PMBOK®

El PMBOK es una colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente
aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos. El PMBOK es
un estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los
fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de
proyectos, incluyendo construcción, software, ingeniería, etc.

Para que estas buenas prácticas sean asequibles, el PMBOK divide el conjunto de
conocimientos para la dirección de proyectos en cuatro grupos de procesos: todo
proyecto (así como sus distintas fases e iteraciones) tiene que transitar por una serie
de actividades de inicio, de planeación, de ejecución y cierre, bajo el gobierno de un
grupo de procesos más general de supervisión y cierre.




Estos grupos de procesos no representan fases rígidas ni recetas, sino que, grosso
modo, equivalen al modelo “planear, hacer, revisar y actuar”:




El meollo del PMBOK, sin embargo, lo representan las nueve áreas de conocimiento, y
que son propiamente las que contienen las técnicas para poder realizar los proyectos.
Las nueve áreas de conocimiento son:
Para cada una de estas áreas de conocimiento, el PMBOK recomienda la realización
de una serie de procesos. Por ejemplo, la Gestión del alcance comprende los procesos
Planificar alcance, Definición del alcance, Crear estructura de desglose de tareas,
Verificación de alcance y Control de alcance. Podemos apreciar los primeros tres de
éstos en el siguiente diagrama:




Para cada uno de estos procesos de las áreas de conocimiento, el PMBOK plantea o
sugiere una serie de entradas, técnicas y salidas. Como ya se ha explicado, el PMBOK
identifica las mejores prácticas que son generalmente aceptadas para la realización de
cada uno de estos procesos.

El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas de conocimiento
comunes a casi todos los proyectos.

Los procesos se traslapan e interactúan a través de un proyecto o fase y son descritos
en términos de:

   •   Entradas (documentos, planes, diseños, etc.)
   •   Herramientas y Técnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
•   Salidas (documentos, productos, etc.).

Grupos básicos de Procesos

Los 5 grupos básicos de procesos son:

1. Iniciación:

       Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos
       procesos.

2. Planificación:

       Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los
       objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte
       procesos.

3. Ejecución:

       Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido
       en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar
       personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en
       conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Está formado por ocho
       procesos.

4. Seguimiento y Control:

       Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar
       áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por diez procesos.

5. Cierre:

       Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina
       ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos
       procesos.



Áreas de Conocimiento

Las nueve áreas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

1. Gestión de la Integración del Proyecto:
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
      unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de
      proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

2. Gestión del Alcance del Proyecto:

      Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
      únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.

3. Gestión del Tiempo del Proyecto:

      Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a
      tiempo.

4. Gestión de los Costos del Proyecto:

      Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos
      de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

5. Gestión de la Calidad del Proyecto:

      Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan
      responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto
      satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:

      Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del
      proyecto.

7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:

      Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la
      recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición
      final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto:

      Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión,
      identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su
      monitoreo y control en un proyecto.

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:

      Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o
      resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
Grupo de Procesos      Grupo de
                         Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de          Grupo de Procesos
                                                                                                 de Seguimiento y      Procesos de
                             Iniciación          Planificación                de Ejecución
                                                                                                     Control             Cierre


                         1.1 Desarrollar el Acta
                                                                                                1.5 Supervisar y
                         de Constitución del                               1.4 Dirigir y
1. Gestión de la                                                                                Controlar el Trabajo
                         Proyecto                1.3 Desarrollar el Plan   Gestionar la                               1.7 Cerrar
Integración del                                                                                 del Proyecto
                         1.2 Desarrollar el      de Gestión del Proyecto   Ejecución del                              Proyecto
Proyecto                                                                                        1.6 Control Integrado
                         Enunciado del Alcance                             Proyecto
                                                                                                de Cambios
                         del Proyecto Preliminar


                                                 2.1 Planificación del
                                                                                                2.4 Verificación del
                                                 Alcance
2. Gestión del Alcance                                                                          Alcance
                                                 2.2 Definición del
del Proyecto                                                                                    2.5 Control del
                                                 Alcance
                                                                                                Alcance
                                                 2.3 Crear EDT


                                                 3.1 Definición de las
                                                 Actividades
                                                 3.2 Establecimiento de
                                                 la Secuencia de las
3. Gestión del Tiempo                            Actividades                                    3.6 Control del
del Proyecto                                     3.3 Estimación de                              Cronograma
                                                 Recursos de las
                                                 Actividades
                                                 3.4 Estimación de la
                                                 Duración de las
                                                 Actividades
3.5 Desarrollo del
                           Cronograma


                           4.1 Estimación de
4. Gestión de los Costes   Costes
                                                                           4.3 Control de Costes
del Proyecto               4.2 Preparación del
                           Presupuesto de Costes


                                                      5.2 Realizar
5. Gestión de la           5.1 Planificación de la                         5.3 Realizar Control
                                                      Aseguramiento de
Calidad del Proyecto       Calidad                                         de Calidad
                                                      Calidad


                                                    6.2 Adquirir el
6. Gestión de los
                           6.1 Planificación de los Equipo del Proyecto    6.4 Gestionar el
Recursos Humanos del
                           Recursos Humanos         6.3 Desarrollar el     Equipo del Proyecto
Proyecto
                                                    Equipo del Proyecto


                                                                           7.3 Informar el
7. Gestión de las
                           7.1 Planificación de las 7.2 Distribución de la Rendimiento
Comunicaciones del
                           Comunicaciones           Información            7.4 Gestionar a los
Proyecto
                                                                           interesados


                           8.1 Planificación de la
8. Gestión de los          Gestión de Riesgos                              8.6 Seguimiento y
Riesgos del Proyecto       8.2 Identificación de                           Control de Riesgos
                           Riesgos
                           8.3 Análisis Cualitativo
de Riesgos
                    8.4 Análisis
                    Cuantitativo de Riesgos
                    8.5 Planificación de la
                    Respuesta a los riesgos


                    9.1 Planificar las        9.3 Solicitar
9. Gestión de las   Compras y                 Respuesta de
                                                                 9.5 Administración del 9.6 Cierre del
Adquisiciones del   Adquisiciones             Vendedores
                                                                 Contrato               Contrato
Proyecto            9.2 Planificar la         9.4 Selección de
                    Contratación              Vendedores
PMBOK®

El PMBOK es una colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente
aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos. El PMBOK es
un estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los
fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de
proyectos, incluyendo construcción, software, ingeniería, etc.

Para que estas buenas prácticas sean asequibles, el PMBOK divide el conjunto de
conocimientos para la dirección de proyectos en cuatro grupos de procesos: todo
proyecto (así como sus distintas fases e iteraciones) tiene que transitar por una serie
de actividades de inicio, de planeación, de ejecución y cierre, bajo el gobierno de un
grupo de procesos más general de supervisión y cierre.




Estos grupos de procesos no representan fases rígidas ni recetas, sino que, grosso
modo, equivalen al modelo “planear, hacer, revisar y actuar”:




El meollo del PMBOK, sin embargo, lo representan las nueve áreas de conocimiento, y
que son propiamente las que contienen las técnicas para poder realizar los proyectos.
Las nueve áreas de conocimiento son:
Para cada una de estas áreas de conocimiento, el PMBOK recomienda la realización
de una serie de procesos. Por ejemplo, la Gestión del alcance comprende los procesos
Planificar alcance, Definición del alcance, Crear estructura de desglose de tareas,
Verificación de alcance y Control de alcance. Podemos apreciar los primeros tres de
éstos en el siguiente diagrama:




Para cada uno de estos procesos de las áreas de conocimiento, el PMBOK plantea o
sugiere una serie de entradas, técnicas y salidas. Como ya se ha explicado, el PMBOK
identifica las mejores prácticas que son generalmente aceptadas para la realización de
cada uno de estos procesos.

El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas de conocimiento
comunes a casi todos los proyectos.

Los procesos se traslapan e interactúan a través de un proyecto o fase y son descritos
en términos de:

   •   Entradas (documentos, planes, diseños, etc.)
   •   Herramientas y Técnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
•   Salidas (documentos, productos, etc.).

Grupos básicos de Procesos

Los 5 grupos básicos de procesos son:

1. Iniciación:

       Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos
       procesos.

2. Planificación:

       Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los
       objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte
       procesos.

3. Ejecución:

       Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido
       en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar
       personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en
       conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Está formado por ocho
       procesos.

4. Seguimiento y Control:

       Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar
       áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por diez procesos.

5. Cierre:

       Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina
       ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos
       procesos.

Áreas de Conocimiento

Las nueve áreas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

1. Gestión de la Integración del Proyecto:

       Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
       unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de
       proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.
2. Gestión del Alcance del Proyecto:

      Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
      únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.

3. Gestión del Tiempo del Proyecto:

      Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a
      tiempo.

4. Gestión de los Costos del Proyecto:

      Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos
      de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

5. Gestión de la Calidad del Proyecto:

      Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan
      responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto
      satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto:

      Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del
      proyecto.

7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto:

      Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la
      recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición
      final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto:

      Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión,
      identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su
      monitoreo y control en un proyecto.

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto:

      Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o
      resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
Grupo de Procesos      Grupo de
                         Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de          Grupo de Procesos
                                                                                                 de Seguimiento y      Procesos de
                             Iniciación          Planificación                de Ejecución
                                                                                                     Control             Cierre


                         1.1 Desarrollar el Acta
                                                                                                1.5 Supervisar y
                         de Constitución del                               1.4 Dirigir y
1. Gestión de la                                                                                Controlar el Trabajo
                         Proyecto                1.3 Desarrollar el Plan   Gestionar la                               1.7 Cerrar
Integración del                                                                                 del Proyecto
                         1.2 Desarrollar el      de Gestión del Proyecto   Ejecución del                              Proyecto
Proyecto                                                                                        1.6 Control Integrado
                         Enunciado del Alcance                             Proyecto
                                                                                                de Cambios
                         del Proyecto Preliminar


                                                 2.1 Planificación del
                                                                                                2.4 Verificación del
                                                 Alcance
2. Gestión del Alcance                                                                          Alcance
                                                 2.2 Definición del
del Proyecto                                                                                    2.5 Control del
                                                 Alcance
                                                                                                Alcance
                                                 2.3 Crear EDT


                                                 3.1 Definición de las
                                                 Actividades
                                                 3.2 Establecimiento de
                                                 la Secuencia de las
                                                 Actividades
3. Gestión del Tiempo                                                                           3.6 Control del
                                                 3.3 Estimación de
del Proyecto                                                                                    Cronograma
                                                 Recursos de las
                                                 Actividades
                                                 3.4 Estimación de la
                                                 Duración de las
                                                 Actividades
                                                 3.5 Desarrollo del
Cronograma


                         4.1 Estimación de
4. Gestión de los        Costes
                                                                           4.3 Control de Costes
Costes del Proyecto      4.2 Preparación del
                         Presupuesto de Costes


                                                    5.2 Realizar
5. Gestión de la         5.1 Planificación de la                           5.3 Realizar Control
                                                    Aseguramiento de
Calidad del Proyecto     Calidad                                           de Calidad
                                                    Calidad


                                                    6.2 Adquirir el
6. Gestión del Talento   6.1 Planificación del      Equipo del Proyecto    6.4 Gestionar el
Humano del Proyecto      Talento Humano             6.3 Desarrollar el     Equipo del Proyecto
                                                    Equipo del Proyecto


                                                                           7.3 Informar el
7. Gestión de las
                         7.1 Planificación de las   7.2 Distribución de la Rendimiento
Comunicaciones del
                         Comunicaciones             Información            7.4 Gestionar a los
Proyecto
                                                                           interesados


                         8.1 Planificación de la
                         Gestión de Riesgos
8. Gestión de los                                                          8.6 Seguimiento y
                         8.2 Identificación de
Riesgos del Proyecto                                                       Control de Riesgos
                         Riesgos
                         8.3 Análisis Cualitativo
                         de Riesgos
8.4 Análisis
                    Cuantitativo de Riesgos
                    8.5 Planificación de la
                    Respuesta a los riesgos


                    9.1 Planificar las        9.3 Solicitar
9. Gestión de las   Compras y                 Respuesta de
                                                                 9.5 Administración del 9.6 Cierre del
Adquisiciones del   Adquisiciones             Vendedores
                                                                 Contrato               Contrato
Proyecto            9.2 Planificar la         9.4 Selección de
                    Contratación              Vendedores

Pmbok1

  • 1.
    PMBOK® El PMBOK esuna colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos. El PMBOK es un estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construcción, software, ingeniería, etc. Para que estas buenas prácticas sean asequibles, el PMBOK divide el conjunto de conocimientos para la dirección de proyectos en cuatro grupos de procesos: todo proyecto (así como sus distintas fases e iteraciones) tiene que transitar por una serie de actividades de inicio, de planeación, de ejecución y cierre, bajo el gobierno de un grupo de procesos más general de supervisión y cierre. Estos grupos de procesos no representan fases rígidas ni recetas, sino que, grosso modo, equivalen al modelo “planear, hacer, revisar y actuar”: El meollo del PMBOK, sin embargo, lo representan las nueve áreas de conocimiento, y que son propiamente las que contienen las técnicas para poder realizar los proyectos. Las nueve áreas de conocimiento son:
  • 2.
    Para cada unade estas áreas de conocimiento, el PMBOK recomienda la realización de una serie de procesos. Por ejemplo, la Gestión del alcance comprende los procesos Planificar alcance, Definición del alcance, Crear estructura de desglose de tareas, Verificación de alcance y Control de alcance. Podemos apreciar los primeros tres de éstos en el siguiente diagrama: Para cada uno de estos procesos de las áreas de conocimiento, el PMBOK plantea o sugiere una serie de entradas, técnicas y salidas. Como ya se ha explicado, el PMBOK identifica las mejores prácticas que son generalmente aceptadas para la realización de cada uno de estos procesos. El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos. Los procesos se traslapan e interactúan a través de un proyecto o fase y son descritos en términos de: • Entradas (documentos, planes, diseños, etc.) • Herramientas y Técnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
  • 3.
    Salidas (documentos, productos, etc.). Grupos básicos de Procesos Los 5 grupos básicos de procesos son: 1. Iniciación: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos. 2. Planificación: Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte procesos. 3. Ejecución: Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Está formado por ocho procesos. 4. Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por diez procesos. 5. Cierre: Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos. Áreas de Conocimiento Las nueve áreas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son: 1. Gestión de la Integración del Proyecto:
  • 4.
    Incluye los procesosy actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos. 2. Gestión del Alcance del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito. 3. Gestión del Tiempo del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. 4. Gestión de los Costos del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. 5. Gestión de la Calidad del Proyecto: Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. 6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. 7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. 8. Gestión de los Riesgos del Proyecto: Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. 9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
  • 5.
    Grupo de Procesos Grupo de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Seguimiento y Procesos de Iniciación Planificación de Ejecución Control Cierre 1.1 Desarrollar el Acta 1.5 Supervisar y de Constitución del 1.4 Dirigir y 1. Gestión de la Controlar el Trabajo Proyecto 1.3 Desarrollar el Plan Gestionar la 1.7 Cerrar Integración del del Proyecto 1.2 Desarrollar el de Gestión del Proyecto Ejecución del Proyecto Proyecto 1.6 Control Integrado Enunciado del Alcance Proyecto de Cambios del Proyecto Preliminar 2.1 Planificación del 2.4 Verificación del Alcance 2. Gestión del Alcance Alcance 2.2 Definición del del Proyecto 2.5 Control del Alcance Alcance 2.3 Crear EDT 3.1 Definición de las Actividades 3.2 Establecimiento de la Secuencia de las 3. Gestión del Tiempo Actividades 3.6 Control del del Proyecto 3.3 Estimación de Cronograma Recursos de las Actividades 3.4 Estimación de la Duración de las Actividades
  • 6.
    3.5 Desarrollo del Cronograma 4.1 Estimación de 4. Gestión de los Costes Costes 4.3 Control de Costes del Proyecto 4.2 Preparación del Presupuesto de Costes 5.2 Realizar 5. Gestión de la 5.1 Planificación de la 5.3 Realizar Control Aseguramiento de Calidad del Proyecto Calidad de Calidad Calidad 6.2 Adquirir el 6. Gestión de los 6.1 Planificación de los Equipo del Proyecto 6.4 Gestionar el Recursos Humanos del Recursos Humanos 6.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto Proyecto Equipo del Proyecto 7.3 Informar el 7. Gestión de las 7.1 Planificación de las 7.2 Distribución de la Rendimiento Comunicaciones del Comunicaciones Información 7.4 Gestionar a los Proyecto interesados 8.1 Planificación de la 8. Gestión de los Gestión de Riesgos 8.6 Seguimiento y Riesgos del Proyecto 8.2 Identificación de Control de Riesgos Riesgos 8.3 Análisis Cualitativo
  • 7.
    de Riesgos 8.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos 8.5 Planificación de la Respuesta a los riesgos 9.1 Planificar las 9.3 Solicitar 9. Gestión de las Compras y Respuesta de 9.5 Administración del 9.6 Cierre del Adquisiciones del Adquisiciones Vendedores Contrato Contrato Proyecto 9.2 Planificar la 9.4 Selección de Contratación Vendedores
  • 8.
