EL OFICIO

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAÑETE
ADMINISTRACION DE TURISMO Y HOTELERÍA
POR LA ALUMNA:
NORMA VIVANCO YAYA

3. ÍNDICE

4. PRESENTACCÍON…………………………………………………………………
…..
DEDICATORIA……………………………………………………………………
…….
TÍTULO: “EL OFICIO”
1. Etimología del oficio
2. Concepto
3. Utilidades y fines
4. Partes de un oficio
5. Características
6. Clases de oficio
a. Oficio individual
b. Oficio circular
c. Oficio trascripción
7. Estructura del oficio
8. Ejemplos de oficio

5. Presentación
En esta oportunidad tengo el agrado de poder realizar
este ensayo que esta hecho específicamente para
brindar información e informar a las personas que quieran
conocer e profundizar , ya que tras la investigación que se a
realizado con el curso de comunicación.
Esta investigación a tenido su principal objetivo el de estudiar y
poder aprender para que sepan la importancia que tienen
estos documentos pero en especial: “EL OFICIO”
Y la misma vez espero que sea de su agrado el contenido para
lograr que usted sepa como redactar este documento.

6. Dedicatoria
Este trabajo va dedicado a mi mama porque gracias
a ella estoy en donde estoy y a mi papa porque esta
en los momentos que más necesito apoyo.
Está en las alegrías y tristezas, y sabe lo que me pasa
y siempre esta para alentarme cuando eh caído.
Y a Dios porque él es , quien me da la vida y me dio
la oportunidad de poder redactar esto para ustedes
con mucho cariño.

7. EL OFICIO

8. El oficio
ETIMOLOGIA
La palabra “oficio” viene del latín officium y este de officium
compuesta de opus (obra) y facere (hacer). Las palabras
oficial y oficina son derivadas de este concepto.
CONCEPTO
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar
disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para
llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de
felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera.
Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios,
embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otras.
UTILIDADES Y FINES
Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la
más jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el máximo
representante legal de la institución que lo emita.

9. El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, ordenes,
informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos,
invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento.
Partes de un oficio
Membrete. Nombre de la institución remitente
Lugar y fecha: Se escribe en la parte superior derecha del
papel.
Numeración o N° de oficio: Aquí va el número de orden
del oficio, seguido del año de expedición y las siglas de
la institución.
La clave: combinación de números y letras que identifica
a la oficina que formula el documento.
Destinatario: contiene el tratamiento, nombre completo,
cargo y lugar.
Asunto: síntesis de lo que se va a tratar.
Referencia: Se escribe la identificación, el número y fecha
del documento a que se hace referencia o que hay que
consultar.
Cuerpo: Es el contenido o desarrollo del oficio. En él se
expone la materia o motivo que da lugar el documento.
Se inicia exponiendo directamente el tema o se numeran
los párrafos cuando fuere necesario.
Despedida: expresión de finalización.
Firma(s)
Pos firma, cargo y sello

10. Iniciales: De los nombres del remitente(con letras
mayúsculas) y del digitador o mecanógrafo (con letras
minúsculas)

11. Características

12. El papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó
33 de altura. Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere
el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores para
copias y comunicaciones internas.
El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
Debajo del membrete se coloca el número de oficio.
Lleva impreso el sello de la dependencia que envía
la comunicación.
El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria,
veraz, natural y cortés.
Trata un solo asunto.
Se escribe siempre a máquina.
Se extiende en original y duplicado.
Clases de oficio

13. Oficio Simple o Directo
Este tipo de documentos se utiliza cuando el texto o contenido
va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una
invitación, una felicitación, una petición, agradecimiento
información de eventos o actividades culturales o deportivas.
También cuando un gerente se dirige a una empresa para
gestionar algún servicio.
Oficio Múltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto
va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razón las
instituciones o dependencias tiene hasta el número de oficio,
dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo
de destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo requiera;
además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la
documentación.
El texto de este tipo de documento está basado en emitir
órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencia,
informaciones a diferentes oficinas o despachos
simultáneamente.
El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical
descendente y horizontal; es decir va dirigido a subordinados,
o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.
La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la
del oficio simple, no
Obstante es importante recordar que:
1. El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares
que se van a distribuir.

14. 2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra
DISTRIBUCIÓN, que
Viene a ser la última parte de este tipo de oficio (Observe en el
ejemplo). Oficio de
Transcripción.
OFICIO DETRANSCRIPCION
La palabra transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo
de redacción: es un
documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal
como se da en el
original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el
fragmento o párrafo transcrito
debe ir entre comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares,
directivas o en otros
Casos del mismo oficio.
El trato de relación que se cumple por medio de este
documentos de autoridad a
Subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y
fuera. Este documento servirá para transcribir informes
relevantes e importantes.
EJEMPLO:

15. “Año de los Buenos Deseos y el Optimismo por el Futuro”
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA
COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA
PAUCARPATA
Arequipa, 20 de Julio del 2010
OFICIO Nº 128-APAFA/CNHC
Señor
Rubén Rodríguez Calla
DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACION
CIUDAD.-

16. ASUNTO: Invitación inauguración nuevas aulas
Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración
de las nuevas aulas del colegio Nuestros Héroes del Cenepa de esta ciudad;
obra que ha sido posible gracias al aporte generoso y a la participación
desinteresada de los padres de familia del plantel.
Dicho evento se llevará a cabo el próximo 26 de Julio de los corrientes
a las once de la mañana en nuestro local ubicado en la Avenida Los Húsares
Nº 521 en esta localidad. Esperamos contar con su presencia que dará realce
a este ceremonia.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de nuestra
especial consideración y estima personal.
Atentamente;
Rubén Ruiz Carrasco
PRESIDENTE
ASOCIACION DE PADRES DE
FAMILIA
COLEGIO NTROS HEROES DEL
CENEPA

21. BIBLIOGRAFIAS
http://es.wikipedia.org/wiki/Oficio_(do
cumento)
http://iupmacomercio19c.blogspot.es/
1289041218/
http://www.mailxmail.com/curso-comunicacion-
escrita-oficio/oficio-estructura
http://www.mailxmail.com/curso-comunicacion-
escrita-oficio/tipos-oficios-
comunicacion