Este documento presenta un instrumento de evaluación para un taller sobre conceptos archivísticos. Contiene 17 términos relacionados con la archivística y sus definiciones, así como 15 preguntas sobre estos conceptos. También incluye información general sobre el taller como el código de identificación, programa de formación, competencia, resultado de aprendizaje y criterios de evaluación.

1. INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
F007–P001–08–68 Versión 1
PROCESO: DESARROLLO DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: EJECUCION DE LA FORMACION INTEGRAL
TALLER CONCEPTOS ARCHIVISTICOS.
VERTICAL
HORIZONTAL
HORIZONTAL
1. Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos
2. Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y
contenido distintivos
3. Acción de numerar hojas
4. Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones
recibidas o producidas
5. Invertido, iníciales listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de
permanencia en el archivo central
6. Invertido, iníciales Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación
documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales
INFORMACIÓN GENERAL
CODIGO PARA IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO: A.O.4 005
FECHA DE APLICACIÓN:
PROGRAMA DE FORMACIÓN: ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
NOMBRE DE COMPETENCIA: ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON
NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: verificar la aplicación de las normas tecnicas colombianas,
gramaticales y de sintasix, la politica innstitucional y la legislación vigente en los
documentos producidos y despachados en los procedimientos de recibo de documentos
No. DE FICHA:
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Digita con precisión y velocidad documentos aplicando las
técnicas de digitación.
 Opera los equipos de digitación de acuerdo con los manuales de usuario y las normas de
seguridad.
EVIDENCIA: Desempeño Producto Conocimiento
NOMBRE DEL APRENDIZ:
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: VICTOR HUGO MUTIS ALEMAN
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2. Sistema Integrado de Mejora
Continua Institucional
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Centro Industrial de Mantenimiento Integral – CIMI – Regional Santander
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
Versión: 01
Código: F08-6060-004
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7. En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos
8. Invertido, Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos
9. Invertido, Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
10. Invertido, Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos
que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.
11. Invertido, iníciales listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se
asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
12. Invertido, Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación
13. Iníciales, Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas
archivísticas
14. Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por
decisión del correspondiente Comité de Archivo
15. Utilidad o aptitud que tienen los documentos para el Tesoro o Hacienda Pública
16. Invertido, iníciales establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política
archivística nacional.
17. Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada
de ésta por su contenido y sus características específicas
18.Invertido, Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su
almacenamiento y preservación
19. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un
proceso natural por una persona o entidad pública o privada
VERTICAL
1. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad
con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.
2. Iníciales de su docente
3. Hoja.
4. Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la
disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo
5. Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su
disposición final
6. Invertido, iníciales conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación,
manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades
7. Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne
los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es
constante
8. Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
9. Invertido, Reproducción exacta de un documento
10. Hace parte de una subsección o división administrativa
11. Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y
organización de la documentación producida y recibida por las entidades
12.Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o
asuntos de un fondo documental
13. Profesional del nivel superior, graduado en archivística.
14. Órgano asesor del Archivo General de la Nación y de los Consejos Territoriales del Sistema Nacional
de Archivos encargado de evaluar

3. Sistema Integrado de Mejora
Continua Institucional
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Centro Industrial de Mantenimiento Integral – CIMI – Regional Santander
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
Versión: 01
Código: F08-6060-004
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15. Invertido, Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios
archivos indicando sus características fundamentales