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MANUAL_400_Macros_para_Excel.pdf

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Manual de excel para el uso de macros

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MANUAL 400 Macros para Excel por Elsa Matilde Meyer (para versiones Excel del 2000 al 2007 inclusive) Copyright © 2.005-2.010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde) El presente manual intenta guiar al usuario a potenciar el uso de las planillas Excel, mediante programación. Especialmente indicado para usuarios que ya han experimentado con sus primeras rutinas. Cada capítulo presenta rutinas para determinados temas. Así se pueden encontrar temas como Trabajando con Directorios, con Libros, con Hojas, con Objetos, Filtros, Impresión, otras aplicaciones y más. Además un capítulo con el desarrollo paso a paso de 20 'funciones personales' En esta VERSIÓN DEMO, solo se encuentran disponibles los temas que aparecen en el índice con Mayúsculas. Versión Plus VERSIÓN DEMO
Tabla de Contenidos 0 Cap. I 1 - Introducción 15 ................................................................................................................................... 15 1 BIENVENID@S ................................................................................................................................... 17 2 BREVE INTRODUCCIÓN AL EDITOR ................................................................................................................................... 18 3 Cómo crear una macro ................................................................................................................................... 18 4 Dónde colocar las macros ................................................................................................................................... 18 5 Cómo ejecutar una macro ................................................................................................................................... 18 6 Acerca de las macros Auto-Open ................................................................................................................................... 19 7 Acerca de las macros Auto-Close ................................................................................................................................... 19 8 Cómo proteger un proyecto ................................................................................................................................... 19 9 Evitar que las macros se vean desde el menú ................................................................................................................................... 19 10 Otras consideraciones: ¿Cómo...? Cap. II 2 - Eventos, Metodos y Propiedades 21 ................................................................................................................................... 21 1 EVENTOS - LISTADO ................................................................................................................................... 22 2 Especial: Eventos de Hojas .......................................................................................................................................................... 22 Cambios y Selección en Hoja ................................................................................................................................... 22 3 Metodos ................................................................................................................................... 23 4 Propiedades Cap. III 3 - Tratamiento de Variables 25 ................................................................................................................................... 25 1 Tipo de Variables ................................................................................................................................... 25 2 DURACIÓN DE LAS VARIABLES ................................................................................................................................... 26 3 Determinar el tipo de variable ................................................................................................................................... 26 4 Convirtiendo variables ................................................................................................................................... 26 5 Limpiando variables Cap. IV 4 - Trabajando con Cadenas 28 ................................................................................................................................... 28 1 EXTRAER PARTES DE UNA CADENA ................................................................................................................................... 29 2 Armando cadenas ................................................................................................................................... 29 3 Obtener el largo de una cadena ................................................................................................................................... 29 4 Introducir caracteres especiales ................................................................................................................................... 29 5 Detectar o encontrar texto en una cadena ................................................................................................................................... 29 6 Creando cadenas de largo fijo ................................................................................................................................... 29 7 Obtener la parte numerica de una cadena Cap. V 5 - Trabajando con Directorios y Archivos 31 Manual 400 Macros Plus I © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
................................................................................................................................... 31 1 Creando un nuevo directorio ................................................................................................................................... 31 2 ESTABLECER LA RUTA DE ACCESO PREDETERMINADA ................................................................................................................................... 31 3 Establecer si un directorio existe ................................................................................................................................... 31 4 Establecer si un archivo existe en un directorio ................................................................................................................................... 32 5 Eliminar un archivo de un directorio ................................................................................................................................... 32 6 Establecer nueva unidad de disco ................................................................................................................................... 32 7 Establecer nuevo directorio o carpeta ................................................................................................................................... 32 8 Crear lista de archivos de una carpeta ................................................................................................................................... 32 9 Copiar todos los libros de una carpeta en otra ................................................................................................................................... 32 10 Obtener propiedad fecha y hora de archivos ................................................................................................................................... 32 11 Obtener tamaño de archivos Cap. VI 6 - Trabajando con Libros 34 ................................................................................................................................... 34 1 Principales Metodos y Propiedades de Libros ................................................................................................................................... 34 2 Abriendo Libros .......................................................................................................................................................... 34 Abrir un segundo libro .......................................................................................................................................................... 34 Abrir un libro con clave .......................................................................................................................................................... 34 Abrir libro buscando la carpeta que lo contiene .......................................................................................................................................................... 34 Ejecutar macro al abrir un libro .......................................................................................................................................................... 34 Inhabilitar el mensaje de actualizar vínculos al abrir un libro .......................................................................................................................................................... 34 Inhabilitar la opción de actualizar vínculos al abrir otros libros .......................................................................................................................................................... 35 Al abrir libro incrementar un contador .......................................................................................................................................................... 35 Al abrir libro ocultarlo (minimizarlo) y mostrar un Userform .......................................................................................................................................................... 35 Impedir que un libro se abra si la fecha caducó ................................................................................................................................... 35 3 Seleccionar un libro ................................................................................................................................... 35 4 Obtener el nombre de un libro ................................................................................................................................... 35 5 Obtener la ruta de un libro ................................................................................................................................... 35 6 Activar otro libro distinto al actual ................................................................................................................................... 36 7 Impedir que se abran otros libros mientras esté nuestro libro abierto ................................................................................................................................... 36 8 CARGAR TODO EL LIBRO EN MAYÚSCULAS ................................................................................................................................... 37 9 Modificar la forma de cálculo del libro o de una hoja ................................................................................................................................... 37 10 Eliminar vinculos externos ................................................................................................................................... 37 11 Eliminar vinculos internos ................................................................................................................................... 37 12 Saber si uno o más libros existen en una carpeta ................................................................................................................................... 37 13 Crear libro como copia de cierta hoja ................................................................................................................................... 37 14 Copiar un libro sin abrirlo ................................................................................................................................... 38 15 Cambiar el nombre de un libro sin abrirlo ................................................................................................................................... 38 16 Eliminar Nombres de Rangos en libro ................................................................................................................................... 38 17 Armar un indice vinculado a cada hoja del libro ................................................................................................................................... 38 18 Guardando Libros .......................................................................................................................................................... 38 Guardar el libro activo .......................................................................................................................................................... 38 Guardar un libro con otro nombre .......................................................................................................................................................... 38 Guardar un libro con otro formato (txt) II Contents II © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
.......................................................................................................................................................... 38 Guardar un libro con clave .......................................................................................................................................................... 39 Guardar un libro cuyo nombre será el valor de una variable .......................................................................................................................................................... 39 Guardar un libro cuyo nombre serán datos concatenados .......................................................................................................................................................... 39 Guardar libro sin módulos .......................................................................................................................................................... 39 Guardar libro sin código o macros ................................................................................................................................... 39 19 Cerrando Libros .......................................................................................................................................................... 39 Cerrar todos los libros en uso .......................................................................................................................................................... 39 Cerrar un solo libro .......................................................................................................................................................... 39 Cerrar un libro SIN guardar los cambios .......................................................................................................................................................... 40 Cerrar un libro guardando los cambios .......................................................................................................................................................... 40 Impedir el uso del botón Cerrar del libro .......................................................................................................................................................... 40 Controlar errores antes de cerrar un libro Cap. VII 7 - Trabajando con Hojas 42 ................................................................................................................................... 42 1 MÉTODOS PARA HOJAS ................................................................................................................................... 44 2 Propiedades de las Hojas ................................................................................................................................... 44 3 Activar o seleccionar otras hojas distintas a la actual ................................................................................................................................... 44 4 Seleccionar la hoja anterior o posterior a la activa ................................................................................................................................... 44 5 Seleccionar todas las hojas de un libro ................................................................................................................................... 44 6 Devolver el nombre de la hoja en una variable ................................................................................................................................... 44 7 Formas de mostrar el nombre de hojas ................................................................................................................................... 44 8 Devolver el número de hoja en una variable ................................................................................................................................... 45 9 Proteger una hoja ................................................................................................................................... 45 10 Desproteger una hoja ................................................................................................................................... 45 11 Vista previa de la hoja activa y de otras hojas ................................................................................................................................... 45 12 Imprimir hojas ................................................................................................................................... 45 13 Insertar hojas ................................................................................................................................... 45 14 Eliminar hojas ................................................................................................................................... 45 15 Copiar hojas ................................................................................................................................... 46 16 Crear hoja/libro con un gráfico ................................................................................................................................... 46 17 Ocultar hojas ................................................................................................................................... 46 18 Mostrar hoja oculta ................................................................................................................................... 46 19 Mostrar todas las hojas ocultas de un libro ................................................................................................................................... 46 20 Impedir que se vean datos al entrar a hoja ................................................................................................................................... 46 21 Cambiar nombre a pestaña o Etiqueta de hojas ................................................................................................................................... 46 22 Cambiar color de pestaña o Etiqueta de Hojas ................................................................................................................................... 47 23 Mover o cambiar una hoja de lugar ................................................................................................................................... 47 24 Insertar imagen en una hoja ................................................................................................................................... 47 25 Ordenar las hojas alfabéticamente ................................................................................................................................... 47 26 Armar una lista con el nombre de las hojas ................................................................................................................................... 47 27 Modificar todos los hipervínculos de la hoja ................................................................................................................................... 47 28 Establecer filas y columnas a mostrar al abrir hoja ................................................................................................................................... 47 29 Establecer area visible de una hoja Manual 400 Macros Plus III © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
................................................................................................................................... 48 30 Restablecer área visible en hoja ................................................................................................................................... 48 31 Crear hojas según valores en una lista ................................................................................................................................... 48 32 Aplicar Zoom a un rango u hoja ................................................................................................................................... 48 33 Obtener el valor del Zoom aplicado a la hoja ................................................................................................................................... 48 34 Ejecutar rutina en todas las hojas del libro ................................................................................................................................... 48 35 Hojas de Diálogo: cómo ocultarlas ................................................................................................................................... 48 36 Eliminar todos los comentarios de la hoja ................................................................................................................................... 49 37 Activar hoja cada tanto tiempo Cap. VIII 8 - Trabajando con Celdas y Rangos 51 ................................................................................................................................... 51 1 Principales Méotodos para Rangos ................................................................................................................................... 51 2 PRINCIPALES PROPIEDADES DE RANGOS ................................................................................................................................... 52 3 Selección de Celdas o Rangos ................................................................................................................................... 52 4 Selección de rango utilizando variables ................................................................................................................................... 52 5 Seleccionar celdas a cierta distancia de la celda activa ................................................................................................................................... 53 6 Ampliar un rango seleccionado ................................................................................................................................... 53 7 SELECCIONAR LA REGIÓN DE LA CELDA ACTIVA ................................................................................................................................... 53 8 Seleccionar hasta la última celda vacía -Fin de rango ................................................................................................................................... 53 9 Devolver la direccion de un rango o celda ................................................................................................................................... 54 10 Encontrar última celda con datos ................................................................................................................................... 54 11 Ubicarnos en primer celda libre de una columna ................................................................................................................................... 54 12 Guardar el numero de la primer fila libre ................................................................................................................................... 54 13 Obtener ultima columna con datos ................................................................................................................................... 54 14 Obtener el número de columnas de un rango ................................................................................................................................... 54 15 Obtener el número de filas de un rango ................................................................................................................................... 54 16 Contar la cantidad de objetos de un rango ................................................................................................................................... 55 17 Acumular lo que se carga en 1 celda ................................................................................................................................... 55 18 Combinar/Descombinar celdas seleccionadas ................................................................................................................................... 55 19 Borrar o Limpiar celdas o rangos ................................................................................................................................... 55 20 Borrar celdas con cierto contenido ................................................................................................................................... 55 21 Eliminar celdas o rangos ................................................................................................................................... 55 22 Eliminar filas en blanco ................................................................................................................................... 55 23 Eliminar varias filas segun condicion ................................................................................................................................... 56 24 Insertar Filas ................................................................................................................................... 56 25 Eliminar Filas ................................................................................................................................... 56 26 Ocultar filas ................................................................................................................................... 56 27 Mostrar filas ................................................................................................................................... 56 28 Insertar Columnas ................................................................................................................................... 56 29 Eliminar columnas ................................................................................................................................... 56 30 Ocultar columnas IV Contents IV © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
