Este documento contiene varios formatos y plantillas relacionadas con la justificación de inasistencias, citaciones y amonestaciones de docentes en Venezuela. Incluye constancias de inasistencia, cartas de justificación de inasistencia, notificaciones y citaciones para comparecer ante órganos disciplinarios, y una amonestación escrita a un docente por no devolver un excedente de útiles escolares asignados.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MPPE
REGION EDUCATIVA DE LOS MUNICIPIOS BRION Y BUROZ
CIRCUITO EDUCATIVO Nº 5 “MANUEL YEPEZ PARRA”
Código Nº 5150403005
PARROQUIA: HIGUEROTE MUNICIPIO: BRION ESTADO: MIRANDA
Constancia de Inasistencia
ACTA
En el día de hoy, ______________________(identificar día/mes/año en letras) el
ciudadano:_______________________________ (identificar responsable de la Institución
Educativa), deja constancia que: El ciudadano:_____________________, titular de la
cédula de identidad Nro. _____________, quien se desempeña en el cargo
de:______________________, no asistió a cumplir con sus labores. Fueron testigos en la
verificación del hecho registrado de inasistencia los ciudadanos:___________________,
___________________, ___________________, titulares de las cédulas de identidad
Nros. _______________, quienes están domiciliados en:
________________________________ o pueden ser localizados en
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_______________________________ Firma del funcionario responsable (Indicar cargo o
Resolución que lo acredita como encargado de funciones) Firmas de los testigos:
_______________________ _______________________ Testigo 1 Testigo 2 C.I. Nro.
_______________ C.I. Nro. _______________ C.C.
Escrito para Justificar Inasistencia
Lugar y fecha
Ciudadano: __________________________ Indicar el funcionario a quien se dirige
Presente. Yo, ___________________, titular de la cédula de identidad Nro. ___________,
en mi carácter de _________________, me dirijo a usted en la oportunidad de participarle
que el día ________________, del mes en curso, inasistí al trabajo en virtud
____________________________________ (indicarla causa: enfermedad, asistencia a un
acto, etc.) A fin de justificar esa inasistencia acompaño copia _______________ (indicar el
justificativo). En uso de las facultades que me confiere ________________________,
mencionar la Convención Colectiva, Ley, Reglamento donde se estipula la Justificación de
la inasistencia. (Fotocopia del instrumento legal que lo faculta). Atentamente
__________________ Firma Recibido por:___________ Hora:_________________ Sello
del Plantel Original Dirección del Plantel Copia para el funcionario que justifica la
inasistencia

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Código Nº 5150403005
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Justificación de Inasistencia
Lugar y fecha
Ciudadano: ________________________ Presente. Me dirijo a usted, en la oportunidad
de solicitarle se sirva en el tiempo de:______ horas ( ), justificar su (s) inasistencia (s) al
trabajo durante el (los) día (s) __________________, __________________,
__________________, de los corrientes. Notificación que hago a los fines de incorporar a
su expediente personal el record de trabajo e inasistencia con su referencia justificación.
Atentamente, _________________________ Firma del Director del Plantel (Si no es
Titular del cargo, Nro. y fecha de la Resolución que lo acredita para el desempeño de
funciones) Recibido por:_______________ Entregado por:______________
Hora:_____________________ Sellos del Plantel Original para el funcionario a quien s ele
solicita la justificación. Copia para el expediente del funcionario.
Notificación para abandonar el centro de trabajo
Lugar y fecha
Ciudadano: _______________________ (indicar el funcionario)
_______________________ (indicar el centro educativo) Presente. Yo,
________________________________, titular de la cédula de identidad Nro.
______________, fui informado de:___________________________________, (indicar el
hecho o asunto), relacionado con:____________________________, (hacer relación) a la
hora ________ ante la necesidad urgente de estar allí presente me vi obligado a
ausentarme son el debido permiso en esta misma fecha quedando encargado de los
niños:__________________________________________________. Atentamente,
________________________ Firma del funcionario que se retira del centro de trabajo
___________________________________ Firma del funcionario que la recibe Sello del
Plantel
NOTIFICACIÓN PARA PERSONAL DOCENTE (POR INASISTENCIA INJUSTIFICADA)
MEMBRETE DE LA INSTITUCIÓN
Lugar y fecha
Ciudadano (a). Presente. Me dirijo a usted, en la oportunidad de notificarle que debe
comparecer por ante esta Unidad Educativa (plantel o distrito Escolar) a objeto de
informarle sobre expedientes disciplinarios que se sigue en su contra, ordenado por el
Director (a) de la Zona Educativa o Secretario de Educación profesor

