendo uno de estos procedimientos:
Para seleccionar una única diapositiva, haga clic
en ella.
.
Mover una diapositiva: Cuando estés trabajando en
PowerPoint y te quieras mover de una diapositiva
a otra desde el teclado utiliza las flechas Izquierda
y Derecha. Resultado: Te moverán hacia atrás y
hacia adelante, respectivamente.
Eliminar una diapositiva: En la vista Normal, elija la
ficha Esquema o la ficha Diapositivas y seleccione
las diapositivas que desea eliminar. (Si desea
seleccionar las diapositivas en orden, presione la
tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso
contrario, presione la tecla CTRL mientras hace
clic.)

27. MOVER, COPIAR, BORRAR E
INSERTAR OBJETOS

28. ALINEAR OBJETOS
Alinear un objeto con otros objetos
Mantenga presionada la tecla
MAYÚS, haga clic en los objetos
que se alinearán y luego haga clic
en la pestaña Formato.
En Organizar, haga clic en Alinear y
elija Alinear objetos seleccionados.
En Organizar, haga clic en Alinear y
en la alineación que desea.

29. DISTRIBUIR OBJETOS
HORIZONTAL Y
VERTICALMENTE
PowerPoint tenemos la posibilidad de
distribuir nuestros objetos y formas
vertical y horizontalmente. Esta
característica la podemos encontrar
en Formato/Alinear menú, y se trata
de una herramienta muy práctica
para distribuir los objetos en las
diapositivas de forma automática.

30. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS
Al girar un objeto, se mueve a la
izquierda o la derecha alrededor de
un eje, y se mantiene la misma
cara hacia usted. Al voltear un
objeto, éste gira vertical u
horizontalmente, para que sea una
imagen reflejada.

31. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS

32. *ASPECTOS DEL FORMATO DEL OBJETO
Formato de caracteres
Formato de dibujo
Formato de imagen

33. FORMATO DE CARACTERES
Cuando trabajas con texto puedes
cambiar el color, tamaño y la
tipografía que usarás en tus
presentaciones. Recuerda elegir el
formato adecuado y uniforme para
que mantengas un estilo en donde
se destaque la legibilidad y
diagramación de tus presentaciones.

34. FORMATO DE DIBUJO
El modo más directo de crear dibujos
en Office es insertar una forma. Para
ello ve a la ficha Insertar y ejecuta el
comando Formas. Observa el
desplegable de este comando,
porque tiene multitud de dibujos
predefinidos que podemos añadir a
la diapositiva.

35. FORMATO DE IMAGEN
Microsoft PowerPoint incluye una
variedad de herramientas para
optimizar imágenes en la diapositiva
de una presentación. Para la
mayoría de las personas, la
optimización significa mejorar la
apariencia de una imagen o reducir
el tamaño del archivo para que el
documento no sea tan pesado.

36. *HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN
Ortografía y gramática

37. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
El corrector ortográfico y
gramatical, a menudo
denominado revisión ortográfica,
se encuentra en lugares
diferentes en la cinta de
opciones, en función de su
programa.

38. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

39. *HERRAMIENTAS DE OBJETOS
Agrupar, desagrupar y reagrupar
objetos
Ordenar objetos en distintos planos
Rotar
Corrección de puntos
Diseño a manos libres
Autoformas

40. AGRUPAR, DESAGRUPAR Y
REAGRUPAR OBJETOS
Seleccionar los objetos que se
desean agrupar, de manera de que
todos estén seleccionados como se
muestra. 2. Seleccionar la opción
Agrupar del menú de Dibujo de la
barra de herramientas de dibujo.
Como resultado, los objetos que se
agrupan se convierten en un solo
objeto.
Si lo que se desea es desagrupar
objetos se deben seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el objeto que desea
desagrupar.
2. Del menú Dibujo de la barra de
herramientas de dibujo se elige la
opción Desagrupar.
3. Así los objetos quedarán
nuevamente separados y se podrán
manejar individualmente

41. AGRUPAR, DESAGRUPAR Y
REAGRUPAR OBJETOS

42. ORDENAR OBJETOS EN
DISTINTOS PLANOS
Selecciona el objeto al que deseas
darle orden diferente. En este
ejemplo, la cola de la flecha B
necesita aparecer por debajo de la
cola de la flecha A. Se podría
seleccionar cualquier flecha, pero
será seleccionada la flecha A.
Selecciona la pestaña Formato.
Haz clic en la opción Enviar al
Fondo.
Selecciona el menú:
Enviar al Fondo
Enviar Atrás
Enviar al fondo
Envía el objeto seleccionado hasta el
fondo de todos los objetos.
Enviar atrás
Envía el objeto una capa atrás.
El objeto aparecerá en un nuevo
orden.

43. ORDENAR OBJETOS EN
DISTINTOS PLANOS

44. ROTAR
De forma predeterminada, los
diseños de diapositivas de
PowerPoint 2010 se presentan con
orientación de página horizontal, o
bien se pueden cambiar a
orientación vertical.

45. CORRECCIÓN DE PUNTOS
La función Autocorrección corrige el
uso de mayúsculas y los errores
ortográficos o los que se producen al
escribir. Las opciones de
Autocorrección están activadas de
forma predeterminada, aunque se
pueden desactivar. Si hay
determinadas palabras que no desea
corregir, puede crear excepciones a
las reglas de uso de mayúsculas.

46. DISEÑO A MANOS LIBRES
En la barra de herramientas Dibujo,
haga clic en Autoformas y, a
continuación, seleccione Líneas.
Haga clic en Forma libre para
dibujar un objeto con segmentos
curvados y rectos.
Arrastre para dibujar formas a mano
alzada, haga clic y mueva el mouse
(ratón) para dibujar líneas rectas.

47. AUTOFORMAS
Autoformas es una función en
PowerPoint que permite al usuario
crear sus propias imágenes para una
presentación. Las Autoformas
pueden variar desde flechas y líneas
hasta símbolos que pueden ser
modificados por el usuario. Cuando
las formas están completas, pueden
colocarse en la diapositiva,
convirtiéndose en parte de la
presentación.

48. *HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIOS
Animación
Audio
Video

49. ANIMACIÓN
El texto, las imágenes, las formas,
las tablas, los elementos gráficos
SmartArt y otros objetos de una
presentación de
Microsoft PowerPoint 2010 se
pueden animar para asignarles
efectos visuales, entre ellos efectos
de entrada y salida, cambios en el
tamaño o el color e incluso
movimiento.

50. AUDIO
Cuando inserta un sonido en una
diapositiva, aparece un icono que
representa el archivo de sonido. Para
reproducir el sonido mientras ofrece
la presentación, puede configurarlo
de forma que se inicie
automáticamente cuando se muestre
la diapositiva, iniciarlo con un clic de
mouse (ratón), iniciarlo
automáticamente con un
retardo o reproducirlo como parte de
una secuencia de animación.
También puede reproducir música
desde un CD o agregar una
narración a la presentación.

51. VIDEO
En las presentaciones que hacemos
usando PowerPoint para subir a
SlideShare, compartir en Facebook,
usarlas en nuestra escuela, trabajo o
negocio, podemos agregar videos de
casi cualquier fuente u origen.
Pueden ser de YouTube, Video,
creados con el celular u otros
descargados de internet.

52. GRACIAS
LUNA SANPABLO ARIATNA
ATZYN 1-1