Este documento presenta los principales deberes y productos del Responsable de Archivo de Trámite, incluyendo la organización de documentos de archivo mediante esquemas, la aplicación de criterios de valoración para transferencia primaria y la aplicación de criterios de control de préstamos de expedientes.

1. Módulo 4.
Desempeños y productos del
Responsable de Archivo de Trámite

2. 2
Organización de los
documentos de
archivo
Aplicación de criterios
de valoración
documental
Aplicación de criterios de
control de préstamos de
expedientes
4. Desempeño y productos del Responsable
del Archivo de Trámite
Esquema General de procesos

3. 4.1 Organización de los
documentos de archivo

4. 4
4.1 .1 Esquema de organización de los documentos de archivo
Expediente
Inventario
general
Inventario
general
Inicio
1. Recibe los
documentos
Verifica
pertinencia
2. Integra los
documentos
Verifica
existencia de
expediente
3. Abre expediente
Asigna código
Elabora/actualiza
inventario
Verifica este
completo
Describe expediente
Ejercicios:
1. Elaborar carátula de expediente
2. Describir expedientes en Inventario
general

5. 4.2 Aplicación de los criterios de
valoración

6. Inventario
Transferencia
primaria
Inventario
general
Inicio
1. Describe
expedientes en
inventario
general
Verifica
clasifica-
ción
Excluye documentos
clasificados como
reservados
Elabora oficio de
solicitud de
transferencia
primaria
Realiza transferencia
primaria
2. Elabora
Inventario de
transferencia
primaria
Ejercicios:
1. Elaborar inventario de
transferencia primaria
2. Elaborar oficio de solicitud de
transferencia primaria
4.2.1 Esquema de aplicación de los
criterios de valoración

7. 4.3 Aplicación de los criterios de
control de préstamos

8. Ejercicios:
1. Elaborar Vale de préstamo de
expediente
2. Elaborar Registro de préstamo de
expediente
8
4.3.1 Esquema de aplicación de los criterios de control de préstamos
Expediente
Inicio
1. Recibe expediente en
préstamo
Revisa
expediente
Comprueba
integridad física
Coloca conforme ubicación
topográfica