Este documento proporciona una introducción a Microsoft Word, describiendo sus principales características y elementos de la interfaz de usuario. Explica que Word es un potente programa de procesamiento de textos que permite crear y compartir documentos a través de herramientas de escritura e interfaz intuitiva. Describe los cambios en la nueva interfaz, incluida la cinta de opciones con fichas, grupos y comandos. También enumera los elementos clave de la ventana principal como la barra de inicio rápido, las barras de herramientas y las barras

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OFIMATICA BASICA

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MICROSOFT OFFICE
WORD

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FUNDAMENTOS
1. CONCEPTO GENERAL
Microsoft Office Word es un potente programa de creación de documentos que ofrece la capacidad
de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas
de escritura con una interfaz de fácil utilización.
2. NUEVA INTERFAZ GRAFICA
En esta nueva versión de Microsoft Word se ha renovado en extremo la interfaz, haciéndola en
principio algo complicada. Pero les aseguro, cuando pasen algunas horas frente a esta nueva
pantalla verán que es muy cómoda y no querrán volver al formato viejo.
La Cinta de Opciones
La cinta de opciones consta de tres componentes básicos:
Las fichas, que están en la parte superior de la cinta y cada una de ella representa las tareas
principales que se llevan a cabo en un programa determinado.
Los grupos, que son conjuntos de comandos relacionados que se muestran en las fichas. Agrupan
todos los comandos más necesarios para un tipo de tarea y permanecen expuestos y disponibles, lo
que constituye una rica ayuda visual.
Los comandos, que están organizados en grupos. Un comando puede ser un botón, un menú o un
cuadro en el que se especifica información.

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3. Elementos de la ventana principal
La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:
a. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office).
b. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
c. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
d. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar
e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas
las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
f. Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
g. Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la operación
realizada en ese momento.
h. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho del documento.
i. Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número total de
páginas.
j. Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
k. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de
“zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para cambiar la vista de la

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hoja.
Como podrá observar ya no existen los menús desplegables clásicos en las versiones anteriores de
Microsoft Office, en su lugar se dispone de diferentes fichas. Dentro de cada ficha se dispone de
diferentes herramientas divididas en grupos. Por ejemplo, en la ficha “Inicio” (a) se dispone de los
siguientes grupos de herramientas (Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo, Buscar):
En cambio, en la ficha “Insertar” (b) se dispone de (Shapes, Páginas, Tabla, Ilustraciones, etc):
El único menú desplegable se encuentra en el botón de Microsoft Office localizado en el vértice
izquierdo superior de su pantalla, en este menú se han colocado los comandos para crear, guardar,
abrir e imprimir un documento:

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A continuación vamos a describir con más detalle estos elementos.
4. Barras de herramientas
Como comentamos anteriormente las herramientas se encuentran agrupadas en fichas, dentro de
cada ficha existen botones que permiten acceder rápidamente a las herramientas más utilizadas.
Estos botones están agrupados según sea el tipo de trabajo que permiten realizar. Por ejemplo, al
iniciar Word se presentará activa la ficha “Inicio” dentro de dicha ficha disponemos de un grupo de
herramientas denominado “Fuente”:
Como puede observar todos los botones del grupo afectan de alguna forma el formato de la fuente,
en las versiones anteriores de Microsoft Word estaban en la barra de herramientas formato (b):
Como podrá imaginar, existen más funciones relativas al formato que no se ven en este grupo de
herramientas. Para acceder al resto de las funciones se debe hacer clic en la pequeña flecha alojada
en el vértice derecho inferior del grupo (c):
Con lo que se despliega el siguiente cuadro de diálogo: