Este documento describe Microsoft Project, un software de gestión de proyectos. Explica que Project permite planificar proyectos mediante la asignación de recursos a tareas, el seguimiento del progreso y el presupuesto. También permite la gestión de proyectos siguiendo las mejores prácticas del Project Management Institute. Project es una herramienta útil para la planificación y gestión de proyectos en diversas industrias, ya que permite controlar recursos, calcular rutas críticas y optimizar tiempo y recursos.

1. DOMENICA VIRACOCHA

2. ¿QUÉ ES PROJECT?
Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la
más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of
Knowledge) del Project Management Institute.

3. LAS CLAVES DEL PROJECT MANAGEMENT
• Debe tener un alcance controlado.
• Debe existir una comunicación constante y efectiva entre las partes
interesadas del proyecto.
• El plan de proyecto es un camino para lograr los objetivos, responsabilidades
y se utiliza para medir el progreso durante el proyecto.
• Los objetivos han de ser acordados entre el director del proyecto, el cliente y
la dirección de la empresa.
• Siempre tiene que existir el apoyo de la dirección.

4. ¿PARA QUE SIRVE?
Pues como su nombre lo dice, Microsoft Project es un programa para creación,
seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por
medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.
Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se
trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden
ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las
empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de
sus proyectos.

5. En Project también se podrá controlar los recursos asignados a
cada tarea o actividad relacionada con el proyecto y hacer
cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos. En lo
personal, creo que es una muy buena idea utilizar este programa
ya que además de las ventajas técnicas que ofrece es una manera
de crear una nueva cultura de planeación y seguimiento en las
actividades de las empresas. La última versión de Project es la
2007, que salió con algunas mejoras significativas que facilitan
aún más el trabajo en la gestión de proyectos.

6. ¿COMO SE PLANIFICA UN PROYECTO ?
1. Definir el objetivo del proyecto.
2. Definir las actividades en base al objetivo del proyecto.
3. Desarrollar un diagrama de secuencia lógica con las actividades del proyecto.