Planificación de Proyectos

1. Planificación de Proyectos
Carol Castro N.
(y Luis Hevia)

2. Elementos Básicos de un
Proyecto
 Tiempo
 Recursos
 Costos
 Calidad
Presupuesto
Calidad
Tiempo
Costo
Nivel de calidad
Plazo de Entrega
Presupuesto

3. Caso Modelo de un sistema de
Control basado en Planes
Pronóstico
Seguimiento/
Control
Plan
Informe/
Evaluación

4. Pronóstico
 Planificación a largo plazo, es lo que
hay que hacer para poder así cumplir
con las metas.
 Definir claramente los objetivos
 Presupuesto
 Actividades en las que se descompone
 Duración
 Recursos

5. Pronóstico
 Un pronóstico debe ser usado para
mejorar la propia predicción a través de
una comparación de pronósticos contra
valor real a alcanzar.

6. Plan
 Un plan desglosa un pronóstico en
incrementos más pequeños.
 Es una forma ordenada para organizar el
futuro, debe ser realista y esta relacionado
con las capacidades.
 Cuando se genera un plan se debe conocer
y comprender lo siguiente:
 ¿Cuánto trabajo (volumen)?, ¿tiempos?, ¿estándares?,
¿objetivos?, ...

7. Ventajas del Plan
 Tener un mejor control de flujo de trabajo
(entradas y salidas)
 Establece metas de avance contra su progreso.
 Agrega una dimensión de predicción al trabajo.
 Permite producir trabajo de cierta calidad a
tiempo, al menor costo posible.
 Optimiza la solicitud de recursos.

8. Seguimiento y Control
 Es tan importante como las etapas
anteriores.
 Seguimiento: recopilación de datos
sobre el funcionamiento real del
proyecto.
 Control: comparar la evolución real
con el plan inicial, tomando medidas
correctivas.

9. Informe y Evaluación
 Diferencias entre pronóstico y realidad:
 Duracion de las actividades
 Costos
 Recursos
 Etc.
 Los principales inconvenientes que
surgen de la gestión de proyectos no
son inherentes a las técnicas en sí, sino
de la capacidad y experiencia de los
responsables

10. Planificación del proyecto
 Si no tenemos tiempo para pensar, ¿tenemos
tiempo para rehacer las cosas una y otra vez?
 Planificar significa pensar el viaje antes de
hacerlo, en un esfuerzo por apartarse de
problemas potenciales.
 Planificar es un esfuerzo conjunto que une
voluntades hacia un objetivo común.

11. Ventajas de la planificación
 Unificación de criterios, todos caminamos
hacia un mismo fin
 Importancia de los resultados, hitos,
calidad
 Importancia del tiempo
 Innovación
 Posibilidad de problemas:
 Descubrir / Evitar

12. ¿Por qué no planificamos?
 Estamos orientados a producir
resultados tangibles e inmediatos.
 Los resultados de la planificación no son
nunca inmediatos y son difícilmente
identificables.
 Si solo existe una solución ante un
problema, entonces no existe solución.

13. Una Buena Planificación
 Una planificación
buena ha de ser:
 aceptada por todos
los participantes, y
 que todo el mundo
crea en ella.
 Para esto ha de ser
realista.
 La probabilidad de
éxito es más función
de fe y confianza,
que de realismo.

14. Estimaciones
 Una estimación es:
 La más exacta y honesta apreciación sobre
los recursos necesarios para desarrollar los
productos de un proyecto.

15. 4 Formas de estimar recursos
 Experiencia: usar el conocimiento adquirido
en proyectos o sistemas similares.
 Juicio Experto:Único, grupo de expertos
 Analogía
 Relacionamiento (una parte me sirve de
referencia).
 Algorítmico: contiene los factores de
productividad claves, que se derivan del
pasado. Se introducen las características
propias de nuestro proyecto, relativas a los
factores de producción.

16. 4 Formas de ....
 Basado en los recursos (Parkinson):
consiste en ver de cuanto personal y durante
cuanto tiempo se dispone de el.
“El trabajo se expande hasta consumir todos los
recursos disponibles” (Ley de Parkinson)

17. 4 Formas de ....
 Basado exclusivamente en el mercado:
precio para vender.
 Lo importante es conseguir el contrato.
 El precio se fija en función de lo que creemos que
está dispuesto a pagar el cliente.
 Si se usa en conjunción con otros métodos puede
ser aceptable, para ajustar la oferta.
 Peligro si es el único método utilizado.

18. Entradas al Proceso
Descripción Producto
Listado Actividades Dependencias Obligatorias
Dependencias Discretas
Dependencias Externas Restricciones
Suposiciones

19. Una Tarea debe Incluir
 Definición de la tarea (Descripción)
 ¿Qué se debe realizar?
 Entradas y su origen
 ¿Qué necesito para realizar esta tarea?
 ¿Qué tarea(s) debe(n) haberse hecho antes de esta?
 Entregas y su destino
 ¿Cuales son los entregables de esta tarea?
 ¿Que debe seguir a lo que hacemos ahora?

20.  Criterios de aceptación
 Calidad del entregable
 Restricciones
 Son los factores que limitan las opciones del
equipo de desarrollo.
 Son impuestas por el cliente o la dirección de
la empresa desarrolladora.
 Ejemplo:
 personal del que se dispondrá.
Una Tarea debe Incluir

21. Una Tarea debe Incluir
 Supuestos
 Factores que se consideran verdaderos durante la
planificación.
 Tienen un grado de riesgo y no cumplirse durante el
desarrollo.
 Están directamente relacionados con los riesgos del
proyecto.
 Ejemplo: Se dispondrá de un PC en casa del cliente.
 Pasos necesarios para completarla
 Tiempo y recursos para cada paso

22. Ficha de tarea
Número: 3.1.
Nombre: Diseño B.D.
Descripción: Se diseñara la base ...
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Recursos: 1 Diseñador …, sala de reuniones …
Duración: 2 semanas
Supuestos:
Criterios de aceptación:
Entregables:Estructura de implementación de la B.D.
Antecesoras:2.1(D. Obligatoria); 2.2(D. Externa).
Sucesoras: 4.2

23. Dependencias de Tareas
 Dependencias obligatorias:
 Se suelen deber a la necesidad de disponer de un
entregable que es punto de partida en la tarea.
“Prueba del programa XYZ”, debe ser precedida de “Codificación del
programa XYZ”
 Dependencias discrecionales:
 Las que define el equipo del proyecto.
 Hay que ser cautelosos, pueden condicionar la
programación del proyecto en el futuro.
 Se basan en: Las “Mejores Prácticas”, Se prefiere una
secuencia por que será más fácil de controlar, Limitaciones
en la asignación de personal.

24. Dependencias de Tareas
 Dependencias externas:
 Vienen impuestas desde el exterior.
 Se refieren a la interdependencia:
 Con otros proyectos.
 Con empresas externas o contratos y no podemos ejercer
ninguna presión.
 Una actividad no puede comenzar hasta
que no disponer de un producto ajeno.
 Ejemplo: pruebas de programas sobre el Hw.

25. Estimación de la duración de las
actividades

26. Representación Gráfica de la
ordenación de tareas
 Existen varios métodos para representar
de modo visual la secuencia de tareas.
 Diagrama de Gantt.
 Diagrama de precedencias.
 Diagrama de flechas.

27. Diagrama de Gantt.
 Es el diagrama más antiguo y quizás el
que más se utiliza para trabajar.
 Se representa en un cuadro de doble
entrada:
 En el eje horizontal se representa el tiempo,
 En el eje vertical las tareas,
 Cada tarea se representa como un rectángulo
situado a la altura de la tarea y que va desde el
comienzo a la finalización de la tarea.

28. Diagrama de Gantt
TAREAS
Especificar Necesidades
Diseño Programas
Diseño Base de Datos
Realización Esquema
Codificación Programas
Pruebas
0 2 4 6 8 10 12 14 16
SEMANAS

29. Diagrama de Gantt
 Inconvenientes:
 No muestra explícitamente la relación entre
tareas.
 En proyectos con muchas tareas es
complicado de crear.
 Ventajas:
 Es fácil de entender por todo el mundo.
 Se puede aplicar para representar la
utilización de recursos.

30. Diagrama de precedencias
 Se trata de un grafo ordenado totalmente.
 Las tareas se representan como nodos.
 Las relaciones entre tareas son los arcos.
 Todos los nodos tienen el mismo tamaño y
pueden contener mucha información sobre
la tarea..
 Los arcos van desde la tarea antecesora a
la predecesora, indicándolo con una
flecha..

31. Diagrama de precedencias

32. Diagrama de precedencias
 Es la forma de representación más habitual
en programas informáticos, junto al Gantt.
 Al utilizar sistemas informáticos para generar
los diagramas, se pueden establecer
relaciones del tipo:
 Fin a Comienzo
 Comienzo a Fin, Comienzo a Comienzo y Fin a Fin

33. Diagrama de flechas.
 Es una representación dual a la anterior.
 Las tareas se representan como arcos.
 Los nodos son sucesos puntuales en el
tiempo, muestran que se ha alcanzado un
estado, al concluir todas las tareas que llegan
a el.
 Aparecen actividades ficticias para asociar
estados parciales.

34. Diagrama de flechas.
 Hay diversas formas de abordar estos
cálculos, aquí veremos una muy
intuitiva.
 Las fechas importantes en cada tarea.
 Pasos:
 Calculo de las fechas para cada tarea en un
proyecto.
 Definición y obtención del camino crítico.

35. Ejercicio
Tarea Descripción Esfuerzo Tipo
Brooks
Recursos Predece-
soras
A Análisis de
Requerimientos
3 meses 1 2 Analistas -
B Diseño de la B.D. 1 mes 2 1 Analista A
C Diseño de Procesos 4 meses 1 2 Analistas A
D Construcc. Prototipo 1 mes 2 1 Programador C, E
E Desarrollo Esquema 0,5 meses 1 1 Analista B
F Codificación 8 meses 1 4 Programadores C, E
G Revisión Prototipo 0,5 meses 2 1 Analista D
H Revisión Código con
Mejoras Solicitadas
2 meses 1 2 Programadores F, G
I Pruebas 2 meses 1 2 Programadores H
J Instalación Sistema 1 mes 1 2 Programadores I
K Mantenim. Inicial 2 meses 2 1 Programador J

36. Ejercicio
0 1
3 4
5
6 7 8 9
2
A
C
B
H
G
D
E
J
F
K
I

37. Resultados de la Planificación
 El tiempo mínimo para la finalización del proyecto.
 Las actividades criticas.
 El tiempo más próximo y más lejano para iniciar y terminar una
actividad.
 El tiempo de holgura de una actividad.
 Las mejores alternativas.
 Las alternativas en las cuales los recursos extras deben ser
utilizados.
 Si la marcha de un proyecto está acorde a la programación o al
presupuesto.
 Una programación que ofrece un nivel constante de utilización
de recursos.
 Una programación que completa el proyecto en un tiempo
mínimo bajo recursos limitados.

38. Estimación del tiempo
0 1
3 4
5
6 7 8 9
2
A
C
B
H
G
D
E
J
F
K
I
(0-3)
(3-7)
(3-4)
(4-4,5)
(7-8)
(8-8,5)
(7-15)
(15-17)
(17-19) (19-20) (20-22)
Tiempo Estimado= 22 meses

39. Camino Crítico
0 1
3 4
5
6 7 8 9
2
A
C
B
H
G
D
E
J
F
K
I
(0-3)
(3-7)
(3-4)
(4-4,5)
(7-8)
(8-8,5)
(7-15)
(15-17)
(17-19) (19-20) (20-22)
Tiempo Estimado= 22 meses
(20-22)
(19-20)
(17-19)
(15-17)
(7-15)
(3-7)
(0-3)