Este documento proporciona una introducción a las macros en Excel y VBA. Explica qué son las macros, cómo se utilizan para automatizar tareas repetitivas, y dos métodos para crear macros: utilizando la grabadora de macros o programando directamente en VBA. También cubre cómo ejecutar macros y editar el código VBA subyacente.

1. MACROS EN EXCEL E
INTRODUCCION A VBA

2. TABLA DE CONTENIDO
1. QUÉ ES UNA MACRO?
2. QUÉ ES VBA
3. PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS MACROS?
4. EJEMPLOS DE TAREAS A AUTOMATIZAR
CON MACROS
5. QUÉ HACER ANTES DE CREAR LA
MACRO
6. CÓMO CREAR UNA MACRO EN EXCEL?
7. CÓMO EJECUTAR UNA MACRO

3. QUÉ ES UNA MACRO?
El nombre macro viene de
‘macro-instrucciones’ que
así se llamaban antes. Se
refieren a ‘instrucciones que
van más allá de los menús’.
Las macros son un grupo
de instrucciones
programadas bajo entorno
vba (visual basic para
aplicaciones), cuya tarea
principal es la
automatización de tareas
repetitivas y la resolución de
cálculos complejos.

4. QUÉ ES VBA
Excel, Access,
Word, Power
Point…
Realización
de programas
Nuevas
funciones
Lenguaje de
programación
Visual Basic
para
Aplicaciones

5. PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS
MACROS?
Automatizar tareas repetitivas
Diseñar funciones no existentes en
Excel
Creación de nuevos comandos
complementos y menú
Crear aplicaciones a la medida

6. EJEMPLOS DE TAREAS A
AUTOMATIZAR CON MACROS
Ingresar datos
a una Base de
Datos
Consultar con
filtros básicos,
avanzados
Buscar datos
Eliminar filas,
columnas,
hojas
Colocar
formatos a
rangos de
celdas
Crear gráficos Diseñar página
Pedir
información al
usuario
Crear
formularios
Generar
informes
Crear nuevas
funciones
Y muchas
cosas más

7. QUÉ HACER ANTES DE CREAR LA
MACRO
1. Planee la
macro
2. Cree el
algoritmo
correspondiente
3. Ensaye y
asegúrese de
que funciona
adecuadamente
4. Empiece a
grabar la macro
o a escribir el
código
respetivo

8. CÓMO CREAR UNA MACRO EN
EXCEL?
1. Utilizar la grabadora de macros
2. Programar directamente
escribiendo las instrucciones en
VBA
Existen básicamente dos
formas:

9. UTILIZAR LA GRABADORA DE
MACROS
La grabadora de macros es algo así
como poner a funcionar un programa
de grabación de sonido o una
videocámara y empezar a hablar o
cantar. Luego podrá reproducir cada
vez que desee lo que grabó.
La grabadora de macros guarda todos
los clics del mouse (ratón) y las
pulsaciones de teclas mientras trabaja,
y permite reproducirlas más adelante.

10. UTILIZAR LA GRABADORA DE
MACROS
Puede grabar la secuencia de comandos que
sigue para realizar una determinada tarea.
Cuando ejecuta la macro, ésta reproduce los
mismos comandos en un orden idéntico,
haciendo que Excel se comporte como si
hubiese introducido los comandos
usted mismo.

11. ACTIVAR LA VENTANA
DESARROLLADOR (DEVELOPER)

13. Debe aparecer la ventana en esta posición
En Excel en inglés se debe mostrar así:

14. 1. Active la
grabadora de
macros
1.1 Vaya al Menú
Programador (si
está activado) –
Grabar macro
1.2
O vaya al
Menú Vista –
Macros –
Grabar Macro

15. 1.3
O haga clic
en el botón
de la barra
de estado

16. 2. Llene el cuadro que aparece
así:

17. Nombre de la macro
Es el nombre que recibirá la macro. Si no se
coloca un nombre, Excel las nombrará como
macro y un número consecutivo (Macro1, Macro2,
etc). De todas formas, es mejor colocar un nombre
corto, fácil de recordar y, por supuesto, que resuma
el objetivo de la macro.
Nota: el nombre no puede tener espacios en blanco ni caracteres
especiales.
Método abreviado
(atajo)
En el cuadro, se puede escribir una letra que,
combinada con la tecla Ctrl, permitirá ejecutar
rápidamente la macro. Lo complicado de esto
consiste en encontrar una combinación de teclas
que no esté siendo ya usada por Excel para
realizar otra tarea, ej: Ctrl + Z (deshacer), Ctrl + C
(Copiar), Ctrl + J (Justificar el texto), etc.

18. Guardar macro en
Si deseas que la macro esté disponible siempre
que se utilice Microsoft Excel, elige Libro de
macros personal para almacenar la nueva macro
en este libro; para almacenar la macro en un libro
nuevo, haz clic en un libro nuevo y para almacenar
la macro en el libro activo, elige libro activo.
Descripción
Es un texto explicativo el cual se incluirá en el
código de la macro o una descripción general de
qué hace la macro.

19. 3. Ejecute los
pasos que le
indica el
algoritmo
previamente
desarrollado
4. Detenga la
grabación de la
macro pulsando
el botón de
grabación
4.1 En el menú
programador

20. 4.2 En el menú
vista – macros
4.3 En la barra
de estado

21. CÓMO EJECUTAR UNA MACRO
Existen varias formas de ejecutar una macro:
Desde el menú
Asignar una combinación de teclas
para ejecutar la macro
Desde un objeto en la hoja de
cálculo
Desde un botón de formulario

22. CÓMO EJECUTAR UNA MACRO
NOTA:
Para ejecutar una macro, debe tener
habilitada la ejecución de las mismas

23. Desde el menú Vista
Ejecutar
una
macro
1. Elija la opción
macros
2. Si está en el
menú vista elija
ver macros
3. Escriba el
nombre de la
macro a ejecutar
o haga clic sobre
el mismo en el
listado
4. Pulse el botón
ejecutar

24. Desde el menú Programador
Ejecutar una macro
1. Elija la opción
macros
2. Escriba el
nombre de la
macro a ejecutar o
haga clic sobre el
mismo en el
listado
3. Pulse el botón
ejecutar

25. Asignar una combinación de teclas para ejecutar
la macro
 Esto se puede hacer en el momento de crear la macro
o siguiendo este procedimiento:
1. En la ficha
Programador, en el
grupo Código, haga
clic en Macros.
2. En el cuadro
Nombre de la
macro, haga clic en
la macro a la que
desea asignar una
combinación de
teclas con CTRL.
3. Haga clic en
Opciones.
4. En el cuadro Tecla
de método
abreviado, escriba
cualquier letra
minúscula o
mayúscula que desee
utilizar.

26. Ejecutar una macro desde un objeto en la hoja de
cálculo
1. En la hoja de cálculo,
cree un objeto gráfico
como una imagen, una
imagen prediseñada,
una forma o un gráfico
SmartArt.
2. Haga clic con el
botón secundario del
mouse (ratón) en el
objeto.
3. Elija Asignar Macro.
4. Haga doble clic en la
macro o escriba el
nombre de la misma en
el cuadro Nombre de la
macro.
5. Ahora cada vez que
haga clic sobre el
objeto se ejecutará la
macro que le fue
asignada

27. Ejecutar una macro desde un botón de
formulario

28. Ejecutar una macro desde un botón de
formulario

29. Ejecutar una macro desde un botón de
formulario

30. Ejecutar una macro desde un botón de
formulario

31. Modificar código de un macro

32. GUARDAR UN ARCHIVO CON MACROS
 Los archivos que contienen programación en
excel deben guardarse como LIBRO DE
EXCEL HABILITADO PARA MACROS, así
se evita la posibilidad de pérdida de las
macros o programas.

33. HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS
En la ficha Programador, en el
grupo Código, haga clic en
Seguridad de macros.
En la categoría Configuración
de macros, bajo Configuración
de macros, haga clic en
Deshabilitar todas las macros
con notificación.
Haga clic en Aceptar.

34. HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS
 Cuando abra de nuevo el libro que contiene las
macros aparecerá un cuadro de advertencia:
 Pulse el botón opciones y luego active la opción
habilitar este contenido

35. HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS

36. EDITOR DE VBA

37. EDITOR DE VBA

38. EDITOR DE VBA

39. EDITOR DE VBA

40. EDITOR DE VBA

41. EDITOR DE VBA

42. EDITOR DE VBA

43. EDITOR DE VBA

44. EDITOR DE VBA

45. AYUDA EN VBA

46. AYUDA EN VBA

47. AYUDA EN VBA

48. AYUDA EN VBA

49. AYUDA EN VBA

50. TIPOS DE DATOS Y VARIABLES EN VBA

51. TIPOS DE DATOS Y VARIABLES EN VBA

52. TIPOS DE DATOS Y VARIABLES EN VBA

53. TIPOS DE DATOS Y VARIABLES EN VBA

54. TIPOS DE DATOS Y VARIABLES EN VBA

55. TIPOS DE DATOS Y VARIABLES EN VBA

56. TIPOS DE DATOS Y VARIABLES EN VBA

57. TIPOS DE DATOS Y VARIABLES EN VBA

58. ENTRADA DE DATOS EN VBA

59. ENTRADA DE DATOS EN VBA

60. SALIDA DE DATOS EN VBA

61. CONVERSION DE TIPOS DE DATOS EN VBA

62. CONSTANTES EN VBA

63. CONSTANTES EN VBA

64. EXPRESIONES Y OPERADORES EN VBA

65. EXPRESIONES Y OPERADORES EN VBA

66. EXPRESIONES Y OPERADORES EN VBA

67. EXPRESIONES Y OPERADORES EN VBA

68. EXPRESIONES Y OPERADORES EN VBA

69. EXPRESIONES Y OPERADORES EN VBA

70. EXPRESIONES Y OPERADORES EN VBA

71. EXPRESIONES Y OPERADORES EN VBA

72. EXPRESIONES Y OPERADORES EN VBA

73. EXPRESIONES Y OPERADORES EN VBA