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(a):________________________, por haber presuntamente incurrido en falta grave,
(causal de separación del cargo), contemplada en el Artículo 118, Ordinal 10 de la Ley
Orgánica de Educación: “por inasistencia injustificada durante tres (03) días hábiles en el
periodo de un (01) mes”, los días que se imputan son:_______ y _______ del mes _______
del año _______, del mes _______ y _______ del mes ________ del año _______. La
presente notificación, se hace de acuerdo a lo establecido en el Artículo 76 de la Ley
Orgánica de Procedimientos Administrativos, en concordancia con el Artículo 171 del
Reglamento de ejercicio de la Profesión Docente. Así mismo, le informo que de
conformidad con la establecido en el Artículo 76 de Procedimiento Administrativos se
entenderá por notificado (a) a los (15) días hábiles siguientes a partir de la publicación del
presente cartel. Dicha notificación se entenderá a todos actos de la presente Averiguación
Administrativa. Atentamente, _________________________
_________________________ Firma del docente notificado Profesor (a) Hora:_____
fecha:_____ Supervisor Instructor
NOTA DE ENTRADA DE LA NOTIFICACIÓN
Yo,__________________________, cédula de identidad Nro. ______________,
funcionario encargado de la notificación del ciudadano:______________________, cédula
de identidad Nro.________________, declaro que hoy______________ a las ________
entregué al ciudadano:____________________________ el oficio Nro. _____ el cual fue
recibido tal como le demuestra el libro de conocimiento. __________________ Firma
Recibo conforme: Firma:__________________ Instructor especial
C.I.____________________ Hora:___________________ Fecha:__________________
CONSTANCIA DE HABERSE NEGADO A RECIBIR LA CITACIÓN EL INVESTIGADO
Yo, ___________________, cédula de identidad Nro.____________, funcionario
encargado de la notificación del ciudadano _______________________________, doy fe
que hoy __________ a las __________ hice entrega al ciudadano __________
________________, quien se negó a recibir la citación emanada por el organismo
_______________________ con el motivo de ____________________ y de ello pueden
dar fe los ciudadanos:__________________ y ________________ cédula de identidad
Nros. _____________ y _______________, respectivamente, que estuvieron presentes en
dicha oportunidad, los mencionados testigos pueden ser localizados en la siguiente en la
siguiente dirección:___________________________
____________________________________________________________________

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____________________________________________________________________ Firma
e identificación de los testigos.
NOTIFICACIÓN PARA PERSONAL DOCENTE (POR ABANDONO DE CARGO) MEMBRETE
Lugar y fecha
Ciudadano (a). Presente. Me dirijo a usted, en la oportunidad de notificarle que debe
comparecer por ante esta Unidad Educativa (plantel o distrito escolar) a objeto de
informarle sobre expedientes disciplinarios que se sigue en su contra, ordenado por el
director (a) de la Zona Educativa o Secretario de Educación profesor
(a):______________________ por haber presuntamente incurrido en falta grave, (causal
de separación de cargo), contemplada en el Artículo 118, Ordinal 3, de la Ley Orgánica de
Educación: “por no haberse presentado a su trabajo desde ___________ sin haber
obtenido licencia, ni justificado sus inasistencias”, los días que se imputan son: _______
del mes _______ de _______. La presente notificación, se hace de acuerdo a los
establecido en al Artículo 76 de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, en
concordancia con el Artículo 171 del Reglamento de Ejercicio de la Profesión Docente. Así
mismo, le informo que de conformidad con lo establecido en el Artículo 76 de
Procedimientos Administrativos se entenderá por notificado (a) a los (15) días hábiles
siguientes a partir de la publicación del presente cartel. Dicha Notificación se entenderá a
todos los actos de la presente Averiguación Administrativa. Atentamente,
________________________ ________________________ Firma del docente Notificado
Profesor (a) Hora:______ Fecha:________ Supervisor Instructor

