Modulo de ofimática

1. REPÚBLICA DE PANAMÁ
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
INSTITUTO COMERCIAL PANAMÁ
GUÍA DE APRENDIZAJE - OFIMÁTICA
XII MEDIA.
OBJETVOS DE APRENDIZAJE
Reconoce los conceptos de oficina, ofimática e interfaz de usuarios.
Comprende la importancia de automatizar los procesos en la oficina moderna.
Organiza los procesos utilizando las herramientas de la ofimática en diversas funciones empresariales.
ÁREA I: LA OFICINA – LA OFIMÁTICA
Qué es la Oficina
Una oficina es un espacio generalmente físico
en el que se coordinan procesos para el desarrollo
de actividades laborales, generalmente de índole
administrativa, tales como archivar, redactar, organizar
y gestionar tareas relacionadas con la organización.
Prof. Jasfa Ballesteros.
Datos
curiosos:
Sabias
que las
primeras
oficinas
se
originaron
en la
antigua
Roma
donde se
realizaba
el trabajo
oficial.

2. Importancia de la Oficina:
La importancia de las oficinas para las organizaciones radica en el
orden que esta les otorga a los procesos, puesto que mediante ellas
una empresa puede poner en marcha su negocio de forma más
eficaz, al estar destinadas de manera exclusiva a las labores
administrativas.
Debe disponer de una serie de recursos materiales y su espacio debe
distribuirse de manera cómoda y funcional según las actividades que
ahí se realicen y la cantidad de personas que en ella trabajen.
Asignación #1 Investiga en internet 4 ejemplos de oficinas en la antigüedad. Realiza dicha actividad en
este esquema diseñado y presentado por el docente. Completa el esquema. Valor 20 ptos.
Ejemplos Época Características y función
1. Imperio Romano
2. Edad Media
3. Siglo XIX
4. Siglo XX

3. Asignación#2 La oficina del futuro: https://www.youtube.com/watch?v=98_fMcQijEQ Revise el siguiente enlace y realice
un análisis no menos de 10 párrafos, se tomará en cuenta contenido y la claridad en sus ideas, cuide la ortografía y gramática. Valor
20 puntos.
Estructura de una Oficina:
Uno de los pasos más importantes en la concepción de un espacio de
trabajo, es llevar a cabo decisiones adecuada a la hora decidir la
estructura de tu oficina. Tomar medidas erróneas o no tener en cuenta
determinados aspectos a la hora de estructurar el espacio, puede ser
causa directa de incomodidades en el desarrollo de las tareas y
disminución del rendimiento de los empleados.
Algunos consejos importantes para tomar decisiones con relación a la
estructura de la oficina es involucrar a tus empleados tomando en
cuenta sus necesidades, estudiar los flujos de trabajo para un mejor
desenvolvimiento de las labores, eliminar las barreras y crear espacios limpios es muy importante para
el estado emocional de los empleados. Barreras y espacios caóticos generan estrés en los
colaboradores.
Prof. Jasfa Ballesteros.

4. Asignación de Aprendizaje #3: Desarrolla la siguiente investigación guiado por el material suministrado y amplia con la ayuda
De internet. Valor 20 ptos.
Interrogantes:
1- Lee el concepto de oficina dado. Investiga dos definiciones de oficina con su autor y crea tú propia definición de
Oficina.
2-Lee como debe ser una oficina. ¿Qué se debe tomar en cuenta a la hora de distribuir los espacios en una oficina?
Investiga y amplia la pregunta. (ilustra).
3- Investiga ¿Quiénes eran los oficinistas en la antigüedad y cuáles eran sus funciones?
Escala estimativa para evaluar cada una de las asignaciones. Puntaje total 20 puntos.
CRITERIOS 5 4 3 2 1
La redacción y la ortografía
son correctas
Contenido de la
investigación
Incluyó aportes personales
Profundidad de análisis.
Total
Prof. Jasfa Ballesteros.
¿Qué es
Coworking?
Es una forma
de trabajo que
permite a
profesionales
independientes,
emprendedores
y pymes
compartir un
mismo espacio
de trabajo, tanto
físico como
virtual.
5- excelente
4- Muy Bueno
3- Bueno
2- Regular
1-Por mejorar

5. Ahora que ya has realizado las interrogantes asignadas y comprendes la importancia de una oficina a nivel empresarial,
seguiremos avanzando con el tema Ofimática para ampliar tú conocimientos en los temas presentados por el pensum académico.
La Ofimática
Concepto
Se llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet. La palabra
ofimática es un acrónimo compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y mática
(informática).
Importancia de la Ofimática:
El uso de la ofimática es importante porque aporta unas series de beneficios para la empresa entre los que destaca el ahorro de
tiempo, la mejora en la productividad y una mejor organización. Estas serían algunas de las más destacadas:
● Aumento de Productividad: La ofimática automatiza muchas tareas repetitivas, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Por ejemplo, las
funciones de autocompletar y autocorrección en procesadores de texto agilizan la redacción de documentos.
● Mejora de la presentación: Las aplicaciones de ofimática permiten la creación de documentos, presentaciones y hojas de cálculo
con un diseño profesional y atractivo, lo que mejora la presentación de la información.
● Trabajo en equipo: Herramientas de ofimática en línea, como Google Workspace, permiten la colaboración en tiempo real en
documentos compartidos, lo que facilita la edición y revisión conjunta.
● Análisis de Datos: Las hojas de cálculo y las bases de datos permiten realizar análisis de datos complejos y generar informes
detallados.
● Organización y Almacenamiento: Las herramientas de organización ayudan a mantener un seguimiento eficiente de tareas,
proyectos y eventos, y las bases de datos facilitan el almacenamiento y la búsqueda de información.

6. Estructura de la Ofimática:
La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como impresoras
y escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que también tienen conexión a
la Web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la oficina. La ofimática es
posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular,
almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en la oficina para realizar las tareas
cotidianas y alcanzar sus objetivos.
Por ejemplo: La ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un
archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo
puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de internet.
Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder, guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Las
herramientas de ofimáticas son: procesamiento de textos, base de datos, hojas de cálculo, programas de correos electrónicos, suite
ofimática, calculadoras, agendas, entre otros programas.
La suite o paquete ofimáticos son la compilación o el conjunto de programas informáticos que son de uso frecuente en las oficinas con
el fin de editar textos, realizar presentaciones, realizar cálculos, es decir, facilita el proceso para culminar con un trabajo exitoso.
Actualmente, Microsoft Office es la suite ofimática más conocida del mundo. Desde la versión de 2003, Microsoft ha añadido la palabra
«Office» delante del nombre de cada programa de la suite, que se ha ampliado para incluir Microsoft Outlook, Microsoft Publisher y
Microsoft OneNote.
Prof. Jasfa Ballesteros.
Actividad de Aprendizaje #4
a-Al leer el tema anterior de La Ofimática debes hacer un ensayo
sobre el mismo, solo una cara de la hoja. Cuidar ortografía y
gramática. 10 ptos.
b-Investiga 2 herramientas utilizadas en la Ofimática, su función e
ilustra. Valor 10 ptos.

7. Principales herramientas y aplicaciones de ofimática
La ofimática engloba diversas aplicaciones y programas que abarcan diferentes funciones:
1. Procesadores de Texto: Programas como Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer permiten la creación y edición de
documentos de texto. Estas herramientas ofrecen una variedad de opciones de formato, estilo y diseño para crear documentos
profesionales y atractivos.
2. Hojas de Cálculo: Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc son ejemplos de programas de hojas de cálculo. Estas
aplicaciones permiten organizar y manipular datos numéricos, realizar cálculos complejos y crear gráficos y tablas dinámicas.
3. Programas de Presentación: Microsoft PowerPoint, Google Slides y LibreOffice Impress facilitan la creación de presentaciones
visuales. Estos programas permiten combinar texto, imágenes y gráficos para transmitir información de manera
efectiva.
4. Gestión de Bases de Datos: Aplicaciones como Microsoft Access y sistemas de gestión de bases de datos (DBMS)
como MySQL y Microsoft SQL Server se utilizan para almacenar, organizar y recuperar grandes volúmenes de datos
estructurados.
5. Correo Electrónico y Comunicación: Clientes de correo electrónico como Microsoft Outlook y herramientas de
comunicación como Microsoft Teams y Slack mejoran la comunicación y la colaboración dentro de un equipo.
6. Organización y Planificación: Aplicaciones de calendario como Microsoft Outlook Calendar, Google Calendar y
herramientas de gestión de tareas como Microsoft OneNote y Trello ayudan en la planificación y el seguimiento de
actividades.
Datos curiosos
Las redes
sociales son
un objetivo
común para
los
delincuentes
cibernéticos
debido a la
gran cantidad
de información
personal que
se comparte
en ellas.

