1. Diseño de una base de datos
Elementos básicos de Access

2. Una base de datos es un conjunto de datos que están
organizados para un uso determinado, y el conjunto de
programas que permiten gestionar estos datos es lo que
se conoce como sistema gestor de base de datos (SGBD).
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos
actuales almacenan y tratan la información utilizando el
modelo de gestión de base de datos relacionado.
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3. Es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos.
Contiene información sobre un tema particular (clientes,
pedidos, etc.…)
Las tablas contienen campos que almacenan cada uno de
los datos (Código cliente, nombre cliente…)
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla
se le llama registro o fila; Por ejemplo todos los campos
de un cliente forman un registro
En un sistema de base de datos relacional, los datos
siempre se organizan en tablas.
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4. Una consulta es un objeto que proporciona una
visión personal de los datos que están almacenados
en una tabla.
Existen varios tipos de consulta, para seleccionar,
actualizar, anexar, borrar datos…etc. Pero en
principio se utilizan para extraer de las tablas datos
que cumplen ciertas condiciones.
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5. Un formulario es el objeto de Access diseñado para la
introducción, visualización y modificación de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que mas
se utilizan tienen la forma de pestañas de datos.
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6. Es el objeto de Access diseñado para dar formato,
calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una
tabla.
En general se utilizan para representar las datos de
forma impresa
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7. Una página de acceso a datos es un tipo especial de
pagina web diseñada para ver datos y trabajar con ellos
desde internet.
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8. Una macro es el objeto de Access que define de forma
estructurada las acciones que el usuario desea que Access
realice en respuesta a un evento determinado.
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9. Es el objeto de Access que contiene procedimientos
personales que se codifican utilizando visual BASIC, es
decir, programar con Access.
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10. Access crea automáticamente un índice en el campo clave
principal de una tabla que es utilizado para buscar registros y
crear combinaciones entre tablas.
Ese campo no admite valores duplicados .
Si no se establece una clave principal no se podrán realizar
relaciones entre tablas y la búsqueda y ordenamiento de datos
serán mucho más lentos.
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