Este documento describe las características y objetos de Microsoft Access, una base de datos relacional. Access permite organizar y gestionar datos en tablas y realizar consultas, formularios e informes para presentar la información de manera gráfica. Los tipos de datos que se pueden utilizar incluyen texto, números, fechas y enlaces hipermedia.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
Facultad de Ciencias Políticas y Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoría
Nombre: Shakira Gavilánez Fecha de entrega: 28/06/2016
Curso: 4 “B” Trabajo nº
ACCESS
CONCEPTO
Es una base dedatos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado yel conjunto delos programas que permiten gestionar estos datos
es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. En un sistema de
base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.
CARACTERÍSTICAS
Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante
del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:
 Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de
Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando
métodos simples y directos de trabajar con la información.
 Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de
consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada,
cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
 Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y
efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo
documento.
 Access permite lograr un considerable aumento en la productividad
mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar
fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
OBJETOS
Access posee una serie de herramientas y objetos para almacenar y gestionar
información.

2.  Tablas: Son las encargadas de almacenar los datos. El almacenamiento de los
mismos se realiza de forma organizada gracias a la estructura de las tablas, la
buena estructuración de las tablas es imprescindible para realizar con eficacia
todas las operaciones necesarias. Las tablas son los elementos principales.
 Consultas: Permiten dar respuesta a preguntas que se puedan plantear respecto
a los datos almacenados en las tablas, además
permiten realizar cálculos y operaciones con los
datos almacenados. De esta forma se pueden
filtrar los datos para trabajar únicamente con
aquellos que se precisen en cada momento.
 Formularios: Se encargan de presentar los datos
procedentes de tablas o consultas con un formato
personalizado y "elegante". De esta forma se
presentan los datos de forma atractiva, pudiendo al
mismo tiempo realizar todas las operaciones
habituales con registros: añadir, modificar,
eliminar, etc.
 Informes: Crean resúmenes y presentan los datos de tablas y consultas con un
formato personalizado, fundamentalmente de cara a "sacarlos"
por impresora (aunque no siempre). Las posibilidades para ello
inmensas. De este modo los datos pueden ser analizados e
impresos con una gran calidad en cuanto a diseño, formato y
distribución.
 Páginas: Creación y diseño de páginas web con acceso
a datos desde Internet.
 Macros: Son pequeños programas que permiten realizar una serie de
operaciones repetitivas en una sola acción, sin necesidad de conocimientos de
programación
 Módulos: Conjunto de instrucciones y procedimientos de programación,
escritos con Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que permiten personalizar
la base de datos.

3. TIPOS DE DATOS QUE SE MANEJA O UTILIZA
 Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como
dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud
máxima de 255 caracteres.
 Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones.
Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
 Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
 Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año
9999.
 Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y
cuatro decimales.
 Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o
número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo
registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
 Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores
(Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
 Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft
Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos
binarios).
 Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como
texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de
hipervínculo puede tener hasta tres partes:
 Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
BIBLIOGRAFÍA
Anónimo (2012). Recuperado en: http://lchamm.blogspot.com/2012/11/sistema-
operativo.html
Adrformacion (sf). Recuperado en:
http://www.adrformacion.com/cursos/aaxp/leccion1/tutorial2.html