    PMBOK® El PMBOK esuna colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos. El PMBOK es un estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construcción, software, ingeniería, etc. Para que estas buenas prácticas sean asequibles, el PMBOK divide el conjunto de conocimientos para la dirección de proyectos en cuatro grupos de procesos: todo proyecto (así como sus distintas fases e iteraciones) tiene que transitar por una serie de actividades de inicio, de planeación, de ejecución y cierre, bajo el gobierno de un grupo de procesos más general de supervisión y cierre. Estos grupos de procesos no representan fases rígidas ni recetas, sino que, grosso modo, equivalen al modelo “planear, hacer, revisar y actuar”: El meollo del PMBOK, sin embargo, lo representan las nueve áreas de conocimiento, y que son propiamente las que contienen las técnicas para poder realizar los proyectos. Las nueve áreas de conocimiento son:
  • 9.
    Para cada unade estas áreas de conocimiento, el PMBOK recomienda la realización de una serie de procesos. Por ejemplo, la Gestión del alcance comprende los procesos Planificar alcance, Definición del alcance, Crear estructura de desglose de tareas, Verificación de alcance y Control de alcance. Podemos apreciar los primeros tres de éstos en el siguiente diagrama: Para cada uno de estos procesos de las áreas de conocimiento, el PMBOK plantea o sugiere una serie de entradas, técnicas y salidas. Como ya se ha explicado, el PMBOK identifica las mejores prácticas que son generalmente aceptadas para la realización de cada uno de estos procesos. El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos. Los procesos se traslapan e interactúan a través de un proyecto o fase y son descritos en términos de: • Entradas (documentos, planes, diseños, etc.) • Herramientas y Técnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
  • 10.
    Salidas (documentos, productos, etc.). Grupos básicos de Procesos Los 5 grupos básicos de procesos son: 1. Iniciación: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos. 2. Planificación: Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte procesos. 3. Ejecución: Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Está formado por ocho procesos. 4. Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por diez procesos. 5. Cierre: Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos. Áreas de Conocimiento Las nueve áreas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son: 1. Gestión de la Integración del Proyecto: Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.
  • 11.
    2. Gestión delAlcance del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito. 3. Gestión del Tiempo del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. 4. Gestión de los Costos del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. 5. Gestión de la Calidad del Proyecto: Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. 6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. 7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. 8. Gestión de los Riesgos del Proyecto: Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto. 9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
  • 12.
    Grupo de Procesos Grupo de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Seguimiento y Procesos de Iniciación Planificación de Ejecución Control Cierre 1.1 Desarrollar el Acta 1.5 Supervisar y de Constitución del 1.4 Dirigir y 1. Gestión de la Controlar el Trabajo Proyecto 1.3 Desarrollar el Plan Gestionar la 1.7 Cerrar Integración del del Proyecto 1.2 Desarrollar el de Gestión del Proyecto Ejecución del Proyecto Proyecto 1.6 Control Integrado Enunciado del Alcance Proyecto de Cambios del Proyecto Preliminar 2.1 Planificación del 2.4 Verificación del Alcance 2. Gestión del Alcance Alcance 2.2 Definición del del Proyecto 2.5 Control del Alcance Alcance 2.3 Crear EDT 3.1 Definición de las Actividades 3.2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades 3. Gestión del Tiempo 3.6 Control del 3.3 Estimación de del Proyecto Cronograma Recursos de las Actividades 3.4 Estimación de la Duración de las Actividades 3.5 Desarrollo del
  • 13.
    Cronograma 4.1 Estimación de 4. Gestión de los Costes 4.3 Control de Costes Costes del Proyecto 4.2 Preparación del Presupuesto de Costes 5.2 Realizar 5. Gestión de la 5.1 Planificación de la 5.3 Realizar Control Aseguramiento de Calidad del Proyecto Calidad de Calidad Calidad 6.2 Adquirir el 6. Gestión del Talento 6.1 Planificación del Equipo del Proyecto 6.4 Gestionar el Humano del Proyecto Talento Humano 6.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto Equipo del Proyecto 7.3 Informar el 7. Gestión de las 7.1 Planificación de las 7.2 Distribución de la Rendimiento Comunicaciones del Comunicaciones Información 7.4 Gestionar a los Proyecto interesados 8.1 Planificación de la Gestión de Riesgos 8. Gestión de los 8.6 Seguimiento y 8.2 Identificación de Riesgos del Proyecto Control de Riesgos Riesgos 8.3 Análisis Cualitativo de Riesgos
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    8.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos 8.5 Planificación de la Respuesta a los riesgos 9.1 Planificar las 9.3 Solicitar 9. Gestión de las Compras y Respuesta de 9.5 Administración del 9.6 Cierre del Adquisiciones del Adquisiciones Vendedores Contrato Contrato Proyecto 9.2 Planificar la 9.4 Selección de Contratación Vendedores