Los sistemas de gestión de datos permiten recopilar y almacenar datos de una empresa de manera ordenada para facilitar su acceso y manejo. Estos sistemas crean bases de datos lógicas a partir de la información obtenida, mejorando su almacenamiento y accesibilidad. Un ejemplo es una biblioteca que implementa una base de datos para registrar sus libros de manera digital. La gestión de bases de datos realiza funciones como definir, manipular, asegurar e integrar los datos, así como recuperarlos de manera concurrente.

1. Sistemas de gestión de datos: Este mecanismo nos permite realizar una recopilación de los datos obtenidos en una empresa o datos que queremos ordenar, lo cual la utilización de este método nos permitirá acceder a la recopilación de datos almacenados. Estos programas nos permiten, crear una base de datos partiendo de la información obtenida de dicha documentación, mejorando la calidad de su almacenamiento, permitiendo la accesibilidad y manejo de los datos guardados, de los datos que anteriormente se tenían (físicos); en la cual se guardaran en archivos lógicos. Un ejemplo para la gestión de datos seria: Una biblioteca administra libros, este es una base de datos que se tiene físicamente; ahora para la realización de una base de datos la cual guarde la información que se obtiene de la biblioteca, para este se implementa uno de los diferentes programas que nos permiten realizar el desarrollo de una base de datos. De esto podemos decir que la gestión de una base de datos nos permite realizar un almacenamiento de información permitiendo la facilidad de manejo, accesibilidad de estos. La gestión de bases de datos realiza funciones como: La definición de los datos, manipulación de los datos, seguridad e integridad de los datos, recuperación y concurrencia de los datos.