El documento habla sobre la ofimática. Explica que la ofimática incluye técnicas y herramientas informáticas que se usan en oficinas para optimizar y automatizar tareas. Algunas de estas herramientas incluyen procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos. También describe brevemente la historia de la ofimática y cómo ha evolucionado desde máquinas de escribir hasta aplicaciones en línea actuales.

1. OFIMÁTICA
NEIDER YESID MONTAÑO CHINCHILLA
CLAUDIA JÁCOME
SENA-UPARSISTEM
TÉCNICO EN SISTEMAS
OFIMÁTICA WEB
VALLEDUPAR – CESAR
2013

2. OFIMÁTICA
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado,
fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.

3. Herramientas y procedimientos ofimáticos
Procesamiento de textos.
Hojas de cálculo.
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.
Historia
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de
escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el
traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial
de las computadoras personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y
procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado
que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

4. Ofimática en línea
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se
pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas
de cálculo existentes.
Microsoft Word
Microsoft Word es un software
destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por
Richard Brodie para el computador de
IBM bajo sistema operativo DOS en
1983.Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las
computadoras IBM que corrían en MS-
DOS (1983). Es un componente de la
suite ofimática Microsoft Office;
también es vendido de forma
independiente e incluido en la Suite de
Microsoft Works. Las versiones actuales
son Microsoft Office Word 2013 Para
Windows y Microsoft Office Word 2011
Para Mac. Ha llegado a ser el procesador
de texto más popular del mundo.
Reseña histórica
En sus inicios, Word tardó más de 5 años
en lograr el éxito en un mercado en el que
se usaba comúnmente MS-DOS, y
cuando otros programas, como Corel
WordPerfect, eran mucho más utilizados
y populares.
La primera versión de Microsoft Word
fue un desarrollo realizado por Charles
Simonyi y Richard Brodie, dos ex-
programadores de Xerox contratados en
1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos
programadores habían trabajado en
Xerox Bravo, que fuera el primer
procesador de textos desarrollado bajo la
técnica WYSIWYG (“What You See Is
What You Get”); es decir el usuario
podía ver anticipadamente, en pantalla,
el formato final que aparecería en el
impreso del documento. Esta primera
versión, Word 1.0, salió al mercado en
octubre de 1983 para la plataforma
Xenix MS-DOS; en principio fue

5. rudimentario y le siguieron otras cuatro
versiones muy similares que no
produjeron casi impacto en las ventas a
usuarios finales.
La primera versión de Word para
Windows salió en el año 1989, que si
bien en un entorno gráfico resultó
bastante más fácil de operar, tampoco
permitió que las ventas se incrementaran
notablemente. Cuando se lanzó al
mercado Windows 3.0, en 1990, se
produjo el real despegue. A Word 1.0 le
sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0
en 1993. El posterior salto en los
números de versión se introdujo a fin de
que coincidiera con la numeración del
versionado de Windows, tal como fue
Word 95 y Word 97. Con la salida del
Windows 2000 (1999) también surgió la
versión homóloga de Word. La versión
Word
Versiones
Versiones para MS-DOS:
• 1983 Word 1
• 1985 Word 2
• 1986 Word 3
• 1987 Word 4 también conocido
Como Microsoft Word 4.0 Para PC
• 1989 Word 5
• 1991 Word 5.1
• 1993 Word 6.0
Versiones Para Microsoft
Windows:
• 2003 Word 2003, también
conocido como Word 11, pero
oficialmente llamado Microsoft Office
Word 2003
• 2006 Word 2007, también
conocido como Word 12, pero
Versión para Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008
• 2011 Word 2011
• 2011 Word 2012
Versiones para UNIX:
• Microsoft Word para sistemas
UNIX 5.1