Este documento proporciona una introducción a PowerPoint y explica cómo crear y modificar presentaciones. Explica cómo iniciar y cerrar PowerPoint, los conceptos básicos como la pantalla inicial y la cinta de opciones, cómo crear diapositivas y agregar texto, imágenes y otras formas. También cubre cómo modificar el formato de los objetos y trabajar con tablas.

1. OPERACIÓN DE
PAQUETES III
POWER POINT

2. INTRODUCCION
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Power Point es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office
para crear presentaciones. Podemos también insertar efectos
animados, películas y sonidos

3. ARRANCAR Y CERRAR POWER POINT
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Como arrancar power point.
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Abrir la carpeta donde vamos a guardar la presentación de
diapositivas y sobre la carpeta abierta hacer clic derecho/ Nuevo/
Presentacion de Microsoft Office Power Point.
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Desde el boton inicio
. Haz clic sobre el boton inicio/todos los
programas/ Microsoft Office Power Point.
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Haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo de power point
del escritorio
.

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Como cerrar power point.
Hacer clic en el boton cerrar de la barra titulo.
Pulsar la combinacion de teclas ALT+F4.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacion actual sin cerrar
el programa podemos:
Pulsar la combinacion de teclas Ctrl+W.
O bien hacer clic sobre el boton de Office y elegir la opcion
Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la
presentacion, nos preguntara si queremos guardarlos o
incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dialogo
asociado al menu Guardar en el caso de no haberlo guardado
anteriormente.

5. CONCEPTOS BASICOS
PANTALLA INICIAL
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Al arrancar Power Point aparece pantalla inicial.
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La parte central de la ventana es donde
visualizamos y creamos las diapositivas que
formaran la presentacion.

6. LA CINTA DE OPCIONES
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Office Power Point tiene una interfaz de usuario nueva
denominada la cinta de opciones, donde encontramos las
fichas:
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Y dentro de cada ficha encontramos los comandos agrupados
en grupos.
Barra de estado.
La barra de estado la encontramos en la parte inferior, donde
podemos ver el estado de la presentacion.
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7. ZOOM
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El zoom permite alejar o acercar las diapositivas en la vista
que la encontremos.
Lo mas sencillo es aplicar el zoom a traves del selector que
tenemos en la parte inferior derecha.
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Tambien se aplicar el zoom desde la ficha Vista/ grupo Zoom.
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Una vez seleccionada esta opcion se desplegara una ventana
como esta
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Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la
lista, o bien puedes aplicar un porcentaje especifico.

8. CREAR LA PRIMERA DIAPOSITIVA
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Crear una diapositiva en blanco.
Para crear una presentacion en blanco sigue estos pasos:
Ficha inicio/ grupo diapositivas/nueva diapositiva/en blanco.

9. CUADRO DE TEXTO- FUENTE
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Insertar cuadro de texto:
Seleccionamos la ficha Insertar/grupo Texto/ Cuadro de texto, y
hacemos clic en el lugar de diapositiva donde queremos que
vaya el texto.
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Vamos a la ficha Inicio/grupo Fuente, seleccionamos el grupo
letra, tamaño, color, …, y escribimos el texto.
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Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic cualquier
parte de la diapositiva fuera del cuadro de texto o pulsa la tecla
Esc dos veces.

10. CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
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Primero tienes que seleccionar el texto que quieres cambiarle
el aspecto. Después vamos a la ficha Inicio/grupo Fuente, y
seleccionamos el tipo de letra, tamaño, color,…
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Podemos seleccionar el color de las letras.

11. CUADRO TEXTO
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Los textos se organizan en párrafos, y a estos podemos
aplicarle diferentes alineaciones, sangrias,numeracion y
viñetas, etc. Todas las acciones se realizan desde ficha
Inicio/grupo Parrafo.
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Alineacion del parrafo. Ficha Inicio/ grupo parrafo, existen
cuetro tipos de alineacion.
Alinear texto cambia la alineacion del texto dentro del cuadro
de texto.
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12. LAS SANGRIAS
Una sangria es el desplazamiento hacia la derecha
de un parrafo.
 Para aplicar una sangria sigue estos pasos:
 Una vez introducido el texto selecciona el texto al
cual quieres aplicar la sangria.
 A continuacion pulsa en el boton Aumentar sangria.
Al igual que puedes aumentar la sangria tambien
puedes reducirla con el boton Disminuir Sangria.
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13. NUMERACION Y VIÑETAS
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Primero escribir el texto sin sangría ni numeración.
Después aplica al texto la sangría que corresponda. Después
selecciona el texto elige la ficha Inicio/ Parrafo/ elige la opcion
numeracion viñetas.
Dirección del texto permite cambiar la dirección del texto
dentro del cuadro de texto.

14. COLUMNAS
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Divide el texto en dos o mas columnas.
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Ventana Párrafo. La alineación, sangría espaciado se puede
controlar desde la ventana que se abre hacer clic sobre la
flechita que hay en la esquina inferior derecha del grupo
Párrafo.

15. LAS REGLAS Y GUIAS
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Para hacer visibles las reglas vamos a la ficha Vista de la
cinta de opciones dentro del grupo Mostrar u
ocultar, seleccionamos la opción Regla.
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Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra
vertical pero solo en la vista Normal.
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Con la regla podemos saber a que distancia situamos cada
objeto.

16. LINEAS DE CUADRICULA
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Las cuadricula esta formada por líneas que dividen la
diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales
que nos será mas fácil situar los objetos de forma alineada en
la diapositiva.
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La cuadricula no aparece al imprimir o al visualizar la
presentacion.Para mostrar la cuadricula a la ficha Vista de la
cinta de opciones dentro del grupo Mostrar u ocultar,
seleccionamos la opción Líneas de cuadricula.

17. INSERTAR ILUSTRACIONES
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En las diapositivas, además de texto, podemos colocar otros
objetos. Para ello tenemos que ir a la ficha Insertar/ grupo
Ilustraciones, y elegir una de las opciones.
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Insertar imagen desde un archivo, es decir nos permite pegar
imagenes que tenemos guardadas dentro de nuestro
ordenador o en una memoria USB.
Imagenes prediseñadas, es decir nos permite pegar
imágenes que power point tiene guardadas.
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18. FORMAS
 Inserta formas previamente diseñadas, como
círculos, rectángulos, flechas, líneas,…,que se pueden elegir
al desplegar el menú formas.
 Dentro de las formas se puede insertar texto.
 Seleccionar la forma/ clic derecho/ modificar texto, y ya
podemos escribir sobre la forma como si fuese un cuadro de
texto.

19. SMART ART
 Inserta gráficos que permiten comunicar información de forma
visual, en forma de listas, diagramas, ornigramas.
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Grafico. Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos.
Pueden ser gráficos de barras, anillas, líneas, areas y
superficies.

20. MANEJAR OBJETOS
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Los objetos son elementos que podemos incorporar en una
diapositiva, por ejemplo un grafico, una imagen, cuadros de
texto, videos, sonidos.
Copiar Objetos.
Podemos copiar objetos mediante uno de estos tres métodos.
Seleccionar el objeto y pulsar la combinación de las
teclas, Ctrl+C.
Clic derecho sobre el objeto/ copiar.
Mediante la ficha inicio/ grupo portapapeles/Copiar.
Cortar Objetos.
Seleccionar el objeto y pulsar la combinacion de
teclas, Ctrl+X
Clic derecho sobre el objeto/ cortar.
Mediante la ficha inicio/grupo portapapeles/cortar.

21. PEGAR OBJETOS
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Hacer clic sobre la diapositiva donde queremos pegar el
objeto y pulsar la combinacion Ctrl+V.
Clic derecho sobre la diapositiva/pegar.
Mediante la ficha Inicio/ grupo Portapapeles/ Pegar.
ESTILOS / FORMATO DE FORMA.
Seleccionamos una forma que aparece una ficha nueva,
formato dentro de la cual seleccionamos Relleno de forma,
contorno de forma y efectos de forma.

22. RELLENO DE FORMA
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Permite elegir relleno de la forma seleccionada, que puede
ser color solido o degradado o bien una imagen o textura.
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma
seleccionada como una sombra, reflejo resplandor o rotación
3D. Estas y otras características se pueden controlar
haciendo clic derecho sobre el objeto.

23. DISEÑO FORMATO DE FONDO
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Tema y estilo de fondo.
Hacemos clic en la ficha diseño seleccionamos uno de los
temas y después si queremos podemos cambiar los
colores, fuentes y efectos.

24. TRABAJAR CON TABLAS
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Crear una tabla.
Para Insertar una tabla haz clic en ficha insertar/ grupo fichas/
tabla.
Haciendo clic en estos cuadritos seleccionamos el tamaño de
la tabla. Una vez terminado el tamaño de la tabla pulsa
aceptar.

25. PARA INSERTAR TEXTO
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Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de
formato que a cualquier texto, subrayar, cambiar su
tamaño, el color de la fuente, justificar al centro,etc.
Eliminar una columna , tabla o fila.
Tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar Supr.
Eliminar fila o columna situate en alguna de las celdas de la
fila o columna y haz clic en ficha presentacion/ grupo filas y
columnas/ despliega el menu eliminar/ selecciona una de las
dos opciones: Eliminar columnas o Eliminar filas.

26. BORDES DE UNA TABLA
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Para modificar el color o el grosor de los bordes de la tabla,
primero selsccionamos la tabla, luego hacemos clic en la
ficha diseño-grupo dibujar bordes, seleccionamos las
opciones que precisemos y hacemos clic sobre las lineas que
queremos cambiar.

27. COLOR DE RELLENO
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Para cambiar el color de las celdas lo único que debemos
hacer es seleccionar las celdas, o toda la tabla, y hacer clic
en la ficha presentación –grupo estilos de tabla- y
desplegamos la opción sombreado y elegimos el color.
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Combinar o dividir celdas. Seleccionar las celdas que quieres
combinar después haz clic en la ficha presentación – grupo
combinar y pulsa la opción Combinar celdas.

28. ALINEACION DE TEXTO
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Seleccionamos la tabla y dentro de la ficha presentación
vemos el grupo Alineación que nos permite realizar las
siguientes opciones