Este documento compara las ventajas y desventajas de Open Office y Microsoft Office. Open Office es gratuito, multiplataforma y consume menos recursos, pero carece de algunas características avanzadas y su interfaz puede ser sobrecargada. Microsoft Office es más completo pero es de pago, sólo funciona en Windows y Mac, y requiere más recursos. Ambos sistemas tienen sus fortalezas dependiendo del uso y las necesidades del usuario.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL
NORTE
FACULTAD EN CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
OPEN OFFICE Y MICROSOFT OFFICE
NOMBRE: CRISTIAN HERNÁNDEZ
FECHA: 22/11/2015
CURSO: 4° ING. COMERCIAL

2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE OPEN OFFICE
LAS VENTAJAS DE OPEN OFFICE
-Multiplataforma. Puedes disponer de él en Windows o Linux, mientras el equivalente de
Microsoft, sólo lo puedes tener en los Windows.
-Su coste. Es gratuito, por lo que no deberás pagar por él ni por sus actualizaciones. Sólo
son de pago algunas mejoras del programa.
-Extensiones. A día de hoy existen numerosas extensiones para aplicarlas a Open office.
-Recursos. Consume muchos menos recursos que el software de Microsoft. (128 MB de
RAM frente a 256 MB de Office y 300 MB de disco duro frente a 600 MB de Office).
-Intercambio de archivos. Open office posee la facilidad de guardar los documentos en
formato Open o en otros formatos restrictivos propietarios como pueden ser .doc
-Código de fuente abierto. Ello permite que cualquier desarrollador pueda realizar
modificaciones y extensiones del programa.
-Open office dispone de Editor de fórmulas. Aunque no sea una herramienta
excepcional por lo menos podremos crear algunas funciones con Open office.
-Exportación a pdf. Open office dispone de una herramienta para exportar directamente
nuestros documentos a pdf.
Desventajas
 Consume gran cantidad de memoria.
 El navegador de Internet que incorpora le faltan añadidos y no maneja del
todo bien las nuevas tecnologías como Javascript o DHTML.
 Todavía hay partes en inglés, sobre todo en algunos archivos de ayuda
Interfaz demasiado sobrecargado, lo que reduce la flexibilidad.
 Le falta accesibilidad a determinados recursos en lo que se refiere a acceso
directos a través de iconos.
 A la hora de crear una base de datos con formato access (mdb), hay que dar
bastantes giros
VENTAJAS Y DESVENTAJAS MICROSOFT OFFICE
Ventajas:

3.  Gestión de la sobrecarga de información con una organización de correo rápida y
cómoda
 Protección de documentos
 Conexión más efectiva de personas, información y procesos
 Recopilación de la información y uso de la misma en cualquier lugar y momento
 Recopilación de la información de un modo más flexible y preciso
 Expeditar la entrada de datos
 Fácil uso de las herramientas de Visual Studio para crear soluciones
personalizadas
DESVENTAJAS:
 En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el
disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila
entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros
programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de
datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.
 Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la
velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico
de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el
servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento),
usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office.
 Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red,
deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los
programas de Office.
GENERAL DE LA SUITE DE OFICINA: LIBRE OFFICE VS MICROSOFT OFFICE
Principales Diferencias de
características
Libre Office 5.0 MS Office 2016
Disponibilidad entre
plataformas (de escritorio)
Windows, Mac OS X,
Linux, FreeBSD, NetBSD
y OpenBSD. (basado en la misma
base de código).
Windows y Mac OS X (en
base a diferentes bases de
código que resulta en
algunos problemas de
compatibilidad de formato,
algo diferentes conjuntos
de características y
diferencias en la interfaz de
usuario. Mac OS X versión
es "Oficina 2016" sin
aplicación de base de
datos MS Access. Mac OS
X versión 2016 incluye
algunas nuevas
características, pero carece

4. de algunas otras
características.)
Las versiones compatibles
de MS Windows
Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10,
Server 2008, el servidor de
2012. (1)
Windows 7, 8, 8.1, 10,
Server 2008 R2, Server
versión 2012. Windows RT
fue abandonado después
de MS Office 2013
(pocas características
quefaltan, ningún MS
Access y no Metro-
compatible)
Las versiones compatibles
de OS X
10.8+ (no oficial construye
para 10.5 PPC están
disponibles) ([1])
10.10+ (Yosemite)
Disponible como
aplicación nativa de 64
bits en OS
Linux, Mac OS X, de Windows
(> XP).
Ventanas
Versión portátil que
funciona con discos flash
USB (sin instalación)
sí
no (edición viejo y
descontinuado MS Office
Starter 2010 se ejecuta en
discos flash USB)
Código abierto
sí, autorizado debajo MPLv2 y
otros.
no, propietario y cerrado-
fuente
La plena integración de
todos los componentes de
oficina
Apoyado. Desde dentro de cada
componente de la oficina, los
archivos de todos los demás
componentes se pueden abrir y
de nueva
creación.Central StartCenter con
acceso a módulos de oficinas,
archivos usados recientemente y
plantillas.
No soportado
Sin cargo Disponibilidad sí
no, el software propietario
más los gastos adicionales
para los paquetes de
idioma. 30 días de prueba
disponible.
Ecosistema de
extensiones
complejo ecosistema de
extensiones valiosas (más de 285
enextensions.libreoffice.org y más
de 784
enextensions.services.openoffice.
org) para LibreOffice (incluyendo
las actualizaciones automáticas).
en parte, ningún sistema
de extensión centralizada
de complementos y
macros.Oficina
Aplicaciones tienda para
Office 2016. Oficina Apps
no admite en Mac OS X.
Localización
111 idiomas (lista detallada de
idiomas con el apoyo
de LibreOffice)
96 idiomas (52 idiomas
principales para la compra,
44 idiomas más (en total
60) de paquetes de interfaz
de idiomas (LIP) para
descarga gratuita)

5. Apoyo de derecha a
izquierda (RTL) idiomas
(por ejemplo, en árabe)
apoyado
compatible con Windows,
móviles y versiones en
línea. No es compatible
con Mac OS X.
Cambio del idioma de la
interfaz de usuario sobre
la marcha
apoyado
apoyado, pero requiere la
compra adicional de
paquetes de idiomas /
descarga de LIP locales
Ayudas adicionales de
escritura
soporte extendido (revisar la
ortografía diccionarios, patrones
de división de palabras,
diccionario de sinónimos y
gramatical, diccionarios
especializados,
extensiones (1, 2, 3)). Lista
detallada de las ayudas de
escritura de LibreOffice para más
de 150 idiomas.
limitado, requiere la
compra adicional de
paquetes de idioma
Soporte de idiomas
complejos y las
características de las
fuentes especiales
(ligaduras, verdaderas
versalitas, números de
estilo antiguo, números
proporcionales o mono-
espaciada, espaciado de
capital, verdadero
exponente / subíndice)
apoyo integral de la tecnología de
fuentes grafito SIL (no disponible
en Mac OS X). Soporte de
funciones OpenType opcional
limitados a las formas localizadas
(locl) (tdf #58.941).
limitado a través de
OpenType apoyo ligaduras,
conjuntos estilísticos,
opciones numéricas
espaciado, formularios
número, alternativas
contextuales.
Fácil acceso a clip art
sí a través LO Galería
(extensiones de clip
art (1 o 2)). Extensión para la
integración de imágenes
prediseñadas de OpenClipart.org
una selección más limitada
Lenguajes de script Macro
varios idiomas, soporte para una
amplia variedad de idiomas
(LibreOffice Basic, JavaScript,
BeanShell y Python). Ayuda para
el trabajo de exportación de
VBAen la próxima LO 5.1.
solo idioma, soporte para
Visual Basic para
Aplicaciones
(VBA). Indirectamente
también Visual Basic o
Visual C # utilizando la
automatización.
CMIS soporte de protocolo
de acceso a los sistemas
de gestión de documentos
apoyo a Alfresco, Google GDrive,
Nuxeo, MS SharePoint, MS
onedrive, IBM FileNet Lotus vivo
Archivos, Lotus Quickr Domino,
OpenDataSpace y OpenText ELS.
soporte incorporado sólo
para MS SharePoint y MS
onedrive
Apoyo de la ISO
estándarOpenDocument
(ODF) formato
soporte avanzado, ODF v. 1.2
extendido
limitada (Windows), ODF v.
1.2. No hay soporte ODF ni
en Mac OS X, ni en las
versiones en línea y
móviles.

6. Exportación a PDF
Opciones extendidas
múltiples opciones (opciones
adicionales: Protocolo sello de
tiempo (IETF
estándar RFC 3161), los ajustes
de imagen detallados, HybridPDF,
marcas de agua, efectos de
transición, PDF Tagged, opciones
de seguridad y permisos
extendidos, formularios PDF,
ajustes iniciales visión, manejo
prolongado de URLs, digital
firmas)
Alta o baja calidad PDF,
página y marcado para
imprimir en Access, Word,
Excel y
PowerPoint 1; resolución
de fotos y la información no
imprimibles en Publisher.
Creación de HybridPDFs
(archivo ODF incrustado
en PDF para la edición
completa)
apoyado No soportado
Importación de formatos
gráficos: gráficos
vectoriales SVG (.svg,
.svgz), Adobe Photoshop
(.psd)
apoyado No soportado
Importación de gráficos
vectoriales / software DTP:
CorelDraw (v1-X7), Corel
Presentación Exchange,
Adobe / Macromedia
Freehand (v3-11), Adobe
PageMaker
apoyado No soportado
Importación de archivos
de MS Visio
compatible (Visio 2000-2013)
no es compatible (sólo a
través de MS Visio que no
es parte de MS Office)
Importación de formatos
de vídeo y audio FLAC de
audio FLAC, Flash Video
(FLV), Matroska Media
(mkv), OGG de audio, Ogg
Video, Quicktime Video,
vídeo WebM, Real Audio
(.ra), Real Media (.rm),
Video Digital (.dv), Audio
Codec (.ac3), y Ogg Opus
(.opus)
apoyado No soportado
Programa de dibujo LibreOffice Draw no

7. COMENTARIO
Es bueno recalcar que los dos sistemas son buenos pero tienen sus ventajas y sus
desventajas con las cuales podemos hablar de OPEN OFFICE que es muy bueno para el
funcionamiento de máquinas que tiene poca memoria ram y que es un software libre no
necesitamos comprar nada pero es difícil instalar los programas para este sistema
operativo en cambio para MICROSOFT OFFICE es un software privado en el cual
podemos ver que en este debemos comprar los programas para que funcione nuestro
computador ya que es fácil la instalación de los programas y tiene seguridades y
garantías.
BIBLIOGRAFÍA
https://pegaso.fisica.unam.mx/pipermail/ayuda/2005-January/016374.html
http://manuelss93.blogspot.com/2008/11/microsoft-office-ventajas-y-desventajas.html
https://zetadot.wordpress.com/2010/10/17/openoffice-ventajas-y-desventajas/
https://wiki.documentfoundation.org/Feature_Comparison:_LibreOffice_-_Microsoft_Office