Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que ayuda a planificar, administrar y realizar un seguimiento de proyectos. Permite asignar tareas, recursos y costos; crear cronogramas y diagramas de Gantt; y monitorear el progreso y el presupuesto. Microsoft Project se usa comúnmente en industrias como ingeniería, construcción y tecnología para mejorar la productividad y el éxito de los proyectos.

1. Microsoft
Proyect
Por: Carla Navas

2. Que es?
Microsoft Project (o MSP) es un programa de gestión de proyectos y software para
proyectos diseñado por Microsoft para asistir a administradores en el desarrollo de
plane, pedir recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, managementrar
presupuesto y analizar Goods work. Tiene características que mejoran la
productividad del equipo, ahorran tiempo y mantienen a un gerente o usuario
responsable interesado en hacer y organizar las cosas. Con esta solución, la
empresa evita retrasos y asegura que el proyecto se mantenga dentro de las
condiciones presupuestarias previstas. Microsoft Office Project en todas sus
versiones (la versión 2019 es la última versión a partir de enero de 2019) es útil
para la gestión de proyectos, aplicando los procesos descritos en la gestión de
proyectos PMBoK del Instituto. Microsoft Project en las versiones de escritorio para
usuarios finales de Project Professional y Project Pro para Office 365 le permiten
conectarse a Microsoft Project Online y Project Server, conectarse y obtener
beneficios de administración de proyectos. Gestión central de carteras de proyectos
y otras excelentes funciones para la gestión de proyectos, programas y carteras

3. Versiones
01
03
02
04
05
Microsoft Project
2007
Microsoft Project
2010
Microsoft Project
2013
Microsoft Project
2016
Microsoft Project
2019

4. Microsoft Project 2007:
Planificación empresarial efectiva: lo ayuda a planificar su negocio de manera eficiente, desde
pequeños proyectos hasta operaciones a gran escala. Puede usar Project 2007 para planificar
cronogramas, asignar recursos, administrar presupuestos y establecer expectativas realistas para su
equipo, administración y clientes. Realice un seguimiento sencillo de los datos y las estimaciones,
como el porcentaje completado, el presupuesto frente a los costes reales y el valor obtenido
mediante un conjunto de métricas predefinidas.
Gestión eficiente de los recursos: Gestionar sus recursos para que la organización pueda alcanzar sus
objetivos a largo plazo. Las estimaciones imprecisas de la carga de trabajo y las capacidades a largo
plazo pueden dar lugar a contrataciones no planificadas y despidos rápidos, pérdida de
conocimiento, aumento de costos y disminución de la moral de los empleados. Project 2007
proporciona información sobre transacciones de trabajo, programaciones y capacidad de recursos.
Cree planes de recursos para alinear las estrategias de contratación y subcontratación con los
objetivos comerciales a largo plazo.
Acceda a la información rápidamente: la consolidación de datos es simple y ahorra tiempo porque
puede agrupar datos por cualquier campo predefinido o personalizado. Esto asegura un rápido
acceso a la información cuando sea necesario. Además, en Project 2007, puede realizar fácilmente
un seguimiento de los cambios en varias versiones de un proyecto. Esto permite monitorear los
cambios en el alcance y el cronograma.

5. Microsoft Project 2010:
Microsoft Project Standard 2010: versión de usuario único del software. Esta
versión es para usuarios de escritorio.
Microsoft Project Professional 2010: incluye todas las funciones de Project Standard
2010, además de funciones de colaboración que permiten a los usuarios trabajar
juntos cuando la organización también usa Microsoft Project Server 2010.
Microsoft Project Server 2010: almacena información y datos del plan del proyecto
en el servidor. Project Server permite que varios usuarios accedan a estos datos a
través de sus clientes, Microsoft Project Professional y Microsoft Project Web Access.

6. Microsoft Project 2013:
Project Standards 2013: permite que un solo usuario cree fácilmente informes actualizados para
medir el progreso y comunicar de manera efectiva los detalles del proyecto con su equipo y las
partes interesadas.
Project Professional 2013: incluye todas las capacidades de Project Standard 2013, además de
funciones de colaboración para iniciar y entregar proyectos rápidamente, y aprovechar el poder de
Office 365 o SharePoint para trabajar prácticamente en cualquier lugar. Como en cualquier lugar.
Esta versión integra Lync 2013 para mensajería instantánea o para llamar a los miembros del
equipo de Project Professional.
Project Pro para Office 365: ofrece la última versión de Project Professional como una suscripción
con Office 365. Actualizaciones automáticas de software (con opciones de políticas
personalizables) y los usuarios pueden trabajar desde el hogar de su elección mediante la
transmisión de instantáneas. Un completo cliente de escritorio con proyectos personalizados.
Proyectos en línea: proporciona una solución en línea flexible para la gestión de cartera de
proyectos (PPM) y el trabajo diario. Project Online, entregado a través de Office 365, permite a las
organizaciones comenzar, priorizar inversiones de cartera y brindar el valor comercial que desean,
desde prácticamente cualquier lugar y en prácticamente cualquier dispositivo.

7. Microsoft Project 2016:
Project Standard 2016: permite que un solo usuario cree fácilmente informes
actualizados para medir el progreso y comunicar de manera efectiva los detalles
del proyecto con su equipo y las partes interesadas.
Project Professional 2016: incluye todas las funciones de Project Standard 2016,
además de funciones de colaboración para iniciar y entregar proyectos
rápidamente, y aprovechar el poder de Office 365 o SharePoint para trabajar
prácticamente en cualquier lugar. Como en cualquier lugar. Esta versión integra
Skype for Business para llamadas o mensajes instantáneos para los miembros
del equipo de Project Professional.
Project Online Professional: ofrece la última versión de Project Professional como
suscripción a través de Office 365. El software se actualiza automáticamente
(con opciones de política personalizables) y los usuarios pueden trabajar desde
la computadora que elijan con el contenido completo disponible. Escritorio con
proyectos personalizados.

8. Microsoft Project 2019:
MS Project Standard 2019: Microsoft Project 2019 lo ayuda a organizar y realizar un seguimiento
de sus proyectos con herramientas que facilitan el inicio y la planificación rápida, y la
finalización de proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Project Standard es una
herramienta de gestión de proyectos nativa para aquellos que no necesitan herramientas de
colaboración y otras funciones avanzadas.
MS Project Professional 2019: mantenga sus proyectos, recursos y equipos organizados y al día.
Con Project Professional 2019, puede planificar y colaborar fácilmente en proyectos desde casi
cualquier lugar.
MS Project Server 2019 es una solución local flexible para administrar carteras de proyectos
(PPM) y el trabajo diario. Project Server 2019, como parte de SharePoint 2019 (con licencia por
separado), permite a los miembros del equipo, los participantes del proyecto y los responsables
de la toma de decisiones empresariales prepararse y ponerse en marcha rápidamente,
priorizando las inversiones de la cartera. Proyecte elementos y proporcione el valor empresarial
necesario desde prácticamente cualquier lugar.
MS Project Web App 2019: una interfaz basada en navegador que permite a los administradores
de proyectos, miembros del equipo y administradores de cartera trabajar e informar sobre la
información en Project Server 2019.

9. Para que se usa?
Las habilidades de gestión de proyectos encabezan la lista de las habilidades blandas más
demandadas por las empresas de todo el mundo. Para lograr este objetivo, los trabajadores y las
empresas de todos los sectores pueden contar con el uso de software como Microsoft Project.
Puede ser útil tanto en el trabajo como en la escuela.
En la actualidad, impulsada por la globalización y la inevitable expansión del mercado debido al
desarrollo de Internet y las nuevas tecnologías, las empresas se enfrentan cada vez a más
competidores. Por lo tanto, deben administrar sus recursos de manera efectiva para lograr
mayores ganancias. Es este hecho el que ha determinado que aprender a gestionar proyectos sea
fundamental para que estudiantes y profesionales sean candidatos atractivos para las empresas.
Este objetivo se puede lograr utilizando Microsoft Project. Lo que hace que esta herramienta sea
tan efectiva es el hecho de que permite una planificación extensa, por lo que todos los detalles se
pueden manejar a la vez, mejorando así el proceso de toma de decisiones. Gracias a estas
utilidades, este software es especialmente útil tanto en entornos educativos como profesionales,
por lo que aprender a utilizarlo es imprescindible hoy en día.

10. Importancia para mi carrera:
El proyecto se utiliza en varios campos, pero es especialmente interesante
en el campo de la ingeniería y la construcción. Esto se debe a que dentro
de nuestros campos de trabajo como en el mio de la ingeniería industrial
se compite mucho en cuestión de labores sobre todo en ámbitos de
pandemia como en los que estamos actualmente. Trabajar con esta
aplicación nos permite organizar la información para asignar el tiempo a
las tareas y los recursos y costos relacionados, ya sean materiales de
trabajo o un proyecto. Esto le permitirá administrar de manera eficiente
todas las actividades y tareas relacionadas, como períodos de
facturación, fechas, recursos (mano de obra, materiales, alquiler de
equipos y maquinaria, contratos externos, etc.) con tarifas y horarios
relevantes, etc. Realice un seguimiento de los costos, las horas y la
duración, comparando lo que está planificado y lo que es realista.

11. Ejemplos:
El programa también utiliza una serie de diagramas de Gantt. Estos ayudan a analizar
diferentes aspectos del informe, por ejemplo:
método importante. Se utiliza para evaluar las tareas y la secuencia que se debe realizar con
el propósito de estimar el tiempo del proyecto. Sus indicadores permiten una planificación
óptima. Control de Proyecto. Una vez que se combinan los datos de la ruta crítica, el control
permite comparar toda la información con los cambios posteriores realizados. recursos
excedentes. El objetivo es gestionar el número de tareas por parte de los colaboradores. Esto
evitará la repetición. La gestión de proyectos a menudo no es una tarea fácil. Microsoft
Project es ideal para evitar retrasos, conflictos de gestión y cogestión dentro de la empresa.
Este programa ofrece las siguientes opciones para la gestión de proyectos:
● Registro. Se toma en cuenta los participantes, patrocinadores, estatutos, presupuesto,
etc.
● Comunicación de los planes. Ofrece una sincronización virtual entre la lista de
participantes.
● Creación de informes. Brinda capturas de planes iniciales, requisitos, necesidades del
personal, entre otros detalles.

12. ● Creación de la programación. Se pueden utilizar proyectos en blanco o plantillas
utilizadas por otros gestores de negocios similares.
● Adición de tareas. Además de agregarlas, se pueden implementar plazos,
cambiarles propiedades, asignar personas encargadas, etc.
● Elección de la vista de la programación. Después de añadir todos los ítems
anteriores, el proyecto puede ser confuso. El software permite ordenarlo a través
de varias vistas fáciles de revisar.
● Establecer costos. La parte del presupuesto puede ser la más difícil. Sin embargo,
con esta herramienta se realizará de forma casi automática, al tener en cuenta los
participantes, el tiempo, los recursos y otros aspectos ya asignados.
● Realizar un seguimiento. ¿Alguien se ha retrasado? ¿Se cumplirá con el
presupuesto? ¿La fecha límite es la adecuada? En cualquier momento se puede
revisar la planificación de manera virtual para comprobar estos factores.
● Administración de riesgos. Un proyecto siempre tiene conflictos y riesgos. Microsoft
Project permite analizar cada uno de ellos identificando las áreas problemáticas
con anticipación.