Manual power point 00

Fundamentos de Microsoft
PowerPoint 2010
En este capítulo trataremos:
Introducción a PowerPoint
Iniciar la aplicación
Elementos de la pantalla principal
Buenas practicas para una Presentación
“... La mejor lección que he aprendido es sencillamente hazlo. Sea lo que sea, cueste lo que cueste y por desalentador que parezca, como dijo el antiguo griego Platón, «el principio es la parte más importante de cualquier trabajo», o como dicen los chinos «un viaje de miles de kilómetros empieza con un solo paso».
Richard Branson
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Microsoft Office Power Point 2010
Entendiendo que es un presentador Diapositivas
Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas. Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua
Hay muchos tipos de presentaciones, por ejemplo profesionales (relacionadas con el trabajo), para educación, o para comunicar noticias en general. Los programas de presentación pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentación, como por ejemplo panfletos, resúmenes en papel, pizarras, diapositivas o transparencias.
Un programa de presentación permite colocar texto, gráficos, películas y otros objetos en páginas individuales o "diapositivas". El término "diapositiva" es una referencia al proyector de diapositivas, un dispositivo que se ha quedado obsoleto para estos fines desde la aparición de los programas de presentación.
Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser mostradas mediante un proyector de transparencias, o ser visualizadas directamente en la pantalla del ordenador o a través de un proyector multimedia, bajo el control de la persona que da la presentación. La transición de una diapositiva a otra puede ser animada de varias formas, y también se puede animar la aparición de los elementos individuales en cada diapositiva.
El ejemplo más común de un programa de presentación es Microsoft PowerPoint, aunque hay alternativas, como Impress, incluido en la suite ofimática OpenOffice.org,
Corel Presentations de Corel WordPerfect Suite, KeyNote de Iwork, para ordenadores Apple, Lotus Symphony Presentations de IBM o el próximo a salir
Google Presently.
Ejemplo Keynote de Iwork para MAC
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Fundamentos de Microsoft Power Point 2010
Mejores prácticas para crear una buena presentación
PowerPoint puede ser utilizado para muchos propósitos. Entre los más populares están, para crear:
 Material de apoyo impreso. 

 Material de apoyo digital. 

 Material de apoyo audio visual para presentaciones orales. 
Para crear diapositivas con PowerPoint podemos utilizar muchos tipos de elementos:
 Texto 

 Imágenes 

 Gráficas 

 Animaciones 

 Sonido 

 Video. 
A muchos de estos elementos podemos manipularles características como: Tamaño, color, orden y ubicación. Por consiguiente, las opciones para crear una diapositiva son muchas. Entonces, usemos todas estas posibilidades a nuestro favor.
Aprendamos sobre los aspectos más importantes a tomar en cuenta cuando diseñamos diapositivas para una presentación oral:
 Que sea Simple 

 Utilice colores vibrantes 

 Sea Visual 

 Sea claro 

1. Que sea SIMPLE!
No debe haber NADA de información superflua en tu presentación (para esto es muy útil sentarse a pensar antes de construir ¿Cuál es el propósito de la exposición? ¿Qué es lo que la audiencia se debe llevar después de escucharte/verte? ¿Qué es lo que espera y valora la audiencia?).
Debido a que cuando utilizamos PowerPoint durante una presentación oral, las diapositivas son solamente una ayuda audio visual, lo más recomendable es presentar solamente información clave y ampliarla verbalmente durante la presentación oral.
No existe una regla específica sobre la cantidad de información adecuada para cada diapositiva, pero por lo general se recomienda:
 Seis o siete puntos claves por diapositiva 

 Seis a ocho palabras por punto. 
Las diapositivas deben tener "espacio en blanco" no caer en la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en
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las diapositivas, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Debes ser pertinente con la información dentro del contexto en el cual se dará la presentación.
2. Utilice colores vibrantes
Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones. Para diseñar una diapositiva agradable es necesario utilizar una buena combinación entre los colores del fondo de la diapositiva y el texto de la misma. Para que su audiencia pueda leer fácilmente el contenido de su diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo.
Se recomienda utilizar colores obscuros en el fondo y claros para el texto o viceversa. Evite los colores muy brillantes o muy vivos en combinación ya que podrían ser molestos para la vista y poco legibles.
Recuerde que muchas veces los colores tienen significados implícitos. Por ejemplo:
 El color rosado es bastante femenino. 
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 El color negro es bastante formal. 

