Microsoft Access es una aplicación que permite crear y modificar bases de datos. Está compuesta de tablas, formularios, informes, consultas, macros y módulos. Se usa para almacenar y analizar datos como pedidos y clientes de manera organizada. Ha ido mejorando a través de las versiones para admitir más tipos de datos.

1. Microsoft Access 201017/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison1

2. 17/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison2

3. ¿ Qué es Access ?Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, Qué es Microsoft Access>> Una Base de datosQué es una base de datos?>> Datos organizados de alguna manera guardados en el discoQué son registros?>> Si la base de datos fuera una libreta de direcciones, los registros son los renglonesQué son Campos?>> Los nombres de las columnas de los renglones: Dirección, teléfono, etcQué son formularios?>> Objetos utilizados para cargar los datos a guardar en la base o visualizarlosQue son informes?>> Obtener ciertos datos de la base de datos. Por ej, todos los que vivan en Argentina.Que son campos de clave primaria?Primero Que es una clave primaria ? Es el elemento que se utiliza para ordenar la base de datos.Los campos de la clave primaria son los campos de la base de datos que usas como criterio para ordenar la base: por ejemplo por apellido y dentro del apellido por nombre17/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison3

4. Manejar datosuna base de datos permite manejar con relativa facilidadgrandes volúmenes de datos, por ejemplo cambiar el encargado de ventasde todos los clientes de una zona.17/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison4

5. la mayoría de los programas de bases de datospermiten que más de un usuario acceda simultáneamente a los mismosdatos; los denominaremos bases de datos multi-usuario.Los datos se ingresan una sola vez, de una forma determinada y luego puedenmanipularse para extraer la información ordenada y seleccionada por múltiplescriterios.Generalmente, las bases de datos consisten de varios elementos; una base dedatos Access puede contener seis tipos diferentes de objetos. Algunos seutilizarán siempre (como las tablas), otros rara vez (como los módulos).17/06/2011Compartir datosArias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison5

6. Como las macros, los módulos permiten automatizartareas, pero usando un lenguaje de programación denominadoVisual Basic. Los módulos son más potentes y complejos que las macros.17/06/2011módulosArias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison6

7. 17/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison7

8. Origen de MS AccessAccess versión 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se liberó Access 1.1 paramejorar la compatibilidad con otros productos de Microsofte incluir el lenguaje de programación de Access Basic.1992 versión 1.01993 versión 1.11994 versión 2.01995 Access 951997 Access 972000 Access 20012003 Access XP o 20022007 Access 20072010 Access 201017/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison8

9. Originalmente, el software funcionó bien con bases de datos relativamente pequeños, pero las pruebas mostraron algunas circunstancias que causaban la corrupción de los datos.17/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison9

10. Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). 17/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison10

11. Access 2007.En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permitir el almacenamiento de múltiples valores en un campo.17/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison11

12. ¿Para qué nos sirve MS Access?Para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.¿Cuáles son los componentes de Access?Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.InformesTablasConsultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios eMacros informesMódulos*Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente*Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos (.mdb)17/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison12

13. ¿ Donde se consigue ?Se encuentra online en la pagina http://office.microsoft.com/es-es/access/, con el paquete completo de Microsoft office, en almacenes de tecnología o grandes superficies.17/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison13

14. ¿ cuanto cuesta M.S. Access ?Este software de diseño y modificación de bases de datos cuesta en el mercado al rededor de: $ 75000 – 95000.17/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison14

15. ConclusionesComo vimos esta herramienta es muy útil ya que nos facilita, la creación de bases de datos o simplemente modificarlas, ya que brinda opciones de ayuda a quien no es práctico en el manejo de estas.17/06/2011Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison15