Este documento describe las características de un oficio oficial, incluyendo su estructura, elementos y redacción. Un oficio es una comunicación formal usada por las oficinas del sector público y otras organizaciones. Debe ser claro, preciso, sencillo y sobrio. Contiene elementos como membrete, cuadro clasificador, asunto, destinatario, firma y anexos.

1. OFICIO
EL OFICIO ES LA COMUNICACIÒN QUE SUSTITUYE A LA
CARTA EN LAS OFICINAS DEL SECTOR PÙBLICO Y, MÀS
RECIENTEMENTE EN OTRO TIPO DE DEPENDENCIAS COMO:
SOCIEDADES, CLUBES, SINDICATOS.
LA REDACCIÒN DE CORRESPONDENCIA OFICIAL DEBE
REUNIR, AL IGUAL QUE LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL,
LOS SIGUIENTES REQUISITOS: CLARIDAD , PROPIEDAD,
PRECISIÒNY SENCILLEZ.
LA PRINCIPAL CARACTERÌSITICA DEL OFICIO ES LA
SOBRIEDAD EN SU REDACCIÒN.

2. MEMBRETE
Es el nombre de la Dependencia que lo
expide. El papel destinado a la
correspondencia en las dependencias
gubernamentales lleva un sello con el
escudo nacional impreso en el membrete

3. DIRECCIÒN GENERAL DE EDUCACIÒN
SECUNDARIATÈCNICA
DEPTO DE SUPERVISIÒN
J.M. IZAZAGA No. 29, 9º PISO COL. CENTRO C.P. O6O8O MEXICO D. F.
SECRETARIA
DE
EDUCACIÒN PUBLICA

4. Como su nombre lo indica, son los datos de
clasificación que la dependencia que expide el
oficio necesita para registrar y archivar la
correspondencia. Por lo general aparece en la
parte superior derecha de la hoja.
Los datos del cuadro clasificador se anotan
por orden decreciente de importancia.

5. DEPENDENCIA__________________________
______________________________________
SECCION_______________________________
MESA__________________________________
NUMERO DE OFICIO_____________________
EXPEDIENTE____________________________

6. Es el resumen de la parte principal del texto.
La redacción clara, precisa y concisa de éste
nos permite enterarnos, de manera rápida,
del contenido del oficio. Facilita, además la
clasificación y localización rápida de
documentos

7. Agradeceré se sirva enviarme la relación de
empleados del departamento de Contabilidad para
estudiar la posibilidad de reubicarlos en la zona sur.
ASUNTO: Relación de empleados para su
reubicación en la zona Sur.

8. Se escribe el Ciudad, Entidad Federativa, mes, dìa y
año del momento y lugar de la elaboraciòn del
oficio.
Acapulco, Gro. Marzo 18 de 2010
Zamora, Mich. Marzo 18 de 2010
Mèxico,D.F., Màrzo 18 de 2010

9. Es el cargo que desempeña el destinatario, nombre de
la dependencia para la que presta sus servicios,
domicilio (sì procede) y ciudad.
Cuando el destinatario no desempeña un cargo oficial,
serà obligatorio anotar su nombre completo.
C. Ciudadano CC. Ciudadanos

10. C. MiguelAngel Gutièrrez Espino,
Gerente de Promociòn,
Banco Nacional de Mèxico,
Isabel la Catòlica 15,
Mèxico, D.F.
C.P. 01143

11. Se anotará el cargo del destinatario,
cuando éste sea único en la Administración
Pública y no se preste a confusión.
C. Procurador General de la República
C i u d a d .

12. Cuando el destinatario es una persona del
sexo femenino, se elimina la expresiòn señora
o señorita por la abreviatura C.
C. Jefa de Cardiología,
Hospital Los Úngeles,
Camino a SantaTeresa 34,
México, D.F.
C.P. 11430

13. Son los números de oficio, expediente y fecha
del oficio que se contesta. Estos datos sólo
aparecen en los oficios de respuesta.
REF. SU OFICIO 342, EXP.TA-230, DEL 28 DE OCTUBRE

14. Es el asunto que ocasiona el oficio. En la
correspondencia oficial, al igual que la comercial, las
normas de redacción son iguales, solamente
limitadas a la sobriedad, característica propia del
oficio.
Los oficios pueden ser de solicitud, de aviso y
trámites de respuesta; recibo de enterado, como lo
pide, no procede.

15. Enviamos a usted la lista de candidatos a
Secretario General para elección en el
próximo Congreso.
Por acuerdo del C. Jefe del Departamento de
Recursos Humanos cubrirá usted el turno
vespertino en el Departamento de Vigilancia,
hasta nueva orden.

16. Son las frases de despedida usadas al fihnal
del texto. Las más empleadas son:
Atentamente
Muy atentamente
Respetuosamente
Se usan de acuerdo con la jerarquía del
remitente y destinatario.

17. Es la expresión que muestra el ideal o
aspiraciones de una institución. Es obligatorio
anotarlo en la correspondencia exterior.
LAVERDAD NOS HARA LIBRES
Universidad Iberoamericana
POR MI RAZA HABLARA EL ESPIRITU
Universidad Nacional Autònoma de México

18. Es el cargo que desempeño el firmante. La
antefirma se escribe con mayúsculas
compactas.
EL C. PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
EL C. SUBSECRETARIO DE LA DEFENSA NACIONAL
EL C. DIRECTOR DE LA ESCUELA

19. Es el nombre completo y rúbrica del firmante
Genaro Gòmez Landero
Director
Rodolfo HernàndezCruz
Director General

20. Son las iníciales mayúsculas y minúsculas,
respectivamente, de la persona que dicta y la
que escribe el oficio.
VCO/mecm
RHC/vjmo
DCHF/vjmo

21. Es la indicación de los anexos que se envían o el
nombre de las personas a las que se envía
copia del oficio.
c.c.p. Lic. Ricardo Solìs
Anexo:Talón de embarque 158934