 El verde es muy útil al tocar temas sobre la naturaleza, el ambiente. 

 El rojo se relaciona a pasión, amor, agresión. 

 El blanco da la impresión de limpieza, simplicidad, reverencia. 
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3. Sea VISUAL
Usando imágenes, fotografías, gráficos, sonido y video, las imágenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia. Debe haber alguna razón para el dicho "una imagen vale más que 1000 palabras". Para no saturar la presentación de elementos multimedia tome en cuenta las siguientes recomendaciones al respecto:
 Mantenga un número apropiado de elementos multimedia en sus diapositivas. 
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 No sature su presentación con sonidos u objetos voladores, es mejor utilizar pocos para reforzar puntos importantes en su presentación. 

 Procure que cada imagen, animación, sonido, gráfica o video que utilice esté relacionado directamente con lo que está exponiendo. Tenga siempre en mente que TODOS los elementos presentados en una diapositiva deben apoyar y reforzar el mensaje que se está entregando a la audiencia. 

 Utilice graficas sencillas, claras y fáciles de entender. Una condición para este punto es que la imagen debe ser de CALIDAD en cuanto a resolución (no ocupar una imagen pequeña y estirarla!) y obviamente debe tener relación con la exposición, de manera que al aparecer la imagen la audiencia esté a la expectativa de lo que vas a decir y como se relaciona con tu exposición. 
4. Sea Claro
En cuanto al texto de su diapositiva debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
 Por lo general para presentaciones con una audiencia mediana es recomendable utilizar tamaños no menores a 24 puntos para que las personas no tengan dificultad tratando de leer sus diapositivas. Sin embargo, es preferible utilizar tamaños 28 a 32 para el contenido de la diapositiva y utilizar tamaño 36 a 44 para los títulos. 
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Ejemplos:
24 Puntos (Tamaño mínimo para una presentación)
28 Puntos (Tamaño recomendable para el contenido)
36 Puntos (Tamaño Recomendado para títulos)
 Para no recargar visualmente la presentación trate de utilizar solamente un tipo de letra, si lo considera muy necesario utilice como máximo dos tipos. Es mejor usar tipos de letra sencillos y fáciles de leer en vez de las fuentes muy elaboradas o los scripts, que simulan la letra de carta ya que son más difíciles de leer. 

Algunos tipos de letra recomendados por su facilidad para leerlos son: 
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 Ms Sans Serif 

 Times New Roman 

 Century 
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 Arial 

 Book Antiqua 

 EL TEXTO EN MAYÚSCULAS ES DIFICIL DE LEER. 

 Usar Mayúsculas en el Primer Carácter es definitivamente más fácil de Leer. 

 El uso de viñetas (pequeñas ilustraciones) resulta muy útil para presentar la información de una forma breve y clara. Estas van acompañadas de frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos para evitar leer o recitar las diapositivas a la audiencia. 

