CREAR AÑO ESCOLAR 2012 PREMATRICULA RECUPERACION ACTUALIZAR Y/O RATIFICACION DE MATRICULA TRASLADO DE ESTUDIANTES MATRICULA DE ESTUDIANTES

1. GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
HUAMANGA
“Año de la Integración y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad”
“Década de la Educación Inclusiva 2003 – 2012”
CONTIENE:
CREAR AÑO ESCOLAR
PRE MATRICULA
ACTUALIZACIÓN Y/0 RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA
TRASLADO DE ESTUDIANTES
MATRÍCULA DE ESTUDIANTES
Lic. CANCIO QUINTO GONZALES
AYACUCHO-2012
Prof. C.Quinto G. UGEL-Huamanga SIAGIE 2012

2. CREAR AÑO ESCOLAR 2012
Primero se debe crear año escolar 2012 y debe estar configurado respectivamente.
I. Configuración delaño escolar 2012
1. Administración General;
2. Ingresar a la opción Años Escolares y hacer clicen elbotón Agregar, luego registrar los datos
solicitados.
3. Paraactivarelnuevoañoescolar,hacerclicalestadoInactivo.Elsistemamostrarálasiguiente
pantalla,dondeelusuariopuedeseleccionarSí,si deseacopiartodalaconfiguracióndelaño escolar
queseleccione,oNOsi deseahacerla configuraciónmanualmente.
4. Esperarunossegundosyactualizarlapantalla.CuandoestéelestadoActivo,yapuedeconsultar
losregistroscopiadosdelañoacadémicoseleccionadoopuedeempezar elregistrodelosdatos
manualmente,segúnlaopciónantesseleccionada.
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3. INSTRUCTIVOPARAELPROCESO DEPREMATRÍCULA
II. Registrarpre-matrícula(en añoescolar2011).
Despuésdetenerelañoescolar2012yaconfigurado,sedebendefinirlasseccionesposteriores (en
2011), esdecir,laseccióndelsiguienteañoescolar (2012)dondeserán matriculadoslosestudiantes
con situaciónfinalPromovido.
Proceso:
1. Administración General;
2. Ingresar a laopciónCiclos–GradosySeccioneseingresar aeditar cadasección, haciendo clic
en Código.
3. Hacer clic en Sección posterior, y seleccionar la sección de promoción para los estudiantes
matriculados allí.
4. Ingresar a laopción FasesycambiarelestadodelaFaseRegularaCerrado.
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4. 5. MenúEstudiantesy Matrículas
6. LuegoseleccionarlaopciónPre-matrícula.
7. HacerclicenelbotónProcesodegeneracióndepre-matrícula. Estebotónrealizalapre-
matrícula delosestudiantesconsituaciónfinal Aprobadoo Desaprobado, al
gradoquelecorrespondepara el siguienteañoescolar.
8. Puedehacerclical botónRefrescarestadoparaquelemuestreel progresodel procesamiento.
Una vezterminadoel proceso,lepresentaráelestadoConforme.
9. Luegopuederevisarlosestudiantes pre-matriculados,seleccionandoel añoescolar 2012e
ingresandoalaopciónEstudiantesporSección.
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5. INSTRUCTIVOPARAELPROCESO DERECUPERACIÓN
I. RECUPERACIÓN: Hay 2 tipos;
a. Programa de Recuperación Pedagógica (PRP)
b. Examen de Recuperación
PROCESO PARA LA RECUPERACIÓN:
5. Año escolar, debe estar seleccionados 2011
6. Administración General;
7. Ciclos, Grados y secciones
8. Agregar en cada grado una sección nueva y completar todo los datos como se muestra en el
gráfico
a. Id Sección [R1]
b. Descripción: [PRP. MATEMÁTICA] para PRP
[EXA. REC. MATEMÁTICA] para Examen de Recuperación
c. Tutor: Seleccionar al docente quien va ser responsable del Examen de Recuperación del Área
d. Aula: Escoja el salón del grado.
e. Área a recuperar: Escoja el Área de Recuperación Ej. [MATEMATICA]
9. Luego Grabar
R1
EXA. REC. MATEMATICA
10. Clic en la columna de estudiantespara ingresar estudiantes con área a cargo.
Hacer clic
11. En tipo de Recuperación escoger una opción
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6. Escoger la opción
12. Clic en Agregar; para agregar a los estudiantes:
Seleccione una de las opciones
 Estudiantes de la I.E.
 Estudiantes Externos:
 y aceptar:
13. Y Grabar.
14. En MenuAdm. Asist/Eval. Estudiantes
Clic en la opción Registro de notas de Área a Cargo
Clic en Modificar
Registrar las notas de recuperación y la fecha del exameny
Grabar
15. Para procesar Notas de Fase de Recuperación clic en Hacer clic en el botón [Proceso de notas de
recuperación]
Después de tener ya todas las notas de recuperación ingresar a la opción Procesar notas de la Fase
de Recuperación. Hacer clic en el botón Proceso de promoción y repitencia de recuperación.
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7. Puede visualizar un informe del proceso haciendo clic en Mostrar Informe.
16. Para Generar Actas de Recuperación clic en la opción de [Actas consolidados de Evaluación], allí
seleccionar la Fase de Recuperación y el grado que desea generar.
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8. INSTRUCTIVO DE LA PRE-MATRÍCULA PARA LOS ESTUDIANTES QUE DIERÓN EXAMEN DE RECUPERACIÓN:
Después de haber Elaborado la Acta Oficial de Recuperación sea por PRP o Examen de Recuperación, se procederá
nuevamente a realizar la pre matrícula para promover a los estudiantes de la Fase de Recuperación.
Pasos:
1. Clic en Menú Estudiantes y Matricula
2. Clic en Opción Pre matricula
a. En Fase escoger [Fase de Recuperación]
b. Clic en el botón de [Proceso de Generación de Pre matricula]
c. Clic en Opción de [Refrescar Estado]
a
c
b
INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE TRASLADO AL INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2012
Hay 2 tipos de traslado al inicio del año académico y durante el año lectivo hasta dos meses antes que finalice la
fase regular.
*Se puede hacer el traslado después de pre matricula solo eliminando al estudiante de la lista en
el año 2012. Para ello solo se hace el traslado en físico conforme a la norma a la R.M. 516-2007-
ED.
PROCESO DE TRASLADO:
1. Seleccionar el año 1012 se ingresa a la opción de [Traslado de Matrícula], del Menú Estudiantes y Matricula y
se ingresa todos los datos como se muestra en el gráfico; teniendo en cuenta los aspectos:
 Nombre de Estudiante: Datos del estudiante a trasladarse.
 Grado: Grado en el 2012
 Resolución de Traslado: En esta opción se digita el N° de R.D., ejemplo [R.D. N° 001-2012-ED]
conforme a la R.M. 516-2007-ED
 Fecha de Traslado: 01/03/2012
 I.E. a Trasladar: Poner obligatoriamente el Código Modular de la IE. Destino
 Observaciones: Por Cambio de Domicilio
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9. RATIFICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE MATRICULA
PROCESOS:
1. Seleccionar el año escolar 2012
2. Clic en Menú Estudiantes y Matrícula
3. Clic en Estudiantes por sección
4. Clic en Código de Estudiantes
5. Clic en Botón Modificar
6. Clic en registrar apoderado para actualizar los datos de los padres
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10. 7. Clic en Número [Núm.]; para actualizar a sus padres.
8. Finalmente grabar y así sucesivamente a cada uno de los estudiantes:
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