De una manera práctica se muestra la manera de definir esquemas de metadatos para los documentos de acuerdo con el estándar ISO 23081.
Metadatos? ¿Cómo definir un modelo de metadatos para la descripción de documentos? garantizando su preservación, recuperación acceso y el entendimiento del trámite de estos en su contexto.
Los objetivos de este documento son ayudar al lector a decidirse entre construir o adaptar un esquema de metadatos, y proporcionar algunos consejos para su implantación.
Este documento presenta una introducción a los sistemas de bases de datos. Explica que un sistema de información es un conjunto de componentes que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir información para apoyar la toma de decisiones. Describe los componentes de un sistema de información y distingue entre datos referenciales y factuales, estructurados y no estructurados. También diferencia entre sistemas de gestión de bases de datos y sistemas de recuperación de información. Finalmente, señala que un sistema de información está compuesto por tres subs
El documento presenta una introducción a las bases de datos, incluyendo su historia, características, tipos y componentes. Explica que las bases de datos se originaron en la antigüedad pero que su desarrollo moderno comenzó en la década de 1960 con el uso de discos. También describe algunos de los sistemas de gestión de bases de datos más populares como Access, MySQL y Oracle. El objetivo principal es proporcionar una visión general de las bases de datos, sus usos y su importancia.
Las tres oraciones resumen lo siguiente:
1) La unidad se enfoca en el análisis para la creación de un prototipo de base de datos, abordando conceptos como la recopilación de requerimientos, el estudio de factibilidad y las técnicas de modelado.
2) El propósito es continuar con el proceso de elaboración del prototipo mediante la selección de un caso de estudio, el análisis, un estudio de factibilidad y la identificación de requerimientos para documentar el prototipo.
3) Se analizan
El documento presenta un caso práctico de aplicación de la norma UNE-ISO 23081 sobre metadatos para la gestión de documentos en un despacho profesional. Se describe el contexto inicial del despacho y la necesidad de implementar un sistema de gestión de documentos electrónicos que permita una mejor recuperación y localización de documentos a través del uso de metadatos. El documento explica el diseño e implantación de un esquema de metadatos basado en la norma UNE-ISO 23081 para la gestión de documentos del despacho.
Proyecto de fin de master de implantación de un sistema de Gestión del Conociminento en el área técnica de una laboratorio farmacéutico. Puede servir como ejemplo o punto de partida para los que tengan que implantar un sistema de gestión de conocimiento en su organización.
Este documento proporciona directrices para la preparación de documentos para sistemas de gestión. Explica que los documentos deben definirse en base al análisis de procesos y agregar valor. También cubre la estructura, formato, contenido y responsabilidades de documentos clave como manuales de calidad, planes de calidad, procedimientos e instrucciones de trabajo. Además, destaca la importancia de documentar procesos externos y registros para proporcionar evidencia del cumplimiento del sistema.
Unidad 4 calidad en gestión de archivos_grupo 9Romy Lozano
Este documento presenta información sobre la gestión documental y los sistemas de gestión de calidad según la norma ISO 15489-1. Explica los objetivos de implementar un sistema de gestión de documentos, los beneficios de este, y los pasos a seguir como la investigación preliminar, el análisis de procesos, la identificación de requisitos y estrategias, el diseño e implementación del sistema y su revisión. También define conceptos clave como las fases del ciclo vital de los documentos y los parámetros de conservación.
Los objetivos de este documento son ayudar al lector a decidirse entre construir o adaptar un esquema de metadatos, y proporcionar algunos consejos para su implantación.
Este documento presenta una introducción a los sistemas de bases de datos. Explica que un sistema de información es un conjunto de componentes que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir información para apoyar la toma de decisiones. Describe los componentes de un sistema de información y distingue entre datos referenciales y factuales, estructurados y no estructurados. También diferencia entre sistemas de gestión de bases de datos y sistemas de recuperación de información. Finalmente, señala que un sistema de información está compuesto por tres subs
El documento presenta una introducción a las bases de datos, incluyendo su historia, características, tipos y componentes. Explica que las bases de datos se originaron en la antigüedad pero que su desarrollo moderno comenzó en la década de 1960 con el uso de discos. También describe algunos de los sistemas de gestión de bases de datos más populares como Access, MySQL y Oracle. El objetivo principal es proporcionar una visión general de las bases de datos, sus usos y su importancia.