 Sea consistente con la forma de presentar su información, por ejemplo, utilice solo verbos o solo sustantivos en la misma lista. Si utiliza verbos deben estar todos en el mismo tiempo. Las viñetas son las ilustraciones, no las líneas completas. 
A la hora de exponer se pueden tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. No lea literalmente la presentación de PowerPoint
Uno de los hábitos más generalizados y perjudiciales de los usuarios de PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentación visual a la audiencia.
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No sólo es redundante (si no es para controlar el mando a distancia, es difícil justificar así la presencia del orador), sino que, además, la presentación más atractiva se hace aburrida.
PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo.
2. Se divertido
Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. A diferencia de un correo electrónico o un artículo, la gente espera alguna apelación a sus emociones.
El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste atención.
3. Proyectar tu voz
Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído.
La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que impostar la voz.
4. Haz participar a tu audiencia y contrólala.
Éste es el punto más difícil. Hay presentaciones que permiten hacer que la audiencia participe haciendo preguntas y comentarios a medida que se desarrolla la presentación, pero en general no es así.
Un problema que suele surgir es que algunos asistentes se ponen a hablar entre ellos y por lo general, te distraen. Se sugiere que se les pregunte de forma amigable si tienen alguna pregunta.
5. Deje un tiempo de reposo.
PowerPoint también resulta en este caso más eficaz como acompañamiento visual de la palabra. Los usuarios de PowerPoint más experimentados no temen dejar la pantalla en blanco de vez en cuando. Eso no sólo puede suponer un descanso visual para los asistentes, sino que también puede constituir una táctica eficaz para concentrar la atención en un intercambio más verbal, como una discusión en grupo o una sesión de preguntas y respuestas.
6. Distribuya notas al final, no durante la presentación.
Habrá quien no esté de acuerdo conmigo en este punto. Pero ningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas que está entretenido leyendo un resumen de sus comentarios. A menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guión de notas durante la presentación, espere a terminar para distribuirlo.
También podría sugerirte que leas las recomendaciones de “La regla 10/20/30” de
Guy Kawasaki, o visitar el sitio donde se pueden ver buenas técnicas de presentación “Presentation Zen” de Garr Reynolds.
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Definición de Presentación y Diapositiva
Presentación
Es el archivo que genera PowerPoint y su extensión es PPTX. Al ingresar a PowerPoint se crea automáticamente una nueva presentación denominada Presentación1.
Diapositiva
Es una hoja de trabajo que contendrá texto, imágenes u otros objetos. Es aquí donde se aplicarán formatos, diseños y animaciones. Una presentación se compone de una o varias diapositivas.
Ingresando a PowerPoint 2010
Como en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diversas formas de acceder al programa.
Iniciar PowerPoint
Puede iniciar la aplicación de Microsoft PowerPoint a través del grupo de programas Microsoft Office y seleccionando “Microsoft Office PowerPoint 2010”.
Paso a Paso: Cómo Iniciar PowerPoint desde el Menú Inicio
1. Clic en el Botón Inicio
2. Luego clic en Todos los programas
3. Ahora busque el grupo de programas Microsoft Office y hacer clic sobre el
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4. Inmediatamente se mostrará el contenido del grupo de programas. Busque
Microsoft Office PowerPoint 2010 y haga clic sobre él.
5. Finalmente observará la ventana de la aplicación de Microsoft PowerPoint y estará lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra una presentación en blanco.
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Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a través de la lista de Programas recientes
1. Si ya ha utilizado Microsoft Office PowerPoint 2010 en su equipo, entonces aparecerá en la lista de programas recientemente utilizados, solo tiene que hacer Clic en el Botón Inicio y luego selecciona de la lista Microsoft PowerPoint 2010
Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a través del Inicio de búsqueda rápida
1. Haga clic en el Botón Inicio
2. Ubíquese en Iniciar Búsqueda
3. Ahora digite POWERPNT y pulse ENTER
Nueva Presentación
Luego de iniciado el programa de PowerPoint este nos muestra una presentación en blanco, desde el cual podemos iniciar la inserción de elementos y objetos (texto, imágenes, graficas, videos, sonidos) o insertar mas diapositivas dependiendo el tipo y la orientación de nuestra presentación.
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Abrir, navegar y cerrar una presentación
Abrir una Presentación
Para recuperar una presentación guardada en el disco podemos usar el siguiente método:
