El documento describe el sistema de gestión editorial en línea Open Journal Systems (OJS). OJS es un software de código abierto lanzado en 2002 que permite gestionar todo el proceso de publicación de revistas académicas en línea de manera gratuita. Más de 5,000 revistas usan OJS en todo el mundo, permitiendo la revisión en línea, el envío de artículos, y la publicación de contenido de manera automatizada. El documento explica las características y beneficios de OJS para revistas universitarias.

1. Open Journal Systems (OJS)
Yolibeth López
Rodrigo Torrens
Centro de Teleinformación (CTI)
Mérida, junio 2011

2. OJS: UNA HERRAMIENTA DE
GESTIÓN EDITORIAL EN
LÍNEA
¿POR QUÉ ADOPTARLO?
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 2

3. OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS):
• Sistema lanzado en 2002.
• Encargados de la continuidad de su desarrollo:
 PKP - Proyecto de Conocimiento Público
 La Facultad de Educación de la Universidad de British Columbia
 La Biblioteca de la Universidad Simon Fraser
 La Escuela de Educación de la Universidad de Stanford
 Centro Canadiense de Estudios en Publicación.
OJS cuenta con una comunidad de
desarrollo muy activa que garantiza su
continuo mejoramiento.
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 3

4. OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS):
• Solución integral que cubre todos los aspectos de la
publicación de revistas en línea:
Sitio web Tareas operacionales
Envío de artículo por autor
Revisión por árbitros
Corrección y Diagramación
Publicación del número
• Diseñado para reducir el tiempo y la energía dedicados a
las tareas de gestión.
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 4

5. OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS):
OJS usa distintos roles de usuarios para organizar las
actividades relacionadas a la gestión y la publicación de la
revista.
 Gestor
 Editor
 Editor de sección
 Autor
ROLES  Árbitro / Revisor Los usuarios del sistema
 Corrector de estilo pueden tener más de un
 Diagramador rol, y varios usuarios
pueden tener asignados el
 Corrector de pruebas
mismo rol (p.e. un equipo
 Lector de 2 editores).
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 5

6. ¿QUIÉN LO USA?
Más de 5.000 revistas registradas
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM Fuente: http://pkp.sfu.ca/ojs-geog
6

7. ¿QUIÉN LO USA?
Más de 9.000 instalaciones de OJS en el mundo
Fuente: http://pkp.sfu.ca/ojs-user-numbers
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 7

8. ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DEL
OJS
• Permite la gestión y publicación de más de una revista en un
mismo sistema.
• Permite una configuración personalizada de cada publicación.
• Permite un manejo eficiente y unificado de todo el proceso
editorial.
• Traducido a 35 idiomas.
• Ofrece soporte y documentación.
• Cada editor o equipo editorial configura los requerimientos,
secciones, proceso de revisión, etc., de su revista.
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 8

9. ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DEL
OJS
• Los contenidos se envían y se gestionan online.
• Permite un mejor seguimiento de las tareas de los editores,
revisores, y autores.
• Cada rol tiene su propio espacio.
Ejemplo: en erevistas / en capturas de pantalla
• Automatiza al máximo las tareas básicas, optimizando todo el
proceso de publicación.
• Ofrece herramientas de lectura, basadas en opciones habilitadas
por cada editor
Ejemplo: en erevistas / en capturas de pantalla
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 9

10. ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DEL
OJS
• Sistema de indexación de documentos a través del texto
completo y los metadatos.
• Indexación en bases de datos y buscadores.
• Notificación a los lectores.
• Permite activar estadísticas de gestión.
Ejemplo: en erevistas / en capturas de pantalla
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 10

11. EJEMPLOS DE PORTALES DE
REVISTAS ACADÉMICAS CON
OJS
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 11

12. E-REVISTAS.SABER.ULA.VE
Revistas Vitrinas
Ciencia e
Actualidad Agroalimentaria Economía
Ingeniería
Contable
Fermentum Humania
Ecotrópicos MedULA
del Sur
Propiedad Revista de la Revista Visión
Intelectual Facultad de Geográfica Grencial
Farmacia Venezolana

13. E-REVISTAS.SABER.ULA.VE

14. COMPROMISOS DE SABER-ULA
• Ofrecer talleres de OJS de 8 horas.
• Ofrecer un servidor temporal para pruebas y
destinar un día a la semana para prácticas y
dudas.
• Ofrecer manuales de uso.
Estrategias de • Acompañar a los editores en la creación,
Adopción y Uso gestión y mantenimiento de sus revistas
electrónicas.
• Facilitar la adopción y uso de la herramienta
y garantizar la apropiación tecnológica.
• Crear y configurar sitios de cada revista
interesada. Video promocional:
http://www.red.ula.ve/divulgacion.php
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 14

15. CURVA DE APRENDIZAJE
Requiere cierta dedicación
para lograr la apropiación
tecnológica
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 15

16. Las Universidades son responsables de
preservar y difundir su producción
intelectual de forma pública y libre.
Clifford Lynch, ARL, Association of Research Libraries
la ciencia que no se ve
– no existe –
Red de Revistas Científicas de América
Latina y el Caribe, España y Portugal
(http://redalyc.uaemex.mx/ )
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 16

17. REFERENCIAS
• Página Web del Public Knowledge Project (PKP)
http://pkp.sfu.ca /?q=ojs y http://pkp.sfu.ca/espanol
• OJS Latin America. Regional News and Information about Open Journal System.
http://ojslatinamerica.blogspot.com/
• Gestión Editorial usando OJS (Open Journal Systems) en Redalyc. Arianna Becerril
García, Honorio García Flores.
http://www.cudi.edu.mx/aplicaciones/dias_cudi/08_09_26/ariana_becerril.ppt
• Manuales del Open Journal System. Luis Felipe Gomez Dueñas.
http://revistasuniversitarias.wordpress.com/category/manuales/
• OJS en América Latina. Julio Santillán-Aldana.
http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/14810/1/ojs_america_latina.pdf
• Publicación electrónica usando plataformas de acceso abierto. La experiencia de
OJS. Guillermo Chávez Sánchez.
http://www.slideshare.net/Latindex/publicacin-electrnica-usando-plataformas-de-
acceso-abierto-la-experiencia-de-ojs
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 17

18. GRACIAS…
Yolibeth López / Rodrigo Torréns
Centro de Teleinformación (CTI)
Universidad de Los Andes (ULA)
Corporación Parque Tecnológico de Mérida (CPTM)
Contacto:
yoli@ula.ve, torrens@ula.ve
info@saber.ula.ve
Mérida, junio 2011 CTI - CPTM 18