Las tres oraciones resumen lo siguiente:
1) La unidad se enfoca en el análisis para la creación de un prototipo de base de datos, abordando conceptos como la recopilación de requerimientos, el estudio de factibilidad y las técnicas de modelado.
2) El propósito es continuar con el proceso de elaboración del prototipo mediante la selección de un caso de estudio, el análisis, un estudio de factibilidad y la identificación de requerimientos para documentar el prototipo.
3) Se analizan
El documento presenta un caso práctico de aplicación de la norma UNE-ISO 23081 sobre metadatos para la gestión de documentos en un despacho profesional. Se describe el contexto inicial del despacho y la necesidad de implementar un sistema de gestión de documentos electrónicos que permita una mejor recuperación y localización de documentos a través del uso de metadatos. El documento explica el diseño e implantación de un esquema de metadatos basado en la norma UNE-ISO 23081 para la gestión de documentos del despacho.
Proyecto de fin de master de implantación de un sistema de Gestión del Conociminento en el área técnica de una laboratorio farmacéutico. Puede servir como ejemplo o punto de partida para los que tengan que implantar un sistema de gestión de conocimiento en su organización.
Este documento proporciona directrices para la preparación de documentos para sistemas de gestión. Explica que los documentos deben definirse en base al análisis de procesos y agregar valor. También cubre la estructura, formato, contenido y responsabilidades de documentos clave como manuales de calidad, planes de calidad, procedimientos e instrucciones de trabajo. Además, destaca la importancia de documentar procesos externos y registros para proporcionar evidencia del cumplimiento del sistema.
Unidad 4 calidad en gestión de archivos_grupo 9Romy Lozano
Este documento presenta información sobre la gestión documental y los sistemas de gestión de calidad según la norma ISO 15489-1. Explica los objetivos de implementar un sistema de gestión de documentos, los beneficios de este, y los pasos a seguir como la investigación preliminar, el análisis de procesos, la identificación de requisitos y estrategias, el diseño e implementación del sistema y su revisión. También define conceptos clave como las fases del ciclo vital de los documentos y los parámetros de conservación.
Orientación sobre la elaboración de un esquema de metadatos (Norma UNE-ISO 23...Carlos Pino
Los metadatos han sido definidos como “datos que describen el contexto, el contenido y la estructura de los documentos y su gestión a lo largo del tiempo”. Se trata de una parte inseparable de la gestión de documentos en cualquier formato. El uso de metadatos respalda métodos para identificar, autenticar, describir, localizar y gestionar recursos de modo claro y sistemático que satisfacen los requisitos de las organizaciones, su responsabilidad social y los requisitos archivísticos.
Este documento describe los metadatos, incluyendo su definición, objetivos, funciones básicas, clasificación, ciclo de vida, estándares y beneficios. Los metadatos son datos que describen otros datos y ayudan a localizar y gestionar recursos. Tienen tres funciones: proporcionar descripciones, puntos de acceso y codificar descripciones. Se clasifican por contenido, variabilidad y función. Su ciclo de vida incluye creación, manipulación y destrucción. Los estándares mejoran la uniformidad. Los benef
Este documento presenta varias metodologías para el análisis y diseño de sistemas, incluyendo el ciclo de vida de Kendall y Kendall, el lenguaje unificado de modelado (UML), la metodología de James Martín, y la metodología orientada a objetos. Explica los pasos para analizar un sistema de información gerencial, como identificar a los usuarios y establecer objetivos, determinar los requisitos de información, y diseñar formularios y procedimientos para recolectar y procesar datos. También describe las tres et
Este documento presenta una guía para la formulación de un esquema de metadatos para la gestión de documentos. Explica que los metadatos proporcionan información estructurada que permite la creación, gestión, acceso y preservación de los documentos a lo largo del tiempo. Además, describe los componentes clave de un modelo de metadatos como las entidades, relaciones y conceptos relacionados con su implementación. Finalmente, ofrece una metodología para el diseño e implementación de un esquema de metadatos que permita asegurar la gest
El documento describe las herramientas CASE (Computer-Aided Software Engineering), que ayudan en el desarrollo de sistemas de información. Explica que CASE incluye herramientas para modelar la empresa y sus procesos, planificar proyectos, automatizar tareas como documentación y generación de código, y permitir la reutilización de software. También clasifica las herramientas CASE según las fases del ciclo de vida que cubren y sus funcionalidades.
El documento describe las herramientas CASE (Computer-Aided Software Engineering), que son herramientas informáticas que asisten en el desarrollo de software. Explica que CASE incluye herramientas para modelar la empresa y el sistema, planificar el proyecto, automatizar tareas como la documentación y generación de código, y permitir la reutilización de software. También resume los objetivos, componentes, clasificaciones y etapas del método CASE.
El documento describe el proceso de análisis de sistemas de información. El objetivo del análisis es obtener una especificación detallada del sistema que satisfaga las necesidades de información de los usuarios. El análisis incluye actividades como la definición del sistema, el establecimiento de requisitos, la identificación de subsistemas, y el análisis de casos de uso, clases, datos y procesos. La participación de los usuarios es fundamental para garantizar que el sistema satisfaga sus necesidades. El análisis concluye con la verific
Este documento describe los aspectos fundamentales del diseño de sistemas de información. Explica que el diseño implica definir la arquitectura de hardware y software para satisfacer los requerimientos del sistema. También describe las características que debe tener un buen diseño como el diseño de salidas, archivos, interacciones con la base de datos, entrada, controles y procedimientos. Finalmente, ofrece lineamientos para el manejo de sistemas desarrollados por usuarios finales.
Este documento describe los aspectos fundamentales del diseño de sistemas de información. Explica que el diseño implica definir la arquitectura de hardware y software para satisfacer los requerimientos del sistema. También describe objetivos como obtener una especificación detallada y un marco de referencia para el desarrollo futuro. Finalmente, detalla características clave de un buen diseño como el diseño de salidas, archivos, interacciones y controles.
Este documento presenta una introducción al diseño de sistemas de información. Explica los objetivos del diseño, como definir la arquitectura y especificar los componentes para satisfacer los requerimientos. También describe las características que debe tener un buen diseño, como el diseño de salidas, archivos, interacciones con la base de datos, entrada y controles. Finalmente, cubre el manejo del proceso de diseño para aplicaciones institucionales.
Este documento presenta información sobre un sistema de gestión de calidad para documentos. Explica los objetivos, componentes y beneficios de implementar un sistema de gestión de documentos basado en la norma ISO 15489-1, incluyendo estrategias de diseño, características e implementación. También define términos clave relacionados con la clasificación, indización, conservación y disposición de documentos.
trabajo concretado para obtener una pequeña informacion sobre sistema de informacion y tenerlo mas concretado en una visiblidad redactada en trabajo bien formado
Este documento resume el estándar IEEE 830 para la especificación de requisitos de software. Describe la organización y contenido recomendado para un documento de requisitos, incluyendo una introducción, descripción general del sistema, y sección de requisitos específicos. Aunque el estándar no es perfecto, proporciona una guía útil para la redacción de documentos de requisitos claros, completos y verificables.
Este documento resume el formato estándar IEEE 830 para la especificación de requisitos de software. Describe las secciones clave que debe incluir la especificación como la introducción, descripción general del producto, requisitos específicos y apéndices. Además, brinda detalles sobre lo que cada sección debe cubrir como las funciones, usuarios, restricciones y requisitos futuros. El objetivo es proveer una guía completa para la elaboración de documentos de requisitos siguiendo este estándar reconocido a nivel internacional.
Este documento presenta la metodología para crear bases de datos documentales. Explica que una base de datos documental mantiene registros sobre un sistema objeto compuesto por un sistema de actividades humanas y un sistema de conocimiento. Describe las fases de análisis, diseño e implantación para crear una base de datos, incluyendo el análisis de estos sistemas, el desarrollo de un modelo conceptual y procedimientos de indexación, y la selección del software y hardware. También proporciona detalles sobre el diccionario de datos y la normativa de
El documento describe los principios y fases del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas de información. Explica que el ciclo de vida incluye las fases de planificación, análisis, diseño, implementación y mantenimiento. Además, destaca la importancia de involucrar a los usuarios, documentar todo el proceso y asegurar que cada fase se complete adecuadamente para el éxito del sistema.
Este documento presenta las características necesarias para una buena especificación de requisitos de software según el estándar IEEE 830. Describe el formato estándar para una especificación de requisitos, incluyendo que debe ser correcta, no ambigua, completa, verificable, consistente, clasificada, modificable, explorable y útil para el mantenimiento y uso. Además, explica que la especificación de requisitos debe servir para que el cliente describa claramente lo que desea y ayude a los desarrolladores a entender los requis
Trabajo individual gestión documental IIMiguel Angel
Un sistema de gestión documental es un conjunto de herramientas para gestionar documentos e información de manera eficiente. Requiere escalabilidad, disponibilidad en múltiples sistemas operativos y capacidad para almacenar grandes volúmenes de datos con copias de seguridad. El sistema implementado en la Superintendencia Nacional de Salud buscó mejorar la gestión documental cumpliendo con los requisitos archivísticos.
Este documento describe los principios y fases del ciclo de vida del desarrollo de sistemas de información. Explica que el ciclo de vida incluye las fases de planificación, análisis, diseño, implementación y mantenimiento. En la fase de planificación se definen los objetivos generales del sistema. En la fase de análisis se estudia el sistema actual y se identifican las necesidades de los usuarios. En la fase de diseño se diseña la solución técnica para satisfacer las necesidades identificadas.
Por norma legal las Entidades públicas deben incorporar en sus prácticas modelos de planeación y control de la gestión como GP1000 y MECI. Por su parte las empresas privadas lo hacen como requisito del mercado para garantizar la satisfacción del cliente y mejorar continuamente sus procesos organizacionales y controlar los diferentes procesos a través de normas como ISO 9001, 14001, 18000, 27000 entre otras.
Todos los Sistemas de Gestión involucran la producción de enormes cantidades de documentos, formatos y registros que deben ser controlados dado que se emplean para describir y caracterizar los procesos; para indicar la forma estandarizada de realizar las diferentes actividades de la organización y para dejar evidencia o soporte de la realización de las mismas.
La gestión documental son todas las actividades técnicas y prácticas empleadas para producir, organizar, clasificar y preservar los documentos garantizando el acceso oportuno y controlado a la información.
El escenario actual plantea que la gestión documental y los sistemas de gestión empresariales no están articulados y no se puede garantizar la adecuada gestión de los documentos y registros y especialmente su preservación.
Por todo lo anterior formulamos el contenido de este importante Seminario para que líderes de Calidad y líderes de gestión documental armonicen y articulen su trabajo y contribuyan a la mejora continua de sus lugares de trabajo.
Este decreto reglamenta el uso de la firma electrónica en Colombia de acuerdo con la Ley 527 de 1999. Define la firma electrónica como métodos como códigos, contraseñas o claves criptográficas privadas que permiten identificar a una persona en relación con un mensaje de datos. Establece que la firma electrónica tendrá la misma validez y efectos jurídicos que la firma tradicional si cumple ciertos requisitos de confiabilidad. También dictamina la neutralidad tecnológica e igualdad de trat
Más contenido relacionado
Similar a Orientación sobre la elaboración de un esquema de metadatos
Orientación sobre la elaboración de un esquema de metadatos (Norma UNE-ISO 23...Carlos Pino
Los metadatos han sido definidos como “datos que describen el contexto, el contenido y la estructura de los documentos y su gestión a lo largo del tiempo”. Se trata de una parte inseparable de la gestión de documentos en cualquier formato. El uso de metadatos respalda métodos para identificar, autenticar, describir, localizar y gestionar recursos de modo claro y sistemático que satisfacen los requisitos de las organizaciones, su responsabilidad social y los requisitos archivísticos.
Este documento describe los metadatos, incluyendo su definición, objetivos, funciones básicas, clasificación, ciclo de vida, estándares y beneficios. Los metadatos son datos que describen otros datos y ayudan a localizar y gestionar recursos. Tienen tres funciones: proporcionar descripciones, puntos de acceso y codificar descripciones. Se clasifican por contenido, variabilidad y función. Su ciclo de vida incluye creación, manipulación y destrucción. Los estándares mejoran la uniformidad. Los benef
Este documento presenta varias metodologías para el análisis y diseño de sistemas, incluyendo el ciclo de vida de Kendall y Kendall, el lenguaje unificado de modelado (UML), la metodología de James Martín, y la metodología orientada a objetos. Explica los pasos para analizar un sistema de información gerencial, como identificar a los usuarios y establecer objetivos, determinar los requisitos de información, y diseñar formularios y procedimientos para recolectar y procesar datos. También describe las tres et
Este documento presenta una guía para la formulación de un esquema de metadatos para la gestión de documentos. Explica que los metadatos proporcionan información estructurada que permite la creación, gestión, acceso y preservación de los documentos a lo largo del tiempo. Además, describe los componentes clave de un modelo de metadatos como las entidades, relaciones y conceptos relacionados con su implementación. Finalmente, ofrece una metodología para el diseño e implementación de un esquema de metadatos que permita asegurar la gest
El documento describe las herramientas CASE (Computer-Aided Software Engineering), que ayudan en el desarrollo de sistemas de información. Explica que CASE incluye herramientas para modelar la empresa y sus procesos, planificar proyectos, automatizar tareas como documentación y generación de código, y permitir la reutilización de software. También clasifica las herramientas CASE según las fases del ciclo de vida que cubren y sus funcionalidades.
El documento describe las herramientas CASE (Computer-Aided Software Engineering), que son herramientas informáticas que asisten en el desarrollo de software. Explica que CASE incluye herramientas para modelar la empresa y el sistema, planificar el proyecto, automatizar tareas como la documentación y generación de código, y permitir la reutilización de software. También resume los objetivos, componentes, clasificaciones y etapas del método CASE.
El documento describe el proceso de análisis de sistemas de información. El objetivo del análisis es obtener una especificación detallada del sistema que satisfaga las necesidades de información de los usuarios. El análisis incluye actividades como la definición del sistema, el establecimiento de requisitos, la identificación de subsistemas, y el análisis de casos de uso, clases, datos y procesos. La participación de los usuarios es fundamental para garantizar que el sistema satisfaga sus necesidades. El análisis concluye con la verific
Este documento describe los aspectos fundamentales del diseño de sistemas de información. Explica que el diseño implica definir la arquitectura de hardware y software para satisfacer los requerimientos del sistema. También describe las características que debe tener un buen diseño como el diseño de salidas, archivos, interacciones con la base de datos, entrada, controles y procedimientos. Finalmente, ofrece lineamientos para el manejo de sistemas desarrollados por usuarios finales.
Este documento describe los aspectos fundamentales del diseño de sistemas de información. Explica que el diseño implica definir la arquitectura de hardware y software para satisfacer los requerimientos del sistema. También describe objetivos como obtener una especificación detallada y un marco de referencia para el desarrollo futuro. Finalmente, detalla características clave de un buen diseño como el diseño de salidas, archivos, interacciones y controles.
Este documento presenta una introducción al diseño de sistemas de información. Explica los objetivos del diseño, como definir la arquitectura y especificar los componentes para satisfacer los requerimientos. También describe las características que debe tener un buen diseño, como el diseño de salidas, archivos, interacciones con la base de datos, entrada y controles. Finalmente, cubre el manejo del proceso de diseño para aplicaciones institucionales.
Este documento presenta información sobre un sistema de gestión de calidad para documentos. Explica los objetivos, componentes y beneficios de implementar un sistema de gestión de documentos basado en la norma ISO 15489-1, incluyendo estrategias de diseño, características e implementación. También define términos clave relacionados con la clasificación, indización, conservación y disposición de documentos.
trabajo concretado para obtener una pequeña informacion sobre sistema de informacion y tenerlo mas concretado en una visiblidad redactada en trabajo bien formado
Este documento resume el estándar IEEE 830 para la especificación de requisitos de software. Describe la organización y contenido recomendado para un documento de requisitos, incluyendo una introducción, descripción general del sistema, y sección de requisitos específicos. Aunque el estándar no es perfecto, proporciona una guía útil para la redacción de documentos de requisitos claros, completos y verificables.
Este documento resume el formato estándar IEEE 830 para la especificación de requisitos de software. Describe las secciones clave que debe incluir la especificación como la introducción, descripción general del producto, requisitos específicos y apéndices. Además, brinda detalles sobre lo que cada sección debe cubrir como las funciones, usuarios, restricciones y requisitos futuros. El objetivo es proveer una guía completa para la elaboración de documentos de requisitos siguiendo este estándar reconocido a nivel internacional.
Este documento presenta la metodología para crear bases de datos documentales. Explica que una base de datos documental mantiene registros sobre un sistema objeto compuesto por un sistema de actividades humanas y un sistema de conocimiento. Describe las fases de análisis, diseño e implantación para crear una base de datos, incluyendo el análisis de estos sistemas, el desarrollo de un modelo conceptual y procedimientos de indexación, y la selección del software y hardware. También proporciona detalles sobre el diccionario de datos y la normativa de
El documento describe los principios y fases del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas de información. Explica que el ciclo de vida incluye las fases de planificación, análisis, diseño, implementación y mantenimiento. Además, destaca la importancia de involucrar a los usuarios, documentar todo el proceso y asegurar que cada fase se complete adecuadamente para el éxito del sistema.
Este documento presenta las características necesarias para una buena especificación de requisitos de software según el estándar IEEE 830. Describe el formato estándar para una especificación de requisitos, incluyendo que debe ser correcta, no ambigua, completa, verificable, consistente, clasificada, modificable, explorable y útil para el mantenimiento y uso. Además, explica que la especificación de requisitos debe servir para que el cliente describa claramente lo que desea y ayude a los desarrolladores a entender los requis
Trabajo individual gestión documental IIMiguel Angel
Un sistema de gestión documental es un conjunto de herramientas para gestionar documentos e información de manera eficiente. Requiere escalabilidad, disponibilidad en múltiples sistemas operativos y capacidad para almacenar grandes volúmenes de datos con copias de seguridad. El sistema implementado en la Superintendencia Nacional de Salud buscó mejorar la gestión documental cumpliendo con los requisitos archivísticos.
Este documento describe los principios y fases del ciclo de vida del desarrollo de sistemas de información. Explica que el ciclo de vida incluye las fases de planificación, análisis, diseño, implementación y mantenimiento. En la fase de planificación se definen los objetivos generales del sistema. En la fase de análisis se estudia el sistema actual y se identifican las necesidades de los usuarios. En la fase de diseño se diseña la solución técnica para satisfacer las necesidades identificadas.
Similar a Orientación sobre la elaboración de un esquema de metadatos (20)
Por norma legal las Entidades públicas deben incorporar en sus prácticas modelos de planeación y control de la gestión como GP1000 y MECI. Por su parte las empresas privadas lo hacen como requisito del mercado para garantizar la satisfacción del cliente y mejorar continuamente sus procesos organizacionales y controlar los diferentes procesos a través de normas como ISO 9001, 14001, 18000, 27000 entre otras.
Todos los Sistemas de Gestión involucran la producción de enormes cantidades de documentos, formatos y registros que deben ser controlados dado que se emplean para describir y caracterizar los procesos; para indicar la forma estandarizada de realizar las diferentes actividades de la organización y para dejar evidencia o soporte de la realización de las mismas.
La gestión documental son todas las actividades técnicas y prácticas empleadas para producir, organizar, clasificar y preservar los documentos garantizando el acceso oportuno y controlado a la información.
El escenario actual plantea que la gestión documental y los sistemas de gestión empresariales no están articulados y no se puede garantizar la adecuada gestión de los documentos y registros y especialmente su preservación.
Por todo lo anterior formulamos el contenido de este importante Seminario para que líderes de Calidad y líderes de gestión documental armonicen y articulen su trabajo y contribuyan a la mejora continua de sus lugares de trabajo.
Este decreto reglamenta el uso de la firma electrónica en Colombia de acuerdo con la Ley 527 de 1999. Define la firma electrónica como métodos como códigos, contraseñas o claves criptográficas privadas que permiten identificar a una persona en relación con un mensaje de datos. Establece que la firma electrónica tendrá la misma validez y efectos jurídicos que la firma tradicional si cumple ciertos requisitos de confiabilidad. También dictamina la neutralidad tecnológica e igualdad de trat
Este documento modifica el artículo 12 de la Resolución 8934 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia. La modificación amplía el plazo para que las empresas e instituciones privadas elaboren sus tablas de retención documental y adopten sus programas de gestión documental hasta el 31 de octubre de 2015. La resolución busca dar más tiempo a los vigilados por la Superintendencia para cumplir con las directrices sobre gestión documental establecidas en la legislación colombiana.
El objetivo de utilizar Business Process Management es op mizar la eficiencia y mejorar la rentabilidad. La implementación de una solución de Business Process Management ofrece beneficios inmediatos y a largo plazo, y un buen comienzo ayudará a asegurar su obtención.
Esta guía de Mejores Prácticas BPM le ayudará a preparar su organización y la implementación de BPM hacia el éxito.
Gestión de Comunicaciones oficiales - correspondencia
La gestión de la información y documentación es una ventaja competitiva y duradera para las organizaciones dados los ahorros de recursos y tiempos que genera la adecuada gestión de la información y documentación de manera electrónica y centralizada.
La gestión de comunicaciones oficiales y correspondencia es una de las principales dificultades de la gestión de documentos en las organizaciones, la centralización del proceso de radicación de correspondencia, el registro de las comunicaciones de entrada, salida e interna y la posibilidad de diferenciar los descriptores (metadatos) para el registro de los diferentes tipos de documentos (facturas, comunicaciones oficiales, derechos de petición, flujos de trabajo, etc.
Radar ha desarrollado un módulo de gestión de correspondencia integrado al Sistema de Gestión de Contenidos Alfresco
La inteligencia artificial es la capacidad de una máquina para imitar tareas cognitivas humanas como el aprendizaje y la resolución de problemas. Algunas de las aplicaciones más comunes de la IA incluyen reconocimiento de voz y de imágenes, traducción automática y asistentes virtuales. A medida que la tecnología continúa avanzando, la IA se está volviendo más sofisticada y está desempeñando un papel cada vez más importante en nuestras vidas.
Manual de acceso a la información pública recopila los derechos y deberes de los ciudadanos asociados al acceso a la información pública, la información del estado no necesariamente es pública
Este documento introduce el concepto de archivamiento web, explicando que es un proceso para recolectar y preservar parte de la World Wide Web para investigadores y el público en general. Describe tres tipos de archivamiento web, los retos administrativos y técnicos, y explica que existen proyectos a gran y pequeña escala. El objetivo es proveer una guía conceptual y de buenas prácticas para proyectos de archivamiento web.
Este documento presenta una metodología para la formulación del Plan Institucional de Archivos (PINAR) de una entidad. Explica la importancia del PINAR para planear la función archivística y articularla con los planes estratégicos de la entidad. Luego, detalla los pasos para formular el PINAR, que incluyen identificar la situación actual de los archivos, definir los aspectos críticos, priorizarlos y formular la visión, objetivos, planes y proyectos del PINAR. Finalmente, presenta un ejemplo de cómo aplic
Este documento presenta un manual para la implementación de un Programa de Gestión Documental (PGD) en entidades públicas. El manual describe los elementos que debe contener un PGD de acuerdo con la legislación colombiana, incluyendo la formulación, los procesos de gestión documental, fases de implementación, programas específicos y armonización con otros sistemas de gestión de la entidad. El objetivo del PGD es racionalizar los procesos documentales de acuerdo con los principios de transparencia, eficiencia y protección del patrimonio documental en
Este documento compila normas nacionales e internacionales sobre documento electrónico, preservación a largo plazo, sistemas de gestión de documentos electrónicos, digitalización certificada, firma digital e interoperabilidad promulgadas entre 1995 y 2013. Presenta la metodología cualitativa utilizada y define conceptos como norma, ley y decreto. Finalmente, menciona algunas normas generales como referente como la Constitución Política de Colombia de 1991 y su énfasis en el acceso a documentos públicos y la protección del patrimon
El documento describe los componentes clave de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE), incluyendo la captura y registro de documentos, su clasificación y organización según un Cuadro de Clasificación Documental, y los procedimientos para su búsqueda, recuperación, conservación, eliminación o transferencia de acuerdo a una Tabla de Retención Documental. El SGDE también incluye controles de seguridad, administración y referenciación de los documentos electrónicos.
El documento habla sobre la necesidad de que las entidades públicas establezcan políticas y planes para permitir el intercambio electrónico de comunicaciones oficiales a través de sistemas de gestión de documentos electrónicos e implementando esquemas de interoperabilidad, con el fin de digitalizar y compartir documentos de manera eficiente entre las entidades y con los ciudadanos.
El documento describe los diferentes elementos que componen un Plan Institucional de Archivos (PINAR), incluyendo herramientas de diagnóstico, contexto estratégico, objetivos, visión estratégica, mapa de ruta y herramientas de seguimiento. El PINAR permite articular la función archivística con el plan estratégico institucional de una entidad.
Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos para apoyar la gestión documental y la función archivística en las entidades. Algunos instrumentos archivísticos mencionados son las Tablas de Control de Acceso, los Bancos Terminológicos, la Tabla de Retención Documental, el Programa de Gestión Documental, el Plan Institucional de Archivos de la Entidad, el Modelo de Requisitos para Gestión Documental Electrónica, el Cuadro de Clasificación Documental y el Inventario Document
El documento define varios términos relacionados con expedientes electrónicos y digitalización de documentos. Define expediente electrónico como un conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo. También define índice electrónico como una relación ordenada de los documentos que conforman un expediente electrónico o serie documental. Además, explica que un expediente híbrido está conformado por documentos análogos y electrónicos pertenecientes a la misma unidad documental.
El documento describe la Red Nacional de Archivos de Colombia. Se compone del conjunto de archivos públicos y privados a nivel nacional, departamental y municipal, incluyendo archivos históricos públicos. Tiene el propósito de brindar amplia cobertura de la política archivística del país. Define los componentes de la Red a nivel nacional y territorial, así como las entidades a las que aplica.
Soluciones Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinar...Juan Martín Martín
Criterios de corrección y soluciones al examen de Geografía de Selectividad (EvAU) Junio de 2024 en Castilla La Mancha.
Soluciones al examen.
Convocatoria Ordinaria.
Examen resuelto de Geografía
conocer el examen de geografía de julio 2024 en:
https://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/2024/06/soluciones-examen-de-selectividad.html
http://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/