El documento describe la evolución de la ofimática desde las primeras computadoras en la década de 1940 hasta la actualidad, cuando las suites ofimáticas permiten realizar transacciones globales a través de Internet. También analiza algunas herramientas ofimáticas clave como Microsoft Office, Lotus Notes y Keyfile.

1. OFIMATICA
Universidad Autónoma De Baja California
Tecnologías para la Generación del Conocimiento
Grupo: 404
Equipo 9
Rodriguez Becerra Karla Paola
Silva Vázquez José Carlos
Velazco Martínez Daniela
Mexicali, Baja California a 02 de marzo del 2022

2. DEFINICION
Esta denominación se corresponde con las
palabras inglesas offimatic suite, atendiendo a la
suma de recursos tecnológicos y programas
informáticos para ser utilizados en el campo
laboral produciendo beneficios ergonómicos.

3. ANTECEDENTES
A finales de la década de los 40, con la aparición de la primera
generación de computadoras, se accedió a la consola micro
interruptores la de la computadora de forma directa desde una
serie de, los cuales permitían al programa, ingresar directamente a
la memoria del ordenador.
A principios de 1950, comienzan a aparecen los
sistemas operativos de forma discreta y muy simple,
facilitando la interacción del usuario con el
ordenador, conceptos como monitor residente, lote y
almacenamiento temporal.
La ofimática comienza a tomar partida en los 70,
cuando se incluyen los microprocesadores y se
reemplazan las máquinas de escribir por los
ordenadores.
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4. “La ofimática no trata del uso del ordenador
individual, sino que promueve la
reingeniería de los procesos y sus etapas en su
totalidad, usando la informática como
instrumento de eliminar, reducir y agilizar los
mismos”.
Menéndez R. 2009

5. La ofimática a partir de 1990 da un gran salto, y pasa
a considerarse la nueva ofimática. Con el avance de
las nuevas tecnologías y la aplicación de la
programación orientada a objetos (OOP), se pudo
desarrollar un soporte lógico, además de que, en
este tiempo, ya estaba soportada por ordenadores
que disfrutaban de monitores en color y una
capacidad de proceso alta.
OFIMATICA
1990

6. LA OFIMATICA
MODERNA

7. Esta etapa está marcada por la aparición de
internet y la generación del uso de
esta tecnología. Durante estos años, los
sistemas ofimáticos permiten que las
intranets, sean utilizadas como espacios de
trabajo bidireccionales, donde los usuarios
pueden colaborar, publicar, compartir y
administrar documentos en un mismo sitio.

8. Herramientas Ofimáticas
Una herramienta ofimática es una recopilación de
programas, los cuales son utilizados en oficinas. Tienen
diferentes funcionalidades como crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir, etc.., archivos y documentos.
Son usadas en distintos
ámbitos de la vida y pueden ser utilizadas en varios lugares a
la vez, por la accesibilidad
de adquirir la suite completa, ya que es más difícil de
conseguir aplicación por aplicación,
y, más caro, si el software no es libre.

9. Con el descenso del precio de las computadoras y sus
componentes y la progresiva necesidad de un software
más potente y con mayores funcionalidades, originaron
personas y entidades dispuestos a pagar dinero por él.
SOFTWARE
El software libre nació en la década de los años 60.
Entonces las gigantescas máquinas
hacían uso de programas cuyo código fuente estaba a la
vista y se podía distribuir
Libremente.
Es esta la que se responsabiliza con la transferencia de
información en los sitios
Web, portales e Intranets que intervienen en la vida
empresarial y social.

10. La maquina documental
Puede entenderse en su conjunto, ya sea un ordenador aislado o una red,
como un sistema documental, donde se plantean los problemas
tradicionales de archivo, representación y recuperación de información.
Day 1 Day 3
Tratamos con una maquina que procesa documentos, y que permite tratar
como documentos las comunicaciones, los datos, etc.. Las operaciones de
documentar y crear, quedan unidas en una misma herramienta tecno-lógica,
que está abstraída de las restricciones de los sistemas operativos
tradicionales.

11. Maquinas
documentales

12. PAQUETERIA OFFICE
Habla de integración ofimática hoy es hablar del conjunto
de aplicaciones Microsoft. Incluye aplicaciones de proceso
de texto, hoja de cálculo, presentaciones, base de datos,
agenda. En su última versión, Office97, integra estas
funciones en torno a un módulo llamado Outlook, un gestor
de información personal.
Permite incluir en los documentos objetos de otra
aplicación, por ejemplo una hoja de cálculo dentro
de un texto Word. Al mismo tiempo pretende
integrar los documentos web y el acceso a Internet
dentro de este conjunto de aplicaciones, de modo
que las comunicaciones remotas se hacen
realmente ofimáticas.

13. KEYFILE
Se trata de un interesante programa de gestión integral de
documentación. Junto a un módulo potente de digitalización,
permite gestionar el archivo de los documentos ofimáticos
de un modo totalmente lógico, independiente del
almacenamiento real en forma de archivos, directorios Y
unidades.
Incorpora prestaciones de correo, control de versiones de los
documentos, integración con bases de datos corporativas,
gestión de flujos de trabajo, y lo más destacable es que se basa en
una metáfora de escritorio, archivadores, carpetas, subcarpetas
y documentos, de muy fácil comprensión, que acerca el
almacenamiento ordenado delos documentos al usuario
ofimático.

14. Permite gestionar documentos, de una manera muy estructurada. Notes es un
entorno de desarrollo de aplicaciones documentales, por lo que puede resolver
problemas más estructurados, tales como los de relacionar de modo más
eficiente las bases de datos corporativas, con los depósitos de documentos.
LOTUS NOTES
Además integra el almacenamiento documental ofimático con la
gestión de servicios de información a través de Internet, y a las
comunicaciones avanzadas (Correo electrónico, foros).

15. CONCLUSION
Actualmente, mediante una suite ofimática compuesta por un computador con
conectividad con la red Internet y con programas informáticos, las personas pueden
realizar todo tipo de transacciones, haciendo que el comercio electrónico sea hoy en día un
acontecimiento de escala global, ya que los límites geográficos tienden a minimizarse en el
contexto virtual.
Aportando el valor añadido de haberse integrado como recurso tecnológico cotidiano
adaptado a las nuevas competencias requeridas para el crecimiento del talento humano,
ampliando las oportunidades.

16. BIBLIOGRAFIAS
Google Académico
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de Estudios de Postgrado, Junio2019
https://tauja.ujaen.es/bitstream/10953.1/11460/1/CANO_GONZLEZ_HELENA_TFM_I
NFORMTICA.pdf
Redalyc
Tárano León, Shouddy,software libre, sus herramientas para la información de la
sociedad. Revista de Arquitectura e Ingeniería, vol. 0, núm. 1, agosto, 2006. Empresa
de Proyectos de Arquitectura e Ingeniería de Matanzas.
https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=193915926006
Aguirre Andrade, Alix; Manasía Fernández, Nelly Sinergia, Natural en la globalización:
Suite ofimática y organizaciones flexibles e inteligentes Revista de Ciencias Sociales
(Ve), vol. XV, núm. 3, septiembre-diciembre, 2009, pp. 419-431, Universidad del Zulia
Maracaibo, Venezuela https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=28014489005