Paso a Paso: Cómo Abrir Presentaciones
1. Clic en el Botón de Office
2. Luego haga clic en el Comando Abrir
También puede utilizar el atajo, CTRL + A
3. Abrir la carpeta donde está almacenado el archivo: Carpeta Documentos
4. Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir: Digitales y móviles
5. También puede abrir un archivo desde el Explorador de Windows
La presentación se cargara y estará disponible para realizar la presentación o para modificar su contenido:
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Navegar por una Presentación
Una vez abierta una presentación uno puede ver el contenido de cada una de las diapositivas desplazándose por las diapositivas en miniatura
También puedes presentar la diapositiva presionando la tecla F5, en un apartado más adelante hablaremos acerca de cómo desplazarse por las diapositivas cuando se hace la presentación en pantalla.
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Cerrar una Presentación
Paso a Paso: Cómo Cerrar una Presentación
1. Haga clic en el Botón de Office
2. Luego haga clic en el comando
(Nota: si aún
no ha guardado el documento se preguntará si desea guardarlo)
Cerrar PowerPoint
Paso a Paso: Cómo Salir de PowerPoint
Método 1
1. Haga clic en el icono Cerrar.
Método 2
1.
Haga clic en el Botón de Office
2.
Luego haga clic en el comando
(Nota: si aún no ha
guardado el documento se preguntará si desea guardarlo)
Método 3
1. Pulsar las teclas: CTRL + F4
Método 4
1. Menú contextual o clic derecho sobre el programa Microsoft Power Point ubicado en la barra de tareas, luego clic en el comando Cerrar, tantas veces como archivos haya abierto.
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Descripción de la nueva pantalla de trabajo PowerPoint
A partir de esta versión se utiliza la Interfaz de Usuario Orientada a los Resultados que ayuda a simplificar enormemente el trabajo en esta aplicación. Ahora podrá utilizar por ejemplo la Fichas Orientadas a Tareas con comandos y características de uso especialmente desarrolladas para cada grupo de actividades. Cada ficha presenta además una gran cantidad de información descriptiva sobre el uso apropiado de cada herramienta.
La interacción de los usuarios con PowerPoint 2010 ha rediseñado para que pueda encontrar y utilizar las funciones del programa de forma más sencilla. El aspecto y presentación se han perfeccionado y se han añadido tecnologías nuevas que le facilitan la capacidad de "explorar, elegir y hacer clic", en lugar de realizar una selección en complicados cuadros de diálogo. También puede obtener resultados mejores con mayor rapidez aprovechando las posibilidades de los conjuntos de características enriquecidas que se presentan en la interfaz de usuario de Office Fluent.
A continuación se muestra la ventana principal de PowerPoint con sus partes principales numeradas.
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Celda
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PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT 2010
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Botón de Microsoft Office
Muchas de las funciones incorporadas en las versiones anteriores de Microsoft Office no tenían nada que ver con la creación de documentos, sino con las operaciones que se pueden realizar con los documentos: compartir, proteger, publicar y enviar. A pesar de ello, las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office carecían de una ubicación central única en la que el usuario pudiera ver todas estas funciones. Las funciones del nivel de archivos estaban mezcladas con las funciones de creación de documentos.
La nueva interfaz de usuario de Office Fluent aglutina todas las funcionalidades de Microsoft Office System en un único punto de entrada en la interfaz de usuario: el botón Microsoft Office, que ofrece dos ventajas fundamentales:
1. Ayuda a los usuarios a encontrar estas características tan útiles.
2. Simplifica los principales escenarios de creación permitiendo que la cinta de opciones se centre en la creación de documentos.
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2 Barra de herramientas de acceso rápido
Esta barra muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra algunos botones pero, es fácil agregarle otros. Haga clic en el menú desplegable (Personalizar barra de herramientas de acceso rápido) y haga clic sobre el comando que desee activar.
También puede agregar cualquier otro comando haciendo clic derecho sobre él y seleccionando el comando Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido
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Agregar comandos usando las Opciones de PowerPoint
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
.
2. En la lista a la izquierda, haga clic en Personalizar.
3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione
Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento específico.
5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.
6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de herramientas de acceso rápido.
7. Haga clic en Aceptar
