Manual open office.org calc

INFORMÁTICA & SISTEMAS
ASESORÍA EN TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
Elaboración de Sistemas y/o Software Pág. Web´s
R.U.C. 10201143972

GNU/Linux
By: J. Chambi M.
(c) ChambiSoft
Cel. 962328991
 Pág. Webs
 Software
 Hardware
 Redes Wan
 Redes Lan
 Wifi
 Siagie
 Sistemas de automatización

http://www.chambisoft.comlu.com ; jaimechambim@hotmail.com Cel.962328991 0

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Introducción a las hojas de cálculo: OpenOffice.Org Calc

¿Qué son las hojas de cálculo?

 Son programas para manipular datos numéricos y alfanuméricos.
 Permiten hacer cálculos complejos con fórmulas, funciones y dibujar
gráficas.

Cómo iniciar la aplicación
1. Clic en Aplicación, opción Oficina, luego clic en OpenOffice.org Calc.
2. Si se muestra el icono del programa en el escritorio, desde allí hacer
doble clic.

Ventana de Calc
 El documento básico de Calc se denomina Libro.
 Un Libro está compuesto por Hojas.
 Es un símil con los libros de contabilidad clásicos de las empresas.


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Columnas, Filas y Celdas

 Columnas: Conjuntos verticales de
celdas. Se nombran con letras A, B, C
… En orden alfabético, así como con
combinaciones de las mismas AA, AB,
AC, … hasta la AMJ
 Filas: Son conjuntos horizontales de
celdas. Se numeran desde el 1 en
orden ascendente, hasta la 65.536.
 Celdas: Son la intersección entre una
fila y una columna. Se nombran con la
letra de la columna seguida del número
de la fila. AJ27

INGRESANDO DATOS

 La celda activa tiene un borde más grueso alrededor.
 Una celda puede contener datos de varios tipos: numéricos,
alfanuméricos, fechas, ...

Alfanuméricos Numéricos


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 Todo lo que escribimos en la celda activa también aparece en la línea de
entrada.

Tipos de datos

 En Calc podemos trabajar con los siguientes tipos de datos:
o Numéricos
 Número 15,678.25
 Porcentaje 23.52 %
 Moneda 234.52 S/.
o Alfanuméricos Importe
o Fechas 30/09/2010
o Fórmulas =A25*J42
o Funciones =SI(A1>27;A1*2;A1*3)

Las fórmulas

 Las fórmulas siempre comienzan con un símbolo =
 Se usan para representar cualquier tipo de operación matemática.
 Las operaciones aritméticas básicas en Calc se escriben como sigue:
o Suma...: +
o Resta...: -
o Multiplicación...: *
o División...: /

 En Calc, las fórmulas pueden contener números, caracteres, fechas o
referencias a celdas.
o Si aplicamos la fórmula =12 – 2 obtendremos 10 en la misma
celda en la que lo hemos escrito.
o Si aplicamos la fórmula =C2*B1, Calc multiplicará el contenido
de la celda C2 por el contenido de la celda B1.


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Guardar/Grabar/Salvar

Los términos guardar, grabar o salvar se emplean en la informática para
referirse al proceso de almacenar un determinado archivo o información para el
respectivo recuperación y tratamiento en lo posterior o transportar en
dispositivos de almacenamiento.

1. Clic en menú Archivo, luego en la opción Guardar.

2. Escribir el nombre del archivo y Clic en el botón Guardar, el archivo
se guardará en la carpeta Documentos.

También es posible guardar la información en otro dispositivo y con otros
formatos:


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 Dentro de la ventana guardar seleccionar la carpeta o dispositivo de
almacenamiento.
 Desplegar el cuadro tipo de archivo, para seleccionar el formato
específico.
 Luego hacer clic en el botón Guardar.

Prácticas

 Ingresando datos según los casos de cada práctica.
 Diseña una hoja de cálculo en la que figuren los cálculos de la tabla de
multiplicar del 3.
 Guarda el archivo con el nombre tabla

 Para ello en la columna “C” multiplica el contenido de las celdas de las
columnas “A” y “B”: Ejm. =A1*B1; =A2*B2 y así sucesivamente.


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 Elabora un presupuesto de compras, en donde se emplee la
multiplicación de las celdas que corresponden a cantidad y precio
unitario.

 Ejemplo: en la celda E5 escribir la siguiente fórmula =C5*D5; completa
los demás datos. Guardar con el nombre presupuesto.

Abrir archivos guardados
1. Puede hacer desde el menú Archivo o desde el botón Abrir.
2. Clic en menú Archivo, luego en la opción Abrir.
3. Seleccionar el archivo y clic en botón Abrir.
4. Si está en otra carpeta o unidad de USB hacer la búsqueda
respectiva.


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Imprimir

1. Desde la Laptop XO 1.5 no es posible imprimir, sin embargo puede
exportar a un programa de Microsoft Office y desde allí, imprimir.
2. Puede instalar OpenOffice.org en una PC de escritorio de S.O.
Windows y luego imprimir desde allí, (el instalador lo puede
descargar en mi sitio Web).
3. Pasos para Imprimir: menú Archivo, Imprimir, configurar y Aceptar.

Trabajando con Botones de la Barra de Formato y Herramientas

Abrir Guardar Tamaño Negrita Alinear Formato Aumenta
Izquierda moneda, r/quitar
letra Cursiva
, centrar, añadir y sangria
Subrayado
derecha, quitar
Tipo de Cortar, justificar decimales Bordes
Fuente copiar de celdas
de letras pegar Combinar
Celdas Colores
fuente y
fondo

Aquí se designa los que frecuentemente se emplea.


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Botón Guardar
1. Cunado desea actualizar los nuevos cambios del archivo ya
existente y guardado; solo debe hacer clic en este botón y
listo.
2. Ojo no saldrá la ventana de guardar, excepto que no tenga
aún un nombre, es decir al archivo aún no ha sido guardado,
en ese caso si se mostrará la ventana.

Botón Abrir
1. Si desea abrir un archivo guardado puede hacer clic en este
botón y le mostrará la ventana de Abrir.
2. Seleccione el archivo deseado.
3. Clic en el botó Abrir y listo.

Botón Cortar
1. Al cortar el contenido de celdas, ésta se trasladará a otra
celda(s) según el caso, para ello:
2. Seleccione la(s) celda(s).
3. Clic en botón cortar, para luego usar el botó pegar que está en
el mismo grupo.


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Botón Copiar
1. Seleccione las celdas a copiar
2. Clic en botón copiar
3. Ubicar la celda de destino y pegar allí.

Botón Pegar
1. Seleccione las celdas de destino, para pegar lo que se copió o
cortó, con los botones anteriores.
2. Hacer clic en el botón pegar y listo.

Botón Orden Ascendente
1. Seleccione las celdas a ordenar.
2. Clic en el botón Orden ascendente y listo.

Botón Orden Descendente
1. Seleccione las celdas a ordenar.
2. Clic en el botón Orden descendente y listo.


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Tipo de Fuente o Letras
1. Seleccione las celdas
2. Desplegar el cuadro de tipo de fuente
3. Seleccione el tipo de letra deseado y listo.

Tamaño de Letras o Fuente

1. Seleccione las celdas.
2. Desplegar el cuadro de tamaño de Letras.
3. Seleccione el número y listo.

Botón Negrita

2. Clic en botón Negrita.


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Botón Cursiva

2. Clic en botón Cursiva.

Botón Subrayado

2. Clic en botón Subrayado.

Botón Alinear a la Izquierda

2. Clic en botón Alinear a la Izquierda.

Botón Alinear Centro Horizontal

2. Clic en botón Alinear Centro Horizontal.


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Botón Alinear a la Derecha

2. Clic en botón Alinear a la Derecha.

Botón Justificado

2. Clic en botón Justificado (alinear en ambos márgenes).

Botón Combinar Celdas

1. Seleccione las celdas que desea combinar.
2. Clic en botón Combinar celdas

Botón Formato Numérico: Moneda

1. Seleccione las celdas que contengan datos numéricos.
2. Clic en botón Formato numérico: moneda.


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Botón Formato Numérico: Porcentaje

2. Clic en botón Formato numérico: Porcentaje.

Botón Formato Numérico: Añadir decimal

2. Clic en botón Formato numérico: Añadir decimal.

Botón Formato Numérico: Eliminar decimal

2. Clic en botón Formato numérico: Eliminar decimal.

Botón Borde de Celda

2. Clic en botón Borde, desplegar el cuadro de bordes y
seleccionar lo requerido..


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Botón Color de Fondo

2. Desplegar la paleta de colores.
3. Seleccionar un color y clic.

Al aplicar el color de fondo, no cambiará el
color de las letras, si no, únicamente el fondo de las celdas
seleccionadas.

Botón Color de Fuente

2. Desplegar la paleta de colores.
3. Seleccionar un color y clic.

En este caso el cambio de color se dará
en las letras, más no en el fondo de las celdas.


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Insertar Celdas
1. Ubicar el área donde insertar celda.
2. Clic en menú Insertar y Celdas
3. Ojo que las demás celdas se desplazarán según el caso.

Insertar filas
1. Ubicar el área donde insertar Fila.
2. Clic en menú Insertar y Filas
3. Ojo que las demás Filas se desplazarán hacia abajo.

Insertar Columnas
1. Ubicar el área donde insertar Columnas.
2. Clic en menú Insertar y Columnas
3. Ojo que las demás Columnas se desplazarán hacia la
derecha.


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Insertar Imagen
1. Ubicar el área donde insertar Imagen.
2. Clic en menú Insertar e Imagen, luego A partir de Archivo…
3. Seleccionar el archivo de imagen, si es necesario buscar en
dispositivos extraíbles como USB.

Formato de Celdas
1. Seleccionar las celdas a formatear.
2. Clic en menú Formato, Celdas.
3. En la ventana Formato de Celdas, dar la configuración
necesaria, seleccionando en las pestañas como: Números,
Fuente, Efectos de Fuente, etc.
4. Después de asignar lo requerido hacer clic en botón Aceptar.


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Alto de Fila

1. Seleccionar una o mas filas a cambiar su alto.
2. Clic en menú Formato, Fila y Alto.
3. Configura el alto y Aceptar

Ancho de Columna

1. Seleccionar una o mas columnas a cambiar su ancho.
2. Clic en menú Formato, Columna y Ancho.
3. Configura el ancho y Aceptar

También es posible cambiar el alto de las Filas y el ancho de las columnas
desde los encabezados de columnas (Letras) y la numeración de Filas.
Ubicando el puntero del mouse precisamente en las divisiones de Filas y
Columnas, manteniendo pulsado el botón izquierdo arrastrar hasta lograr lo
necesario.


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Formato de Páginas
1. Clic en menú Formato.
2. Clic en opción Página…

Márgenes y Orientación de Página
1. Siguiendo los pasos anteriores, se muestra la siguiente
ventana.
2. Asignar las configuraciones necesarias y Aceptar

Borde de Página
1. Aplique el borde página y Aceptar.


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Color Fondo de Página
1. Vaya a la pestaña Fondo, seleccione el color y Aceptar.

Encabezado y Pie de Página
1. Clic pestaña encabezamiento y active la casilla. Aceptar.
2. Clic en Pie de Página y active la casilla. Aceptar.

Luego escriba su contenido.


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Formato Condicional
 El formato condicional es muy importante, puesto que algunos de las
celdas dependerá de la situación de otras.
 Seleccione las celdas a condicionar.
 Clic en menú Formato, luego en Formato Condicional…
 Configure las condiciones que se requiera y Aceptar.

Ordenar Datos
 Ordenar datos en menester en Calc.
 Seleccionar los datos a ordenar
 Clic en menú Datos, Datos, configurar y Aceptar.


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Asistente de Funciones
 Calc tiene una serie de Funciones a las que se puede acceder.
 Clic en botón de Asistente de Funciones

 Seleccione y explore las diferentes funciones para que pueda usar.

Aplicación práctico
Suma Manual

Escriba ésta línea de instrucción en la Línea de Entrada, para sumar los
valores de cada celda de la columna “C”


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Suma con Función “=SUMA()”
o Escriba la función =SUMA() indicando la celda Inicial y la celda
Final separado por dos (:) puntos.

Valor Inicial Valor Final
Separador

Sustracción/Resta Simple
o A la suma restar 57 unidades.
o La operación se hace en una celda vacía, como se indica.

El contenido de la celda “C15” se disminuirá con el contenido de “C16”, la
diferencia se guardará en “C17”.


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Multiplicación/Producto simple manual

Multiplicación/Producto con Función

Continuar con la operación hasta terminar con la columna Total Producto.

Sumar de Columna Total Producto


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Hallar Promedio de notas manualmente

Hallar Promedio de notas con función “=PROMEDIO()”

NOTA.- En Calc

 Las fórmulas siempre comienzan con un símbolo =
 Se usan para representar cualquier tipo de operación matemática.
 Las operaciones aritméticas básicas en Calc se escriben como sigue:
o Suma...: +
o Resta...: -
o Multiplicación...: *
o División...: /


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Redondear sin decimal
 Redondear el contenido de la celda D32, sin decimal.
 El valor debe mostrarse en D34
Sin
decimal

Redondear con Decimal

Con 1
decimal

Función condicional =Si(“Condición”; “valor1”; “valor2”)
 Esta función evalúa la condición y establece los valores 1 o 2, según se
cumpla la condición.

Condición Valor1 Valor2

La función se escribe en la celda C44


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Gráficos Estadísticos
 Los gráficos estadísticos muestran los datos de manera más objetiva.
 Para ello seleccione los datos a graficar.
 Clic en botón Gráfico de la barra de herramientas.


 Configure seleccionado el tipo de gráfico deseado.
 Clic en botón Finalizar.


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Insertar Cuadro de Texto en cualquier lugar de la Hoja

 Insertar, Cuadro de Texto. (puede usar también el Botón)
 Con el mouse, manteniendo presionado el botón izquierdo arrastrar
hasta lograr el tamaño de cuadro de texto.

Rotar objetos

 Seleccionar el objeto a rotar.
 Clic en botón rotar.
 De una de las esquinas rotar el objeto sin soltar el botón del mouse.


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Copiar valores de formulas

 Para que las funciones y los valores finales sean automáticos en los
cambios que sufra, es menester emplear la siguiente fórmula.
 Ubicar la celda en donde se copiará los valores de otra formula.
 Escribir la ubicación de la celda donde se encuentra los valores.

Desarrollar mas ejercicios, ya que la práctica continuo hace al maestro.

Nota.- Si desea la versión editable para que pueda modificar, solo escriba a mi
E-mail: y con gusto se lo enviaré, de lo contrario puede convertir con
programas Convert PDF.

BIBLIOGRAFIA:

 Laptop XO 1.5 Secundaria
 Universidad de Sevilla; Curso de PostGrado en e-Learning.


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