8. Actividad de Aprendizaje #5: Investiga con la ayuda de internet y el conocimiento ya adquirido las funciones o tareas que se puede hacer
dentro de una oficina con cada una de estas herramientas que te solicito en el cuadro confeccionado. valor 20 ptos.
Herramientas Aplicación en la oficina
1.Microsoft Excel
2. Correos electrónicos
3. Microsoft Power point
4. Microsoft Word
La Interfaz de Usuarios:
Concepto
Si la interfaz, en informática, es el conjunto de métodos para lograr interactividad entre un usuario y las distintas máquinas o
computadoras que conforman la red ofimática, la interfaz de usuarios se puede definir de la siguiente manera:
¡La interfaz de usuarios es el medio con el cual el usuario puede comunicarse con una máquina, un equipo o una computadora, y
comprende todos los puntos de contactos entre el usuario y el equipo! ¡Normalmente suelen ser fáciles de entender y fáciles de accionar!
Es como la comunicación que existe entre hombre y máquina para que se ejecuten las tareas propias de una oficina, con el único objetivo
de tener Los resultados listos para la mejor toma de decisiones.
Importancia: La interfaz de usuario es importante porque sirve de puente entre los usuarios y la tecnología, garantizando interacciones
eficientes, accesibles y fáciles de usar con los sistemas digitales. He aquí algunas razones más:
1.Puerta de entrada a la tecnología: La interfaz de usuario es como la puerta de entrada al mundo digital.
2.Experiencia de usuario mejorada: Una interfaz de usuario fácil de usar mejora la experiencia general de uso de la tecnología. Guía
a los usuarios a través de las tareas, reduciendo la frustración y la confusión.
3.Reducción de la curva de aprendizaje: Una tecnología compleja puede intimidar, pero una interfaz de usuario bien diseñada simplifica
las interacciones. Los usuarios no necesitan invertir mucho tiempo y esfuerzo en aprender a manejar un sistema.

9. 4.Inclusividad: El diseño inclusivo de la interfaz de usuario garantiza que la tecnología sea
accesible para todos, independientemente de sus capacidades o limitaciones. Por ejemplo, tiene
en cuenta las necesidades de las personas con discapacidad, ofreciendo funciones como lectores
de pantalla para las personas con problemas de visión o comandos de voz para las personas.
5.Equidad digital: La IU desempeña un papel crucial en la promoción de la equidad digital. Al
hacer que la tecnología sea más fácil de usar y accesible, ayuda a reducir la brecha digital.
6.Eficacia: Una interfaz de usuario bien diseñada agiliza las tareas y los procesos. Organiza la
información y las funciones de forma lógica, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para
completar las tareas.
7.Marca e identidad: La interfaz de usuario es la representación visual de una marca o producto.
Una marca coherente en la interfaz de usuario ayuda a los usuarios a identificarse con la tecnología y a confiar en ella.
8.Ventaja competitiva: en un panorama digital competitivo, una interfaz de usuario fácil de usar puede diferenciar un producto o servicio
de la competencia. Es más probable que los usuarios elijan y se mantengan fieles a plataformas que ofrecen una experiencia de usuario
fluida y agradable.
Tipos de Interfaces:
La interfaz de usuario se pueden distinguir básicamente tres tipos:
La interfaz de hardware: que es el uso que se le da a los dispositivos de la computadora o periféricos de la ofimática utilizados
para ingresar, procesar y entregar los datos: teclado, ratón, monitor, impresora, copiadora.
La interfaz software: destinada a entregar información acerca de los procesos y herramientas de control a través de lo que el
usuario observa habitualmente en la pantalla.
La interfaz de software-hardware: Es el que establece un puente entre las máquinas y las personas. Permite a la máquina
entender la instrucción y al hombre entender al código binario traducido a información legible.
Actividad de Aprendizaje #6: valor 20 ptos.
Investiga la definición del término *interfaz de usuario* de tres diferentes autores; compárela con la
mostrada en este capítulo y busca similitudes. 5 ptos.
Lea y analice la importancia de la interfaz de usuario. En sus propias palabras escriba su experiencia
al utilizar algún sistema informático que tenga en casa. 5 ptos.
https://www.youtube.com/watch?v=NlF28EoxvKQ
Hacer clic en este enlace o buscarlo en YouTube, verlo y hacer un comentario sobre el mismo. Mínimo
15 párrafos. 10 ptos

10. Has completado la primera área de la materia de Ofimática de sexto año, te felicito y te recuerdo que leer, analizar y comprender es
importante, pero investigar ser autodidáctico realza mejor tú conocimientos y te hace capaz de construir tú propio aprendizaje.
Bibliografía: libro de ofimática de sexto año de la Editorial Edyam.
Infografía: https://www.um.es/docencia/barzana/II/PDF/II02.pdf
https://economipedia.com/definiciones/oficina.html
https://enciclopediaeconomica.com/oficina/
Prof. Jasfa Ballesteros.