Posición de la barra de herramientas acceso rápido
También puede cambiar la posición de la barra utilizando el comando Mostrar debajo de la cinta de opciones:
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Resultado:
3 Barra de Título
La barra de título nos tendrá informado acerca del nombre del documento sobre el cual se está trabajando. Generalmente comparten una misma banda junto con la barra de acceso rápido.
4 Cinta de Opciones
En la interfaz de usuario de Office Fluent, los menús y las barras de herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos más importantes de cada una de las áreas de tareas de las aplicaciones.
Por ejemplo, en Office PowerPoint 2010, las fichas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con referencias, enviar correspondencia y revisar.
La ficha Inicio proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes. Estas fichas simplifican el acceso a las características de las aplicaciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.
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1 Fichas.- Su creación se orienta a trabajar con tareas.
2 Grupo de opciones.- Dividen la ficha en subtareas.
3 Comando.- Realizan una tarea específica.
4 Indicador de cuadro de diálogo.-
Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos.
Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.
Herramientas Contextuales:
Determinados conjuntos de comandos sólo son relevantes cuando se editan objetos de un determinado tipo. Por ejemplo, los comandos para los objetos SmartArt no son relevantes hasta que aparecen en el documento y el usuario está intentando modificarlo.
En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office, estos comandos pueden ser difíciles de encontrar. Sin embargo, en Office PowerPointl 2010, al hacer clic en un objeto SmartArt aparece una ficha contextual que contiene comandos utilizados para la edición de este tipo de objetos.
Las fichas contextuales sólo aparecen cuando son necesarias y facilitan mucho la búsqueda y uso de los comandos necesarios para la operación que se va a realizar.
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1 Herramientas contextuales.- Sólo aparecen cuando se está modificando un tipo de objeto en particular, como Imágenes, Gráficos estadísticos, SmartArt, Autoformas, etc.
2 Fichas contextuales.- De acuerdo a los objetos seleccionados se mostrarán los comandos organizados a través de fichas.
3 Comando.- Realizan una tarea específica de las fichas contextuales
4 SmartArt.- Nueva galería de objetos que brindan una calidad profesional a los documentos, a través de objetos muy atractivos y de fácil uso.
Fichas de Programa
Las fichas de programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creación determinado, incluida la Vista preliminar.
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Barra de estado
Se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal función es mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos trabajando, pero además ofrece una manera rápida y sencilla de acceder a estadísticas como Numero de Diapositiva, Nombre del Tema, Revisión Ortográfica, Idioma, Firmas, Permisos, vistas del documento y otras más. A continuación explicaremos las más importantes.
1 Número de Diapositivas/Cantidad de Diapositivas, Tema e Idioma.-Muestra el número de diapositiva de la diapositiva actual mas el total de diapositivas de la presentación, el tema aplicado así como el idioma para la revisión ortografica.
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Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 3 formas diferentes dependiendo del tipo de trabajo que estemos realizando o según sea más conveniente en algunos casos. Por eso contamos con las siguientes Vistas:
1. Normal.
La vista normal es la vista de trabajo habitual y su aspecto frente a una diapositiva nueva es el siguiente.
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2. Clasificador de Diapositivas.
Cuando seleccionamos este tipo de vista, Vista Clasificador de diapositivas, el aspecto de la pantalla inicialmente para una nueva presentación es el siguiente:
En el caso de que existan varias diapositivas ya diseñadas, el aspecto que tendrá la pantalla será el siguiente:
3. Presentacion.
La vista presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentación de diapositivas real. En esta vista se ve la presentación en su estado final.
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Nivel de Zoom.- Este botón muestra el nivel de ampliación o readucción del documento y permite cambiarlo a través del cuadro de diálogo Zoom. El valor 100% significa que estamos visualizando al documento a su tamaño real, en la misma escala que será impreso.
La visualización no altera en sí las dimensiones de los objetos al momento de imprimir, es solo un cambio en pantalla. Por eso si cambiamos al 50% eso significa que estaremos visualizando el documento a la mitad del tamaño que realmente tiene.
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Si haces clic sobre este botón observarás el cuadro de diálogo Zoom:
