El documento proporciona información sobre tres tipos de documentos escritos: el acta, la solicitud y el oficio. Explica que el acta es un documento que deja constancia por escrito de lo tratado, generalmente incluyendo título, orden del día, texto y firmas. La solicitud es un documento dirigido a una autoridad pidiendo algo de manera oficial, como certificados o empleo. El oficio sustituye a la carta en trámites de la administración pública y trata asuntos de manera individual y específica.

1. LENGUAJE Y COMUNICACIÓN II
LIC. LILIANA CAMPOS
EL ACTA

2. El Acta
El acta es un documento escrito o
modalidad de comunicación
escrita que tiene por objeto dejar
constancia de lo tratado

3.  Titulo
 Introducción
 Orden del día
 Texto
 Cierre de Acta
 Firma de los que aprueban el acta
Estructura de
un Acta

6. En General, las actas suelen ser
archivadas en lo que se llama
un LIBRO DE ACTAS, que recoge las
actas labradas a lo largo de un
período de tiempo determinado, de
manera cronológica, y el orden está
dado por una enumeración de sus
páginas.

7. CARACTERISTICAS:
No se conoce una forma estandarizada para realización
de un Acta.
Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener
todo un horizonte de libertad para ser creativo,
siempre y cuando no incurra en los errores más
comunes que son: el exceso de detalles o la omisión de
puntos fundamentales, que posteriormente se
requieran para constancias o reclamos.

8. TIPOS DE ACTA
 Actas de Nacimiento
 Acta de Divorcio
 Acta de Matrimonio
 Actas Policia.les etc

9. LENGUAJE Y COMUNICACIÓN II
LIC. LILIANA CAMPOS
LA SOLICITUD

10. La Solicitud
Es un documento escrito que va dirigido a un
organismo público o a una autoridad a los
que se pide algo.
Generalmente ,se usa para asuntos oficiales
,como pedir certificados de
estudios, inscripción de
postulante, empleo, traslados, etc.

11. PARTES DE UNA
SOLICITUD
1. Sumilla
2. Destinatario
3. Iniciales de tratamiento y
cargo de la autoridad
4. Presentación
5. El Cuerpo
6. Despedida o Conclusion
7. Lugar y Fecha
8. Firma

13. La Solicitud, en cuanto a los APECTOS
FORMALES, responde a las mismas directrices que la carta
de presentación, pero se suele dejar un margen izquierdo
de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del
papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la
instancia pueda hacer las anotaciones marginales que
considere oportunas.

14. CLASES DE
SOLICITUD
Solicitud
Individual
Solicitud
Colectiva
Son muchas las solicitudes que a diario, se tramitan, se presentan y
se analizan en múltiples circunstancias.

15. LENGUAJE Y COMUNICACIÓN II
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EL OFICIO

16. El oficio
Es un escrito que sustituye a la
carta en los trámites que origina la
Administración Pública. Es
importante subrayar los asuntos
que deberán tratarse en los
oficios, deberán de serlo de
manera individual y específica.

17. CLASES DE
OFICIO
Oficio múltiple:
Es un documento que se
usa cuando un mismo tema
o texto va dirigido a más de
un destinatario, y por esta
razón las instituciones o
dependencias incluyen el
número de oficio.
Oficio de transcripción:
Es un documento que sirve
para transcribir el contenido
del oficio tal como se da en
el original, íntegramente y
sin ninguna alteración.

18. PARTES DEL OFICIO
• Membrete
• Nombre de Año
• Lugar y fecha
• Numeración
• Destinatario
• Asunto
• Referencia
• Cuerpo o texto
• Despedida
• Firma y post-Firma
• Iniciales
• Anexo
• Distribución