................................................................................................................................... 57 31 Mostrar Columnas ................................................................................................................................... 57 32 Insertar comentarios ................................................................................................................................... 57 33 Formatos a Celdas ................................................................................................................................... 57 34 Formato a Columnas ................................................................................................................................... 57 35 Autoajustar columnas ................................................................................................................................... 57 36 Cambiar minúsculas por mayúsculas ................................................................................................................................... 57 37 Cambiar mayúsculas por minúsculas ................................................................................................................................... 58 38 Capturar fecha y hora de carga de datos ................................................................................................................................... 58 39 Insertar Nombre de rango ................................................................................................................................... 58 40 Insertar Hipervínculos ................................................................................................................................... 58 41 Transponer una fila ................................................................................................................................... 58 42 Ordenar un rango ................................................................................................................................... 58 43 Detectar si la celda contiene formula ................................................................................................................................... 58 44 Ejemplo de fórmula con rango variable ................................................................................................................................... 59 45 Cómo conocer el color de una celda ................................................................................................................................... 59 46 Colorear celdas con mas de 3 condiciones ................................................................................................................................... 59 47 Resaltar la fila activa (1) ................................................................................................................................... 59 48 Resaltar la fila activa (2) ................................................................................................................................... 59 49 Resaltar la celda activa ................................................................................................................................... 59 50 Cambiar color de fuente a celdas con datos ................................................................................................................................... 59 51 Separar cada caracter de una cadena en distintas col ................................................................................................................................... 60 52 Quitar espacios en celdas ................................................................................................................................... 60 53 Proteger rangos o celdas ................................................................................................................................... 60 54 Recorrer celdas protegidas Cap. IX 9 - Bucles: Instrucciones o Comandos Especiales 62 ................................................................................................................................... 62 1 Qué es un bucle? ................................................................................................................................... 62 2 FOR EACH.....NEXT ................................................................................................................................... 63 3 For ...... Next ................................................................................................................................... 63 4 While .... Wend ................................................................................................................................... 63 5 If.... ElseIf....Else.... ................................................................................................................................... 63 6 Do While .... Loop ................................................................................................................................... 63 7 Do Until.... Loop ................................................................................................................................... 64 8 Uso de SET ................................................................................................................................... 64 9 With....End With ................................................................................................................................... 64 10 Uso de Select Case Cap. X 10- Trabajando con fórmulas 66 ................................................................................................................................... 66 1 Trabajando con fórmulas Manual 400 Macros Plus V © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
................................................................................................................................... 66 2 INTRODUCIR FÓRMULAS EN CELDAS ................................................................................................................................... 67 3 Armar fórmula con datos variables ................................................................................................................................... 67 4 Modificar fórmula de celda ................................................................................................................................... 67 5 Colocar resultado de fórmula en celdas Cap. XI 11- Trabajando con Objetos Insertados en Hoja 69 ................................................................................................................................... 69 1 Algunas consideraciones previas ................................................................................................................................... 69 2 ListBox, Combobox y Textbox .......................................................................................................................................................... 69 COMENTARIOS GENERALES .......................................................................................................................................................... 70 Mostrar un Combobox al seleccionar hoja .......................................................................................................................................................... 70 Ocultar un Combobox luego de seleccionar opcion .......................................................................................................................................................... 70 Asignar rango a un Combobox .......................................................................................................................................................... 70 Enviar texto a las columnas de un Combobox .......................................................................................................................................................... 70 Enviar valor de un Combo a una celda .......................................................................................................................................................... 71 Seleccionar celda cuyo valor es el ingresado en Combobox .......................................................................................................................................................... 71 Enviar valores de Combo de 4 columnas a celdas .......................................................................................................................................................... 71 Limpiar un combo .......................................................................................................................................................... 71 Crear controles por macro .......................................................................................................................................................... 71 Eliminar todos los controles de una hoja .......................................................................................................................................................... 71 Asignar ancho de columnas en Listbox .......................................................................................................................................................... 71 Activar hoja según valor en Lista Desplegable .......................................................................................................................................................... 72 Buscar valor del Combo en base Devolver otros datos en textbox .......................................................................................................................................................... 72 Mostrar valores al clic en control .......................................................................................................................................................... 72 Llenar un control Combobox con nombres de hojas ................................................................................................................................... 72 3 Cuadros de Texto .......................................................................................................................................................... 72 Insertar cuadro de texto y asignar algunas propiedades .......................................................................................................................................................... 72 Funciones de comprobacion ................................................................................................................................... 72 4 Imágenes .......................................................................................................................................................... 72 Cargar una imagen cuyo nombre se encuentra en una celda .......................................................................................................................................................... 72 Segun valor de celda, mostrar una imagen .......................................................................................................................................................... 73 Buscar una imagen e insertarla .......................................................................................................................................................... 73 Insertar imagenes sobre celdas (1) .......................................................................................................................................................... 73 Insertar imagenes sobre ciertas celdas (2) .......................................................................................................................................................... 73 Insertar imagenes de tamaño fijo Cap. XII 12- Controlando Teclas y Mensajes de Excel 75 ................................................................................................................................... 75 1 Consideraciones generales ................................................................................................................................... 75 2 Impedir que se cancele una macro con ESC ................................................................................................................................... 75 3 Controlar la tecla ESC- Cancelar a criterio ................................................................................................................................... 75 4 No mostrar el cursor o la celda activa ................................................................................................................................... 75 5 Controlar las teclas Enter y Flechas Abajo_Arriba ................................................................................................................................... 75 6 Controlar otras teclas mediante código ................................................................................................................................... 75 7 Asignar una macro a una tecla especial ................................................................................................................................... 76 8 Ejecutar una macro al presionar Enter ................................................................................................................................... 76 9 Ejecutar una macro con Doble click VI Contents VI © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
................................................................................................................................... 76 10 Asignar mismo atajo de teclado a varias macros ................................................................................................................................... 76 11 NO MOSTRAR AVISOS DE ALERTA ................................................................................................................................... 77 12 No mostrar aviso, al guardar un archivo, de que el archivo ya existe: ................................................................................................................................... 77 13 No mostrar la ejecución de la macro o el movimiento de hojas: ................................................................................................................................... 77 14 Inhabilitar eventos ................................................................................................................................... 77 15 Crear atajos de teclado desde una macro Cap. XIII 13- Controlando Errores 79 ................................................................................................................................... 79 1 ON ERROR RESUME NEXT ................................................................................................................................... 79 2 On Error GoTo .... ................................................................................................................................... 79 3 On Error GoTo 0 ................................................................................................................................... 79 4 Err Cap. XIV 14- Trabajando con Barras, Menues y Pestañas 81 ................................................................................................................................... 81 1 Consideraciones generales para Barras y otros ................................................................................................................................... 81 2 OCULTAR LAS PESTAÑAS DE LAS HOJAS ................................................................................................................................... 81 3 Ocultar las barras de desplazamiento ................................................................................................................................... 81 4 Ocultar los encabezados de filas y columnas ................................................................................................................................... 81 5 Ocultar barras de herramientas ................................................................................................................................... 81 6 Ocultar la barra principal de Excel ................................................................................................................................... 82 7 Ocultar elementos de la barra principal ................................................................................................................................... 82 8 Conocer número de barras y controles ................................................................................................................................... 82 9 Ocultar opciones de Impresion y Otras ................................................................................................................................... 82 10 Ocultar opciones Cortar y Copiar ................................................................................................................................... 82 11 Crear una barra personal con macro ................................................................................................................................... 82 12 Mostrar una barra de herramientas personal ................................................................................................................................... 82 13 Quitar una barra personal al salir ................................................................................................................................... 83 14 Impedir el uso del clic derecho ................................................................................................................................... 83 15 Ejecutar macro al clic derecho ................................................................................................................................... 83 16 Mostrar mensaje en Barra de Estado ................................................................................................................................... 83 17 Mostrar cajas de diálogo de Excel ................................................................................................................................... 83 18 Eliminar menu contextual de Objetos Cap. XV 15- Uso de Cuadros de Mensaje 85 ................................................................................................................................... 85 1 Construcción de MsgBox ................................................................................................................................... 85 2 MsgBox como PopUp Cap. XVI 16- Uso de InputBox 87 ................................................................................................................................... 87 1 CONSTRUCCIÓN DE INPUTBOX ................................................................................................................................... 88 2 Controlar que se ha ingresado un valor Manual 400 Macros Plus VII © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
................................................................................................................................... 88 3 Establecer un valor predeterminado en un InputBox ................................................................................................................................... 88 4 Controlar que lo ingresado a un InputBox sea referencia válida ................................................................................................................................... 88 5 Ingresar y seleccionar un rango con InputBox ................................................................................................................................... 88 6 Seleccionar datos en un rango ................................................................................................................................... 88 7 Controlar que el dato ingresado sea fecha Cap. XVII 17- Buscando Datos 90 ................................................................................................................................... 90 1 Buscar una hoja en cierto libro ................................................................................................................................... 90 2 Devolver en una celda el resultado de una búsqueda ................................................................................................................................... 90 3 Devolver todos los resultados de una búsqueda ................................................................................................................................... 90 4 Buscar un dato. Copiar la fila de todos los registros encontrados ................................................................................................................................... 90 5 Buscar un dato en un rango, posicionarse y seguir buscando ................................................................................................................................... 90 6 Controlar si un valor resultado se encuentra en la base ................................................................................................................................... 90 7 Función BuscarV devolviendo valores a la izquierda ................................................................................................................................... 91 8 Buscar cierto dato en un rango. Si se encuentra borrar la fila que lo contiene ................................................................................................................................... 91 9 BUSCAR DATOS DE 1 COLUMNA EN OTRA Y BORRAR LOS REPETIDOS ................................................................................................................................... 92 10 Evitar duplicados al cargar una base ................................................................................................................................... 92 11 Buscar un dato. Devolver en Textbox toda la fila ................................................................................................................................... 92 12 Obtener el valor de la ultima celda de una fila Cap. XVIII 18- Evaluando y Comparando Datos 94 ................................................................................................................................... 94 1 Comparando cadenas ................................................................................................................................... 94 2 Evaluar si una celda guarda fechas ................................................................................................................................... 94 3 Evaluar si un dato es numérico o no ................................................................................................................................... 94 4 EVALUAR SI UNA CELDA PRESENTA ERROR ................................................................................................................................... 94 5 Eliminar filas si las celdas de cierta columna están vacías ................................................................................................................................... 95 6 Eliminar fila si varios datos del registro cumplen una condición ................................................................................................................................... 95 7 Rellenar celdas vacías de un rango con cierto valor ................................................................................................................................... 95 8 Evaluar el color de celda ................................................................................................................................... 95 9 Eliminar filas vacías ................................................................................................................................... 95 10 Contar celdas con igual color de fuente ................................................................................................................................... 95 11 Ordenar - Controlar - borrar repetidos ................................................................................................................................... 95 12 Comparar cadenas que pueden estar en mayúsculas o minúsculas ................................................................................................................................... 96 13 Extraer la parte numérica de una cadena ................................................................................................................................... 96 14 Armar tabla con valores no duplicados ................................................................................................................................... 96 15 Armar Listas validadas, sin duplicados ................................................................................................................................... 96 16 Comparar 2 columnas. Copiar en otra las filas que coinciden ................................................................................................................................... 96 17 Comparar 2 columnas. Copiar las que NO coinciden ................................................................................................................................... 96 18 Bloquear celdas según fecha ................................................................................................................................... 96 19 Evaluando si celdas contienen #N/A-Copiar en otro destino VIII Contents VIII © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
Cap. XIX 19- Copiando Datos 98 ................................................................................................................................... 98 1 Copiar rango de datos de una hoja a la siguiente ................................................................................................................................... 98 2 Copiar solo filas impares ................................................................................................................................... 98 3 COPIAR SOLO VALORES - PEGADO ESPECIAL ................................................................................................................................... 98 4 Copiar formato - Pegado Especial ................................................................................................................................... 98 5 Pegado Especial sin seleccionar ................................................................................................................................... 99 6 Quitar fórmulas en celdas de color ................................................................................................................................... 99 7 Copiar una fórmula en la celda siguiente ................................................................................................................................... 99 8 Copiar cierta fila en otro libro. Conocer última fila con datos ................................................................................................................................... 99 9 Copiar un rango de filas en otro libro Resumen ................................................................................................................................... 99 10 Duplicar una hoja- La copia tendrá los valores, no las fórmulas ................................................................................................................................... 99 11 Copiar varios libros en uno solo ................................................................................................................................... 99 12 Copiar cabecera o columna de títulos ................................................................................................................................... 100 13 Copiar celdas de color en otro destino- Eliminar fila Cap. XX 20- Uso de Temporizador 102 ................................................................................................................................... 102 1 CARACTERÍSTICAS DEL MÉTODO ONTIME ................................................................................................................................... 102 2 Guardar el libro cada minuto ................................................................................................................................... 103 3 Mostrar un Userform durante un tiempo y ocultarlo ................................................................................................................................... 103 4 Lllamar a un Userform por unos segundos ................................................................................................................................... 103 5 Activar otra hoja cada tantos minutos Cap. XXI 21- Trabajando con Filtros 105 ................................................................................................................................... 105 1 Establecer criterio para filtro ................................................................................................................................... 105 2 Filtro en hoja protegida ................................................................................................................................... 105 3 Autofiltros con campos fecha ................................................................................................................................... 105 4 Establecer AutoFiltro con criterios en otra hoja ................................................................................................................................... 105 5 APLICAR FILTRO AVANZADO Y COPIAR RESULTADO ................................................................................................................................... 106 6 Copiar solo las filas de un Filtro avanzado en otra hoja ................................................................................................................................... 106 7 Copiar celdas filtradas sin los títulos ................................................................................................................................... 106 8 Obtener la primer fila de un filtro ................................................................................................................................... 107 9 Obtener el total de celdas filtradas ................................................................................................................................... 107 10 Seleccionar en un rango filtrado, la celda que tiene el valor de un ComboBox ................................................................................................................................... 107 11 Sumar una columna de datos en un rango filtrado ................................................................................................................................... 107 12 Quitar autofiltros solo a ciertas columnas Cap. XXII 22- Trabajando con Gráficos 109 ................................................................................................................................... 109 1 Seleccionar un gráfico ignorando su nombre ................................................................................................................................... 109 2 Cortar un gráfico de una hoja y pegarlo en otra ................................................................................................................................... 109 3 Asignar los datos de origen de un gráfico Manual 400 Macros Plus IX © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
................................................................................................................................... 109 4 Crear un gráfico en hoja nueva y guardar el libro ................................................................................................................................... 109 5 Crear gráfico con datos de hoja variable ................................................................................................................................... 109 6 Imprimir gráfico y tabla que lo alimenta ................................................................................................................................... 110 7 MODIFICANDO DIMENSIONES DE TODOS LOS GRAFICOS ................................................................................................................................... 110 8 Copiar todos los graficos en otra hoja ................................................................................................................................... 110 9 Eliminar todos los graficos de una hoja ................................................................................................................................... 110 10 Colorear series por macro ................................................................................................................................... 110 11 Ubicando un gráfico por macro ................................................................................................................................... 111 12 Recorrer todos los gráficos del libro ................................................................................................................................... 111 13 Reconocer el área del gráfico seleccionado Cap. XXIII 23- Trabajando con Userforms 113 ................................................................................................................................... 113 1 Generalidades - Crear un Userform ................................................................................................................................... 113 2 Mostrar un Userform ................................................................................................................................... 113 3 MOSTRAR UN USERFORM EN EL TOPE DE LA VENTANA ................................................................................................................................... 113 4 Ocultar un Userform ................................................................................................................................... 114 5 Cerrar un Userform ................................................................................................................................... 114 6 Desactivar el botón 'Cerrar' de un Userform ................................................................................................................................... 114 7 Inmovilizar un Userform ................................................................................................................................... 114 8 Cargar valores de inicio ................................................................................................................................... 114 9 Volcar datos de un Userform a una hoja ................................................................................................................................... 114 10 Actualizar base con datos del Userform ................................................................................................................................... 114 11 Seleccionar datos desde un Userform-RefEdit ................................................................................................................................... 115 12 Seleccionar rango para eliminar duplicados ................................................................................................................................... 115 13 Agrandar un Frame a medida que se ingresan datos ................................................................................................................................... 115 14 Validar campos numéricos en Textbox ................................................................................................................................... 115 15 Validar campos fecha en Textbox ................................................................................................................................... 115 16 Establecer separadores en campos fecha en textbox ................................................................................................................................... 115 17 Ingresar fechas sin formato en Textbox ................................................................................................................................... 115 18 Asignar formato moneda a un TextBox ................................................................................................................................... 116 19 Asignar formato Password a un textbox ................................................................................................................................... 116 20 Limpiar todos los textbox de un Userform ................................................................................................................................... 116 21 Guardar un dato del Userform antes de cerrarlo ................................................................................................................................... 116 22 Agregar un Grafico en un Userform ................................................................................................................................... 116 23 Trabajando con controles Listbox y Combobox ................................................................................................................................... 116 24 Llenar un control ListBox con nombres de hojas ................................................................................................................................... 116 25 Ejecutar una macro según valor seleccionado en Combobox Cap. XXIV 24- Trabajando con Tablas Dinámicas 118 ................................................................................................................................... 118 1 Comentarios sobre Tablas Dinámicas X Contents X © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
................................................................................................................................... 118 2 Evitar la actualización automática de TD ................................................................................................................................... 118 3 OBTENER EL TOTAL DE UNA TABLA DINÁMICA ................................................................................................................................... 119 4 Convetir un campo en un campo de filas ................................................................................................................................... 119 5 Eliminar todas las Tablas Dinamicas de una hoja ................................................................................................................................... 119 6 Uso de variables en TD Cap. XXV 25- Impresión 121 ................................................................................................................................... 121 1 Imprimir hojas ................................................................................................................................... 121 2 Vista previa ................................................................................................................................... 121 3 Establecer área de impresión: ................................................................................................................................... 121 4 IMPEDIR LA IMPRESIÓN ................................................................................................................................... 121 5 Enviar información al Encabezado y Pié ................................................................................................................................... 121 6 Instrucciones para configurar la página ................................................................................................................................... 122 7 Llamar al cuadro de opciones para Imprimir ................................................................................................................................... 122 8 Elegir impresora por medio de código Cap. XXVI 26- Trabajando con el entorno Excel 124 ................................................................................................................................... 124 1 Ocultar Excel ................................................................................................................................... 124 2 Ocultar Excel por cierto tiempo ................................................................................................................................... 124 3 Quitar la lista de archivos abiertos del menú Archivo ................................................................................................................................... 124 4 Importar datos de otro libro Excel ................................................................................................................................... 124 5 Obtener la lista de archivos Excel de una carpeta ................................................................................................................................... 124 6 Ocultar botones de Minimizar y Maximizar ................................................................................................................................... 124 7 Inhabilitar el botón de Cerrar de Excel ................................................................................................................................... 125 8 Evitar el cierre accidental de Excel ................................................................................................................................... 125 9 Ejecutar rutinas o funciones de otros libros ................................................................................................................................... 125 10 OBTENER LISTADO DE RUTINAS DE UN LIBRO ................................................................................................................................... 126 11 Exportar módulos ................................................................................................................................... 126 12 Importar módulos guardados como txt ................................................................................................................................... 126 13 Eliminar código ................................................................................................................................... 126 14 Eliminar codigo de cierto objeto o modulo ................................................................................................................................... 126 15 Saber si un archivo existe en un directorio ................................................................................................................................... 127 16 Eliminar un archivo del directorio ................................................................................................................................... 127 17 Iniciar una nueva sesión de Excel ................................................................................................................................... 127 18 Quitar colores a la lista de la herramienta Relleno ................................................................................................................................... 127 19 Restablecer la paleta de colores ................................................................................................................................... 127 20 Determinar el tiempo que demora una rutina ................................................................................................................................... 127 21 Fijar las mayusculas para todo el libro ................................................................................................................................... 127 22 Habilitar o no la tecla BLOQNUM ................................................................................................................................... 128 23 Llamar a un archivo HELP Manual 400 Macros Plus XI © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
Cap. XXVII 27- Trabajando con otras aplicaciones 130 ................................................................................................................................... 130 1 COPIAR CELDAS EXCEL A UN DOC WORD ................................................................................................................................... 130 2 Abrir un archivo de texto (CSV) ................................................................................................................................... 131 3 Imprimir un documento Word desde Excel ................................................................................................................................... 131 4 Importar Datos de Outlook ................................................................................................................................... 131 5 Enviar un libro por Mail ................................................................................................................................... 131 6 Enviar un mail ................................................................................................................................... 131 7 Enviar cuerpo de correo con saltos de línea ................................................................................................................................... 131 8 Importar datos de Access ................................................................................................................................... 131 9 Llamar a la Calculadora ................................................................................................................................... 132 10 Llamar a la aplicación WinZip ................................................................................................................................... 132 11 Ejecutar archivo de sonido al cambio en celda Cap. XXVIII 28- Creando Complementos 134 ................................................................................................................................... 134 1 Cómo crear un Complemento ................................................................................................................................... 134 2 Habilitar complementos Cap. XXIX 29- Funciones definidas por Usuario (UDF) 136 ................................................................................................................................... 136 1 CREAR FUNCIONES PERSONALES ................................................................................................................................... 136 2 Sintaxis de funciones ................................................................................................................................... 136 3 Funcion Numeros a Letras ................................................................................................................................... 137 4 Funcion Calculo del NIF (Identificador en España) ................................................................................................................................... 137 5 Funcion Digito Verificador (RUT) ................................................................................................................................... 137 6 Funcion BuscarV en varias hojas ................................................................................................................................... 137 7 Funcion Buscar el enésimo elemento ................................................................................................................................... 137 8 Funcion Encontrar ultimo dato ................................................................................................................................... 137 9 Funcion Sumar rango con error ................................................................................................................................... 137 10 Función Contar celdas de cierto color ................................................................................................................................... 138 11 Funcion Sumar celdas de cierto color ................................................................................................................................... 138 12 Funcion Extraer números a la derecha de una cadena ................................................................................................................................... 138 13 Función Contar número de vocales en una cadena ................................................................................................................................... 138 14 Función Contar número de consonantes en una cadena ................................................................................................................................... 138 15 Funcion Contar numeros pares ................................................................................................................................... 138 16 Funcion Contar numeros impares ................................................................................................................................... 138 17 Funcion Fecha creación del libro ................................................................................................................................... 139 18 Funcion Fecha ultima modificacion del libro ................................................................................................................................... 139 19 Funcion Binario (para > 500) ................................................................................................................................... 139 20 Funcion Reconocer numeros Primos ................................................................................................................................... 139 21 Funcion Nombre Dia XII Contents XII © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
................................................................................................................................... 139 22 Funcion Nombre Mes Cap. XXX 30- Otras Rutinas Interesantes 141 ................................................................................................................................... 141 1 MOSTRAR VALORES EN COMBO SEGÚN SELECCIÓN EN OTRO ................................................................................................................................... 142 2 Ejecutar macro según valor en celda ................................................................................................................................... 142 3 Colorear celdas por condicion ................................................................................................................................... 142 4 Convertir Monedas ................................................................................................................................... 142 5 Indicar equipos disponibles en un Ciber: ................................................................................................................................... 142 6 Lotería: Ubicar valores ingresados ................................................................................................................................... 142 7 Ordenar una tabla por valores tipo Indice ................................................................................................................................... 142 8 Aplicar parpadeo continuo a celdas ................................................................................................................................... 143 9 Crear libros por cada hoja ................................................................................................................................... 143 10 Restringir uso de hojas ................................................................................................................................... 143 11 Mantener imagen fija en pantalla ................................................................................................................................... 143 12 Estado de progreso de una rutina Manual 400 Macros Plus XIII © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
Capítulo I
Manual 400 Macros Plus 15 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 1 1 - Introducción 1.1 BIENVENID@S VERSIÓN DEMO Manual: 400 MACROS Plus + 20 Funciones (v.3.0) - para versiones Excel 2000 al 2007 inclusive La intención de este Manual es guiar al usuario de Excel a potenciar las planillas de cálculo con programación. NOTA: En esta versión DEMO se podrá acceder a un tema por capítulo. El mismo se encuentra en mayúsculas en el índice. No solo los usuarios 'programadores' sacarán provecho de este libro. Los que nunca han trabajado con algún lenguaje de programación verán que muy fácilmente podrán 'personalizar' sus libros adaptando o creando rutinas con código VBA (Visual Basic para Aplicaciones) En el primer capítulo un par de temas con imágenes para familiarizarnos con el entorno Editor de Macros. A continuación un par de capítulos detallando conceptos que serán utilizados a lo largo del manual: Eventos, Métodos, Variables, Cadenas y otros. Luego siguen capítulos ordenados por objetos: Libros-Hojas-Celdas o rangos-Barras-Objetos dibujados , etc. donde partiendo de las principales instrucciones básicas (ej: Abrir o Guardar libros), llegaremos hasta códigos para manipular otras aplicaciones (tanto Word, Access o el mismo entorno Windows), crear Complementos, código para controlar Barras, Teclas, Objetos, Filtros y mucho más. Así hasta llegar al último capítulo con 'Rutinas Interesantes' que pueden serte de utilidad o de modelo para otras tareas, como: Colorear celdas por condición, Crear Libros por cada hoja y muchas más. Cada línea, cada comando se encuentra explicado en español para que puedan ser adaptados a las necesidades y configuración de cada libro. Contiene además imágenes que guiarán y mostrarán los resultados obtenidos una vez ejecutada la macro. Una característica a resaltar de este Manual es su formato y su potente buscador. Al solicitar un tema nos devolverá la lista de entradas que aparecen en todo el libro, como en la imagen donde se ingresó la palabra 'find' apareciendo 11 entradas (para la primer coincidencia) lo que nos permite abarcar de manera completa el tema buscado.
1 - Introducción 16 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) Otra característica a resaltar de este formato, es su posibilidad de agregar comentarios en cada tema. Podrás agregar tus propias observaciones, ejemplos u otros datos de interés. Desde el menú Edición, Anotar encontrarás una ventana para escribir. Cada vez que accedas a este tema, encontrarás en el margen superior un clip recordándote que el tema tiene agregados. Haciendo clic en él, aparecerán tus notas personales.
Manual 400 Macros Plus 17 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) Las rutinas contenidas en este manual, fueron desarrolladas y probadas en las siguientes versiones: Windows98/Windows XP con Office 2000, Office XP (2002) , Office 2003 y Excel 2007 En caso de dificultad para adaptar alguna rutina a tu libro, envíame tus comentarios a: cibersoft_arg@yahoo.com.ar 1.2 BREVE INTRODUCCIÓN AL EDITOR Qué es una macro: Una macro es un conjunto de instrucciones en lenguaje de programación, que en el caso de Excel se conoce como VBA (Visual Basic for Applications), que nos permite realizar ciertas tareas, que por ser repetitivas nos valemos de una rutina para automatizarlas. Estas instrucciones se guardan en el Editor de Macros. Por ejemplo: al ingresar datos en una columna que nos complete el resto del registro con los datos de otra hoja, que cada vez que ingresamos valores con cierto criterio, nos coloque un color de fuente o fondo, etc. El Editor de Macros: Desde el menú Herramientas, Macros, Editor de Macros tenemos acceso a una ventana donde se colocarán ya sea simples instrucciones, pequeñas rutinas y códigos completos de aplicaciones como Facturación, Control de Gestión, etc. En versión Excel 2007 se accede desde la ficha Programador, Visual Basic (primer opción) Veamos qué encontramos en la ventana del Editor:
1 - Introducción 18 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 1.3 Cómo crear una macro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 1.4 Dónde colocar las macros El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 1.5 Cómo ejecutar una macro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 1.6 Acerca de las macros Auto-Open El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
Manual 400 Macros Plus 19 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 1.7 Acerca de las macros Auto-Close El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 1.8 Cómo proteger un proyecto El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 1.9 Evitar que las macros se vean desde el menú El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 1.10 Otras consideraciones: ¿Cómo...? El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
Capítulo II
Manual 400 Macros Plus 21 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 2 2 - Eventos, Metodos y Propiedades 2.1 EVENTOS - LISTADO Hemos visto en el capítulo Introducción, Cómo ejecutar una macro, que éstas pueden ejecutarse ante un evento del libro u hoja. ¿Pero qué es un evento? es una acción que el usuario ejecuta, y tiene que ver con los objetos Libro y Hojas, siendo los más comunes: abrir, guardar, imprimir o cerrar libros, activar o desactivar hojas. Estas rutinas no pueden ser ejecutadas manualmente, como las que colocamos en módulos, sino que se ejecutan al producirse el evento. Si volvemos a la imagen que se encuentra en el capítulo Introducción, Breve introducción al Editor, veremos los 2 cuadros desplegables: Objetos y Eventos. Debemos seleccionar un objeto y luego optar por un evento. A continuación la primera y última instrucción de la macro se escribirán. Ejemplos: Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) 'instrucciones que se ejecutarán antes de guardar el libro End Sub Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) 'instrucciones que se ejecutarán cada vez que se seleccione una celda End Sub A continuación los Eventos de Libros: Activate: se activa el libro AddInstall: ocurre al instalar el libro como complemento AddUninstall: ocurre al desinstalar el libro como complemento BeforeClose: antes de cerrar el libro BeforePrint: antes de imprimir BeforeSave: antes de guardar el libro Deactivate: al desactivar el libro NewSheet: al insertar nueva hoja Open: al abrir el libro SheetActivate: al activar una hoja SheetCalculate: al efectuar cálculos en hoja SheetChange: al efectuar cambios en hoja SheetDeactivate: al desactivar hoja SheetFollowHyperlink: al clic en un hipervínculo SheetPivotTableUpdate: ocurre después de actualizar la hoja del informe de tabla dinámica SheetSelectionChange: se produce cuando la selección cambia en una hoja WindowActivate: cuando se activa cualquier ventana del libro WindowDeactivate: cuando se desactiva cualquier ventana del libro WindowResize: cuando se cambia de tamaño cualquier ventana del libro PivotTableCloseConnection: Ocurre después de que un informe de tabla dinámica cierra la conexión con su origen de datos.
2 - Eventos, Metodos y Propiedades 22 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) PivotTableOpenConnection: Ocurre después de que un informe de tabla dinámica abre la conexión con su origen de datos SheetBeforeDoubleClick: Ocurre al hacer doble clic en una hoja de cálculo, antes de la acción predeterminada para el doble clic SheetBeforeRightClick: Ocurre al hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una hoja de cálculo, antes de la acción predeterminada. Las rutinas colocadas en los eventos del libro (Private Sub Workbook) que hacen mención a hojas (Sheet....) se ejecutan para todas las hojas del libro. Principales Eventos de Hojas: A diferencia de los últimos eventos de la lista anterior, un evento de Hoja solo se ejecuta para el objeto Hoja donde se encuentre. Es decir, si seleccionamos el objeto Hoja2 (Barras_Inicio) la macro de Evento que escribamos solo se ejecutará para esta hoja 2. Los eventos de Hojas son: Activate: al activar esta hoja BeforeDoubleClic: al presionar doble clic BeforeRightClick: al clic derecho en la hoja Calculate: al realizar cálculos en esta hoja Change: al introducir cambios en esta hoja Deactivate: al desactivar la hoja FollowHyperlink: al presionar un hipervínculo PivotTableUpdate: al actualizar una tabla dinámica en la hoja SelectionChange: al seleccionar y pasar de celda. Atención: también los controles colocados en un Userform tienen su lista de eventos, como SetFocus (al recibir el enfoque), LostFocus (al perder el enfoque) y muchos más que encontrarán en los ejemplos del capítulo Userforms 2.2 Especial: Eventos de Hojas 2.2.1 Cambios y Selección en Hoja El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 2.3 Metodos El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
Manual 400 Macros Plus 23 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 2.4 Propiedades El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
Capítulo III
Manual 400 Macros Plus 25 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 3 3 - Tratamiento de Variables 3.1 Tipo de Variables El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 3.2 DURACIÓN DE LAS VARIABLES Las variables pueden ser: Locales o Públicas Variables Locales: Las variables Locales son las que se declaran dentro de un procedimiento y sus valores sólo pueden ser utilizados en éste. Para declararlas se utiliza la sentencia Dim, generalmente al inicio del procedimiento, aunque también pueden ser declaradas en otros puntos del mismo. Ejemplo: Sub Macro1() Dim valor1 as Integer, valor2 as Integer Dim cadena1 as String 'otras instrucciones End Sub Variables Públicas: Son las que estarán disponibles para todos los procesos, sus valores pueden ser utilizados en cualquier módulo. Se declaran como Public. Recomiendo utilizar un módulo especialmente destinado a la declaración de estas variables lo que facilitará su ubicación. Si se declararán en un módulo utilizado para otro procedimiento deberán ser las primeras instrucciones Ejemplo: Option Explicit Public minro as Byte Sub Macro2() 'instrucciones End Sub Constantes: A diferencia de las variables que modifican sus valores durante la ejecución de un proceso, las Constantes mantienen su valor. También pueden ser Locales o Públicas Ejemplo: Const dia as Integer Public Const cadena1 as String
3 - Tratamiento de Variables 26 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 3.3 Determinar el tipo de variable El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 3.4 Convirtiendo variables El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 3.5 Limpiando variables El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
Capítulo IV
4 - Trabajando con Cadenas 28 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 4 4 - Trabajando con Cadenas 4.1 EXTRAER PARTES DE UNA CADENA Para extraer partes de una cadena, ya sea el contenido de una celda, una variable o el resultado de un InputBox, contamos con las siguientes funciones: Left: devuelve el contenido de una cadena comenzando desde la izquierda a partir de la posición indicada en el segundo argumento. Right: devuelve lo que se encuentra a la derecha de la cadena Len: devuelve el largo de una cadena Mid: devuelve lo que se encuentra a partir de cierta posición y del largo establecido InStr: devuelve la posición inicial de una cadena en otra Ejemplos: si la celda A1 contiene el valor 'ABC567DEF' Left(Range("A1").Value, 3) devuelve 'ABC' Mid(Range("A1").Value, 3) devuelve 'C567DEF' Mid(Range("A1").Value, 4, 2) devuelve "56" Si el resultado obtenido queda como String, convertirlo a número utilizar la función Val (*ver más sobre Conversión de variables en el capítulo: Tratamiento de Variables) Right(Range("A1").Value, 2) devuelve 'EF' También podemos utilizar la función InStr conjuntamente con Mid para obtener una cadena a partir de cierto caracter. En el ejemplo se trata de obtener el apellido sabiendo que se ubica después del caracter 'espacio' Sub variables() Dim esp As integer Dim apellido As String Dim cadena As String cadena = "Juan Perez" 'se obtiene la ubicación del espacio esp = InStr("Juan Perez", " ") 'se obtiene la cadena a partir de la posición del espacio apellido = Mid(cadena, esp) 'se muestra el resultado MsgBox apellido End Sub
Manual 400 Macros Plus 29 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 4.2 Armando cadenas El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 4.3 Obtener el largo de una cadena El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 4.4 Introducir caracteres especiales El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 4.5 Detectar o encontrar texto en una cadena El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 4.6 Creando cadenas de largo fijo El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 4.7 Obtener la parte numerica de una cadena El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
Capítulo V
Manual 400 Macros Plus 31 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 5 5 - Trabajando con Directorios y Archivos 5.1 Creando un nuevo directorio El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.2 ESTABLECER LA RUTA DE ACCESO PREDETERMINADA En el tema anterior hemos visto que la función MkDir crea una carpeta en el directorio predeterminado de archivos Excel, si no especificamos otra ruta. Para conocer desde una macro esa ruta (la que se establece desde el menú Herramientas, Opciones, General del libro Excel) utilizaremos la función CurDir. En versión Excel2007, la ruta predeterminada se encuentra desde el botón Office, Opciones de Excel, Guardar, Guardar Libro. Sub ConoceDir() Dim miRuta 'obtenemos la ruta de acceso predeterminado miRuta = CurDir() 'mostramos el resultado en un mensaje MsgBox miRuta 'otras instrucciones End Sub 5.3 Establecer si un directorio existe El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.4 Establecer si un archivo existe en un directorio El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
5 - Trabajando con Directorios y Archivos 32 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 5.5 Eliminar un archivo de un directorio El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.6 Establecer nueva unidad de disco El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.7 Establecer nuevo directorio o carpeta El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.8 Crear lista de archivos de una carpeta El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.9 Copiar todos los libros de una carpeta en otra El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.10 Obtener propiedad fecha y hora de archivos El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.11 Obtener tamaño de archivos El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
Capítulo VI
6 - Trabajando con Libros 34 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 6 6 - Trabajando con Libros 6.1 Principales Metodos y Propiedades de Libros El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2 Abriendo Libros 6.2.1 Abrir un segundo libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.2 Abrir un libro con clave El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.3 Abrir libro buscando la carpeta que lo contiene El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.4 Ejecutar macro al abrir un libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.5 Inhabilitar el mensaje de actualizar vínculos al abrir un libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.6 Inhabilitar la opción de actualizar vínculos al abrir otros libros El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
Manual 400 Macros Plus 35 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 6.2.7 Al abrir libro incrementar un contador El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.8 Al abrir libro ocultarlo (minimizarlo) y mostrar un Userform El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.9 Impedir que un libro se abra si la fecha caducó El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.3 Seleccionar un libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.4 Obtener el nombre de un libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.5 Obtener la ruta de un libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.6 Activar otro libro distinto al actual El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
6 - Trabajando con Libros 36 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 6.7 Impedir que se abran otros libros mientras esté nuestro libro abierto El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.8 CARGAR TODO EL LIBRO EN MAYÚSCULAS Se puede forzar a que todo el libro sea cargado en mayúsculas con la expresión Ucase (o minúsculas con Lcase), que al ser colocada en el objeto ThisWorkbook será de aplicación para todas las hojas Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) On Error Resume Next 'controla si el contenido de la celda active es texto If Application.WorksheetFunction.IsText(Target.Value) Then 'convierte el contenido de la celda active (Target) en mayúsculas (Ucase) Target.Value = UCase(Target.Value) End If End Sub Atención: si una celda tiene una fórmula que devuelve texto, al ser convertida en maýusculas pierde su condición de fórmula quedando solo el texto como valor. Para evitar esto podemos realizar la consulta con esta instrucción en lugar de la línea en verde en la rutina anterior : If Not ActiveCell.HasFormula and Application.WorksheetFunction.IsText(Target.Value) Then Para ser utilizada en una sola hoja, no en todas, en lugar de colocar la rutina en el objeto ThisWorkbook, colocarla en la hoja deseada, seleccionándola entre los objetos que se encuentran en la ventana del margen izquierdo, por ejemplo: Hoja1 (Hoja1) La rutina entonces será: Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next 'controla si el contenido de la celda active es texto If Application.WorksheetFunction.IsText(Target.Value) Then 'convierte el contenido de la celda active (Target) en mayúsculas (Ucase) Target.Value = UCase(Target.Value) End If End Sub
Manual 400 Macros Plus 37 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) Nota: de la misma manera se puede forzar al uso de minúsculas reemplazando Ucase con Lcase Atención: ver otra rutina para convertir mayúsculas o minúsculas en el capítulo 12: Controlando Teclas....., Ejecutar macro al presionar Enter 6.9 Modificar la forma de cálculo del libro o de una hoja El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.10 Eliminar vinculos externos El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.11 Eliminar vinculos internos El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.12 Saber si uno o más libros existen en una carpeta El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.13 Crear libro como copia de cierta hoja El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.14 Copiar un libro sin abrirlo El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
6 - Trabajando con Libros 38 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 6.15 Cambiar el nombre de un libro sin abrirlo El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.16 Eliminar Nombres de Rangos en libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.17 Armar un indice vinculado a cada hoja del libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.18 Guardando Libros 6.18.1 Guardar el libro activo El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.18.2 Guardar un libro con otro nombre El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.18.3 Guardar un libro con otro formato (txt) El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.18.4 Guardar un libro con clave El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
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MANUAL_400_Macros_para_Excel.pdf

  • 1. MANUAL 400 Macros para Excel por Elsa Matilde Meyer (para versiones Excel del 2000 al 2007 inclusive) Copyright © 2.005-2.010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde) El presente manual intenta guiar al usuario a potenciar el uso de las planillas Excel, mediante programación. Especialmente indicado para usuarios que ya han experimentado con sus primeras rutinas. Cada capítulo presenta rutinas para determinados temas. Así se pueden encontrar temas como Trabajando con Directorios, con Libros, con Hojas, con Objetos, Filtros, Impresión, otras aplicaciones y más. Además un capítulo con el desarrollo paso a paso de 20 'funciones personales' En esta VERSIÓN DEMO, solo se encuentran disponibles los temas que aparecen en el índice con Mayúsculas. Versión Plus VERSIÓN DEMO
  • 2. Tabla de Contenidos 0 Cap. I 1 - Introducción 15 ................................................................................................................................... 15 1 BIENVENID@S ................................................................................................................................... 17 2 BREVE INTRODUCCIÓN AL EDITOR ................................................................................................................................... 18 3 Cómo crear una macro ................................................................................................................................... 18 4 Dónde colocar las macros ................................................................................................................................... 18 5 Cómo ejecutar una macro ................................................................................................................................... 18 6 Acerca de las macros Auto-Open ................................................................................................................................... 19 7 Acerca de las macros Auto-Close ................................................................................................................................... 19 8 Cómo proteger un proyecto ................................................................................................................................... 19 9 Evitar que las macros se vean desde el menú ................................................................................................................................... 19 10 Otras consideraciones: ¿Cómo...? Cap. II 2 - Eventos, Metodos y Propiedades 21 ................................................................................................................................... 21 1 EVENTOS - LISTADO ................................................................................................................................... 22 2 Especial: Eventos de Hojas .......................................................................................................................................................... 22 Cambios y Selección en Hoja ................................................................................................................................... 22 3 Metodos ................................................................................................................................... 23 4 Propiedades Cap. III 3 - Tratamiento de Variables 25 ................................................................................................................................... 25 1 Tipo de Variables ................................................................................................................................... 25 2 DURACIÓN DE LAS VARIABLES ................................................................................................................................... 26 3 Determinar el tipo de variable ................................................................................................................................... 26 4 Convirtiendo variables ................................................................................................................................... 26 5 Limpiando variables Cap. IV 4 - Trabajando con Cadenas 28 ................................................................................................................................... 28 1 EXTRAER PARTES DE UNA CADENA ................................................................................................................................... 29 2 Armando cadenas ................................................................................................................................... 29 3 Obtener el largo de una cadena ................................................................................................................................... 29 4 Introducir caracteres especiales ................................................................................................................................... 29 5 Detectar o encontrar texto en una cadena ................................................................................................................................... 29 6 Creando cadenas de largo fijo ................................................................................................................................... 29 7 Obtener la parte numerica de una cadena Cap. V 5 - Trabajando con Directorios y Archivos 31 Manual 400 Macros Plus I © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 3. ................................................................................................................................... 31 1 Creando un nuevo directorio ................................................................................................................................... 31 2 ESTABLECER LA RUTA DE ACCESO PREDETERMINADA ................................................................................................................................... 31 3 Establecer si un directorio existe ................................................................................................................................... 31 4 Establecer si un archivo existe en un directorio ................................................................................................................................... 32 5 Eliminar un archivo de un directorio ................................................................................................................................... 32 6 Establecer nueva unidad de disco ................................................................................................................................... 32 7 Establecer nuevo directorio o carpeta ................................................................................................................................... 32 8 Crear lista de archivos de una carpeta ................................................................................................................................... 32 9 Copiar todos los libros de una carpeta en otra ................................................................................................................................... 32 10 Obtener propiedad fecha y hora de archivos ................................................................................................................................... 32 11 Obtener tamaño de archivos Cap. VI 6 - Trabajando con Libros 34 ................................................................................................................................... 34 1 Principales Metodos y Propiedades de Libros ................................................................................................................................... 34 2 Abriendo Libros .......................................................................................................................................................... 34 Abrir un segundo libro .......................................................................................................................................................... 34 Abrir un libro con clave .......................................................................................................................................................... 34 Abrir libro buscando la carpeta que lo contiene .......................................................................................................................................................... 34 Ejecutar macro al abrir un libro .......................................................................................................................................................... 34 Inhabilitar el mensaje de actualizar vínculos al abrir un libro .......................................................................................................................................................... 34 Inhabilitar la opción de actualizar vínculos al abrir otros libros .......................................................................................................................................................... 35 Al abrir libro incrementar un contador .......................................................................................................................................................... 35 Al abrir libro ocultarlo (minimizarlo) y mostrar un Userform .......................................................................................................................................................... 35 Impedir que un libro se abra si la fecha caducó ................................................................................................................................... 35 3 Seleccionar un libro ................................................................................................................................... 35 4 Obtener el nombre de un libro ................................................................................................................................... 35 5 Obtener la ruta de un libro ................................................................................................................................... 35 6 Activar otro libro distinto al actual ................................................................................................................................... 36 7 Impedir que se abran otros libros mientras esté nuestro libro abierto ................................................................................................................................... 36 8 CARGAR TODO EL LIBRO EN MAYÚSCULAS ................................................................................................................................... 37 9 Modificar la forma de cálculo del libro o de una hoja ................................................................................................................................... 37 10 Eliminar vinculos externos ................................................................................................................................... 37 11 Eliminar vinculos internos ................................................................................................................................... 37 12 Saber si uno o más libros existen en una carpeta ................................................................................................................................... 37 13 Crear libro como copia de cierta hoja ................................................................................................................................... 37 14 Copiar un libro sin abrirlo ................................................................................................................................... 38 15 Cambiar el nombre de un libro sin abrirlo ................................................................................................................................... 38 16 Eliminar Nombres de Rangos en libro ................................................................................................................................... 38 17 Armar un indice vinculado a cada hoja del libro ................................................................................................................................... 38 18 Guardando Libros .......................................................................................................................................................... 38 Guardar el libro activo .......................................................................................................................................................... 38 Guardar un libro con otro nombre .......................................................................................................................................................... 38 Guardar un libro con otro formato (txt) II Contents II © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 4. .......................................................................................................................................................... 38 Guardar un libro con clave .......................................................................................................................................................... 39 Guardar un libro cuyo nombre será el valor de una variable .......................................................................................................................................................... 39 Guardar un libro cuyo nombre serán datos concatenados .......................................................................................................................................................... 39 Guardar libro sin módulos .......................................................................................................................................................... 39 Guardar libro sin código o macros ................................................................................................................................... 39 19 Cerrando Libros .......................................................................................................................................................... 39 Cerrar todos los libros en uso .......................................................................................................................................................... 39 Cerrar un solo libro .......................................................................................................................................................... 39 Cerrar un libro SIN guardar los cambios .......................................................................................................................................................... 40 Cerrar un libro guardando los cambios .......................................................................................................................................................... 40 Impedir el uso del botón Cerrar del libro .......................................................................................................................................................... 40 Controlar errores antes de cerrar un libro Cap. VII 7 - Trabajando con Hojas 42 ................................................................................................................................... 42 1 MÉTODOS PARA HOJAS ................................................................................................................................... 44 2 Propiedades de las Hojas ................................................................................................................................... 44 3 Activar o seleccionar otras hojas distintas a la actual ................................................................................................................................... 44 4 Seleccionar la hoja anterior o posterior a la activa ................................................................................................................................... 44 5 Seleccionar todas las hojas de un libro ................................................................................................................................... 44 6 Devolver el nombre de la hoja en una variable ................................................................................................................................... 44 7 Formas de mostrar el nombre de hojas ................................................................................................................................... 44 8 Devolver el número de hoja en una variable ................................................................................................................................... 45 9 Proteger una hoja ................................................................................................................................... 45 10 Desproteger una hoja ................................................................................................................................... 45 11 Vista previa de la hoja activa y de otras hojas ................................................................................................................................... 45 12 Imprimir hojas ................................................................................................................................... 45 13 Insertar hojas ................................................................................................................................... 45 14 Eliminar hojas ................................................................................................................................... 45 15 Copiar hojas ................................................................................................................................... 46 16 Crear hoja/libro con un gráfico ................................................................................................................................... 46 17 Ocultar hojas ................................................................................................................................... 46 18 Mostrar hoja oculta ................................................................................................................................... 46 19 Mostrar todas las hojas ocultas de un libro ................................................................................................................................... 46 20 Impedir que se vean datos al entrar a hoja ................................................................................................................................... 46 21 Cambiar nombre a pestaña o Etiqueta de hojas ................................................................................................................................... 46 22 Cambiar color de pestaña o Etiqueta de Hojas ................................................................................................................................... 47 23 Mover o cambiar una hoja de lugar ................................................................................................................................... 47 24 Insertar imagen en una hoja ................................................................................................................................... 47 25 Ordenar las hojas alfabéticamente ................................................................................................................................... 47 26 Armar una lista con el nombre de las hojas ................................................................................................................................... 47 27 Modificar todos los hipervínculos de la hoja ................................................................................................................................... 47 28 Establecer filas y columnas a mostrar al abrir hoja ................................................................................................................................... 47 29 Establecer area visible de una hoja Manual 400 Macros Plus III © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 5. ................................................................................................................................... 48 30 Restablecer área visible en hoja ................................................................................................................................... 48 31 Crear hojas según valores en una lista ................................................................................................................................... 48 32 Aplicar Zoom a un rango u hoja ................................................................................................................................... 48 33 Obtener el valor del Zoom aplicado a la hoja ................................................................................................................................... 48 34 Ejecutar rutina en todas las hojas del libro ................................................................................................................................... 48 35 Hojas de Diálogo: cómo ocultarlas ................................................................................................................................... 48 36 Eliminar todos los comentarios de la hoja ................................................................................................................................... 49 37 Activar hoja cada tanto tiempo Cap. VIII 8 - Trabajando con Celdas y Rangos 51 ................................................................................................................................... 51 1 Principales Méotodos para Rangos ................................................................................................................................... 51 2 PRINCIPALES PROPIEDADES DE RANGOS ................................................................................................................................... 52 3 Selección de Celdas o Rangos ................................................................................................................................... 52 4 Selección de rango utilizando variables ................................................................................................................................... 52 5 Seleccionar celdas a cierta distancia de la celda activa ................................................................................................................................... 53 6 Ampliar un rango seleccionado ................................................................................................................................... 53 7 SELECCIONAR LA REGIÓN DE LA CELDA ACTIVA ................................................................................................................................... 53 8 Seleccionar hasta la última celda vacía -Fin de rango ................................................................................................................................... 53 9 Devolver la direccion de un rango o celda ................................................................................................................................... 54 10 Encontrar última celda con datos ................................................................................................................................... 54 11 Ubicarnos en primer celda libre de una columna ................................................................................................................................... 54 12 Guardar el numero de la primer fila libre ................................................................................................................................... 54 13 Obtener ultima columna con datos ................................................................................................................................... 54 14 Obtener el número de columnas de un rango ................................................................................................................................... 54 15 Obtener el número de filas de un rango ................................................................................................................................... 54 16 Contar la cantidad de objetos de un rango ................................................................................................................................... 55 17 Acumular lo que se carga en 1 celda ................................................................................................................................... 55 18 Combinar/Descombinar celdas seleccionadas ................................................................................................................................... 55 19 Borrar o Limpiar celdas o rangos ................................................................................................................................... 55 20 Borrar celdas con cierto contenido ................................................................................................................................... 55 21 Eliminar celdas o rangos ................................................................................................................................... 55 22 Eliminar filas en blanco ................................................................................................................................... 55 23 Eliminar varias filas segun condicion ................................................................................................................................... 56 24 Insertar Filas ................................................................................................................................... 56 25 Eliminar Filas ................................................................................................................................... 56 26 Ocultar filas ................................................................................................................................... 56 27 Mostrar filas ................................................................................................................................... 56 28 Insertar Columnas ................................................................................................................................... 56 29 Eliminar columnas ................................................................................................................................... 56 30 Ocultar columnas IV Contents IV © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 6. ................................................................................................................................... 57 31 Mostrar Columnas ................................................................................................................................... 57 32 Insertar comentarios ................................................................................................................................... 57 33 Formatos a Celdas ................................................................................................................................... 57 34 Formato a Columnas ................................................................................................................................... 57 35 Autoajustar columnas ................................................................................................................................... 57 36 Cambiar minúsculas por mayúsculas ................................................................................................................................... 57 37 Cambiar mayúsculas por minúsculas ................................................................................................................................... 58 38 Capturar fecha y hora de carga de datos ................................................................................................................................... 58 39 Insertar Nombre de rango ................................................................................................................................... 58 40 Insertar Hipervínculos ................................................................................................................................... 58 41 Transponer una fila ................................................................................................................................... 58 42 Ordenar un rango ................................................................................................................................... 58 43 Detectar si la celda contiene formula ................................................................................................................................... 58 44 Ejemplo de fórmula con rango variable ................................................................................................................................... 59 45 Cómo conocer el color de una celda ................................................................................................................................... 59 46 Colorear celdas con mas de 3 condiciones ................................................................................................................................... 59 47 Resaltar la fila activa (1) ................................................................................................................................... 59 48 Resaltar la fila activa (2) ................................................................................................................................... 59 49 Resaltar la celda activa ................................................................................................................................... 59 50 Cambiar color de fuente a celdas con datos ................................................................................................................................... 59 51 Separar cada caracter de una cadena en distintas col ................................................................................................................................... 60 52 Quitar espacios en celdas ................................................................................................................................... 60 53 Proteger rangos o celdas ................................................................................................................................... 60 54 Recorrer celdas protegidas Cap. IX 9 - Bucles: Instrucciones o Comandos Especiales 62 ................................................................................................................................... 62 1 Qué es un bucle? ................................................................................................................................... 62 2 FOR EACH.....NEXT ................................................................................................................................... 63 3 For ...... Next ................................................................................................................................... 63 4 While .... Wend ................................................................................................................................... 63 5 If.... ElseIf....Else.... ................................................................................................................................... 63 6 Do While .... Loop ................................................................................................................................... 63 7 Do Until.... Loop ................................................................................................................................... 64 8 Uso de SET ................................................................................................................................... 64 9 With....End With ................................................................................................................................... 64 10 Uso de Select Case Cap. X 10- Trabajando con fórmulas 66 ................................................................................................................................... 66 1 Trabajando con fórmulas Manual 400 Macros Plus V © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 7. ................................................................................................................................... 66 2 INTRODUCIR FÓRMULAS EN CELDAS ................................................................................................................................... 67 3 Armar fórmula con datos variables ................................................................................................................................... 67 4 Modificar fórmula de celda ................................................................................................................................... 67 5 Colocar resultado de fórmula en celdas Cap. XI 11- Trabajando con Objetos Insertados en Hoja 69 ................................................................................................................................... 69 1 Algunas consideraciones previas ................................................................................................................................... 69 2 ListBox, Combobox y Textbox .......................................................................................................................................................... 69 COMENTARIOS GENERALES .......................................................................................................................................................... 70 Mostrar un Combobox al seleccionar hoja .......................................................................................................................................................... 70 Ocultar un Combobox luego de seleccionar opcion .......................................................................................................................................................... 70 Asignar rango a un Combobox .......................................................................................................................................................... 70 Enviar texto a las columnas de un Combobox .......................................................................................................................................................... 70 Enviar valor de un Combo a una celda .......................................................................................................................................................... 71 Seleccionar celda cuyo valor es el ingresado en Combobox .......................................................................................................................................................... 71 Enviar valores de Combo de 4 columnas a celdas .......................................................................................................................................................... 71 Limpiar un combo .......................................................................................................................................................... 71 Crear controles por macro .......................................................................................................................................................... 71 Eliminar todos los controles de una hoja .......................................................................................................................................................... 71 Asignar ancho de columnas en Listbox .......................................................................................................................................................... 71 Activar hoja según valor en Lista Desplegable .......................................................................................................................................................... 72 Buscar valor del Combo en base Devolver otros datos en textbox .......................................................................................................................................................... 72 Mostrar valores al clic en control .......................................................................................................................................................... 72 Llenar un control Combobox con nombres de hojas ................................................................................................................................... 72 3 Cuadros de Texto .......................................................................................................................................................... 72 Insertar cuadro de texto y asignar algunas propiedades .......................................................................................................................................................... 72 Funciones de comprobacion ................................................................................................................................... 72 4 Imágenes .......................................................................................................................................................... 72 Cargar una imagen cuyo nombre se encuentra en una celda .......................................................................................................................................................... 72 Segun valor de celda, mostrar una imagen .......................................................................................................................................................... 73 Buscar una imagen e insertarla .......................................................................................................................................................... 73 Insertar imagenes sobre celdas (1) .......................................................................................................................................................... 73 Insertar imagenes sobre ciertas celdas (2) .......................................................................................................................................................... 73 Insertar imagenes de tamaño fijo Cap. XII 12- Controlando Teclas y Mensajes de Excel 75 ................................................................................................................................... 75 1 Consideraciones generales ................................................................................................................................... 75 2 Impedir que se cancele una macro con ESC ................................................................................................................................... 75 3 Controlar la tecla ESC- Cancelar a criterio ................................................................................................................................... 75 4 No mostrar el cursor o la celda activa ................................................................................................................................... 75 5 Controlar las teclas Enter y Flechas Abajo_Arriba ................................................................................................................................... 75 6 Controlar otras teclas mediante código ................................................................................................................................... 75 7 Asignar una macro a una tecla especial ................................................................................................................................... 76 8 Ejecutar una macro al presionar Enter ................................................................................................................................... 76 9 Ejecutar una macro con Doble click VI Contents VI © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 8. ................................................................................................................................... 76 10 Asignar mismo atajo de teclado a varias macros ................................................................................................................................... 76 11 NO MOSTRAR AVISOS DE ALERTA ................................................................................................................................... 77 12 No mostrar aviso, al guardar un archivo, de que el archivo ya existe: ................................................................................................................................... 77 13 No mostrar la ejecución de la macro o el movimiento de hojas: ................................................................................................................................... 77 14 Inhabilitar eventos ................................................................................................................................... 77 15 Crear atajos de teclado desde una macro Cap. XIII 13- Controlando Errores 79 ................................................................................................................................... 79 1 ON ERROR RESUME NEXT ................................................................................................................................... 79 2 On Error GoTo .... ................................................................................................................................... 79 3 On Error GoTo 0 ................................................................................................................................... 79 4 Err Cap. XIV 14- Trabajando con Barras, Menues y Pestañas 81 ................................................................................................................................... 81 1 Consideraciones generales para Barras y otros ................................................................................................................................... 81 2 OCULTAR LAS PESTAÑAS DE LAS HOJAS ................................................................................................................................... 81 3 Ocultar las barras de desplazamiento ................................................................................................................................... 81 4 Ocultar los encabezados de filas y columnas ................................................................................................................................... 81 5 Ocultar barras de herramientas ................................................................................................................................... 81 6 Ocultar la barra principal de Excel ................................................................................................................................... 82 7 Ocultar elementos de la barra principal ................................................................................................................................... 82 8 Conocer número de barras y controles ................................................................................................................................... 82 9 Ocultar opciones de Impresion y Otras ................................................................................................................................... 82 10 Ocultar opciones Cortar y Copiar ................................................................................................................................... 82 11 Crear una barra personal con macro ................................................................................................................................... 82 12 Mostrar una barra de herramientas personal ................................................................................................................................... 82 13 Quitar una barra personal al salir ................................................................................................................................... 83 14 Impedir el uso del clic derecho ................................................................................................................................... 83 15 Ejecutar macro al clic derecho ................................................................................................................................... 83 16 Mostrar mensaje en Barra de Estado ................................................................................................................................... 83 17 Mostrar cajas de diálogo de Excel ................................................................................................................................... 83 18 Eliminar menu contextual de Objetos Cap. XV 15- Uso de Cuadros de Mensaje 85 ................................................................................................................................... 85 1 Construcción de MsgBox ................................................................................................................................... 85 2 MsgBox como PopUp Cap. XVI 16- Uso de InputBox 87 ................................................................................................................................... 87 1 CONSTRUCCIÓN DE INPUTBOX ................................................................................................................................... 88 2 Controlar que se ha ingresado un valor Manual 400 Macros Plus VII © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 9. ................................................................................................................................... 88 3 Establecer un valor predeterminado en un InputBox ................................................................................................................................... 88 4 Controlar que lo ingresado a un InputBox sea referencia válida ................................................................................................................................... 88 5 Ingresar y seleccionar un rango con InputBox ................................................................................................................................... 88 6 Seleccionar datos en un rango ................................................................................................................................... 88 7 Controlar que el dato ingresado sea fecha Cap. XVII 17- Buscando Datos 90 ................................................................................................................................... 90 1 Buscar una hoja en cierto libro ................................................................................................................................... 90 2 Devolver en una celda el resultado de una búsqueda ................................................................................................................................... 90 3 Devolver todos los resultados de una búsqueda ................................................................................................................................... 90 4 Buscar un dato. Copiar la fila de todos los registros encontrados ................................................................................................................................... 90 5 Buscar un dato en un rango, posicionarse y seguir buscando ................................................................................................................................... 90 6 Controlar si un valor resultado se encuentra en la base ................................................................................................................................... 90 7 Función BuscarV devolviendo valores a la izquierda ................................................................................................................................... 91 8 Buscar cierto dato en un rango. Si se encuentra borrar la fila que lo contiene ................................................................................................................................... 91 9 BUSCAR DATOS DE 1 COLUMNA EN OTRA Y BORRAR LOS REPETIDOS ................................................................................................................................... 92 10 Evitar duplicados al cargar una base ................................................................................................................................... 92 11 Buscar un dato. Devolver en Textbox toda la fila ................................................................................................................................... 92 12 Obtener el valor de la ultima celda de una fila Cap. XVIII 18- Evaluando y Comparando Datos 94 ................................................................................................................................... 94 1 Comparando cadenas ................................................................................................................................... 94 2 Evaluar si una celda guarda fechas ................................................................................................................................... 94 3 Evaluar si un dato es numérico o no ................................................................................................................................... 94 4 EVALUAR SI UNA CELDA PRESENTA ERROR ................................................................................................................................... 94 5 Eliminar filas si las celdas de cierta columna están vacías ................................................................................................................................... 95 6 Eliminar fila si varios datos del registro cumplen una condición ................................................................................................................................... 95 7 Rellenar celdas vacías de un rango con cierto valor ................................................................................................................................... 95 8 Evaluar el color de celda ................................................................................................................................... 95 9 Eliminar filas vacías ................................................................................................................................... 95 10 Contar celdas con igual color de fuente ................................................................................................................................... 95 11 Ordenar - Controlar - borrar repetidos ................................................................................................................................... 95 12 Comparar cadenas que pueden estar en mayúsculas o minúsculas ................................................................................................................................... 96 13 Extraer la parte numérica de una cadena ................................................................................................................................... 96 14 Armar tabla con valores no duplicados ................................................................................................................................... 96 15 Armar Listas validadas, sin duplicados ................................................................................................................................... 96 16 Comparar 2 columnas. Copiar en otra las filas que coinciden ................................................................................................................................... 96 17 Comparar 2 columnas. Copiar las que NO coinciden ................................................................................................................................... 96 18 Bloquear celdas según fecha ................................................................................................................................... 96 19 Evaluando si celdas contienen #N/A-Copiar en otro destino VIII Contents VIII © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 10. Cap. XIX 19- Copiando Datos 98 ................................................................................................................................... 98 1 Copiar rango de datos de una hoja a la siguiente ................................................................................................................................... 98 2 Copiar solo filas impares ................................................................................................................................... 98 3 COPIAR SOLO VALORES - PEGADO ESPECIAL ................................................................................................................................... 98 4 Copiar formato - Pegado Especial ................................................................................................................................... 98 5 Pegado Especial sin seleccionar ................................................................................................................................... 99 6 Quitar fórmulas en celdas de color ................................................................................................................................... 99 7 Copiar una fórmula en la celda siguiente ................................................................................................................................... 99 8 Copiar cierta fila en otro libro. Conocer última fila con datos ................................................................................................................................... 99 9 Copiar un rango de filas en otro libro Resumen ................................................................................................................................... 99 10 Duplicar una hoja- La copia tendrá los valores, no las fórmulas ................................................................................................................................... 99 11 Copiar varios libros en uno solo ................................................................................................................................... 99 12 Copiar cabecera o columna de títulos ................................................................................................................................... 100 13 Copiar celdas de color en otro destino- Eliminar fila Cap. XX 20- Uso de Temporizador 102 ................................................................................................................................... 102 1 CARACTERÍSTICAS DEL MÉTODO ONTIME ................................................................................................................................... 102 2 Guardar el libro cada minuto ................................................................................................................................... 103 3 Mostrar un Userform durante un tiempo y ocultarlo ................................................................................................................................... 103 4 Lllamar a un Userform por unos segundos ................................................................................................................................... 103 5 Activar otra hoja cada tantos minutos Cap. XXI 21- Trabajando con Filtros 105 ................................................................................................................................... 105 1 Establecer criterio para filtro ................................................................................................................................... 105 2 Filtro en hoja protegida ................................................................................................................................... 105 3 Autofiltros con campos fecha ................................................................................................................................... 105 4 Establecer AutoFiltro con criterios en otra hoja ................................................................................................................................... 105 5 APLICAR FILTRO AVANZADO Y COPIAR RESULTADO ................................................................................................................................... 106 6 Copiar solo las filas de un Filtro avanzado en otra hoja ................................................................................................................................... 106 7 Copiar celdas filtradas sin los títulos ................................................................................................................................... 106 8 Obtener la primer fila de un filtro ................................................................................................................................... 107 9 Obtener el total de celdas filtradas ................................................................................................................................... 