Este documento explica cómo crear una macro en Excel 2016 para automatizar tareas repetitivas. Describe qué es una macro, cómo usar el grabador de macros para registrar los pasos de una tarea, y cómo guardar y ejecutar la macro luego. Proporciona un ejemplo detallado de cómo crear una macro para aplicar un formato de factura de manera automática.

1. COMO HACER UNA
MACRO EN EXCEL
2016
ESMERALDA MENDOZA MORENO
C.C 32675126
Riohacha, Agosto 14 de 2017

2. ¿QUE ES UNA MACRO?
 Una MACRO es un conjunto de comandos que se almacena en un
lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles
cuando los necesites ejecutar.
 Por ejemplo, si diariamente se tienen que llenar facturas y a esa
factura siempre se le da el mismo formato a los datos requeridos, se
podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti.
 Se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los
pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
https://exceltotal.com/que-es-una-macro-de-excel/

3. Crear una macro utilizando el grabador de macros.
 Póngale un nombre a la macro que pueda recordarle la utilidad de este. En método
abreviado se le da la opción de crear un atajo para ejecutar la macro (opcional). Luego,
le da la opción de elegir dónde guardar la macro. Puede elegir entre Libro nuevo, Este
libro o Libro de macros personal. Finalmente, también nos da la opción de agregar
alguna descripción sobre la macro que vamos a crear
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4. Crear una macro utilizando el grabador de macros.
 Una vez que damos Aceptar, se ha empezado a grabar nuestra macro. Podrán ver que
donde dieron click a “Grabar macro” ahora aparece la opción “Detener macro”.
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5. GRABAR LA MACRO
 Ya prendido el grabador de macros, puede proceder a realizar toda la secuencia de
acciones que desee que realice la macro. Realizaremos un ejemplo para mayor
comprensión:
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6. GRABAR LA MACRO
 Seleccionamos los campos y le damos el formato número.
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7. GRABAR LA MACRO
 Utilizamos la fórmula que multiplica la cantidad por el valor unitario para obtener el valor
total del primero producto.
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8. GRABAR LA MACRO
 Ampliamos la selección para copiar la formula en toda la columna.
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9. GRABAR LA MACRO
 Utilizamos la formula sumatoria para la columna ¨”valor unitario” y “valor total”, dándole
formato al “subtotal”
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10. GRABAR LA MACRO
 Usamos la formula para dar formato a la celda del IVA.
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11. GRABAR LA MACRO
 Aplicamos sumatoria para el “IVA” y el “subtotal”
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12. GRABAR LA MACRO
 Aplicamos sumatoria para el “IVA” y el “Total”.
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13. GUARDAR LA MACRO
 Suspendemos la grabación de la macro y damos en el menú archivo a “Guardar como”
en Libro Excel habilitado para macros..
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14. LLAMAR LA MACRO
 Procedemos a crear un botón para llamar la macro: ruta menú insertar/
ilustraciones/formas, elegimos una (también puede ser una imagen).
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15. LLAMAR LA MACRO
Insertamos la forma y le damos click derecho para escribir el nombre que le vamos a dar al
llamador, en este caso “formato factura”.
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16. LLAMAR LA MACRO
 Con click derecho nuevamente le damos a “Asignar macro”.
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17. PROBANDO LA MACRO
 Precedemos a eliminar los datos de la factura con el click derecho seleccionando
los campos.

18. COMPROBANDO LA MACRO
 Voila!!!! Desaparecieron los datos.

19. COMPROBANDO LA MACRO
 Al colocar el cursor en el llamador aparece una manito, que al dar click, aparece
secuencialmente el modelo realizado.
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20. COMPROBANDO LA MACRO
 Podemos hacer un ejemplo colocando algunos datos en el formato y se evidencia que se
guardaron todas la acciones y formulas aplicadas.
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