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Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma
dinámica el Zoom del documento, puede hacer clic en (Alejar) , en (Acercar) oen (pestaña).
5
Ajustar Diapositiva a la Ventana Actual.- Este control permite ajustar todo el contenido al tamaño actual de la ventana.
Personalizar la barra de estado
Puede agregar más elementos a la barra de estado haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando la opción que desee agregar o quitar.
A continuación se muestra el menú contextual que aparecerá:
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Mi Primer Documento
Se puede crear una presentación utilizando una plantilla o bien a partir de una presentación en blanco. Esta última opción es la que se empleará a lo largo de este capítulo con el fin de comenzar a trabajar con el programa y conocer las opciones básicas del mismo. El resto de opciones se detallarán en los siguientes capítulos.
Cuando se comienza una sesión de PowerPoint se abre por defecto la opción Vista normal y una diapositiva de título. En ella aparecen inicialmente dos cuadros de texto dentro de los que el usuario puede escribir a modo de títulos, los mensajes iníciales para la presentación. Es posible agregar a esos dos, otros elementos para dar mayor estética o contenido a esta primera diapositiva. También es posible eliminarlos en el caso de que queramos prescindir de ellos, para realizar nuestro propio diseño de la diapositiva.
Crear una Presentación en Blanco
Como mencionamos anteriormente cuando uno inicia sesión en forma automática se tiene una presentación en Blanco con una Diapositiva con diseño Diapositiva de Titulo a partir del cual podemos iniciar la edición de nuestra presentación, si por el contrario ya estamos sobre una presentación y deseamos crear una nueva presentación en blanco los pasos a seguir son los siguientes:
Paso a Paso: Cómo Crear una Presentación en Blanco
1. Clic en el Botón Microsoft Office y a continuación elija Nuevo
2. En el cuadro Nueva Presentación, seleccione En Blanco y reciente, luego hacer Clic en Presentación en blanco y pulse el botón crear
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3. Microsoft PowerPoint muestra la primera diapositiva en Blanco de la nueva presentación.
Para completar esta diapositiva modelo seguimos los siguientes pasos:
1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y escribir en él el texto que se quiere introducir.
2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y escribir en él otro texto.
3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto.
Consiguiendo de este modo, que el aspecto que muestre esta primera diapositiva sea el siguiente:
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Crear una presentación basada en una plantilla
Una plantilla es un archivo o grupo de archivos que contienen información acerca del tema, el diseño y otros elementos de una presentación finalizada
En las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2010, puede aplicar plantillas integradas en PowerPoint, sacadas de otras presentaciones, creadas por usted y guardas en el equipo, o descargadas de Microsoft Office Online o de sitios Web de otros fabricantes.
Paso a Paso: Cómo Crear una Presentación en Blanco
2. En el cuadro Nueva Presentación, seleccione Plantillas instaladas
3. En la lista de Plantillas instaladas busque la plantilla solicitada, en este caso Pantalla Panorámica, luego hacer Clic en CREAR
Las presentaciones basadas en plantillas usualmente traen un conjunto de diapositivas con diferentes diseños que nos ahorran tiempo, solo hay que modificar le contenido para tener nuestra presentación. Por ejemplo en la primera diapositiva podemos completarla del siguiente modo:
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1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y modificar con el texto que se quiere introducir.
2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y modificar el otro texto.
3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto.
Consiguiendo de este modo, que el aspecto que muestre esta primera diapositiva sea el siguiente:
Crear presentaciones desde Microsoft Office Online
Si dispone de una conexión a Internet, puede sacar el máximo provecho a las plantillas de diapositivas Online que dispone Microsoft como: Destacados, Diplomas, calendarios, Diapositivas de Contenido, Diapositivas de Diseño, etc.
También podemos descargar plantillas de presentaciones en las siguientes categorías: Académico, Empresa, Diseño, etc.
Paso a Paso: Crear Presentaciones desde plantillas ONLINE
2. En el cuadro Nueva Presentación, bajo la categoría Microsoft Online seleccione por ejemplo: Diplomas
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3. En la lista de plantillas Diploma, seleccione la que usted necesita y pulse
Descargar
Grabar una presentación
Lugar de almacenamiento
Desde el comando Guardar nos lleva al desde donde podemos elegir diferentes ejemplo:
cuadro de Dialogo Guardar Como, destinos de almacenamiento, por
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 Unidades de Discos Fijos 

