2. Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o
a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada
por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina
que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más
modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Las aplicaciones informáticas
son principalmente las más
utilizadas a nivel personal por los
estudiantes,
para
realizar
trabajos, hojas de cálculo, crear una pequeña base de datos. Suelen traerlas todos los
procesadores.
Tutoriales
Los tutoriales son software que desarrollan estrategias de aprendizaje sobre un tema
determinado, son considerados manuales on line. Se caracterizan por su alto nivel pedagógico,
su facilidad de uso, adaptándose al ritmo del aprendizaje individualizado del estudiante.
o
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o
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Procesador de texto: Word
Hojas de cálculo: Excel
Base de datos: Access
Presentaciones: PowerPoint
Buscadores de tutoriales
Permiten filtrar las palabras de búsqueda para la localización específica de tutoriales,
independientemente de la materia que traten.
3. Los paquetes ofimáticos son programas que disponen todas las
herramientas que se necesitan para llevar el control de una oficina.
Éstos pueden contener Procesador de texto, Hoja de Cálculo, Base
de Datos, Presentaciones gráficas, e incluso herramientas de
retoque fotográfico y diseño gráfico y programación Web.
Paquetes ofimáticos:
Open Office
Es el paquete ofimático freeware más completo y más conocido GNU ya que su código fuente se basa
del paquete ofimático de Sun, Star Office. Dispone de todo tipo de herramientas y es compatible,
además con Windows con otros sistemas operativos, disponible en castellano y compatible con MS
Office 2000. Altamente recomendable. http://es.openoffice.org/index.html
EasyOffice Freeware
Otro paquete ofimático compatible con MS Office y con filtros de creación PDF, está en inglés, aunque
se pueden conseguir filtros en castellano. Dispone de los clásicos programas de procesador de textos,
hoja de cálculo, y demás, que incluso te puedes descargar por separado para no bajarte todo el paquete
(unos 33 MB.).
Disponible para Windows.
Los paquetes ofimáticos son programas que disponen todas las herramientas que se necesitan para
llevar el control de una oficina. Éstos pueden contener Procesador de texto, Hoja de Cálculo, Base de
Datos, Presentaciones gráficas, e incluso herramientas de retoque fotográfico y diseño gráfico y
programación Web
Siag Office
Otro paquete ofimático Freeware que ofrece un procesador de textos, hoja de cálculo y navegador
Web.
Está basado para Unix y en MacOS X.
4. Andrew User Interface System
Se trata de otro paquete ofimático Freeware, dispone de todo tipo de programas ofimáticos, además de
editores de lenguajes de programación. Además de estar disponible el programa en sí, se puede
disponer el código fuente en C y C++.
Disponible en los formatos Unix, Linux y Sun.
(suite ofimática). Un paquete ofimático es un conjunto de herramientas y aplicaciones de software
encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina. (Ver ofimática).
Un paquete ofimático puede incluir:
* Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Manejo de base de datos (Ver SGBD)
* Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
Algunos paquetes o suite de oficina
* AppleWorks
* Corel WordPerfect Office
* Lotus SmartSuite
* Microsoft Office: actual dominante del mercado
* Sun StarOffice
* OpenOffice.org: libre y gratuita
* Gnome Office: libre y gratuita
* StarOffice: libre y gratuita
* Papyrus OFFICE
Sólo para MacOs:
* NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X
* MarinerPack
* iWork: de Apple
* Apple Works: de Apple para uso doméstico
* Microsoft Office, versión Mac.
Sólo para Linux:
5. * Siag Office
* KOffice
Como bien mencionamos anteriormente, la finalidad
principal de la ofimatica en cualquiera de los sistemas que
se utilicen, es facilitarla realización de tareas ya existentes
para así lograr perfeccionar el trabajo y el desempeño de
una empresa, es por eso que implementar paquetes de
ofimática en una oficina nos ofrece ventajas en
áreas tales como la competencia con otras
empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho más practica y creativa estrategias de
marketing, gestión de clientes, controles de stock además de la organización de toda la parte que
respecta al sector administrativo.
Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimática son una excelente inversión
por eso no debemos dudar un segundo en implementar estos sistemas, siempre recordando
que los
mismos
deben
estar
afiliados
a
alguna
red.
Por otro lado también debemos decir que las empresas que se dedican al desarrollo de estos
paquetes de ofimática son muchas, y a pesar de que las diferencias entre unas y otras son
mínimas, debemos siempre tener en cuenta que mientras más sencillo sea utilizar el
sistema de herramientas ofimáticas, mayor es la posibilidad de mejorar la
productividad, por eso siempre debemos tratar de adquirir aquellos paquetes de ofimática
que sean más fáciles de utilizar. Por último no queremos dejar de mencionar el hecho de que
todas aquellas personas que se encarguen de manejar y realizar las tareas en estos sistemas,
deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la capacitación en ofimática es
fundamental para la contratación de personal capaz de utilizar estos sistemas.
Bibliografías:
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
http://masdelainformatica.blogspot.com/2011/05/paquete-ofimatico.html