2. La planeación de un proyecto es importante tener claro
tanto el problema que se pretende solucionar, el
producto que se quiere obtener, como el servicio que se
pretende proporcionar. A su vez es necesario evaluar
tanto los costes económicos como los recursos
humanos. Gustavo Maigua(2012).
Fases de planeación:
Inicio y definición del problema
Planificación del proyecto

3. El origen de un proyecto suele surgir a partir de
una necesidad que se convierte en un problema.
En este punto hay que trabajar con los usuarios,
directores de empresa y clientes, ya que será de
ellos de quien tenemos que obtener la
información para saber donde reside el problema
y donde esta la oportunidad. A la definición del
problema muchas veces no se da la importancia
que se merece. Gustavo Maigua(2012).
Tareas a realizar en la etapa de definición del problema:
 Estimar el tamaño de la aplicaciones a desarrollar, estudiar el
sistema actual
 Discutir y analizar lo que se desea obtener.
 Identificar las tareas a realizar.
 Asignar recursos a cada tarea.
 Crear un calendario de las tareas.
 Realizar un estudio económico.

4. OBJETIVOS
El objetivo fundamental de esta fase es establecer los
objetivos del proyecto de acuerdo a las necesidades o
requisitos del cliente y sponsor. No siempre las necesidades
del cliente vienen claramente definidas y aun cuando así sea,
es preciso traducirlas o plasmarlas en objetivos o requisitos de
proyecto (de alcance, calidad, costes y plazos) a partir de los
cuales pueda gestionarse el proyecto. Un proyecto no puede
gestionarse a partir de necesidades de cliente, sino a través
de objetivos específicos, medibles, realistas y relacionados
con el tiempo.
Este proceso es esencial para alcanzar el éxito en el proyecto ya
que unos objetivos mal planteados conducirán al fracaso del
proyecto, aun cuando la gestión sea adecuada y se alcancen
todos los objetivos. Además de importante es un proceso que
puede requerir considerable esfuerzo.

5. En esta fase se deberán identificar todas las cosas necesarias para
poder Alcanzar el objetivo marcado, considerando las tres
dimensiones sobre los que se apoyaran el desarrollo de todo el
proyecto:
 Calidad: Viene dada por las especificaciones.
 Coste: Valorado en el presupuesto.
 Duración: Asignada en el calendario de trabajo.
Hay que planificar el trabajo antes de
llevarlo a cabo, antes de realizar el
análisis de los trabajos asociados a
este, pero difícilmente se podrá
realizar la planificación de todo el
proyecto. Gustavo Maigua(2012).

6. Ejemplo de planificación de un proyecto
1. Determine las condiciones exactas para que el proyecto sea finalizado
o completado. Antes de que estén absolutamente claros cuales son
los objetivos del proyecto, no tiene sentido comenzar a estimar
cuanto tiempo llevará y/o cuanto costará. Desgraciadamente, muchos
gerentes de proyecto fallan al no examinar esta primera etapa crucial.
2. Haga un inventario de todo el trabajo que se requiere sea hecho con
una estimativa del tiempo necesario para un único miembro del
equipo. Esto puede ser hecho en una sesión de planeamiento con
todos los miembros del equipo. Tareas que lleven mucho tiempo para
terminar necesitan ser partidas en tareas menores. El resultado es
work breakdown structure (WBS).
3. Identifíquese todos los recursos necesarios para ejecutar cada
elemento terminal del WBS (cada tarea). En este momento usted puede
estimar el costo para entregar cada elemento terminal y,
consecuentemente, todo el proyecto (aproximación bottom-up).
4. Decida si este plan tiene sentido, es decir, si los costos justifican los
beneficios. Modifique los objetivos y el trabajo como sea necesario.

7. 5. Defina dependencias entre tareas. Algunas tareas necesitan ser
terminadas antes que otras tareas puedan comenzar. Poniendo las tareas
en orden de conclusión, un gerente de proyectos construye una red de
proyecto (diagrama PERT).
6. Calcule el tiempo mínimo para ejecutar el proyecto: es el trayecto más
largo a través de la red del proyecto (PERT), desde el comienzo del
proyecto hasta su extremo final. Este trayecto se llama camino crítico. Las
otras tareas pueden ser hechas en paralelo al camino crítico, pero
cualquier atraso en las tareas del camino crítico resultará
automáticamente en el atraso del proyecto completo.
7. Cree un cronograma de proyecto, por ejemplo, usando un diagrama de
Gantt.
8. Haga un plan de gestión de riesgos y modifique el proyecto de
acuerdo con este plan.
9. Obtenga el comportamiento de la organización al iniciar la ejecución del
proyecto.

8. Gustavo Maigua, Emmanuel López(2012).Buenas practicas en la dirección
y gestión de proyectos informáticos. Editorial de la Universidad Tecnológica
Nacional – edUTecNe. Argentina.
Wikilibro (2012). EL MODELO DE FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
en Gestión de proyectos 2. Consultado en:
http://www.eoi.es/wiki/index.php/EL_MODELO_DE_FASES_Y_CICLO_DE_V
IDA_DEL_PROYECTO_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos 2
Harold Kerzner (2003). Project Management: A Systems Approach to
Planning, Scheduling, and Controlling (Octava edición).