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Amonestación Escrita
MEMORANDO
FECHA:12/07/2019
DE: Prof. Emilse Jessica Rojas
Supervisora del circuito Educativo Nº5 de Brion “Manuel Yepez Parra”
PARA: Florinda Virginia Pinto
ASUNTO: solicitud de entrega de excedente de morrales escolares
Me dirijo a usted, en la oportunidad de notificarle que se le abrió un procedimiento
administrativo disciplinario de amonestación escrita, en virtud que en los días
27/06/2019, se le solicito el inventario discriminado de la relación de morrales
escolares entregados por parte de la Región Educativa de Brion y Buroz en el
cuarto trimestre del año 2018, donde recibió un total de 95 morrales y luego
solicito 6 más para el nivel inicial, por lo cual el 25 de marzo 2019, se realizó una
supervisión profunda de expedientes y se pudo constatar que la matricula real de
la institución es de 69 estudiantes incluyendo el nivel inicial, por lo que se le
solicito regresar la totalidad en excedente y la docente alega que solo tiene _____
morrales por lo cual según Los capítulos I y II del Título IV de la LCC definen toda
una variedad Artículo 3 y 52. Dejará constancia en su expediente.
Atentamente,
_______________________________
Recibido:_______________________

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Código Nº 5150403005
PARROQUIA: HIGUEROTE MUNICIPIO: BRION ESTADO: MIRANDA
PARA: Prof. Carmen Pacheco
DE: Prof. Emilse Jessica Rojas
Supervisora del circuito Educativo Nº5 de Brion “Manuel Yepez Parra”
ASUNTO: APERTURA DE AVERIGUACIÓN DISCIPLINARIA FECHA:12/07/2019
Me dirijo a usted, en la oportunidad de solicitarle se sirva ordenar lo conducente para dar
inicio a la averiguación administrativa, de conformidad con la previsión del artículo 15 de
la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos , contra la Ciudadano (a) FLORINDA
VIRGINIA PINTO titular de la cédula de identidad Nro C.I. Nro. 6.022.379, por estar
presuntamente incurso en falta grave prevista y sancionada por el Artículo ______ de la
Ley ______ toda vez que el día______ de ________ de ________, (explicar motivo)
_______________________, como
________________________________________________________, y a los
ciudadanos:_________________________________________________, (explicar motivo)
__________________________, por lo cual se puede causar un grave daño patrimonial a
la Institución (explicar las razones)____________________________. En consecuencia,
procede a las citaciones de los testigos y agraviados, para que rindan sus respectivas
declaraciones, a efectos de tomar de la decisión a que haya lugar. Anexo, remito Acta
levantada con ocasión del incidente para que se le coloque como encabezamiento del
expediente a instruirse. _______________________________ Secretario de Educación
(Art. 171 R.E.P.D.)
14. Nota:
Debe realizarse en lapso de 30 días (R.E.P.D.) Norma Supletoria Ley Estatuto de la Función
Pública (Art. 89) Membrete (Identificación del organismo que lleva a cabo la instrucción
del expediente) BOLETA DE CITACIÓN PARA DECLARACIÓN INFORMATIVA SE HACE SABER
Al ciudadano:________________________, mayor de edad, venezolano de
profesión,________________, de estado civil________________, titular de la cédula de
identidad Nro. ______________, quien se desempeña en el cargo de ___________, de
(dependencia Educativa), que deberá compadecer por ante esta oficina de

