Este documento clasifica y describe el procedimiento para solicitar espacios en la UCLM para diferentes tipos de actos. Detalla los procedimientos para actos propios de la UCLM, actos de terceros con colaboración de la UCLM, y actos de terceros ajenos a la UCLM. Para actos ajenos, el proceso implica una solicitud, una tarifa por el alquiler de espacios, aprobación de la autoridad académica correspondiente, y emisión de una factura después de aceptación del presupuesto.

1. ORGANIZACIÓN DE ACTOS
EN LA UCLM
Clasificación y procedimiento de
solicitud de espacios

2. TIPOS DE ACTOS
• ACTOS PROPIOS
• Inauguración de curso
académico
• Investidura de doctor
“honoris causa”
• Toma de posesión del
Rector
• Jornadas de puertas abiertas

3. TIPOS DE ACTOS
• ACTOS DE TERCEROS CON LA
COLABORACIÓN DE LA UCLM
a. Congresos
b. Jornadas
c. Seminarios
d. Foros

4. TIPOS DE ACTOS
• ACTOS DE TERCEROS AJENOS A LA
UCLM
 Rodaje de anuncios
publicitarios
 Grabación de
programas de TV y
radio
 Campañas de publicidad
 Ferias y muestras, etc…

5. PROCEDIMIENTO DE
SOLICITUD
• ACTOS PROPIOS DE LA UCLM
Y/O EN COLABORACIÓN
CON OTRAS INSTITUCIONES
1. Las solicitudes de espacios se cursan de manera
directa desde la Unidad interesada a Vicegerencia de
Campus
2. La concesión de los espacios, una vez comprobada
la disponibilidad, es automática

6. PROCEDIMIENTO DE
SOLICITUD
• ACTOS ORGANIZADOS POR
EMPRESAS O INSTITUCIONES
AJENAS A LA UCLM
1. La cesión de espacios está sujeta a contraprestación económica
regulada mediante tarifas de alquiler.
2. El trámite se inicia a instancias del interesado mediante solicitud
normalizada vía web.
3. Las solicitudes de espacios se dirigen a la máxima autoridad académica
del Campus correspondiente, que emite el informe preceptivo, y se
derivan posteriormente a Vicegerencia de Campus.
4. La resolución de autorización o denegación de la solicitud de cesión
de espacios es competencia de la Gerencia General, que está facultada
para conceder, en cada caso, exención total o parcial del coste por el
uso de las instalaciones
5. La Gerencia General remitirá presupuesto del coste de la cesión al
interesado, y previa aceptación del peticionario, emitirá la factura
correspondiente y procederá a la formalización de la reserva de los
espacios.