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OFIMATICA proyecto 2
- 1. OFIMATICA PRODUCCION, Documentación Y ORGANIZACIÓN. Team 9 RodriguezBecerra Karla Paola Silva Vázquez José Carlos Velazco Martínez Daniela
- 2. DEFINICION Esta denominación secorresponde con las palabras inglesas offimatic suite, atendiendo a la suma de recursos tecnológicos y programas informáticos para ser utilizados en el campo laboral produciendo beneficios ergonómicos.
- 3. ANTECEDENTES A finales dela década de los 40, con la aparición de la primera generación de computadoras, se accedió a la consola micro interruptores la de la computadora de forma directa desde una serie de, los cuales permitían al programa, ingresar directamente a la memoria del ordenador. A principios de 1950, comienzan a aparecen los sistemas operativos de forma discreta y muy simple, facilitando la interacción del usuario con el ordenador, conceptos como monitor residente, lote y almacenamiento temporal. La ofimática comienza a tomar partida en los 70, cuando se incluyen los microprocesadores y se reemplazan las máquinas de escribir por los ordenadores. 01 02 03 04
- 4. “La ofimática notrata del uso del ordenador individual, sino que promueve la reingeniería de los procesos y sus etapas en su totalidad, usando la informática como instrumento de eliminar, reducir y agilizar los mismos”. Menéndez R. 2009
- 5. La ofimática apartir de 1990 da un gran salto, y pasa a considerarse la nueva ofimática. Con el avance de las nuevas tecnologías y la aplicación de la programación orientada a objetos (OOP), se pudo desarrollar un soporte lógico, además de que, en este tiempo, ya estaba soportada por ordenadores que disfrutaban de monitores en color y una capacidad de proceso alta. OFIMATICA 1990
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- 7. Esta etapa estámarcada por la aparición de internet y la generación del uso de esta tecnología. Durante estos años, los sistemas ofimáticos permiten que las intranets, sean utilizadas como espacios de trabajo bidireccionales, donde los usuarios pueden colaborar, publicar, compartir y administrar documentos en un mismo sitio.
- 8. Herramientas Ofimáticas Una herramientaofimática es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas. Tienen diferentes funcionalidades como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc.., archivos y documentos. Son usadas en distintos ámbitos de la vida y pueden ser utilizadas en varios lugares a la vez, por la accesibilidad de adquirir la suite completa, ya que es más difícil de conseguir aplicación por aplicación, y, más caro, si el software no es libre.
- 9. Con el descensodel precio de las computadoras y sus componentes y la progresiva necesidad de un software más potente y con mayores funcionalidades, originaron personas y entidades dispuestos a pagar dinero por él. SOFTWARE El software libre nació en la década de los años 60. Entonces las gigantescas máquinas hacían uso de programas cuyo código fuente estaba a la vista y se podía distribuir Libremente. Es esta la que se responsabiliza con la transferencia de información en los sitios Web, portales e Intranets que intervienen en la vida empresarial y social.
- 10. La maquina documental Puedeentenderse en su conjunto, ya sea un ordenador aislado o una red, como un sistema documental, donde se plantean los problemas tradicionales de archivo, representación y recuperación de información. Day 1 Day 3 Tratamos con una maquina que procesa documentos, y que permite tratar como documentos las comunicaciones, los datos, etc.. Las operaciones de documentar y crear, quedan unidas en una misma herramienta tecno-lógica, que está abstraída de las restricciones de los sistemas operativos tradicionales.
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- 12. PAQUETERIA OFFICE Habla deintegración ofimática hoy es hablar del conjunto de aplicaciones Microsoft. Incluye aplicaciones de proceso de texto, hoja de cálculo, presentaciones, base de datos, agenda. En su última versión, Office97, integra estas funciones en torno a un módulo llamado Outlook, un gestor de información personal. Permite incluir en los documentos objetos de otra aplicación, por ejemplo una hoja de cálculo dentro de un texto Word. Al mismo tiempo pretende integrar los documentos web y el acceso a Internet dentro de este conjunto de aplicaciones, de modo que las comunicaciones remotas se hacen realmente ofimáticas.
- 13. KEYFILE Se trata deun interesante programa de gestión integral de documentación. Junto a un módulo potente de digitalización, permite gestionar el archivo de los documentos ofimáticos de un modo totalmente lógico, independiente del almacenamiento real en forma de archivos, directorios Y unidades. Incorpora prestaciones de correo, control de versiones de los documentos, integración con bases de datos corporativas, gestión de flujos de trabajo, y lo más destacable es que se basa en una metáfora de escritorio, archivadores, carpetas, subcarpetas y documentos, de muy fácil comprensión, que acerca el almacenamiento ordenado delos documentos al usuario ofimático.
- 14. Permite gestionar documentos,de una manera muy estructurada. Notes es un entorno de desarrollo de aplicaciones documentales, por lo que puede resolver problemas más estructurados, tales como los de relacionar de modo más eficiente las bases de datos corporativas, con los depósitos de documentos. LOTUS NOTES Además integra el almacenamiento documental ofimático con la gestión de servicios de información a través de Internet, y a las comunicaciones avanzadas (Correo electrónico, foros).
- 15. CONCLUSION Actualmente, mediante unasuite ofimática compuesta por un computador con conectividad con la red Internet y con programas informáticos, las personas pueden realizar todo tipo de transacciones, haciendo que el comercio electrónico sea hoy en día un acontecimiento de escala global, ya que los límites geográficos tienden a minimizarse en el contexto virtual. Aportando el valor añadido de haberse integrado como recurso tecnológico cotidiano adaptado a las nuevas competencias requeridas para el crecimiento del talento humano, ampliando las oportunidades.
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