El documento describe la estructura y tipos de oficios. Un oficio es un documento oficial usado para comunicaciones entre autoridades. Tiene una estructura estandar que incluye la fecha, destinatario, asunto, cuerpo del mensaje y firma. Existen oficios simples dirigidos a una persona y oficios circulares dirigidos a varias. La estructura normal contiene 9 secciones: fecha, numeración, destinatario, asunto, referencia, cuerpo, despedida, firma y iniciales.

1. ESCUELA SUPERIOR
POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
ESCUELA DE BIOQUÍMICA Y
FARMACIA
CÁTEDRA DE EXPRESIÓN ORAL
Y ESCRITA
INTEGRANTES: MARCIA LAZO
CATALINA MAISANCHE

2. EL OFICIO Y SU
ESTRUCTURA

3. OFICIO
Es un documento o comunicación
escrita de carácter netamente oficial,
protocolario, utilizado por las
autoridades o funcionarios de las
diferentes dependencias públicas o
privadas.
Comunicación escrita, referente a los
asuntos de las administraciones
públicas.
Ademas sirve para comunicar
disposiciones, consultas, ordenes,
informes o tambien para para llevar
a cabo gestiones de acuerdo a
felicitaciones, invitaciones, de
colaboración, de agradecimiento,
etc.
Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios,
embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas
de gobierno, entre otras.

4. Importancia
del Oficio
Es importante porque es
el principal documento
que circula sirve como
medio de comunicación
escrita, con las
dependencias públicas,
comentando buenas
relaciones humanas y
administrativas.
El oficio cumple
determinadas
funciones, informa,
solicita, resuelve, etc.
Tiene la función de
relacionar a los órganos
administrativos de la más
alta jerarquía y por
consiguiente debe ir
firmado por el máximo
representante legal de la
Institución que lo emita.
Estas redacciones se
dan a nivel de
instituciones como:
ministerios,
embajadas, municipios,
colegios profesionales,
sindicatos, etc.

5. Clases de Oficio
Simple, Directo o
Individual Este tipo de
documento se utiliza
cuando el texto o
contenido va dirigido a
una sola persona en
esta clase debe ser
clara y concisa.
Oficio Circular o
Múltiple , El oficio
circular o múltiple
tiene un mismo
contenido, que es
dirigido a varias
personas o en
grupos.
Oficio de
Transcripción, Este
tipo de oficio se va a
conocer lo que
comunica para los
fines pertinentes.

6. ESTRUCTURA DEL OFICIO
1.-Lugar y fecha.-
Es la primera parte en la que se escribe:
el lugar de donde se envía, el día, el mes
yel año en curso.
2.-Numeración.-
En esta parte se escribe los tres
datos, al igual que el memorandum; la
palabra OFICIO con mayúscula,
seguida del número de expedición;
separada por una línea oblicua, a
continuación las siglas de la oficina de
procedencia con letras mayúsculas,
separada par una línea oblicua y el
año en curso.
3.-Destinatario.
Es la parte que abarca cuatro
líneas o más de acuerdo a lo
requerido, aquí seescribe: el
nombre completo, el cargo y el
lugar, de la persona a quien se
dirige.
4.-Asunto.
Es la cuarta parte y se escribe con
mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida
de dospuntos, luego en resumen indicar
con claridad el mensaje del texto, que
seríaexplicado en el cuerpo.
5.-Referencia.
Sólo cuando sé necesita
mencionar la numeración del
documento recibido con
anterioridad, a cuyo contenido se
quiere dar respuesta. En algunos
casos esta parte del oficio; se
usa para mencionar
decretos, resoluciones, etc.
6.-Cuerpo o texto.
Es la parte más importante, aquí
se dará a conocer el mensaje de
la comunicación, en forma clara
y precisa y muy brevemente.
Existen expresiones tales como:
Tengo a bien comunicarle...., Me
es muy grato comunicarle...,
Tengo el honor de dirigirme...,
Tengo el agrado de dirigirme..
7.-Despedida.
En la despedida debemos demostrar
amabilidad, cortesía. Existen
expresiones como:Hago propicia la
oportunidad para hacerle llegar mi
consideración y estima personal.
Atentamente,
8.-Firma y posfirma.
Firma:- Se escribe la rúbrica a
mano:Posfirma: Se coloca el
nombre y apellido de la persona
que firma el documento, y el cargo
que le distingue y el sello
respectivo.
9.-Iniciales.
Al igual que en el
memorándum, la iniciales del
remitente con letras
mayúsculas y las del
mecanógrafo con minúsculas.

7. ESTRUCTURA DEL OFICIO
 Aquí se indica la
documentación que se
adjunta al oficio, como
catálogos,
revistas,tarjetas,
programas, etc.
11.-Distribución.
10.-Anexo
 Se usa, generalmente,
en los oficios múltiples;
porque aquí se
menciona a
laspersonas y las
dependencias a
quienes va dirigido el
oficio.