Este documento describe el software Microsoft Project, un programa de gestión de proyectos que permite asignar recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, y administrar presupuestos y cargas de trabajo. Explica que antes de iniciar un proyecto en este software es importante considerar cuántas personas se requerirán, el presupuesto disponible, las dependencias entre tareas, y posibles restricciones. Luego, detalla los tres pasos clave para usar el software: 1) iniciar el proyecto y definir objetivos, 2) crear tareas y diagramas

1. Universidad Fermín Toro
Maestría en Educación Superior
Mención Docencia Universitaria
Participantes: Aidee Villa de Rodas, C.I. 8.718.410
Ruth Chávez, C.I. 13.925.050
Yeily Verónica Matos, C.I. 13.926.000

2. Modelo
Ms_project
Asignación de recursos a Consiste Administrar presupuesto
tareas, dar seguimiento al y analizar cargas de trabajo.
progreso. En un software de administración
de proyectos diseñado, desarrollado
En y comercializado por Microsoft. En
Para asistir a administradores de proyectos.
Antes de iniciar debe considerarse
- Cuantas personas se requerirá para hacer el
proyecto
- El presupuesto es muy ajustado
- Hay tareas que dependen de la realización de otras
- Hay tareas que se pueden hacer en paralelo
- Con que restricciones nos podemos encontrar para
la realización del proyecto
- Hay que identificar costos, fechas limites, que
personas son las que aprobaran el proyecto
- Objetivo del proyecto
Pasos o fases
1.-Iniciar el proyecto 2.- Creación de una tarea 3.- Asignación de recursos
y costes
-Se deben definir los objetivos Situar en la vista Diagrama de Gantt
-Tener claro lo que se va a hacer Se debe asignar recursos a las tareas
Escribir nombre de la tarea
-Aprobación de los recursos necesarios Para llevar el seguimiento de la
Escribir lo que durara la tare, meses,
-Si el proyecto depende de otras personas Cantidad de trabajo realizado por personas
semanas, días, minutos
o de los resultados de otros departamentos Y equipamiento asignados
Crear tareas dependientes
- Estimación de la duración de las tareas Controlar material utilizados
Vincular tareas
- fecha limite Control de costos de los recursos: trabajo y material
- Factores de riesgo
- Fases de la que constara el proyecto y sus hitos
- Tareas necesarias
- Plan de adecuación (emergencia)
Cuando se tiene claro el paso anterior
Se crea un nuevo proyecto