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Tutorial OpenOffice Writer Clase 1: Comenzando a utilizar el programa OpenOffice Writer es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems. Esta herramienta es un potente procesador de texto, totalmente compatible con Microsoft Word y además nos provee de nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo de esta guía. Toda la suite Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier sistema operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para una gama muy variada de idiomas. Esta aplicación se encuentra en el menú  Oficina dentro de la barra de programas del escritorio  KDE, para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opción OpenOffice Writer 2.0, como vemos en la figura: Ejecutar el programa
Herramientas del programa Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla: Como podemos apreciar en el entorno de Writer tenemos los siguientes elementos: ●  Barra de título ●  Barra de Menú ●  Barra de Herramientas ●  Barra de Estado ●  Regla Horizontal ●  Regla Vertical ●  Área de ingreso de datos
En la  Barra de Título  tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata y en este caso es Writer. También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar). En la  Barra de Menú  encontraremos todas las opciones del Writer. Empezamos con la opción Archivo del menú en donde podremos crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos. La siguiente opción del menú es  Editar  en donde conseguiremos copiar, cortar y pegar texto; también podremos buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo. La opción  Ver  de la Barra de menú nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y como punto importante podremos definir la escala de visualización del documento (zoom). La cuarta opción de la barra de menú es  Insertar  y esta nos permitirá ingresar saltos manuales, símbolos, campos, hiper enlaces, notas al pie, encabezados y tablas. La siguiente opción de la barra es  Formato  desde la cual podremos formatear los caracteres y los párrafos del texto, encontraremos las opciones de numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas y más opciones que iremos detallando en el transcurso del curso. Luego nos encontramos con la opción  Tabla  que nos permite crear, modificar y personalizar tablas como veremos más adelante; después nos encontramos con  Herramientas  en donde tenemos opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás. A su lado se encuentra la opción Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos al mismo tiempo.  Además contamos con una  Barra de Herramientas  desde la cual podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo. También contamos con una  Regla Horizontal  y una  Regla Vertical , las cuales dan una ubicación en pantalla para alinear gráficos y utilizar tabulaciones además de ajustar los márgenes de página, pero ya hablaremos de esto más adelante. La  Barra de Estado  nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de  Escritura  o de Reemplazo. El  Área de ingreso de texto  es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e insertamos imágenes o damos formato al mismo. Finalmente en la  Barra de Herramientas de Dibujo  contamos con opciones para insertar distintos gráficos, cuadros de texto y demás.
Crear un documento nuevo Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones: ●  Simplemente hacemos clic en el Botón  Nuevo ubicado en la barra de Menúes. ●  Utilizando la combinación de teclas  Control + U. ●  Haciendo clic primero en el Menú  Archivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Documento de Texto. ,[object Object],Para abrir un documento anteriormente creado y guardado también contamos con diversas opciones: ●  Hacemos clic en el Botón  Abrir ubicado en la barra de Menúes. ●  Utilizando la combinación de teclas  Control + A. ●  Haciendo clic primero en el Menú  Archivo, luego en Abrir.  Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Dialogo:
Guardar un documento Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo, esto podemos realizarlo de diversas maneras: ●  Hacemos clic en el botón Guardar en la barra de Menúes. ●  Utilizamos la combinación de teclas Control + G ●  Haciendo clic primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar. Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de Diálogo:
Cerrar un documento Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación procedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del Menú Archivo, la opción Cerrar. Con esto conseguimos cerrar el documento pero la aplicación continua abierta, en caso de no haber guardado el documento, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarlo. Salir de OpenOffice Writer Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Writer: ●  Seleccionamos la opción Terminar, del Menú Archivo. ●  Presionamos la combinación de teclas Control + Q ●  Hacemos clic en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación de teclas ALT + F4 Ingresar un texto Para comenzara a trabajar lo primero que deberemos hacer será crear un nuevo documento. Para lo cual contaremos con varias opciones: ●  Haciendo clic en el Botón Nuevo de la Barra de menúes. ●  Utilizando la combinación de teclas CTRL + U.. ●  Yendo al menú Archivo, luego presionando en Nuevo y luego en Documento de texto. Una vez creado el nuevo documento tendremos la pagina lista para comenzar a trabajar.
Sobrescribiendo texto Para poder sobrescribir texto se deberá activar la tecla  IINSERT del pad de teclas de manejo de pagina. De esta manera podremos ir escribiendo sobre el texto existente. Seleccionando texto La selección de texto se podrá hacer de las siguientes maneras: ●  Con el botón izquierdo presionado y arrastrándolo por el texto veremos como se marca el área que nosotros recorremos con negro, esto nos indica la zona del texto seleccionada. De esta manera podremos fácilmente marcar la porción de texto con la que deseamos trabajar. ●   Otra manera de realizar esta tarea es la de clickear sobre el texto lo cual hará lo siguiente: Dos clic marcará la palabra entera; tres clic la línea de textos; cuatro clic marcará el párrafo. ●   Para marcar porciones de textos de forma alterna, deberemos seleccionarlas pulsando CTRL, y seleccionando el texto de forma alternada con el botón izquierdo del mouse. ●   Para ir seleccionando por palabras debemos mantener apretadas las teclas CTRL + SHIIFT he ir desplazándonos con las flechas izquierda y derecha. ●   Para seleccionar todo el documento podremos hacer en la Barra de menúes la secuencia menú Editar, luego presionar en Seleccionar todo o bien realizando con el teclado la combinación de teclas CTRL + E. ●   También se podrá seleccionar el texto manteniendo presionada la tecla SHIIFT y las flechas derecha, izquierda, arriba y abajo. De esta manera podremos navegar por el texto seleccionando la porción deseada del mismo.
Copiar/cortar texto Con lo explicado en el punto 2.3 podremos proceder copiar o cortar según nuestras necesidades el texto seleccionado. Para realizar esto contaremos de varias maneras, las cuales se procederán a detallar: ●  Una vez que tengamos alguna porción de texto seleccionada podremos notar que se activarán en la  Barra de herramientas los botones Cortar y Copiar con los  cuales podremos realizar estas tareas. ●  Presionando el botón derecho del mouse sobre un área en blanco veremos que se despliega el menú contextual en el cual tendremos varias opciones entre las cuales se encuentras las de nuestro interés (Cortar o Pegar). ●  Otra manera de hacer esto es haciendo en la Barra de herramientas la secuencia menú Editar y luego presionando en Cortar o lo mismo pera para Copiar. ●  Cortar o copiar el texto seleccionado también se podrá hacer con el teclado haciendo la combinación para cortar CTRL + X y CTRL + C para copiar.
Pegar texto Una vez realizada alguna de las acciones del punto anterior ya sea cortar o copiar texto podremos proceder a pegarlo de alguna de las siguientes formas: ●  En la Barra de menúes con el botón Pegar ●  Con el menú contextual en el que encontrar la opción pegar. ●  Realizando en la Barra de menúes la secuencia menú Editar y luego presionando Pegar. ●  Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + V. Deshacer Para deshacer los cambios producidos en el texto se podrá hacer de dos formas: ●   En la Barra de menúes con la secuencia menú Editar y luego presionar en Deshacer. ●   Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + Z. La búsqueda de texto se realizará de las siguientes formas: ●  En la Barra de Herramientas con el botón Buscar y Reemplazar ●  En la Barra de menúes con la secuencia menú Editar y luego presionando en Buscar y Remplazar. ●  Con la combinación de teclas CTRL + B. Buscar y reemplazar texto

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  • 1. Tutorial OpenOffice Writer Clase 1: Comenzando a utilizar el programa OpenOffice Writer es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems. Esta herramienta es un potente procesador de texto, totalmente compatible con Microsoft Word y además nos provee de nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo de esta guía. Toda la suite Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier sistema operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para una gama muy variada de idiomas. Esta aplicación se encuentra en el menú Oficina dentro de la barra de programas del escritorio KDE, para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opción OpenOffice Writer 2.0, como vemos en la figura: Ejecutar el programa
  • 2. Herramientas del programa Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla: Como podemos apreciar en el entorno de Writer tenemos los siguientes elementos: ● Barra de título ● Barra de Menú ● Barra de Herramientas ● Barra de Estado ● Regla Horizontal ● Regla Vertical ● Área de ingreso de datos
  • 3. En la Barra de Título tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata y en este caso es Writer. También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar). En la Barra de Menú encontraremos todas las opciones del Writer. Empezamos con la opción Archivo del menú en donde podremos crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos. La siguiente opción del menú es Editar en donde conseguiremos copiar, cortar y pegar texto; también podremos buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo. La opción Ver de la Barra de menú nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y como punto importante podremos definir la escala de visualización del documento (zoom). La cuarta opción de la barra de menú es Insertar y esta nos permitirá ingresar saltos manuales, símbolos, campos, hiper enlaces, notas al pie, encabezados y tablas. La siguiente opción de la barra es Formato desde la cual podremos formatear los caracteres y los párrafos del texto, encontraremos las opciones de numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas y más opciones que iremos detallando en el transcurso del curso. Luego nos encontramos con la opción Tabla que nos permite crear, modificar y personalizar tablas como veremos más adelante; después nos encontramos con Herramientas en donde tenemos opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás. A su lado se encuentra la opción Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos al mismo tiempo. Además contamos con una Barra de Herramientas desde la cual podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo. También contamos con una Regla Horizontal y una Regla Vertical , las cuales dan una ubicación en pantalla para alinear gráficos y utilizar tabulaciones además de ajustar los márgenes de página, pero ya hablaremos de esto más adelante. La Barra de Estado nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo. El Área de ingreso de texto es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e insertamos imágenes o damos formato al mismo. Finalmente en la Barra de Herramientas de Dibujo contamos con opciones para insertar distintos gráficos, cuadros de texto y demás.
