Este documento presenta un sistema de control de inventario diseñado para la empresa Arkys Limpia por Más. El sistema tiene como objetivo optimizar el proceso de inventario mediante el mantenimiento automático y eficiente de la cantidad de mercancía disponible para la venta. El sistema también proveerá información útil a la gerencia para la toma de decisiones.

1. MANEJO DE PROGRAMAS DE OFICINAS
Y PRESENTACIONES
PROYECTO FINAL
Sistema de Cóntrol de Inventario para la
Empresa Arkys Limpia Por Más
FACILITADOR:
ING. ALEXANDER FLEMMY PIÑA GUERRERO

2. INTRODUCCIÓN
Con la finalidad de optimizar el proceso de
inventario de la Empresa Arkys Limpia por
Más, hemos diseñado un Sistema de
Control de Inventario que le permita a la
empresa mantener al día la cantidad de
mercancía disponible para la venta de
manera automática y eficiente, reduciendo
tiempo y errores en la misma, que sea útil
a la gerencia para las tomas de decisiones.
ARKYS
LIMPIA X+

3. INTRODUCCIÓN
Hemos diseñado un sistema de control de
inventario bajo un esquema sencillo en su
aplicación, útil en sus beneficios y preciso
en las informaciones que genere.
ARKYS
LIMPIA X+

4. PLANTEAMIENTO
DEL PROBLEMA
En la actualidad las pequeñas empresas en
la República Dominicana presentan
dificultades a la hora de valorar sus activos
en el área de inventario; ya que no cuentan
con los recursos necesarios para comprar
un sistema que le permita manejar las
informaciones de manera organizada y
precisa para tomar decisiones futuras.
ARKYS
LIMPIA X+

5. PLANTEAMIENTO
DEL PROBLEMA
Hemos analizado la Empresa Arkys Limpia
por Más y se visualiza la necesidad de un
Sistema de Control de inventario que le
provea a la gerencia de informaciones
puntuales que le ayuden a maximizar su
desarrollo.
ARKYS
LIMPIA X+

6. PLANTEAMIENTO
DEL PROBLEMA
Dentro de la problemática que encontramos
son:
Que los clientes se han quejado al no
encontrar el producto que necesitan
comprar.
La empresa se da cuenta que no hay un
determinado producto en inventario a la
hora de facturar.
ARKYS
LIMPIA X+

7. PLANTEAMIENTO
DEL PROBLEMA
No saben cuál es el costo del inventario
actual por lo cual no tienen una
contabilización real de este activo.
No saben cuál es el margen de beneficio ya
que no lo tienen estipulado a la hora de
liquidar una mercancía.
ARKYS
LIMPIA X+

8. PLANTEAMIENTO
DEL PROBLEMA
Utilizar un sistema de Inventario que permita
administrar de manera eficiente lo
movimientos de la mercancía, llevando un
flujo en la información y confiabilidad en los
registros es una prioridad para dicha empresa.
ARKYS
LIMPIA X+

9. ARKYS
LIMPIA X+
OBJETIVOS GENERALES
 Optimizar y Sistematizar las funciones
del inventario en la Empresa Arkys
Limpia por Más y mantener un
inventario cuantificado.

10. ARKYS
LIMPIA X+
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Implementar un Sistema de Inventario
entrelazado con la facturación que
tenga como finalidad mantener
actualizado la cantidad existente de la
mercancía.
 Crear una función que nos permita
alimentar un Maestro de Cliente

11. ARKYS
LIMPIA X+
 Crear una función que nos permita
alimentar un Maestro de Suplidores
 Determinar la cantidad de inventario en
Existencia y hacer muestreo físico
permanente para monitorear el sistema.
 Crear una existencia mínima en cada
producto del inventario

12. ARKYS
LIMPIA X+
 Determinar aquellos productos con
existencia que están igual o menos a la
existencia mínima con la finalidad de
comprar y mantener un inventario
actualizado.

13. JUSTIFICACIÓN
La importancia de este Sistema radica en
Optimizar el área de inventario de la
Empresa Arkys Limpia por Más y poder
obtener informaciones puntuales y reales
que ayuden a la rentabilidad de la misma.
ARKYS
LIMPIA X+

14. JUSTIFICACIÓN
Utilizando un sistema de Inventario que
permita administrar de manera sencilla,
económica y eficiente los recursos, las
informaciones y los procesos comunes
como las compras y las ventas de
mercancías, con la finalidad obtener
beneficios y permanecer en un mercado
competitivo.
ARKYS
LIMPIA X+

15. DEFINICIÓN BREVE DE ALGUNOS
TÉRMINOS CLAVES
a) Inventario de Mercancía: Es un
conjunto de mercancías o productos
disponibles para la venta, este nos permite
saber la cantidad de mercancía que tiene
una empresa y el valor de las mismas.
ARKYS
LIMPIA X+

16. DEFINICIÓN BREVE DE ALGUNOS
TÉRMINOS CLAVES
b) Control de Inventario: Es la organización
sistemática de llevar las tareas necesarias
como fiscalizar, organizar, contar, inspeccionar
entre otros las mercancías con la finalidad de
tener bajo un orden el inventario y custodiar
el mismo evitando futuras perdidas; ya sean
por mal manejo o hurto.
ARKYS
LIMPIA X+

17. DEFINICIÓN BREVE DE ALGUNOS
TÉRMINOS CLAVES
c) Suplidor: Es la persona o entidad que
proveer una mercancía o un servicio
d) Existencia Mínima: Es la cantidad de
mercancía mínima que debe haber en
existencia en un inventario, con la finalidad
de reponer la misma antes de su término y
siempre mantener un inventario de dicha
mercancía, ósea no dejar que se termine en
los almacenes.
ARKYS
LIMPIA X+

18. DEFINICIÓN BREVE DE ALGUNOS
TÉRMINOS CLAVES
e) Optimizar: Es hacer que algo llegue a la
función óptima ósea a los mejores resultados.
f) Sistematizar: Es unir un conjunto de
eventos, actividades y herramientas, con la
finalidad de hacer un sistema que garantice
tener óptimos resultados con menos
esfuerzos.
ARKYS
LIMPIA X+

19. SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIO