Este documento describe los principios y beneficios del sistema 5S, una herramienta de origen japonés para mantener áreas de trabajo limpias, organizadas y seguras. El sistema 5S consta de cinco pasos: clasificación, orden, limpieza, estandarización y disciplina. Al aplicar estos pasos se mejora la eficiencia, se reducen los riesgos y se evitan pérdidas de tiempo y recursos.

3.  Aspecto sucio del taller/área de
trabajo/oficina, máquinas, personas, servicios,
etc. (fugas, goteras, maderas, cartones, plásticos,
poca luz, ...).
 Desorden (pasillos ocupados, útiles
amontonados, cables sueltos, ...).
 Falta de sitio en los almacenes.
1. Síntomas de falta de O y L

4. ... continuación... continuación
 Soluciones provisionales de los problemas.
 Falta instrucciones, señales, ... que todos
entiendan.
 Estanterías repletas de útiles cuya
identificación es complicada.

5. ... continuación... continuación
 No utilización de elementos de seguridad
(gafas, extintores, ...).
 Elementos de máquina rotos o que faltan
(relojes, pantallas, topes, ...).
 Excesivas averías de máquinas.
 Desinterés del personal por su área de
trabajo.

6. 2.2. Objetivos del O y LObjetivos del O y L
• Mejorar la eficacia en los
puestos de trabajo.
• Ayudar a descubrir las
anomalías en nuestro
entorno.
• Ayudar a construir un
sistema de control visual.

7. 3. Riesgos de la falta de O y L
• Caídas al mismo nivel.
• Golpes contra objetos.
• Caídas de objetos en
manipulación.
• Atropellos por vehículos.
• Explosiones e Incendios.

8. 4.4. Consecuencias de laConsecuencias de la
falta de O y Lfalta de O y L
• Mayor cantidad de residuos.
• Mayores averías en las
máquinas.
• Mayor deterioro de las
herramientas.

9. ... continuación... continuación
• Mayor nivel de
ausentismo.
• Tiempo perdido
buscando herramientas.
• Problemas ocultos en el
área.
• Problemas de Seguridad.

10. ··
Es una herramienta originaria de Japón,
que sirve para la creación y
mantenimiento de las áreas de trabajo,
para que sean limpias, organizadas y
seguras.
5.5. Orden y Limpieza :Orden y Limpieza :
Las 5SLas 5S

11. • SEIRISEIRI ( Clasificación)( Clasificación)
• SEITONSEITON ( Orden )( Orden )
• SEISOSEISO ( Limpieza )( Limpieza )
• SEIKETSUSEIKETSU ( Estandarizar )( Estandarizar )
• SHITSUKESHITSUKE ( Disciplina( Disciplina ))
Las 5SLas 5S

12. 1S1S SEIRI (Clasificación)SEIRI (Clasificación)
 Identificar y separar losIdentificar y separar los
materiales necesarios demateriales necesarios de
loslos innecesarios yinnecesarios y
desprenderse de éstos.desprenderse de éstos.

13. ( … continuación )( … continuación )
 ¿ Qué hacer ?¿ Qué hacer ?
1.1. Separa lo innecesario y eliminarlo.Separa lo innecesario y eliminarlo.
2.2. ““Etiquetado en rojo” :Etiquetado en rojo” :
 Elementos utilizables enElementos utilizables en otraotra
operación.operación.
 Elementos totalmenteElementos totalmente
descartadosdescartados..

14. Diagrama de Flujo para la
Clasificación

15. “ Disponer sólo de lo necesario mejora
la eficiencia ".

16. DESPUES
ANTES

17. Beneficios de CLASIFICARBeneficios de CLASIFICAR
• El área de trabajo queda libre de cosas
inservibles.
• Más espacio para los objetos útiles.
• Mejor control de inventarios.
• Eliminación de mermas.
• Menos accidentes.
• Más seguridad.

18. 2S2S SEITON (Orden)SEITON (Orden)
 Identificar y ubicar losIdentificar y ubicar los
materiales seleccionadosmateriales seleccionados
en la fase SEIRI, deen la fase SEIRI, de
manera que sea fácil ymanera que sea fácil y
rápido encontrarlos,rápido encontrarlos,
utilizarlos y reponerlos.utilizarlos y reponerlos.

19. Colocar las cosas útiles por orden según criteriosColocar las cosas útiles por orden según criterios
de :de :
Seguridad:Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan
mover, que no estorben.
Calidad:Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que
no se
puedan mezclar, que no se deterioren.
Eficacia:Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.
¿ Están los materiales en el sitio adecuado o
debo ordenarlos ?

21. Ejemplo de Clasificación y OrdenEjemplo de Clasificación y Orden

22. ( …( …
continuación )continuación )
AntesAntes AhoraAhora

23. Taller de Enllante
antesantes despuésdespués

25. LUEGO DE LA 2S
LUEGO DE LA 1S

26. Beneficios de ORDENARBeneficios de ORDENAR
• Elimina tiempos de búsqueda.
• Mayor velocidad de respuesta.
• Mejora la seguridad.
• Se previene el desabasto de suministros
y /o productos.
• La organización puede contar con un
sistema simple de control visual de
materiales, insumos y materias primas.

27. “ El orden mejora la
imagen de nuestro puesto
y la nuestra ".

28. 3S3S SEISO (Limpieza)SEISO (Limpieza)
 Identificar y eliminar
las fuentes de
suciedad, los lugares
difíciles de limpiar,
las piezas
deterioradas o
dañadas .

29. ( …( …
continuación )continuación )
1.1. Identificar los materialesIdentificar los materiales
necesarios y adecuados paranecesarios y adecuados para
la limpieza del área dela limpieza del área de
trabajo.trabajo.
2.2. Asigna un lugar adecuado yAsigna un lugar adecuado y
funcional a cada artículofuncional a cada artículo
utilizado para mantenerutilizado para mantener
limpia el área de trabajo.limpia el área de trabajo.
3.3. Establece métodos deEstablece métodos de
prevención que eviten queprevención que eviten que
se ensucie el área.se ensucie el área.
4.4. Implementa la actividadesImplementa la actividades
de limpieza como rutina.de limpieza como rutina.
¿ Qué hacer ?

30. LUEGODELA2S
LUEGO DE LA 1S
LUEGO DE LA 3S

31. “ Más importante que limpiar algo,
es no permitir que se ensucie".
Una buena tarea
se termina
cuando nuestro
lugar de trabajo
queda igual o
mejor que como
lo encontramos.

32. Beneficios de LIMPIARBeneficios de LIMPIAR
• Previene la contaminación en los procesos.
• Se evitan accidentes y enfermedades.
• Mejorar el aspecto del lugar de trabajo.
• Se prolonga la vida útil de las instalaciones y
equipos.
• Mejora el bienestar físico y mental del
trabajador.

33. 4S4S SEIKETSUSEIKETSU
( Estandarizar)( Estandarizar)
 Mantener siempresiempre
un elevado nivel deun elevado nivel de
orden, limpieza yorden, limpieza y
organización en elorganización en el
puesto de trabajopuesto de trabajo
(Las 3S anteriores).(Las 3S anteriores).
Estandarizando las prácticas

34. …… SEIKETSU ( Estandarizar)SEIKETSU ( Estandarizar)
 Estandarizar crea un área de trabajo
libre de listas de control; si se aplican
buenos estándares entonces será más
fácil mantener y continuar
mejorando.

35. ( … continuación)( … continuación)
1.1. EstandarizaciónEstandarización
2.2. Asignar trabajos yAsignar trabajos y
responsabilidades.responsabilidades.
3.3. Integrar las acciones organizar,Integrar las acciones organizar,
ordenar y limpiar en losordenar y limpiar en los
trabajos.trabajos.

36. LUEGODELA2S
LUEGO DE LA 1S

37. LUEGO DE LA 3S
LU
EG
O
D
E
LA
4S

38. Beneficios de ESTANDARIZARBeneficios de ESTANDARIZAR
• Contar con un área de trabajo visual.
• Reconocer a simple vista si algo es
correcto o no.
• Crear un estándar de trabajo.
• Contar con procesos revisados y
documentados.
• Asignar roles y responsabilidades.
• Facilita el mantenimiento.

39. 5S5S SHITSUKE ( Disciplina y Hábito)SHITSUKE ( Disciplina y Hábito)
 Trabajar permanentemente deTrabajar permanentemente de
acuerdo a los procedimientosacuerdo a los procedimientos
estandarizados.estandarizados.
Permitir adquirir el hábito de suPermitir adquirir el hábito de su
práctica y mejora continua en elpráctica y mejora continua en el
trabajo diario.trabajo diario.

40. …… SHITSUKE ( Disciplina y Hábito)SHITSUKE ( Disciplina y Hábito)
 Mantener es el resultado final
una vez que se han aplicado los
otros cuatro principios de 5S.
Piense en maneras de eliminar el
esfuerzo para mantener el área en
buen estado.