 Unidades Lógicas de Conexión de Red Local 

 Unidades de Memoria Extraíbles Flash USB 

 Carpetas Personal u otra carpeta 

 Sitio Web 

 Escritorio 
Compatibilidad con las anteriores versiones
Office PowerPoint 2010 puede guardar su trabajo en una gran variedad de formatos, y hasta encontrará nuevas maneras de guardar su presentacion tal como Presentacion con Diapositivas de PowerPoint (*.pps). Inclusive puede guardar la presentacion a una versión anterior de nuestro actual programa de Presentaciones. Si Usted trabaja en otros lugares con PowerPoint 2003; al guardar el archivo en la opción Tipo seleccionar la opción “Presentacion de
PowerPoint 97-2003 (*.ppt)”
Cabe mencionar que cuando uno realiza trabajos en PowerPoint 2010 y lo almacena en formato PowerPoint 2003; es lógico que pierda algunas características solamente propias del PowerPoint 2010.
Para los usuarios de PowerPoint 2003, recomendamos muy útil bajar un software que permita la compatibilidad de edición en PowerPoint 2003 de archivos creados en PowerPoint 2010; para lo cual visitar la siguiente dirección:
http://www.microsoft.com/latam/office/preview/beta/converter.mspx
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Explicación de la extensión pptx
En la versión de Microsoft Office System 2003 y anteriores Microsoft ha manejado formatos de archivos binarios para almacenar el contenido de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Este modelo claro que tiene sus ventajas pero en esta nueva realidad de la estandarización y orientación a servicios encontramos que un formato binario para almacenar contenido no es precisamente la mejor opción para habilitar escenarios de intercambio o de interoperabilidad entre plataformas operativas y de por si, como vivimos en un mundo conectado cada vez menos dependiente de una plataforma operativa pues los proveedores de tecnología poco a poco se van alineando en la implementación de esta tendencia.
Por esta razón, Microsoft ha creado todo un nuevo esquema XML llamado
“Open Office XML File Format” para representar y describir el contenido que los paquetes de la familia de Office 2010 genera y ya de pilón, proponerlo como estándar ante las debidas reguladoras internacionales para unificar la forma en que estructuramos, organizamos e intercambiamos documentos en nuestra industria. También es importante mencionar que ahora cambian las extensiones de archivos de .ppt por *.pptx para las presentaciones de PowerPoint 2010
No te alarmes porque si existe compatibilidad con:
 Los archivos binarios actuales de Office 97-2003 se seguirán usando, sin embargo existirá soporte para el nuevo formato XML descargando un addin. 
Convirtiendo un documento antiguo a PowerPoint2010
Cuando se abre una presentación versión 97-2003, en PowerPoint 2010, es fácil poderlo convertir al nuevo formato PPTX. Desde el comando Guardar Como, en la opción Tipo cambie a Presentación de PowerPoint (*.pptx).
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Cerrar una Nueva Presentación
Paso a Paso: Cerrar una Presentación
1. Haga clic en el Botón de Office
2. Luego haga clic en el comando
3. También puede presionar las teclas Alt + A + C (teclas abreviadas)
Abrir y Ver documentos existentes
Eligiendo el tipo de vista del documento
PowerPoint tiene cuatro vistas principales: Vista Normal. Vista Clasificador de Diapositivas, Vista Pagina de Notas y Vista Presentación con Diapositivas.
Lo que se conocía como el menú Ver en versiones anteriores de PowerPoint ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2010. La ficha Vista está situada en el menú de la Cinta de Opciones.
También a algunas de estas vistas la podemos acceder haciendo Clic sobre uno
de los botones de visualización presentes en la parte inferior de la ventana del documento, en la zona correspondiente con la Barra de estado.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:
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Ficha Diapositiva.-
