Este documento explica qué es un acta y sus características. Un acta es un documento escrito que deja constancia de los hechos o acuerdos tomados en una reunión o asamblea de manera objetiva, clara, concisa y exhaustiva. Detalla los tipos de actas, cómo se elabora un acta, las habilidades necesarias para redactarlas y ofrece recomendaciones generales para su redacción.

1. El acta
Autores:
Aguilar Melany
Caiza Maribel
Carguaquispe Micaela
Cevallos Marcelo
Pastuña Delis
Trujillo Crisbeth
Viteri Jael
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE PEDAGOGÍA DE LAS CIENCIAS EXPERIMENTALES,
QUÍMICA Y BIOLOGÍA
2019 - 2019

2. ¿QUÉ ES ELACTA?
• El acta es un documento por
el que queda testimonio
escrito de los hechos o
acuerdos tomados en una
reunión o asamblea.
• Es un documento histórico
que tiene como finalidad dejar
constancia de hechos
ocurridos considerados de
suma importancia, para que
formen parte de la memoria
de una institución y dejar
constancia por escrito de que
el hecho ocurrió

3. LAS ACTAS DEBEN SER:
OBJETIVAS CLARASCONSISAS EXHAUSTIVAS

4. LAS ACTAS DEBEN ESTAR
ESCRITAS DE FORMA:
IMPERSONAL IMPARCIAL
TERCERA PERSONA
QUE NO SE INCLINA O
FAVORECE NINGUNA
POSTURA O IDEA

5. ELABORACIÓN
Su elaboración corre a
cargo de una persona que
actúa como secretario/a y,
para que tenga validez,
debe ir refrendada por la
firma del presidente de la
asociación y el grupo de
personas que se reúnen.

6. Las habilidades fundamentales que debe
tener el encargado de redactar las actas
Ser capaz de escuchar
diversas conversaciones al
mismo tiempo y captar los
argumentos y el tono de
estas.
Poder resumir con
precisión un argumento y
registrar las decisiones
tomadas y las medidas que
derivan de dichas
decisiones.
Identificar qué partes del
debate son fundamentales
y cuáles deben registrarse.
Saber pedir aclaraciones
cuando sea necesario con
confianza.
Mostrar firmeza cuando
alguien solicite cambios de
un registro que el
encargado considera que
es correcto.

7. Policiales
Es el documento donde se
establece de manera escrita un
hecho punible, donde se
especifica el o los autores del
hecho, y las evidencias
recogidas.
TIPOS DE ACTAS
Notariales
Es el documento donde se da
constancia y se hace instancia ante
un notario de hechos que involucran
a ciertas partes, con el fin de tener
pruebas o recoger un juicio del
notario respetando los
requerimientos de la Ley.
De nacimiento
Es el documento que se redacta para
hacer constancia de un recién nacido
o adultos que nunca fueron
registrados en un país determinado.

8. Administrativas
Este documento se realiza para
constatar que un trabajador cometió
una violación al reglamento interno
de una institución o empresa, o
cuando se reúsa a cumplir las
cláusula del
Matrimonio
Es el documento realizado para dar
constancia de que una pareja acepta
casarse de manera legal.
Divorcio
Es el acta donde se especifica que una
pareja está divorciada de manera formal.
En esta se escriben los nombres de cada
integrante de la pareja y la fecha en que
se casaron.
De defunción
Refiere al tipo de acta que se realiza al
momento de fallecer una persona. Esta
acta es suscrita y validada por el juez
civil, y en ella se especifica el nombre
completo del occiso, las causas de su
muerte, y su fecha de nacimiento.
Constitutiva
Es el acta levantada para indicar la
constitución de una empresa. En esta acta
se especifica las actividades ligadas a la
empresa, como se constituirá la empresa,
los alcances que tendrá, el número de
accionistas, la cantidad de empleados, etc.

10. REUNIÓN ORDINARIA
REUNIÓN EXTRAORDINARIA
TITULO

11. ENCABEZAMIENTO
LUGAR, FECHA Y HORA

12. CUERPO
ASISTENTES, ORDEN DEL DIA Y ACUERDOS TRATADOS

13. CIERRE
FIRMA

15. ACTA DE REUNIÓN
El acta de una reunión es el documento escrito que
registra los temas tratados y los acuerdos adoptados
en una determinada reunión, con la finalidad de
certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.
ELABORACIÓN
Durante o después de la reunión, el secretario va
tomando nota de los aspectos más importantes
para elaborar el acta y, generalmente, la redacta
al final de la reunión, o poco tiempo después.

16. ACTAS DE REUNIONES DE ORGANISMOS PÚBLICOS
Las reuniones de organismos públicos o gubernamentales
siguen reglas prescritas. A menudo las palabras de los
asistentes son registradas al pie de la letra, o sólo se registra
un resumen de las mismas, pero se incluyen los
comentarios de todos los oradores.
ACTAS DE REUNIONES DE ORGANISMOS PRIVADOS
Las reuniones de organismos privados cuentan con un
registro en forma de acta, en la que se detallan los
acuerdos adoptados.

17. FORMATO DELACTA
Las actas comienzan con el nombre de la
entidad que celebra la reunión, especificando
el lugar, la fecha, la lista de personas
presentes, y la hora a la que
el presidente abrió la sesión.
APROBACIÓN
Aprobación del acta
Una vez elaborada el acta, se remite una copia a las
personas, al final de la reunión celebrada, o al principio de
la siguiente, se procede a dar lectura al acta que sirve como
revisión de la misma, se debe llevar al menos la firma del
secretario y de la persona que convocó la reunión, a veces,
las de todos los asistentes.

18. Acta de asamblea
general
La Ley establece la obligación de llevar un libro de actas al día en el que consten
las actas con los acuerdos adoptados por la asociación, y que sirva como referente
legal ante terceros y ante los propios asociados. Asimismo, los Estatutos de las
asociaciones suelen establecer la obligación de realizar un acta de cada asamblea
en la que se especifiquen los temas tratados y los acuerdos adoptados. (Lobo &
Antonio, 2001)
Este documento permite levantar el acta de la
asamblea general de una asociación, respetando
la legislación vigente. Puede utilizarse tanto para
las reuniones ordinarias como extraordinarias.
Sin embargo, solo puede ser utilizado
por asociaciones que ya se encuentren en
funcionamiento.

19. Acuerdos incluidos
Este documento tiene en consideración los siguientes acuerdos que pueden ser
adoptados por una Asamblea general:
• La lectura y la aprobación de la acta de la Asamblea General .
• El examen del informe sobre la memoria de las actividades y la aprobación
de la gestión efectuada por la junta directiva (o el órgano de representación
de la asociación) .
• El examen y la aprobación de las cuentas anuales correspondientes.
• El nombramiento, y relección de cargos de la junta directiva ( o el órgano de
representación de la asociación ).
• El examen y la aprobación del plan de actuaciones y del presupuesto de
ingresos y gastos para el ejercicio actual.

20. • Modificación de los estatus de la asociación.
• La aprobación o modificación del reglamento de régimen interno.
• La venta o el gravamen de bienes.
• La expulsión de socios o socias por incumplir normas.
• La solicitud de la aclaración de utilidad pública.
• La disolución de la asociación.
Además el documento permite personalizar el acta, incluyendo otros acuerdos
adoptados por la asamblea general.

21. RECOMENDACIONES GENRALES
• Lo importante es redactar correctamente con claridad, concordancia y limpieza.
• Es incorrecto iniciar el cierre del acta con las palabras: “No habiendo...”.
• No es correcto decir o escribir “LEVANTAR UN ACTA” , lo correcto es SUSCRIBIR.
• El término DAR FE es exclusivamente para uso de Abogados y Notarios.
• Al finalizar de redactar un punto o clausula, no se deja espacios vacios o líneas o como se
acostumbra escribir guiones menores, se recomienda iniciar el siguiente punto.
• Para anular un acta, el procedimiento correcto es anularla por medio de otra acta en la cual se
indican los motivos por los cuales se realiza esa acción.
• Las actas no deben tener tachones o manchones de borrador o palabras con corrector. Si se desea
realizar una corrección se debe proceder TESTAR, para lo cual se anula la palabra o frase que no
es correcta colocándola entre paréntesis (Cobán ) y si hay corrección de la palabra o frase testada,
entre líneas se escribe el dato correcto.

22. - https://diligent.com/wp-content/uploads/sites/9/2018/07/The_ABCs_of_Minute_Taking-
ICSA_A4_UKEN_Revised_Interactive.pdf
- https://es.slideshare.net/BeatrzMorel/la-funcin-del-secretario-de-actas
- https://studylib.es/doc/875968/el-acta
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS