Microsoft Access es una aplicación de bases de datos que permite a usuarios sin experiencia en programación crear, organizar y analizar bases de datos. Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios y reportes para gestionar y presentar información de una base de datos. Access también incluye características como macros para automatizar tareas comunes e importar y exportar datos a otros programas como Excel y Word.

1. Microsoft Office Access

2. ¿Qué es? Microsoft Access es una aplicación para manejo y gestión de bases de datos que cuenta con una interfaz de usuario amigable que facilita su uso sin requerir un conocimiento especializado de programación.

3. ¿Para qué sirve? Tiene la capacidad de gestionar, organizar, buscar y presentar la información resultante de Bases Datos. M aneja varios tipos de datos (texto, numérico, fechas, etc) de manera flexible además de importar y exportar datos de Word, Excel, y otras bases de datos.

4. Características Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios y reportes pudiendo conectarlos entre si con macros. Los campos de las tablas de Access soportan gran variedad de tipos de datos, índices e integridad referencial.

5. Tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos. Incluye interfaces para crear consultas, formularios y reportes.

6. Ventajas Las bases de datos no requieren de excesiva potencia. Permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos del Programa. Tiene un sistema de seguridad de cifrado simple; pudiendo ser respuesta a proyectos de programación.

7. Descripción de la Pantalla de Access

8. Barra de títulos: contiene el nombre de la aplicación. Barra de menús: Están ubicados los menús, que contienen todas las opciones que presenta el programa. Barras de herramientas: Desde ellas se accede de forma rápida a las órdenes más utilizadas.

9. Barra de estado: presenta información sobre el documento en el que se está trabajando. Área de trabajo: alberga la ventana de la base de datos así como las que pueden ser abiertas posteriormente.

10. Ventana de la base de datos: Presenta los siguientes elementos: Barra de títulos Barra de botones Panel de Objetos Ventana del documento

11. Objetos para crear aplicaciones *Tablas *Consultas *Formularios *Informes *Páginas de acceso *Macros a Datos. *Módulos

12. Tablas Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos. Consultas Sirve para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas.

13. Formularios Permiten ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla . Informes Sirve para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos.

14. Páginas de acceso a datos Permite que los datos estén disponibles en Internet o en una intranet con el fin de hacer informes, escribir datos o analizar datos de manera interactiva. Macros Las macros son conjuntos de acciones que se crean para automatizar tareas comunes. Si se utilizan grupos de macros, se pueden realizar varias tareas al mismo tiempo.

15. Módulos Un módulo es básicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el código de Microsoft Visual Basic. Access tiene dos tipos de módulos: estándar y de clase