1. PROYECTO
Un proyecto es una PLANIFICACION que consiste en un
conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas. Para alcanzar un
determinado objetivo
La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos
dentro de los límites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo
previamente definido
2. Características de un
proyecto
LA CAPACIDAD de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del
negocio que respaldan la producción o la distribución
UN RESULTADO como, por ejemplo, salidas o documentos.
LA SINGULARIDAD
Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada
edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente
ubicación, diferente contratista
ELABORACIÓN GRADUAL
La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los
conceptos de temporal y único.
3. Etapas de un proyecto
LA IDEA DE PROYECTO: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual
es posible iniciar el diseño del proyecto.
1. Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro
2. Porque existen potencialidades o recursos suba provechados que pueden optimizarse
3. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades
Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir,
teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto
Factibilidad: Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso
relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los
fines del proyecto,
Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo
las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al
logro de los objetivos planteados.
4. Tipos de proyectos
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar RENTABILIDAD
ECONOMICA
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan
alcanzar un impacto sobre la calidad e
vida de la población
Basándose en el contenido del proyecto
Proyectos de construcción
Proyectos de Informática
Proyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de productos y servicios
Basándose en la organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
5.
6. Microsoft Project
Professional 2007
Es una de las sólidas herramientas de
administración de proyectos con la dosis adecuada
de funcionalidad, potencial y flexibilidad
¿Su fin? Es el administrar los proyectos con mayor
eficacia y eficiencia.
7. Project 2007 le ayuda a planificar el trabajo y administrar los recursos de
manera eficaz. También permite una comunicación eficiente y la colaboración.
Además, ayuda a aprovechar los datos existentes y proporciona un acceso rápido
a la información.
Podrá mantenerse informado y controlar el trabajo, la programación y las
finanzas del proyecto, mantener la sintonía entre los equipos de proyecto y
mejorar la productividad gracias a la integración con los conocidos programas del
sistema Microsoft Office
8. Beneficios
1 Administrar y comprender de forma eficaz las programaciones de proyectos.
2 Productividad al instante.
3 Coordinar la información existente.
4 Crear diagramas y gráficos de aspecto profesional
5 Comunicación efectiva de la información.
6 Obtener un mayor control de recursos y finanzas.
7 Acceso rápido a la información que necesita.
8 Seguimiento de proyectos en función de sus necesidades.
9 Personalizar Office Project 2007 de acuerdo con sus necesidades.
10 Obtener asistencia de Office Project 2007 cuando la necesite
.
9. Diagrama de pert
Esta basado en la teoria de las redes y circuitos,
donde las tecnicas tratan de conseguir la mejor
utilidad de los medios empleados en la producion
durante el desarrollo y realizacion de proyectos y
trabajos complejos. el planteamiento de cualquier
problema pert, bajo el punto de vista de la funcion
de planificación y control de la produción
10. etapas de pert
1. Dividir El Trabajo
en las actividades o tareas que lo forman. el
grado de detalle que se debe alcanzar en este
fraccionamiento depende de la magnitud del
proyecto .así por ejemplo si se trata de analizar
una red general, como la utilizada para estudiar
las fases fundamentales de una obra es
suficiente con dividir por secciones. Si se desea
dibujar redes detalladas para considerar piezas o
tareas se tendrá que reducir la magnitud del
proyecto a representar con objeto de hacer
viable su diagrama y posterior
11. Estudio.-establecer las relaciones existentes entre
las diversas actividades indicando en cada una de ellas
las que le siguen(determinar el tiempo que se necesita
para realizar cada un de las actividades, Dibujar el
grafo correspondiente, Definir el camino critico)
12.
13. Diferencias DIAGRAMA GANTT Y MALLA PERT
El Diagrama Gantt ilustra la duración y las relaciones de tiempo entre las
actividades de un proyecto en forma gráfica. Esta herramienta está bastante
relacionada con la Malla Pert, en cuanto ayuda a tener una visión más clara de las
actividades a realizar y de la duración del proyecto.
La Malla Pert es utilizada como una herramienta cuantitativa de
planificación y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo
de optimización que entregue la solución óptima de una secuencia de actividades
en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acción. También
permite al administrador programar un proyecto por adelantado y a la vez calcular
el tiempo necesario para completarlo. Como herramienta de control, la Malla Pert
facilita las actividades de control, permitiendo la comparación del tiempo real con
el planificado.