El documento presenta los pasos para organizar un evento llamado "Día de la fraternidad GRAFICAS CGR". Se realizará el 26 de mayo de 2014 en el auditorio de Compensar con el objetivo de realizar una exposición y actividades lúdicas relacionadas con el diseño gráfico. Incluye un cronograma con las tareas a realizar tres meses, dos meses, un mes y una semana antes del evento como definir responsables, presupuesto, salón, comités, publicidad e invitaciones.

1. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
ANGIE PAOLA GONZALEZ
LUIS EDUARDO GUEVARA
GIZZELY CASTAÑEDA
SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
BOGOTA
2014

2. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
ANGIE PAOLA GONZALEZ
LUIS EDUARDO GUEVARA
GIZZELY CASTAÑEDA
PRESENTADO A:
LUZ NEIRA CRUZ HERNANDEZ
SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
BOGOTA
2014

3. INTRODUCCION
El siguiente trabajo tiene como fin dar a conocer los pasos a seguir a la hora de
realizar un evento.
En este caso el evento se planeara para la empresa graficas cgr donde como
asistentes administrativos deberemos mostrar nuestro conocimientos y aplicar el
proceso administrativo.

4. OBJETIVOS
ESPECIFICO:
Desarrollar un evento para esto se realizara un objetivo, un cronograma y una
agenda.
GENERALES:
*Aplicar los conocimientos adquiridos.
*Estipular unas expectativas y analizar si se han cumplido.

5. Propuesta:
Día de la fraternidad GRAFICAS CGR.
ENCARGADOS:
CARLOS GUSTAVO ROJAS, APRENDICES SENA.
OBJETIVO:
se realizara un evento el día 26 de mayo del año 2014 en el auditorio de
compensar sede av.68 con el fin de realizar una exposición y una serie de
actividades lúdicas en relación con el diseño grafico donde asistirán diferentes
empresas siendo GRAFICAS CGR la encargada del evento.

6. CRONOGRAMA:
A tres meses:
*definir el responsable del evento
*determinar objetivo del evento
*realizar el presupuestó
*solicitar cotizaciones de salones de recepciones
*solicitar cotizaciones de alimentos y bebidas
A dos meses:
*determinar los comités
*definir imagen general del evento (logos, papelería y programa de producción)
*Definir plan de medios de promoción
*Diseñar estrategia de mercadotecnia
*Elección salón de recepción
A un mes:
*Enviar invitaciones
*Últimos ajustes salón de recepción
*prueba y confirmación del menú
*verificar avance de la publicidad
A una semana:
*Cerrar cuentas con alimentos y bebidas
*Confirmación de los últimos detalles
*Confirmación invitados