El documento proporciona definiciones y describe los elementos clave de varios tipos de documentos formales comúnmente utilizados en entornos administrativos y de negocios, incluidas circulares, memorandos, minutas y actas. Explica que una circular es una comunicación emitida por una autoridad superior para transmitir instrucciones u órdenes de manera obligatoria a subordinados, un memorando transmite información de manera similar pero de forma más informal, una minuta es un borrador preliminar de un documento oficial y un acta documenta las discusiones,

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLÓGICO ANTONIO JOSÉ DE SUCRE “CARACAS”
ASIGNATURA: LENGUAJE Y COMUNICACIÓN S "F"
ALUMNO: WICNNY SOLORZANO
C.I: 30.165.899
DOCENTE: PROF. JUAN GALINDO
15.01.2022"
PRESENTACIÓN

2. Circular
Es una comunicación emitida por una autoridad superior a
una inferior sobre un tema y con un propósito específico.
Este documento es empleado para transmitir instrucciones
y decisiones y así mismo tienen el carácter de obligatorias
para los subordinados, sin tener las características de
reglamento. Las circulares deben expresar el criterio
jurídico o interpretación que un órgano administrativo
formula en textos un tanto complejos sobre la legislación
que aplica

3. Numeración
Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del
número que le corresponde, el año y las iniciales de la
institución.
Fecha
Se escribe el día, mes y año
Elementos
Destinatario
Generalmente el documento esta dirigido a un grupo de
personas interesadas

4. Asuntos
Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego
el tema en resumen o síntesis.
Cuerpo o texto
Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere
comunicar. Puede estar formado por varios párrafos
Elementos
Firma y cargo
La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmar
en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y
apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.

5. Memorándum
Es una comunicación emitida por una autoridad
superior a una inferior sobre un tema y con un
propósito específico. Este documento es empleado
para transmitir instrucciones y decisiones y así mismo
tienen el carácter de obligatorias para los
subordinados, sin tener las características de
reglamento. Las circulares deben expresar el criterio
jurídico o interpretación que un órgano
administrativo formula en textos un tanto complejos
sobre la legislación que aplica

6. Elementos
Membrete de la organización
Encabezado oficial y formal, en
el que se detalla a quién se
dirige y de parte de quién
01
Numeración interna
Junto a la fecha y otros datos
variables referentes al momento
de la emisión de la información
02
Denominación del documento
el título que explica de qué se
trata lo comunicado.
03

7. Elementos
El texto de aquello comunicado
junto con una despedida y la
firma del funcionario o la
autoridad oficial detrás del
memorando.
04

8. Minuta
Es el borrador de un oficio o contrato, el mismo que se
perfeccionará más adelante, con todas las formalidades del
caso. Es decir, la minuta es un documento preliminar a otro
que será el oficial. Este último, al que podríamos
denominar la versión definitiva, deberá cumplir con ciertos
parámetros e incorporar información adicional

9. Datos
Debe registrarse la fecha, lugar,
hora, participantes
Agenda
Se refiere a la descripción de los
puntos acordados para discutir
Temas discutidos
En esta sección se documentarán
las acciones discutidas durante la
mesa de trabajo.
Elementos

10. Acciones a tomar
Durante las discusiones se
espera que existan acciones a
tomar para lograr la
culminación de una actividad.
No solamente se espera la
identificación de las tareas
sino asignar el o los
responsables de estas tareas y
acordar el tiempo asignado
para la ejecución de la tarea
tomando en cuenta el
esfuerzo, la complejidad y la
prioridad de esa tarea.
Elementos

11. Acta
Un acta de reunión es un documento especializado esencial
en el mundo laboral, cuya finalidad es recoger por escrito
todo lo hablado y considerado en una reunión. De este
modo, lo acordado en el meeting adquiere una validez
formal, a la par que el documento sirve de recordatorio
para los implicados.

12. Datos para identificar la reunión
En el caso de los asistentes, conviene
esclarecer qué puesto ocupa cada uno en
el organigrama
El orden del día
Se trata de un listado de los temas que,
en momentos previos a la reunión, se
acordó que se tratarían durante el
encuentro.
Elementos

13. El diálogo
Algunas actas requieren que se recoja
palabra por palabra lo que cada
participante ha dicho (principalmente,
las reuniones de organismos públicos)
Elementos
Las decisiones tomadas
En uno de los epígrafes más
importantes del acta de reunión es
necesario incluir tanto los acuerdos
alcanzados como los desacuerdos.

14. El cierre y el pie de acta
Por lo general, aparece una fórmula de
cierre junto con las firmas del
secretario/a y de la persona encargada
de liderar la reunión.
Anexos
Es posible adjuntar otros documentos al
final del acta que puedan servir para
clarificar alguna de las cuestiones
discutidas durante la reunión.
Elementos

15. Gracias!!!!