  • 4.
  • 5. Guardar un documento Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo, esto podemos realizarlo de diversas maneras: ● Hacemos clic en el botón Guardar en la barra de Menúes. ● Utilizamos la combinación de teclas Control + G ● Haciendo clic primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar. Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de Diálogo:
  • 6. Cerrar un documento Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación procedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del Menú Archivo, la opción Cerrar. Con esto conseguimos cerrar el documento pero la aplicación continua abierta, en caso de no haber guardado el documento, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarlo. Salir de OpenOffice Writer Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Writer: ● Seleccionamos la opción Terminar, del Menú Archivo. ● Presionamos la combinación de teclas Control + Q ● Hacemos clic en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación de teclas ALT + F4 Ingresar un texto Para comenzara a trabajar lo primero que deberemos hacer será crear un nuevo documento. Para lo cual contaremos con varias opciones: ● Haciendo clic en el Botón Nuevo de la Barra de menúes. ● Utilizando la combinación de teclas CTRL + U.. ● Yendo al menú Archivo, luego presionando en Nuevo y luego en Documento de texto. Una vez creado el nuevo documento tendremos la pagina lista para comenzar a trabajar.
  • 7. Sobrescribiendo texto Para poder sobrescribir texto se deberá activar la tecla IINSERT del pad de teclas de manejo de pagina. De esta manera podremos ir escribiendo sobre el texto existente. Seleccionando texto La selección de texto se podrá hacer de las siguientes maneras: ● Con el botón izquierdo presionado y arrastrándolo por el texto veremos como se marca el área que nosotros recorremos con negro, esto nos indica la zona del texto seleccionada. De esta manera podremos fácilmente marcar la porción de texto con la que deseamos trabajar. ● Otra manera de realizar esta tarea es la de clickear sobre el texto lo cual hará lo siguiente: Dos clic marcará la palabra entera; tres clic la línea de textos; cuatro clic marcará el párrafo. ● Para marcar porciones de textos de forma alterna, deberemos seleccionarlas pulsando CTRL, y seleccionando el texto de forma alternada con el botón izquierdo del mouse. ● Para ir seleccionando por palabras debemos mantener apretadas las teclas CTRL + SHIIFT he ir desplazándonos con las flechas izquierda y derecha. ● Para seleccionar todo el documento podremos hacer en la Barra de menúes la secuencia menú Editar, luego presionar en Seleccionar todo o bien realizando con el teclado la combinación de teclas CTRL + E. ● También se podrá seleccionar el texto manteniendo presionada la tecla SHIIFT y las flechas derecha, izquierda, arriba y abajo. De esta manera podremos navegar por el texto seleccionando la porción deseada del mismo.
  • 8. Copiar/cortar texto Con lo explicado en el punto 2.3 podremos proceder copiar o cortar según nuestras necesidades el texto seleccionado. Para realizar esto contaremos de varias maneras, las cuales se procederán a detallar: ● Una vez que tengamos alguna porción de texto seleccionada podremos notar que se activarán en la Barra de herramientas los botones Cortar y Copiar con los cuales podremos realizar estas tareas. ● Presionando el botón derecho del mouse sobre un área en blanco veremos que se despliega el menú contextual en el cual tendremos varias opciones entre las cuales se encuentras las de nuestro interés (Cortar o Pegar). ● Otra manera de hacer esto es haciendo en la Barra de herramientas la secuencia menú Editar y luego presionando en Cortar o lo mismo pera para Copiar. ● Cortar o copiar el texto seleccionado también se podrá hacer con el teclado haciendo la combinación para cortar CTRL + X y CTRL + C para copiar.
  • 9. Pegar texto Una vez realizada alguna de las acciones del punto anterior ya sea cortar o copiar texto podremos proceder a pegarlo de alguna de las siguientes formas: ● En la Barra de menúes con el botón Pegar ● Con el menú contextual en el que encontrar la opción pegar. ● Realizando en la Barra de menúes la secuencia menú Editar y luego presionando Pegar. ● Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + V. Deshacer Para deshacer los cambios producidos en el texto se podrá hacer de dos formas: ● En la Barra de menúes con la secuencia menú Editar y luego presionar en Deshacer. ● Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + Z. La búsqueda de texto se realizará de las siguientes formas: ● En la Barra de Herramientas con el botón Buscar y Reemplazar ● En la Barra de menúes con la secuencia menú Editar y luego presionando en Buscar y Remplazar. ● Con la combinación de teclas CTRL + B. Buscar y reemplazar texto