Este documento describe las ventajas de usar una base de datos, incluyendo controlar y recuperar datos de manera efectiva, evitar duplicar información, y mantener la consistencia de los datos al actualizarlos en un solo lugar. También explica que las bases de datos relacionales se usan comúnmente para almacenar registros financieros e inventario, aunque requieren software especializado y mantenimiento costoso.

2. Le permite controlar de verdad los datos,
recuperarlos, ordenarlos, analizarlos,
resumirlos y elaborar informes. La base de
datos puede combinar datos de varios
archivos, por lo que nunca habrá que
introducir dos veces la misma información.
Incluso puede contribuir a que la entrada de
datos sea más eficaz y precisa.

3. En esta lección, se van a mostrar algunas de
las ventajas que ofrece una base de datos y se
presentarán sus componentes más
importantes.
Control sobre la redundancia de datos. No se
almacenan varias copias de los mismos datos.-
Consistencia de datos. Si un dato está
almacenado una sola vez, cualquier
actualización se debe realizar sólo una vez, y
está disponible para todos los usuarios
inmediatamente.

5. Las bases de datos relacionales son
ampliamente utilizadas en muchas industrias
para almacenar los registros financieros, hacer
el seguimiento del inventario y llevar
un registro de los empleados. En una base de
datos relacional, la información se almacena en
tablas (a menudo llamadas relaciones) que
ayudan a organizar y a estructurar los datos. A
pesar de que son ampliamente utilizadas, las
bases de datos relacionales presentan algunos
inconvenientes.

6. Una de las desventajas de las bases de
datos relacionales es la costosa creación y
mantenimiento del sistema. Con el fin de
establecer una base de datos relacional, por
lo general, se necesita comprar un software
especial. Si no eres programador, puedes
utilizar cualquier número de productos para
establecer una base de datos relacional.