Una base de datos consiste en un conjunto de datos organizados y programas para gestionarlos. Los datos se almacenan en tablas que contienen campos y registros, y se relacionan mediante una clave principal. Las consultas, formularios e informes permiten extraer, modificar y presentar los datos almacenados en las tablas.

1. Diseño de una base de datos
Elementos básicos de Access

2. Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado, y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos es
lo que se conoce como sistema gestor de base de datos (SGBD).
Casi todos los sistemas gestores de bases de datos actuales almacenan y tratan
la información utilizando el modelo de gestión de BD relacionadas.
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3. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos.
Contiene información sobre un tema particular (clientes, pedidos, etc).
Las tablas contienen campos que almacenan cada uno de los datos (codigo
cliente…)
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le llama registro o
fila; por ejemplo todos los campos de un cliente forman un registro.
En un sistema de BD relacional, los datos siempre se organizan en tablas.
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4. Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos, que
están almacenados en una tabla.
Existen varios tipos de consulta, para seleccionar, actualizar, anexar, borrar
datos…etc, pero en principio se utilizan para extraer de la tablas datos que
cumplen ciertas condiciones.
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5. Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción, visualización
y modificación de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios, pero los que más se utilizan, tienen la
forma de pestañas de datos.
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6. Un informe es el objeto de Access diseñado para dar formato, calcular, imprimir y
resumir datos seleccionados de una tabla.
En general se utilizan para presentar los datos de forma impresa.
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7. Una página de acceso a datos, es un tipo especial de página Web diseñada para ver
datos y trabajar con ellos desde internet.
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8. Una Macro es el objeto de Access, que define de forma estructurada las acciones
que el usuario desea que Access realice en respuesta de un evento determinado.
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9. Un módulo es el objeto de Access, que contiene procedimientos personales que se
codifican utilizando Visual Basic (programación con Access).
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10. Access crea automáticamente, un índice en el campo clave principal de una tabla
que es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre tablas.
Ese campo, no admite valores duplicados.
Si no se establece una clave principal, no se podrán realizar relaciones entre tablas
y la búsqueda y ordenamiento de datos serán mucho más lentos.
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