Cuando se editan diapositivas en el panel Diapositiva, se trabaja con miniaturas de diapositivas en la ficha Diapositivas.
Se visualizan las diapositivas que componen la presentación en forma de miniaturas, lo que facilita muchas de las labores de diseño, la reorganización o recolocación de las diapositivas que lo componen, así como las operaciones de agregar o eliminar diapositivas, o simplemente el desplazamiento entre ellas.
Ficha Esquema.-
Muestra el texto de cada una de las diapositivas que componen la presentación, con formato de esquema, a modo de guión de la misma.Botones de vista
Panel de Diapositiva.-
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En la seccion superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imágenes, tablas, gráficos SmartArts, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, peliculas, sonidos, hipervinculos y animaciones.
4 Panel de Notas.-
En el panel de notas situado bajo el panel de Diapositivas, puedes escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual, Despues, puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacion. Tambien pueden imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentacion que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una pagina web.
Vista Clasificador de Diapositivas
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Esta vista muestra todo el contenido de la presentación en modo de diapositivas en miniatura, donde se aprecia todo el contenido de las mismas, tal y como se observa en la siguiente figura.
En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas y establecer transiciones o efectos de animación, tal y como se detallará en lecciones posteriores.
Vista Pagina de Notas
Puede escribir las notas en el panel de Notas, que está situado debajo del panel Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas en formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la ficha
Vista haga Clic en Página de Notas.
Vista Presentación con Diapositiva
Mientras crea una presentación, puede obtener una vista previa de la misma en la vista Presentación. Así, tendrá una idea de la apariencia y del comportamiento
de las diapositivas cuando se proyecten.
1. Para abrir la vista Presentación, haga clic en la ficha Presentación con diapositivas y, después, haga clic en un comando del grupo Iniciar presentación con diapositivas para empezar por la primera diapositiva o por la actual.
2. La vista Presentación llena la pantalla del equipo.
3. Una forma de desplazarse de una diapositiva a otra es utilizar la barra de herramientas
Presentación con diapositivas, en la parte inferior de la pantalla, a la izquierda. Las flechas de exploración aparecen al situar el cursor en esa área. Otra manera de ir de una diapositiva a otra es simplemente hacer clic con el botón del mouse.
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4. Si en algún momento desea salir de la vista Presentación, presione ESC. Regresará a la vista anterior, que suele ser la vista Normal. Allí podrá realizar los cambios necesarios en las diapositivas y, después, volver a obtener otra vista previa.
5. Otras formas de abrir la vista Presentación son:
 Presionar F5 para empezar con la primera diapositiva. 
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 Presionar MAYÚS+F5 para empezar con la diapositiva actual. 
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 Hacer clic en el botón Presentación, que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, al lado del control deslizante Zoom. 
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La presentación empieza por la diapositiva actualmente seleccionada en la ficha Diapositivas. 
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 Hacer clic en el botón Presentación de la ficha Ver. La presentación empezará en la primera diapositiva, independientemente de cuál sea la que esté seleccionada en ese momento. 
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Manual power point 00

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