107 10 Seleccionar en un rango filtrado, la celda que tiene el valor de un ComboBox ................................................................................................................................... 107 11 Sumar una columna de datos en un rango filtrado ................................................................................................................................... 107 12 Quitar autofiltros solo a ciertas columnas Cap. XXII 22- Trabajando con Gráficos 109 ................................................................................................................................... 109 1 Seleccionar un gráfico ignorando su nombre ................................................................................................................................... 109 2 Cortar un gráfico de una hoja y pegarlo en otra ................................................................................................................................... 109 3 Asignar los datos de origen de un gráfico Manual 400 Macros Plus IX © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 11. ................................................................................................................................... 109 4 Crear un gráfico en hoja nueva y guardar el libro ................................................................................................................................... 109 5 Crear gráfico con datos de hoja variable ................................................................................................................................... 109 6 Imprimir gráfico y tabla que lo alimenta ................................................................................................................................... 110 7 MODIFICANDO DIMENSIONES DE TODOS LOS GRAFICOS ................................................................................................................................... 110 8 Copiar todos los graficos en otra hoja ................................................................................................................................... 110 9 Eliminar todos los graficos de una hoja ................................................................................................................................... 110 10 Colorear series por macro ................................................................................................................................... 110 11 Ubicando un gráfico por macro ................................................................................................................................... 111 12 Recorrer todos los gráficos del libro ................................................................................................................................... 111 13 Reconocer el área del gráfico seleccionado Cap. XXIII 23- Trabajando con Userforms 113 ................................................................................................................................... 113 1 Generalidades - Crear un Userform ................................................................................................................................... 113 2 Mostrar un Userform ................................................................................................................................... 113 3 MOSTRAR UN USERFORM EN EL TOPE DE LA VENTANA ................................................................................................................................... 113 4 Ocultar un Userform ................................................................................................................................... 114 5 Cerrar un Userform ................................................................................................................................... 114 6 Desactivar el botón 'Cerrar' de un Userform ................................................................................................................................... 114 7 Inmovilizar un Userform ................................................................................................................................... 114 8 Cargar valores de inicio ................................................................................................................................... 114 9 Volcar datos de un Userform a una hoja ................................................................................................................................... 114 10 Actualizar base con datos del Userform ................................................................................................................................... 114 11 Seleccionar datos desde un Userform-RefEdit ................................................................................................................................... 115 12 Seleccionar rango para eliminar duplicados ................................................................................................................................... 115 13 Agrandar un Frame a medida que se ingresan datos ................................................................................................................................... 115 14 Validar campos numéricos en Textbox ................................................................................................................................... 115 15 Validar campos fecha en Textbox ................................................................................................................................... 115 16 Establecer separadores en campos fecha en textbox ................................................................................................................................... 115 17 Ingresar fechas sin formato en Textbox ................................................................................................................................... 115 18 Asignar formato moneda a un TextBox ................................................................................................................................... 116 19 Asignar formato Password a un textbox ................................................................................................................................... 116 20 Limpiar todos los textbox de un Userform ................................................................................................................................... 116 21 Guardar un dato del Userform antes de cerrarlo ................................................................................................................................... 116 22 Agregar un Grafico en un Userform ................................................................................................................................... 116 23 Trabajando con controles Listbox y Combobox ................................................................................................................................... 116 24 Llenar un control ListBox con nombres de hojas ................................................................................................................................... 116 25 Ejecutar una macro según valor seleccionado en Combobox Cap. XXIV 24- Trabajando con Tablas Dinámicas 118 ................................................................................................................................... 118 1 Comentarios sobre Tablas Dinámicas X Contents X © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 12. ................................................................................................................................... 118 2 Evitar la actualización automática de TD ................................................................................................................................... 118 3 OBTENER EL TOTAL DE UNA TABLA DINÁMICA ................................................................................................................................... 119 4 Convetir un campo en un campo de filas ................................................................................................................................... 119 5 Eliminar todas las Tablas Dinamicas de una hoja ................................................................................................................................... 119 6 Uso de variables en TD Cap. XXV 25- Impresión 121 ................................................................................................................................... 121 1 Imprimir hojas ................................................................................................................................... 121 2 Vista previa ................................................................................................................................... 121 3 Establecer área de impresión: ................................................................................................................................... 121 4 IMPEDIR LA IMPRESIÓN ................................................................................................................................... 121 5 Enviar información al Encabezado y Pié ................................................................................................................................... 121 6 Instrucciones para configurar la página ................................................................................................................................... 122 7 Llamar al cuadro de opciones para Imprimir ................................................................................................................................... 122 8 Elegir impresora por medio de código Cap. XXVI 26- Trabajando con el entorno Excel 124 ................................................................................................................................... 124 1 Ocultar Excel ................................................................................................................................... 124 2 Ocultar Excel por cierto tiempo ................................................................................................................................... 124 3 Quitar la lista de archivos abiertos del menú Archivo ................................................................................................................................... 124 4 Importar datos de otro libro Excel ................................................................................................................................... 124 5 Obtener la lista de archivos Excel de una carpeta ................................................................................................................................... 124 6 Ocultar botones de Minimizar y Maximizar ................................................................................................................................... 124 7 Inhabilitar el botón de Cerrar de Excel ................................................................................................................................... 125 8 Evitar el cierre accidental de Excel ................................................................................................................................... 125 9 Ejecutar rutinas o funciones de otros libros ................................................................................................................................... 125 10 OBTENER LISTADO DE RUTINAS DE UN LIBRO ................................................................................................................................... 126 11 Exportar módulos ................................................................................................................................... 126 12 Importar módulos guardados como txt ................................................................................................................................... 126 13 Eliminar código ................................................................................................................................... 126 14 Eliminar codigo de cierto objeto o modulo ................................................................................................................................... 126 15 Saber si un archivo existe en un directorio ................................................................................................................................... 127 16 Eliminar un archivo del directorio ................................................................................................................................... 127 17 Iniciar una nueva sesión de Excel ................................................................................................................................... 127 18 Quitar colores a la lista de la herramienta Relleno ................................................................................................................................... 127 19 Restablecer la paleta de colores ................................................................................................................................... 127 20 Determinar el tiempo que demora una rutina ................................................................................................................................... 127 21 Fijar las mayusculas para todo el libro ................................................................................................................................... 127 22 Habilitar o no la tecla BLOQNUM ................................................................................................................................... 128 23 Llamar a un archivo HELP Manual 400 Macros Plus XI © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 13. Cap. XXVII 27- Trabajando con otras aplicaciones 130 ................................................................................................................................... 130 1 COPIAR CELDAS EXCEL A UN DOC WORD ................................................................................................................................... 130 2 Abrir un archivo de texto (CSV) ................................................................................................................................... 131 3 Imprimir un documento Word desde Excel ................................................................................................................................... 131 4 Importar Datos de Outlook ................................................................................................................................... 131 5 Enviar un libro por Mail ................................................................................................................................... 131 6 Enviar un mail ................................................................................................................................... 131 7 Enviar cuerpo de correo con saltos de línea ................................................................................................................................... 131 8 Importar datos de Access ................................................................................................................................... 131 9 Llamar a la Calculadora ................................................................................................................................... 132 10 Llamar a la aplicación WinZip ................................................................................................................................... 132 11 Ejecutar archivo de sonido al cambio en celda Cap. XXVIII 28- Creando Complementos 134 ................................................................................................................................... 134 1 Cómo crear un Complemento ................................................................................................................................... 134 2 Habilitar complementos Cap. XXIX 29- Funciones definidas por Usuario (UDF) 136 ................................................................................................................................... 136 1 CREAR FUNCIONES PERSONALES ................................................................................................................................... 136 2 Sintaxis de funciones ................................................................................................................................... 136 3 Funcion Numeros a Letras ................................................................................................................................... 137 4 Funcion Calculo del NIF (Identificador en España) ................................................................................................................................... 137 5 Funcion Digito Verificador (RUT) ................................................................................................................................... 137 6 Funcion BuscarV en varias hojas ................................................................................................................................... 137 7 Funcion Buscar el enésimo elemento ................................................................................................................................... 137 8 Funcion Encontrar ultimo dato ................................................................................................................................... 137 9 Funcion Sumar rango con error ................................................................................................................................... 137 10 Función Contar celdas de cierto color ................................................................................................................................... 138 11 Funcion Sumar celdas de cierto color ................................................................................................................................... 138 12 Funcion Extraer números a la derecha de una cadena ................................................................................................................................... 138 13 Función Contar número de vocales en una cadena ................................................................................................................................... 138 14 Función Contar número de consonantes en una cadena ................................................................................................................................... 138 15 Funcion Contar numeros pares ................................................................................................................................... 138 16 Funcion Contar numeros impares ................................................................................................................................... 138 17 Funcion Fecha creación del libro ................................................................................................................................... 139 18 Funcion Fecha ultima modificacion del libro ................................................................................................................................... 139 19 Funcion Binario (para > 500) ................................................................................................................................... 139 20 Funcion Reconocer numeros Primos ................................................................................................................................... 139 21 Funcion Nombre Dia XII Contents XII © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 14. ................................................................................................................................... 139 22 Funcion Nombre Mes Cap. XXX 30- Otras Rutinas Interesantes 141 ................................................................................................................................... 141 1 MOSTRAR VALORES EN COMBO SEGÚN SELECCIÓN EN OTRO ................................................................................................................................... 142 2 Ejecutar macro según valor en celda ................................................................................................................................... 142 3 Colorear celdas por condicion ................................................................................................................................... 142 4 Convertir Monedas ................................................................................................................................... 142 5 Indicar equipos disponibles en un Ciber: ................................................................................................................................... 142 6 Lotería: Ubicar valores ingresados ................................................................................................................................... 142 7 Ordenar una tabla por valores tipo Indice ................................................................................................................................... 142 8 Aplicar parpadeo continuo a celdas ................................................................................................................................... 143 9 Crear libros por cada hoja ................................................................................................................................... 143 10 Restringir uso de hojas ................................................................................................................................... 143 11 Mantener imagen fija en pantalla ................................................................................................................................... 143 12 Estado de progreso de una rutina Manual 400 Macros Plus XIII © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde)
  • 16. Manual 400 Macros Plus 15 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 1 1 - Introducción 1.1 BIENVENID@S VERSIÓN DEMO Manual: 400 MACROS Plus + 20 Funciones (v.3.0) - para versiones Excel 2000 al 2007 inclusive La intención de este Manual es guiar al usuario de Excel a potenciar las planillas de cálculo con programación. NOTA: En esta versión DEMO se podrá acceder a un tema por capítulo. El mismo se encuentra en mayúsculas en el índice. No solo los usuarios 'programadores' sacarán provecho de este libro. Los que nunca han trabajado con algún lenguaje de programación verán que muy fácilmente podrán 'personalizar' sus libros adaptando o creando rutinas con código VBA (Visual Basic para Aplicaciones) En el primer capítulo un par de temas con imágenes para familiarizarnos con el entorno Editor de Macros. A continuación un par de capítulos detallando conceptos que serán utilizados a lo largo del manual: Eventos, Métodos, Variables, Cadenas y otros. Luego siguen capítulos ordenados por objetos: Libros-Hojas-Celdas o rangos-Barras-Objetos dibujados , etc. donde partiendo de las principales instrucciones básicas (ej: Abrir o Guardar libros), llegaremos hasta códigos para manipular otras aplicaciones (tanto Word, Access o el mismo entorno Windows), crear Complementos, código para controlar Barras, Teclas, Objetos, Filtros y mucho más. Así hasta llegar al último capítulo con 'Rutinas Interesantes' que pueden serte de utilidad o de modelo para otras tareas, como: Colorear celdas por condición, Crear Libros por cada hoja y muchas más. Cada línea, cada comando se encuentra explicado en español para que puedan ser adaptados a las necesidades y configuración de cada libro. Contiene además imágenes que guiarán y mostrarán los resultados obtenidos una vez ejecutada la macro. Una característica a resaltar de este Manual es su formato y su potente buscador. Al solicitar un tema nos devolverá la lista de entradas que aparecen en todo el libro, como en la imagen donde se ingresó la palabra 'find' apareciendo 11 entradas (para la primer coincidencia) lo que nos permite abarcar de manera completa el tema buscado.
  • 17. 1 - Introducción 16 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) Otra característica a resaltar de este formato, es su posibilidad de agregar comentarios en cada tema. Podrás agregar tus propias observaciones, ejemplos u otros datos de interés. Desde el menú Edición, Anotar encontrarás una ventana para escribir. Cada vez que accedas a este tema, encontrarás en el margen superior un clip recordándote que el tema tiene agregados. Haciendo clic en él, aparecerán tus notas personales.
