El documento ofrece recomendaciones para el uso de PowerPoint en presentaciones. Recomienda incluir una sola idea por diapositiva, explicar la idea con palabras antes que con imágenes, usar fondos claros y letras grandes, y resaltar palabras clave para enfocarse en la audiencia y el mensaje en lugar de distracciones visuales.

1. Bachiller:
Edgar Buriel
C.I.20104293

2. El entorno de PowerPoint
tiene características
parecidas a las de Word o
Excel, ya que muestra barra
de menú, barra de
herramientas, barra de
estado. Lo único que
cambia es la presentación
del documento. En la figura
siguiente se muestra
claramente el entorno.
Microsoft PowerPoint es un programa
de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas
operativos Windows, macOS y
últimamente para Android y iOS

4. RECOMENDACIONES PARA EL USO
DE POWERPOINT

5. ANIMACIONES
• Incluye sólo una idea por
diapositiva. Como señala Gitomer,
añadir más diapositivas a tu
presentación no cuesta nada. Sé
generoso y da a cada idea su
propia diapositiva. ¡Es gratis!
• Explica tu idea con palabras y
refuérzala con la diapositiva. Ese
es el orden correcto. No lo hagas
al revés.

6. • Nunca digas «Esto no se puede ver bien, pero…». Recuerda la
primera recomendación de esta lista. Si un número, una palabra
o un gráfico no se puede ver bien en una diapositiva, ponlo en
otra. Utiliza dos o más diapositivas. No lo olvides: son gratis.
• No utilices transiciones para pasar de una a otra diapositiva. Sé
directo. Ve al grano. No malgastes segundos preciosos que
podrías estar empleando de forma más provechosa. No pierdas
tu tiempo ni el del cliente.

7. • Emplea fondo blanco. O, al menos, de un color claro y plano. Los
fondos oscuros resultan más pesados para la vista. Asimismo,
prefiere los fondos limpios a los que incluyan elementos decorativos,
puesto que pueden distraer la atención y resultar repetitivos.
• Si tienes que incluir el logotipo de tu empresa en cada diapositiva,
que sea muy pequeñito. Colócalo en un lugar donde no llame la
atención, por ejemplo, en la esquina inferior derecha de la
diapositiva. Atendiendo al principio «menos es más» en El Arte de
Presentar pensamos que es suficiente mostrarlo en la portada y en la
diapositiva final.
• Utiliza un tamaño de letra grande. Como cada diapositiva tendrá
poco texto, 44 puntos puede ser una medida adecuada.

8. • Resalta las palabras importantes aumentando su tamaño un
par de puntos y cambiando su color o añadiendo algún
efecto de sombreado.
• Prefiere diapositivas que planteen preguntas. La mayoría de
las presentaciones de venta pretenden comunicar datos o
afirmaciones. Sin embargo, serán las preguntas que
formules a tu interlocutor las que crearán el diálogo que
impulse la conversación y te proporcione la información que
necesitas.
• Incorpora en tus diapositivas testimonios en vídeo de
clientes satisfechos que respalden lo que afirmas sobre tu
producto o servicio.

10.  Cuida el diseño de tu presentación
Nunca subestimes el poder de la estética a la hora de diseñar tu
presentación. Aunque el contenido sea maravilloso, si las
diapositivas son visualmente molestas es probable que pierdas
la atención de la audiencia.
 En una presentación, menos es más
¿Conoces el dicho “lo bueno, si breve, dos veces bueno”? Guy
Kawasaki, experto en marketing y publicidad, recomienda
atenerse a la regla del “10/20/30”: la presentación debe contar
con no más de 10 diapositivas, no sobrepasar los 20 minutos
de duración y no contener tipografías con cuerpo menor a 30.
Busca en todo momento cómo simplificar la información y
aliviar la diapositiva de elementos innecesarios.

11.  Alinea los elementos
Una presentación armoniosa favorece la comprensión y
concentración. Algo tan simple como alinear los elementos entre sí
hará que la información sea más fluida.
 No transcribas, ilustra tu presentación
La audiencia no te puede leer y escuchar a la misma vez. Recuerda
esto la próxima vez que quieras incluir un bloque de texto en una
diapositiva. Con un simple titular y una imagen que ilustre el
concepto basta. Sobre todo, evita leer texto directamente de la
pantalla, esto aburre y muestra falta de confianza en tu propia
capacidad de transmitir las ideas.

12.  Contacto visual: la clave de una buena
presentación
Asegúrate de mirar a tu público y no fijar la vista
en el techo, el suelo o la pantalla. Esta postura te
despoja de todo poder persuasivo y muestra que
no tienes seguridad suficiente en lo que dices. Si te
están viendo muchas personas, elige a tres o
cuatro y alterna el contacto visual entre ellas.
 Practica lo que vas a decir
Aunque parece obvio, este es un paso que la
mayoría de las personas dejan de lado.
Practicar frente a un espejo o alguien de confianza
disminuirá tus nervios y la posibilidad de olvidos o
errores.