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____________________, dentro de los (05) días hábiles siguientes, contados a partir del
tercer día hábil siguiente a la presente citación, en el siguiente horario ______ por
(formulación completa y precisa de los hechos y cargos que se imputan al docente citado).
Se le advierte que podrá contestar, aclarar o informar sobre los hechos y sobre su
responsabilidad en ellos, en el mismo acto de comparecencia o dentro de un nuevo lapso
de diez (10) día hábiles a contar desde el día de la comparecencia. De la misma manera se
le advierte que puede negarse a declarar conforme al principio Constitucional que lo
protege, contestar los cargos verbalmente en el momento de la comparecencia, o
presentar un escrito, o solicitar una prórroga por el mismo lapso de comparecencia para
presentar un escrito de respuesta, rechazo, aceptación de descargo. Si no es posible
practicar la citación personal o se negare el averiguado a firmar el recibo correspondiente,
se procederá a citarlo por un cartel único publicado en prensa y transcurridos quince (15)
días hábiles desde la publicación se entenderá consumada la citación para el acto de
comparecencia a la formulación de los cargos imputados en su contra. En ____________ a
los _______ días del mes de __________ a las (hora). Firma Identificación del Instructor
Especial Recibo:__________________ C.I. Nro.___________________
Fecha:___________________ Hora:______________________ Nota: Si resulta
impracticable la Notificación o Citación se publicará un cartel de periódico de mayor
circulación de la localidad y se tendrá por notificado al
funcionario.
Bases Legales Art. 174 y 175 REPD, Art. 49 CRBV Norma Supletoria Art. 89 LEFP
CONSIGNACIÓN BOLETA DE CITACIÓN O NOTIFICACIÓN
En el día de hoy______________________, el instructor especial
ciudadano:___________________, cédula de identidad Nro._______________, expone:
Consigno copia de la boleta de notificacion hecha al ciudadano:______________
__________, cédula de identidad Nro. __________, en el expediente disciplinario signado
con el Nro.___________ que se le sigue al mencionado docente con motivo
de:____________________________________. Se deja constancia que la citación fue
hecha personalmente en ___________________ y dentro del horario hábil, de acuerdo al
artículo 175 del Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente. El instructor especial
Sello de la Dependencia Nota: La citación del docente debe hacerse personalmente en la
Sede de su trabajo o en su domicilio en horario hábil para el ejercicio de la docencia. Ley
del Estatuto de la Función Pública (Norma Supletoria), cinco (05) días hábiles procede la
formulación de cargos Art. 89.

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CONSIGNACIÓN EN EXPEDIENTE DE LA BOLETA DE DICTACIÓN POR NO HABER SIDO
POSIBLE CITACIÓN PERSONAL
En el día de hoy, (fecha) el instructor especial, ciudadano___________________ cédula de
identidad Nro. ________________, designado por resolución Nro. ______, de
fecha______, suscrito por____________ expone: Consigno en el expediente disciplinario
Nro. _____________, boleta al ciudadano_____________________, cédula de identidad
Nro. _______________, boleta de citación, original y copia, de fecha ________, por haber
sido imposible su citación personal, en consecuencia se procederá a citarlo por un único
cartel a publicarse en el Darío __________________ El instructor especial.
CONSIGNACIÓN PUBLICACIÓN DE CARTEL DE CITACIÓN
El día de hoy _________________ el ciudadano____________________ En su carácter de
instructor especial designado por la autoridad Educativa, de Fecha: _______, resolución
Nº_____________; del procedimiento disciplinario seguido al ciudadano______________
C.I._____________, en su carácter de____________ procede a consignar en el expediente
Nº_________citación Publicada en el Diario_________________, pagina___________,
fecha:________ donde consta Cartel de citación al investigado. Es todo. Instructor Especial
Sello de la Dependencia Bases legales: Art. 176 Reforma del Reglamento del Ejercicio de la
Profesión Docente Art. 89 Ley del Estatuto de la Función Publica
Escrito para Justificar Inasistencia Injustificada
Lugar y fecha
Ciudadano: __________________________ Indicar el funcionario a quien se dirige
Presente. Yo, ___________________, titular de la cédula de identidad Nro. ___________,
en mi carácter de _________________, me dirijo a usted en la oportunidad de participarle
que el día ________________, del mes en curso, inasistí al trabajo en virtud
____________________________________ (indicarla causa: enfermedad, asistencia a un
acto, etc.) A fin de justificar esa inasistencia acompaño copia _______________ (indicar el
justificativo). En uso de las facultades que me confiere ________________________,

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la inasistencia. (Fotocopia del instrumento legal que lo faculta). Atentamente
__________________ Firma Recibido por:___________ Hora:_________________ Sello
del Plantel Original Dirección del Plantel Copia para el funcionario que justifica la
inasistencia