  • 18. Manual 400 Macros Plus 17 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) Las rutinas contenidas en este manual, fueron desarrolladas y probadas en las siguientes versiones: Windows98/Windows XP con Office 2000, Office XP (2002) , Office 2003 y Excel 2007 En caso de dificultad para adaptar alguna rutina a tu libro, envíame tus comentarios a: cibersoft_arg@yahoo.com.ar 1.2 BREVE INTRODUCCIÓN AL EDITOR Qué es una macro: Una macro es un conjunto de instrucciones en lenguaje de programación, que en el caso de Excel se conoce como VBA (Visual Basic for Applications), que nos permite realizar ciertas tareas, que por ser repetitivas nos valemos de una rutina para automatizarlas. Estas instrucciones se guardan en el Editor de Macros. Por ejemplo: al ingresar datos en una columna que nos complete el resto del registro con los datos de otra hoja, que cada vez que ingresamos valores con cierto criterio, nos coloque un color de fuente o fondo, etc. El Editor de Macros: Desde el menú Herramientas, Macros, Editor de Macros tenemos acceso a una ventana donde se colocarán ya sea simples instrucciones, pequeñas rutinas y códigos completos de aplicaciones como Facturación, Control de Gestión, etc. En versión Excel 2007 se accede desde la ficha Programador, Visual Basic (primer opción) Veamos qué encontramos en la ventana del Editor:
  • 19. 1 - Introducción 18 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 1.3 Cómo crear una macro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 1.4 Dónde colocar las macros El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 1.5 Cómo ejecutar una macro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 1.6 Acerca de las macros Auto-Open El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
  • 20. Manual 400 Macros Plus 19 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 1.7 Acerca de las macros Auto-Close El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 1.8 Cómo proteger un proyecto El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 1.9 Evitar que las macros se vean desde el menú El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 1.10 Otras consideraciones: ¿Cómo...? El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
  • 22. Manual 400 Macros Plus 21 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 2 2 - Eventos, Metodos y Propiedades 2.1 EVENTOS - LISTADO Hemos visto en el capítulo Introducción, Cómo ejecutar una macro, que éstas pueden ejecutarse ante un evento del libro u hoja. ¿Pero qué es un evento? es una acción que el usuario ejecuta, y tiene que ver con los objetos Libro y Hojas, siendo los más comunes: abrir, guardar, imprimir o cerrar libros, activar o desactivar hojas. Estas rutinas no pueden ser ejecutadas manualmente, como las que colocamos en módulos, sino que se ejecutan al producirse el evento. Si volvemos a la imagen que se encuentra en el capítulo Introducción, Breve introducción al Editor, veremos los 2 cuadros desplegables: Objetos y Eventos. Debemos seleccionar un objeto y luego optar por un evento. A continuación la primera y última instrucción de la macro se escribirán. Ejemplos: Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) 'instrucciones que se ejecutarán antes de guardar el libro End Sub Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) 'instrucciones que se ejecutarán cada vez que se seleccione una celda End Sub A continuación los Eventos de Libros: Activate: se activa el libro AddInstall: ocurre al instalar el libro como complemento AddUninstall: ocurre al desinstalar el libro como complemento BeforeClose: antes de cerrar el libro BeforePrint: antes de imprimir BeforeSave: antes de guardar el libro Deactivate: al desactivar el libro NewSheet: al insertar nueva hoja Open: al abrir el libro SheetActivate: al activar una hoja SheetCalculate: al efectuar cálculos en hoja SheetChange: al efectuar cambios en hoja SheetDeactivate: al desactivar hoja SheetFollowHyperlink: al clic en un hipervínculo SheetPivotTableUpdate: ocurre después de actualizar la hoja del informe de tabla dinámica SheetSelectionChange: se produce cuando la selección cambia en una hoja WindowActivate: cuando se activa cualquier ventana del libro WindowDeactivate: cuando se desactiva cualquier ventana del libro WindowResize: cuando se cambia de tamaño cualquier ventana del libro PivotTableCloseConnection: Ocurre después de que un informe de tabla dinámica cierra la conexión con su origen de datos.
  • 23. 2 - Eventos, Metodos y Propiedades 22 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) PivotTableOpenConnection: Ocurre después de que un informe de tabla dinámica abre la conexión con su origen de datos SheetBeforeDoubleClick: Ocurre al hacer doble clic en una hoja de cálculo, antes de la acción predeterminada para el doble clic SheetBeforeRightClick: Ocurre al hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una hoja de cálculo, antes de la acción predeterminada. Las rutinas colocadas en los eventos del libro (Private Sub Workbook) que hacen mención a hojas (Sheet....) se ejecutan para todas las hojas del libro. Principales Eventos de Hojas: A diferencia de los últimos eventos de la lista anterior, un evento de Hoja solo se ejecuta para el objeto Hoja donde se encuentre. Es decir, si seleccionamos el objeto Hoja2 (Barras_Inicio) la macro de Evento que escribamos solo se ejecutará para esta hoja 2. Los eventos de Hojas son: Activate: al activar esta hoja BeforeDoubleClic: al presionar doble clic BeforeRightClick: al clic derecho en la hoja Calculate: al realizar cálculos en esta hoja Change: al introducir cambios en esta hoja Deactivate: al desactivar la hoja FollowHyperlink: al presionar un hipervínculo PivotTableUpdate: al actualizar una tabla dinámica en la hoja SelectionChange: al seleccionar y pasar de celda. Atención: también los controles colocados en un Userform tienen su lista de eventos, como SetFocus (al recibir el enfoque), LostFocus (al perder el enfoque) y muchos más que encontrarán en los ejemplos del capítulo Userforms 2.2 Especial: Eventos de Hojas 2.2.1 Cambios y Selección en Hoja El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 2.3 Metodos El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
  • 24. Manual 400 Macros Plus 23 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 2.4 Propiedades El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
  • 26. Manual 400 Macros Plus 25 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 3 3 - Tratamiento de Variables 3.1 Tipo de Variables El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 3.2 DURACIÓN DE LAS VARIABLES Las variables pueden ser: Locales o Públicas Variables Locales: Las variables Locales son las que se declaran dentro de un procedimiento y sus valores sólo pueden ser utilizados en éste. Para declararlas se utiliza la sentencia Dim, generalmente al inicio del procedimiento, aunque también pueden ser declaradas en otros puntos del mismo. Ejemplo: Sub Macro1() Dim valor1 as Integer, valor2 as Integer Dim cadena1 as String 'otras instrucciones End Sub Variables Públicas: Son las que estarán disponibles para todos los procesos, sus valores pueden ser utilizados en cualquier módulo. Se declaran como Public. Recomiendo utilizar un módulo especialmente destinado a la declaración de estas variables lo que facilitará su ubicación. Si se declararán en un módulo utilizado para otro procedimiento deberán ser las primeras instrucciones Ejemplo: Option Explicit Public minro as Byte Sub Macro2() 'instrucciones End Sub Constantes: A diferencia de las variables que modifican sus valores durante la ejecución de un proceso, las Constantes mantienen su valor. También pueden ser Locales o Públicas Ejemplo: Const dia as Integer Public Const cadena1 as String
  • 27. 3 - Tratamiento de Variables 26 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 3.3 Determinar el tipo de variable El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 3.4 Convirtiendo variables El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 3.5 Limpiando variables El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
  • 29. 4 - Trabajando con Cadenas 28 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 4 4 - Trabajando con Cadenas 4.1 EXTRAER PARTES DE UNA CADENA Para extraer partes de una cadena, ya sea el contenido de una celda, una variable o el resultado de un InputBox, contamos con las siguientes funciones: Left: devuelve el contenido de una cadena comenzando desde la izquierda a partir de la posición indicada en el segundo argumento. Right: devuelve lo que se encuentra a la derecha de la cadena Len: devuelve el largo de una cadena Mid: devuelve lo que se encuentra a partir de cierta posición y del largo establecido InStr: devuelve la posición inicial de una cadena en otra Ejemplos: si la celda A1 contiene el valor 'ABC567DEF' Left(Range("A1").Value, 3) devuelve 'ABC' Mid(Range("A1").Value, 3) devuelve 'C567DEF' Mid(Range("A1").Value, 4, 2) devuelve "56" Si el resultado obtenido queda como String, convertirlo a número utilizar la función Val (*ver más sobre Conversión de variables en el capítulo: Tratamiento de Variables) Right(Range("A1").Value, 2) devuelve 'EF' También podemos utilizar la función InStr conjuntamente con Mid para obtener una cadena a partir de cierto caracter. En el ejemplo se trata de obtener el apellido sabiendo que se ubica después del caracter 'espacio' Sub variables() Dim esp As integer Dim apellido As String Dim cadena As String cadena = "Juan Perez" 'se obtiene la ubicación del espacio esp = InStr("Juan Perez", " ") 'se obtiene la cadena a partir de la posición del espacio apellido = Mid(cadena, esp) 'se muestra el resultado MsgBox apellido End Sub
  • 30. Manual 400 Macros Plus 29 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 4.2 Armando cadenas El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 4.3 Obtener el largo de una cadena El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 4.4 Introducir caracteres especiales El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 4.5 Detectar o encontrar texto en una cadena El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 4.6 Creando cadenas de largo fijo El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 4.7 Obtener la parte numerica de una cadena El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
  • 32. Manual 400 Macros Plus 31 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 5 5 - Trabajando con Directorios y Archivos 5.1 Creando un nuevo directorio El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.2 ESTABLECER LA RUTA DE ACCESO PREDETERMINADA En el tema anterior hemos visto que la función MkDir crea una carpeta en el directorio predeterminado de archivos Excel, si no especificamos otra ruta. Para conocer desde una macro esa ruta (la que se establece desde el menú Herramientas, Opciones, General del libro Excel) utilizaremos la función CurDir. En versión Excel2007, la ruta predeterminada se encuentra desde el botón Office, Opciones de Excel, Guardar, Guardar Libro. Sub ConoceDir() Dim miRuta 'obtenemos la ruta de acceso predeterminado miRuta = CurDir() 'mostramos el resultado en un mensaje MsgBox miRuta 'otras instrucciones End Sub 5.3 Establecer si un directorio existe El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.4 Establecer si un archivo existe en un directorio El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
  • 33. 5 - Trabajando con Directorios y Archivos 32 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 5.5 Eliminar un archivo de un directorio El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.6 Establecer nueva unidad de disco El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.7 Establecer nuevo directorio o carpeta El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.8 Crear lista de archivos de una carpeta El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.9 Copiar todos los libros de una carpeta en otra El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.10 Obtener propiedad fecha y hora de archivos El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 5.11 Obtener tamaño de archivos El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
  • 35. 6 - Trabajando con Libros 34 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 6 6 - Trabajando con Libros 6.1 Principales Metodos y Propiedades de Libros El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2 Abriendo Libros 6.2.1 Abrir un segundo libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.2 Abrir un libro con clave El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.3 Abrir libro buscando la carpeta que lo contiene El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.4 Ejecutar macro al abrir un libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.5 Inhabilitar el mensaje de actualizar vínculos al abrir un libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.6 Inhabilitar la opción de actualizar vínculos al abrir otros libros El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
  • 36. Manual 400 Macros Plus 35 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 6.2.7 Al abrir libro incrementar un contador El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.8 Al abrir libro ocultarlo (minimizarlo) y mostrar un Userform El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.2.9 Impedir que un libro se abra si la fecha caducó El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.3 Seleccionar un libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.4 Obtener el nombre de un libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.5 Obtener la ruta de un libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.6 Activar otro libro distinto al actual El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
  • 37. 6 - Trabajando con Libros 36 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 6.7 Impedir que se abran otros libros mientras esté nuestro libro abierto El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.8 CARGAR TODO EL LIBRO EN MAYÚSCULAS Se puede forzar a que todo el libro sea cargado en mayúsculas con la expresión Ucase (o minúsculas con Lcase), que al ser colocada en el objeto ThisWorkbook será de aplicación para todas las hojas Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) On Error Resume Next 'controla si el contenido de la celda active es texto If Application.WorksheetFunction.IsText(Target.Value) Then 'convierte el contenido de la celda active (Target) en mayúsculas (Ucase) Target.Value = UCase(Target.Value) End If End Sub Atención: si una celda tiene una fórmula que devuelve texto, al ser convertida en maýusculas pierde su condición de fórmula quedando solo el texto como valor. Para evitar esto podemos realizar la consulta con esta instrucción en lugar de la línea en verde en la rutina anterior : If Not ActiveCell.HasFormula and Application.WorksheetFunction.IsText(Target.Value) Then Para ser utilizada en una sola hoja, no en todas, en lugar de colocar la rutina en el objeto ThisWorkbook, colocarla en la hoja deseada, seleccionándola entre los objetos que se encuentran en la ventana del margen izquierdo, por ejemplo: Hoja1 (Hoja1) La rutina entonces será: Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next 'controla si el contenido de la celda active es texto If Application.WorksheetFunction.IsText(Target.Value) Then 'convierte el contenido de la celda active (Target) en mayúsculas (Ucase) Target.Value = UCase(Target.Value) End If End Sub
  • 38. Manual 400 Macros Plus 37 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) Nota: de la misma manera se puede forzar al uso de minúsculas reemplazando Ucase con Lcase Atención: ver otra rutina para convertir mayúsculas o minúsculas en el capítulo 12: Controlando Teclas....., Ejecutar macro al presionar Enter 6.9 Modificar la forma de cálculo del libro o de una hoja El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.10 Eliminar vinculos externos El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.11 Eliminar vinculos internos El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.12 Saber si uno o más libros existen en una carpeta El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.13 Crear libro como copia de cierta hoja El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.14 Copiar un libro sin abrirlo El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO
  • 39. 6 - Trabajando con Libros 38 © <2005=2010> Elsa M.Meyer (Elsamatilde) 6.15 Cambiar el nombre de un libro sin abrirlo El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.16 Eliminar Nombres de Rangos en libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.17 Armar un indice vinculado a cada hoja del libro El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.18 Guardando Libros 6.18.1 Guardar el libro activo El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.18.2 Guardar un libro con otro nombre El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.18.3 Guardar un libro con otro formato (txt) El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO 6.18.4 Guardar un libro con clave El tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO