En un lugar de la Mancha, de cuyo nombre no quiero acordarme, no ha mucho tiempo que vivía un hidalgo de los de lanza en astillero adarga antigua, rocín flaco y galgo corredor. La Base de Datos almacena la información de forma estructurada y eficiente aplicando formatos a los campos para que sean comprensibles para los usuarios. El formato obliga a introducir los datos de forma coherente con su tipo.

1. Curso ESPA
Open Office Base
Javier Blanco 2012

2. Curso ESPA: En un lugar de la
OpenOffice Base
En un lugar de la Mancha, de cuyo nombre no
quiero acordarme, no ha mucho tiempo que
vivía un hidalgo de los de lanza en astillero
adarga antigua, rocín flaco y galgo corredor.
Cuando utilizamos un Mancha, de cuyo
nombre no quiero
Procesador de Textos,
Una olla de algo más vaca que carnero,
salpicón las más noches, duelos y quebrantos
acordarme, no ha
los sábados, lantejas los viernes, algún
palomino de añadidura los domingos,
consumían las tres partes de su hacienda. El
resto della concluían sayo de velarte, calzas
mucho tiempo que
toda la información es
de velludo para las fiestas, con sus pantuflos
de lo mesmo, y los días de entresemana se
honraba con su vellorí de lo más fino.
vivía un hidalgo de
los de lanza en
almacenada tal cual astillero adarga
antigua, rocín flaco
y galgo corredor.
Tipos de Campos II
Toda la información es
Tipos de Campos III Alfanumérica
Lo que hay /lo que ves I
Lo que hay /lo que ves II
Lo que hay /lo que ves III
Dar formato en tabla I
Dar formato en tabla II
Cuando utilizamos una <Edit_Mensaje>
Base de Datos, cada
<Mensaje>
Dar formato en tabla III <Remitente>
<Nombre>Nombre del remitente</Nombre>
<Mail> Correo del remitente </Mail>
</Remitente>
dato es tratado de
<Destinatario>
<Nombre>Nombre del destinatario</Nombre>
<Mail>Correo del destinatario</Mail>
</Destinatario>
<Texto>
Dar formato en tabla IV
<Asunto> Este es mi documento con una estructura
forma distinta
muy sencilla no contiene atributos ni entidades...
</Asunto>
<Parrafo> Este es mi documento con una estructura
muy sencilla no contiene atributos ni entidades...
</Parrafo>
</Texto>
</Mensaje>
</Edit_Mensaje>
Existen distintos tipos
de Información
Formato de Campos ¿Por qué?: La “Base de Datos” exige que la información
en Tabla. esté ESTRUCTURADA
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3. Curso ESPA:
OpenOffice Base <Edit_Mensaje>
<Mensaje>
<Remitente>
<Nombre>Nombre del remitente</Nombre>
<Mail> Correo del remitente </Mail>
</Remitente>
<Destinatario>
<Nombre>Nombre del destinatario</Nombre>
<Mail>Correo del destinatario</Mail>
</Destinatario>
<Texto>
Tipos de Campos I
<Asunto> Este es mi documento con una estructura
muy sencilla no contiene atributos ni entidades...
</Asunto>
<Parrafo> Este es mi documento con una estructura
muy sencilla no contiene atributos ni entidades...
</Parrafo>
</Texto>
</Mensaje>
</Edit_Mensaje>
La Base de Datos almacena la información
de la forma más segura, eficiente y
Tipos de Campos III
económica según el tipo de dato
Lo que hay /lo que ves I
Tipos de datos más comunes
Lo que hay /lo que ves II Tipo Propósito Uso
Char Cualquier carácter. Espacio máximo en Disco General
Lo que hay /lo que ves III Numeric Números. Espacio máximo en Disco General
Decimal Números con Decimales fijos. Espacio máximo en disco Economía
Dar formato en tabla I Integer Números sin decimales. Menos espacio en disco General
Smallint Números pequeños. Muy poco espacio en disco General
Dar formato en tabla II Float Número con decimales variables. Mejor uso del disco Científico
Real Número real. Decimales infinitos. Representación Exacta. Científico
Dar formato en tabla III Double Números muy grandes. Máximo espacio en disco Científico
Varchar Cualquier carácter. Espacio justo en disco. General
Dar formato en tabla IV Boolean Valores binarios: Si/No. Mínimo espacio en disco General
Fecha Fechas (día/mes/año). Mínimo espacio en disco General
Hora Horas (Hora:minutos:segundos.décimas) General
Fecha/Hora Fechas incluyendo la hora, minutos y segundos General
Formato de Campos El uso común de campos es el General, rara vez, en una oficina o
departamento público se usan tipos científicos. Recomendamos el uso
en Tabla.
Javier Blanco 2012 de los marcados en naranja en esta tabla.

4. Curso ESPA: Las Bases de Datos modernas incluyen
OpenOffice Base además ciertos tipos especiales cada vez
más usados
Tipos de Campos I
Tipos de Campos II Longvarbinary:
Grandes archivos
de formato binario
Lo que hay /lo que ves I (p.e.: vídeos)
Lo que hay /lo que ves II
Longvarchar:
Lo que hay /lo que ves III Grandes archivos
de texto
Dar formato en tabla I
(p.e.: ebooks)
Dar formato en tabla II
Dar formato en tabla III Distintos tipos numéricos:
Valores
Dar formato en tabla IV numéricos muy
grandes
Formato de Campos El uso de tipos especiales requiere además el uso de programas
en Tabla. específicos para acceder y representar su contenido.
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5. Curso ESPA:
OpenOffice Base La base de datos almacena la información de la
forma más eficiente. Pero esa forma podría ser
Tipos de Campos I
incomprensible para el Ser Humano.
Tipos de Campos II
Tipos de Campos III
h547$ ?
Lo que hay /lo que ves II
Lo que hay /lo que ves III
Las opciones de
FORMATO sirven de
Dar formato en tabla I
intérprete entre la Base
de Datos y el Ser
Dar formato en tabla II
Humano.
Dar formato en tabla III
Dar formato en tabla IV
17 de
h547$ mayo de
Formato de Campos 2011
en Tabla.
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6. Curso ESPA:
OpenOffice Base
Se pueden aplicar formatos en la
propia definición de la tabla.
Tipos de Campos I
Tipos de Campos II
Tipos de Campos III h547$
Lo que hay /lo que ves I
Campo: Fecha de Alta
Tipo: Fecha
Formato: DD/MM/AA
Lo que hay /lo que ves III
O al generar un formulario para acceder
Dar formato en tabla I a esos datos. Ambas opciones pueden
convivir (recuerda que es sólo lo que
Dar formato en tabla II ves, no lo que hay)
Dar formato en tabla III
17/05/11
Campo: Fecha de Alta
Dar formato en tabla IV Formato: dd de mmmm de
aaaa
17 de mayo de
Formato de Campos 2011
en Tabla.
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7. Curso ESPA:
OpenOffice Base
El formato OBLIGA a “hablar su idioma”, así,
impide la introducción de datos incoherentes
Tipos de Campos I
Tipos de Campos II Campo: Fecha de Alta
Tipo: Fecha
Tipos de Campos III Formato: DD/MM/AA
Lo que hay /lo que ves I
Lo que hay /lo que ves II
3547
Dar formato en tabla I
Dar formato en tabla II
Dar formato en tabla III
Dar formato en tabla IV
17/05/11
h547$
Formato de Campos
en Tabla.
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8. Curso ESPA:
OpenOffice Base
Para fijar un formato al definir o editar una tabla
hay que seguir estos pasos
Tipos de Campos I
Tipos de Campos II
1. Elegimos el tipo
Tipos de Campos III
de campo
Lo que hay /lo que ves I
Lo que hay /lo que ves II
Lo que hay /lo que ves III
2. Pulsamos sobre
Dar formato en tabla II opciones de
formato
Dar formato en tabla III
Dar formato en tabla IV
3. Completamos las
Formato de Campos opciones de
en Tabla. formato.
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9. Curso ESPA:
OpenOffice Base Las opciones de formato de un campo dependen
de su tipo. No se pueden aplicar formatos de un
Tipos de Campos I
tipo incorrecto.
Tipos de Campos II
1. Elegimos la
Tipos de Campos III categoría de
Lo que hay /lo que ves I formato
Lo que hay /lo que ves II 2. Elegimos el
Lo que hay /lo que ves III formato concreto
Dar formato en tabla I
Dar formato en tabla III
Dar formato en tabla IV 3. Pulsamos aceptar
Formato de Campos
en Tabla.
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10. Curso ESPA:
OpenOffice Base Podemos definir nuestros propios formatos usando
los códigos de formato de campo que aparecen
Tipos de Campos I
en el manual de ayuda de Open Office Base
Tipos de Campos II
Tipos de Campos III 1. Tecleamos aquí 2. Pulsamos Añadir
los códigos de ()
Lo que hay /lo que ves I
formato
Lo que hay /lo que ves II
Lo que hay /lo que ves III
Dar formato en tabla I
Dar formato en tabla II
Dar formato en tabla IV
Formato de Campos 3. Pulsamos aceptar
en Tabla.
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11. Curso ESPA:
OpenOffice Base El formato de campos al definir la tabla está muy
limitado en Open Office Base respecto de lo que
Tipos de Campos I
permite Microsoft Access.
Tipos de Campos II
Tipos de Campos III
Lo que hay /lo que ves I
Lo que hay /lo que ves II
Lo que hay /lo que ves III
Dar formato en tabla I
Los campos de textos no
Dar formato en tabla II
admiten formatos
Dar formato en tabla III avanzados
Algunas características
tendremos que incluirlas
Formato de Campos
en los formularios
en Tabla.
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12. Curso ESPA
Open Office Base
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