41.  Mantener la nueva organizaciónMantener la nueva organización
del trabajo.del trabajo.
 Hay que vencer la resistencia alHay que vencer la resistencia al
cambiocambio..
( …( …
continuación )continuación )

42. • Hacer visible los resultados de las 5S, por medio de unHacer visible los resultados de las 5S, por medio de un
tablero de desempeño.tablero de desempeño.
• Promover las 5S en toda la empresa mediante esquemasPromover las 5S en toda la empresa mediante esquemas
promocionales. El liderazgo es la clave:promocionales. El liderazgo es la clave:
• Los supervisores auditan diariamente contra la lista deLos supervisores auditan diariamente contra la lista de
verificación.verificación.
 Todos los niveles participan en las auditorias.Todos los niveles participan en las auditorias.
 Todos los niveles se aseguran de que se implementenTodos los niveles se aseguran de que se implementen
contramedidas.contramedidas.
 Promover los resultados positivos en los comunicados dePromover los resultados positivos en los comunicados de
la empresa.la empresa.
Qué hacer ?Qué hacer ?

43. • Provocar la participación deProvocar la participación de
todos en la generación de ideastodos en la generación de ideas
para fomentar y mejorar lapara fomentar y mejorar la
disciplina en las 5S. La directiva, adisciplina en las 5S. La directiva, a
todos los niveles, debe estartodos los niveles, debe estar
comprometida.comprometida.
• La Dirección debe poner elLa Dirección debe poner el
ejemplo y apelar por elejemplo y apelar por el
orgullo y espírituorgullo y espíritu
competitivo del trabajador.competitivo del trabajador.

44. Beneficios de la AUTODISCIPLINABeneficios de la AUTODISCIPLINA
•Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y
cuidado de los recursos.
•La autodisciplina es una forma de cambiar
los hábitos.
•La persona comprometida demuestra
persistencia en el logro de sus fines.
• La moral en el trabajo se incrementa.

45. Beneficios de la AUTODISCIPLINABeneficios de la AUTODISCIPLINA
• El lugar de trabajo será un lugar donde
realmente sea atractivo llegar cada día.
• El cliente se sentirá más satisfecho ya que los
niveles de calidad serán superiores debido a
que se han respetado íntegramente los
procedimientos y normas.
• Mejora la imagen de la empresa.

46. 6.6. Beneficios de aplicar las 5SBeneficios de aplicar las 5S
1.1. DESDE EL PUNTO DEDESDE EL PUNTO DE
VISTA DE PRODUCCIÓNVISTA DE PRODUCCIÓN
 Mejor utilización de los recursos.Mejor utilización de los recursos.
 Mejora los tiempos de producción.Mejora los tiempos de producción.
Ambientes de trabajo másAmbientes de trabajo más
higiénicos.higiénicos.
Menos averías .Menos averías .

47. 2. DESDE EL PUNTO DE
VISTA DE LA
ORGANIZACIÓN
 Mejora la imagenMejora la imagen
corporativa.corporativa.
 Se reducen los costos.
 Mejora laMejora la
administración de losadministración de los
recursos.recursos.

48. 3. DESDE EL PUNTO DE LOS
TRABAJADORES
 Fomenta el trabajo en equipo.Fomenta el trabajo en equipo.
 Fomenta la autodisciplina y mejoraFomenta la autodisciplina y mejora
la actitud.la actitud.
 El trabajo se valoriza más.El trabajo se valoriza más.
 Se adoptan mejores hábitos.Se adoptan mejores hábitos.
 Aumenta la moral del trabajador.Aumenta la moral del trabajador.

49. 4.4. DESDE EL PUNTO DE LA
SEGURIDAD.
 Se reducen los accidentes eSe reducen los accidentes e
incidentes.incidentes.
 Se estandarizan losSe estandarizan los
procedimientos.procedimientos.
 Se reducen pérdidas.Se reducen pérdidas.
 Ayuda a la creación de unaAyuda a la creación de una
conciencia por laconciencia por la
prevención.prevención.

50. UN SITIO PARA CADA COSAUN SITIO PARA CADA COSA
CADA COSA EN SU SITIOCADA COSA EN SU SITIO
UN SITIO PARA CADA COSAUN SITIO PARA CADA COSA
CADA COSA EN SU SITIOCADA COSA EN SU SITIO

51. “ No es la especie mas
fuerte la que sobrevive,
ni la mas inteligente, sino
aquella que se adapta
mas rápido al cambio ”
Charles Darwin