Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft que permite planificar, administrar y ejecutar proyectos de manera eficiente. El documento describe el origen, versiones, funciones y beneficios de Microsoft Project, destacando su importancia para la ingeniería de mantenimiento mecánico al permitir organizar la información de un proyecto, asignar tiempos y recursos a las tareas, y controlar los plazos y presupuestos de manera flexible.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
SANTIAGO MARIÑO
Bachiller : Vallenilla María
C.I: 31.035.324
MICROSOFT PROJECT
Barcelona,08 de febrero de 2022

2. DEFINICIÓN
Microsoft Project (o MSP) es un poderoso software desarrollado
por la empresa Microsoft, de gran utilidad para la gestión de
proyectos; este software permite administrar la planificación y
ejecución de proyectos, desde proyectos simples hasta los más
complejos y de gran envergadura.
MSP permite tomar y llevar el control de las tareas, recursos,
gastos, costos y todo lo que implica el desarrollo y ejecución de un
proyecto.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la
versión 2019 es la más reciente a enero de 2019) es útil para la
gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el
PMBoK del Project Management Institute

3. ORIGEN
Microsoft compró originalmente el software de otra compañía y
lanzó su propia versión en 1984. Se hizo por primera vez
públicamente disponibles en 1985. Fue inicialmente usado como
una herramienta interna dentro de Microsoft para racionalizar y
seguimiento de las tareas en curso.
Con el tiempo, revisiones rápidas salieron para el entorno
operativo de MS-DOS en los próximos años. Microsoft Project
fue único, ya que proporcionó herramientas específicas para los
gerentes de proyectos. Los trabajadores usarían lápiz y papel u
otros programas para rastrear y administrar recursos,
presupuestos, tiempo y otras tareas.
El éxito del proyecto motivó una nueva generación de
soluciones de gestión de proyectos. Sin embargo , Project tuvo
un gran impulso con la marca de Microsoft, especialmente con
el éxito explosivo de Windows 3.0 y Windows 95 y más.

4. ¿PARA QUÉ SE USA?
 Microsoft Project es usado por millones de colaboradores,
administradores y jefes de proyectos. Tiene diversas funciones,
cada una de ellas asignadas para dar seguimiento a procesos,
gestionar presupuestos, evaluar ritmos y cargas laborales, asignar
recursos, desarrollar planes y más. El programa utiliza, además,
múltiples gráficos al estilo de diagramas de Gantt. Estos ayudan a
analizar diversos aspectos de un reporte, por ejemplo:
 La ruta crítica. Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las
que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del
proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima.
 Control de proyecto. Una vez se haya incorporado los datos de la
ruta crítica, el control permitirá comparar toda la información con las
posteriores modificaciones que se realicen.
 Sobrecarga de recursos. El objetivo es gestionar la cantidad de
tareas de los colaboradores. Así se evitarán excesos.

5. BENEFICIOS
 Este software es una ayuda fundamental en la creación de
diseños de calidad. Para la organización y la administración
del trabajo cuentas con las siguientes condiciones, muy
convenientes:
 Es posible crear un plan estructurado a partir de un conjunto
disperso de ideas.
 Organizar los grandes equipos de trabajo y la asignación de
tareas será mucho más eficiente.
 La visión global de la propuesta agiliza la toma de decisiones.
 Los plazos de las tareas se ven reducidos.

6.  Vas a manejar con exactitud una gran cantidad de detalles
operativos.
 Es posible planificar anticipadamente las tareas a corto,
mediano y largo plazo.
 Administrarás eficientemente los recursos, incluso si se
comparten entre varios proyectos.
 La colaboración entre los diferentes integrantes de un
equipo se verá optimizada.
 La repercusión de un cambio determinado se evalúa con
antelación.
 Tienes la posibilidad de detectar de forma precoz las
vulnerabilidades de un diseño.

7. INCONVENIENTES
 El software presenta algunas limitaciones en su funcionamiento.
Por ejemplo, no hay la posibilidad de evaluar la productividad
de las personas o las maquinarias. Asimismo, el 80 % de los
usuarios suele utilizar muy pocas funciones, cerca del 20 %.
Finalmente, debes saber que no es un software
multiplataforma, pues funciona solamente con Windows.
Elaborarás eficientemente calendarios de rutas críticas y
de eventos en cadena.
Los privilegios de acceso a los diferentes planes pueden
jerarquizarse.

8. VERSIONES :
 Microsoft Project 2019
 MS Project Professional 2019: Mantén tus proyectos,
recursos y equipos organizados y en marcha. Con Project
Professional 2019, puede planificar y colaborar en proyectos
fácilmente desde prácticamente cualquier lugar.
 MS Project Server 2019: Es una solución flexible in situ para
la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario.
Como parte de SharePoint 2019 (con licencia independiente),
Project Server 2019 permite a los miembros del equipo, a los
participantes del proyecto y a los responsables de la toma de
decisiones empresariales ponerse en marcha rápidamente,
priorizar las inversiones de la cartera de proyectos y ofrecer
el valor empresarial deseado desde prácticamente cualquier
lugar.

9.  MS Project Web App 2019: Es una interfaz basada en un
navegador que permite a los directores de proyectos, los miembros
de los equipos y los administradores de carteras trabajar con la
información de Project Server sobre 2019 e informar ella.
 Microsoft Project 2016
 Project Standard 2016: Permite a un solo usuario crear fácilmente
informes modernos para medir el progreso y comunicar los detalles
del proyecto de manera efectiva con su equipo y las partes
interesadas.
 Project Professional 2016 : incluye todas las capacidades en
Project Standard 2016, así como las capacidades de colaboración
para iniciar y entregar proyectos rápidamente, al tiempo que
aprovecha la potencia de Office 365 o SharePoint para trabajar
desde prácticamente cualquier lugar. Esta versión integra Skype
Empresarial para llamar o enviar mensajes instantáneos a
miembros del equipo de Project Professional.

10.  Project Online Professional : ofrece la última versión de Project
Professional como una suscripción a través de Office 365. El
software se actualiza automáticamente (con opciones para
políticas personalizables) y los usuarios en movimiento pueden
trabajar desde la computadora de su elección transmitiendo el
contenido completo. Cliente de escritorio con Project on Demand.
 Project Online Essentials : para usar con proyectos que se
administran con Project Online o Project Server. Permite a los
miembros del equipo acceder a hojas de tiempo, administrar
tareas, agregar problemas y riesgos, y colaborar desde cualquier
lugar.
 Project Online Premium : proporciona una solución flexible en
línea para la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo
diario. Entregado a través de Office 365, Project Online permite a
las organizaciones comenzar, priorizar las inversiones de la cartera
de proyectos y entregar el valor comercial deseado, prácticamente
desde cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo.

11.  Microsoft Project 2013
 Project Standard 2013: permite a un solo usuario crear
fácilmente informes modernos para medir el progreso y
comunicar los detalles del proyecto de manera efectiva
con su equipo y las partes interesadas.
 Project Professional 2013: incluye todas las
capacidades en Project Standard 2013, así como las
capacidades de colaboración para iniciar y entregar
proyectos rápidamente, al tiempo que aprovecha el
poder de Office 365 o SharePoint para trabajar desde
prácticamente cualquier lugar. Esta versión integra Lync
2013 para llamar o enviar mensajes instantáneos a
miembros del equipo de Project Professional.

12.  Microsoft Project 2010
 Microsoft Project Standard 2010: una edición para un
solo usuario del software. Esta versión está dirigida al
usuario de escritorio.
 Microsoft Project Professional 2010: incluye todas las
capacidades de Project Standard 2010, así como
características de colaboración que permiten a los usuarios
trabajar juntos cuando la organización también utiliza
Microsoft Project Server 2010.
 Microsoft Project Server 2010: mantiene la información y
los datos del plan del proyecto en un servidor. Project
Server permite que múltiples usuarios accedan a esos
datos a través de sus aplicaciones cliente, Microsoft
Project Professional y Microsoft Project Web Access

13.  Microsoft Office Project 2007
Ofrece unas sólidas herramientas de administración de
proyectos con la dosis adecuada de funcionalidad, potencial
y flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con
mayor eficacia y eficiencia. Podrá mantenerse informado y
controlar el trabajo, la programación y las finanzas del
proyecto, mantener la sintonía entre los equipos de proyecto
y mejorar la productividad gracias a la integración con los
conocidos programas del sistema Microsoft Office, las
eficaces opciones de elaboración de informes, el
planeamiento asistido y las herramientas flexibles.

14. IMPORTANCIA PARA SU CARRERA ( ING.EN
MANTENIMIENTO MECANICO)
Microsoft Project, es una herramienta muy útil para la gestión eficiente de
dirección de proyectos . Project se utiliza en varios sectores, pero es
especialmente interesante para la industria de la ingeniería .
En el campo de la ingeniería de Mtto. Mecánico, esta aplicación nos permite
organizar la información para la asignación de tiempos a las tareas, los
recursos y costos asociados, tanto de trabajo como materiales del proyecto.
De esta manera, nos permite respetar los plazos sin sobrepasar el
presupuesto y conseguir así los objetivos marcados.
En definitiva es de gran importancia ya que , permite desarrollar un proyecto
muy organizado, donde los participantes de éste puedan acceder a actualizar
sus acciones, gestiones, controlar el porcentaje de las realizaciones de las
actividades, etc. A través de este programa podemos realizar un cálculo y
control de la evolución completa del proyecto de una manera rápida y flexible
para tener una previsión y análisis ante los posibles cambios sobre el
desarrollo del plan inicial. Asimismo, tendremos acceso a la actualización de
los programas durante la ejecución de los trabajos.

15.  Algunas de las ventajas que ofrece trabajar con Microsoft
Project en el área de la ingeniería son los siguientes: